Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (Германия - Тендер #47437387)

1. Section I
   1. Name and addresses
      WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
      Dircksenstr. 38
      Berlin
      10178
      Germany
      Telephone: +49 3024713654
      E-mail: vergabe@wbm.de
      Fax: +49 3024713670
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/174751
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/174751
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: landeseigenes wohnungswirtschaftliches Unternehmen
      
   5. Main activity:
      Housing and community amenities
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Rahmenvertrag für Agenturleistungen - MITTENDRIN-Magazin

         Reference number: OV 3746-10-2023
         
      2. Main CPV code:
         79000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Beschaffungsgegenstand sind Agenturleistungen im Bereich Corporate Publishing für das MITTENDRIN.-Mietermagazin der WBM. Das Magazin erscheint seit 2021 quartalsweise als Print-Ausgabe und wird an rund 32.500 Haushalte der WBM in Berlin (Fokus: Friedrichshain-Kreuzberg, Mitte, Spandau) verteilt. Im Hinblick auf die Image- und Markenpflege stellt das Mietermagazin ein Element der integrierten Unternehmenskommunikation der WBM dar und fügt sich in den Kommunikationsmix ein bzw. ergänzt diesen. Es vermittelt den Markenkern der WBM glaubwürdig an die Zielgruppe der Mieterinnen und Mieter. Wir suchen eine Full-Service-Agentur, die für das regelmäßige, qualitativ hochwertige Erscheinen des WBM-Mietermagazins MITTENDRIN. als Printprodukt verantwortlich zeichnet. Zudem soll die Agentur mit der Konzeption zur Überführung des MITTENDRIN.-Magazin vom Print in ein digitales Produkt beauftragt werden.

         Weiter unter Pkt. II.2.4)

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Berlin

      4. Description of the procurement:
         

         Geschätzter Gesamtumfang: 4 Ausgaben pro Jahr sowie einmalig Konzeption digitales Produkt

         Die Höchstmenge, die aus dieser Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, beläuft sich auf insgesamt 420.000 EUR netto über eine maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-02-01
         End: 2025-01-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Option auf dreimalige Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1) Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         2) Erklärung, dass eine gültige Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung vorliegt

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         3) Erklärung über geeignete Referenzen über ausgeführte Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, aus den letzten drei Jahren mit Angabe einer Kurzbeschreibung der Leistung, des Wertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes (Leistungszeitraum) sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Die drei Belegtexte sind dem Angebot elektronisch als Anlage beizufügen (bitte im Dateinamen Zuordnung zu den Referenzen herstellen).

         4) Angaben der technischen Fachkräfte (Projektteam) oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.

         5) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Zu 3) Als Mindestbedingung gilt:

         Durch den Bieter sind drei geeignete Referenzen (Text mit Grafik) mittels Belegtexten aus den Themenbereichen Wohnen, Architektur/Bauen, Klima/Umwelt, Soziales, Kultur und/oder Ratgeber nachzuweisen, deren Auftragsausführung (Erscheinungsdatum) innerhalb der letzten drei Jahre lag und die mit der zu vergebenden Leistung aus dem Corporate Publishing vergleichbar sind. Mindestens eine der drei einzureichenden Referenzen muss einen wohnungswirtschaftlichen Bezug haben.

         Zu 4) Mindestbedingungen:

         Die Mitglieder des Projektteams müssen kumulativ über einschlägige Erfahrungen in der Redaktionsarbeit und in der Grafik im Corporate Publishing verfügen.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schaden von mindestens 3.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert), 100.000,00 EUR für Vermögensschäden sowie 20.000,00 EUR für eine Mitversicherung von Bearbeitungsschäden zu erbringen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-20
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-02-28
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-20
      Local time: 10:00
      

Источник закупки

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