Construction project management services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #47436605)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Schulverband Grund- und Mittelschule Schillingsfürst
      Anton-Roth-Weg 9
      Schillingsfürst
      91583
      Germany
      E-Mail: info@karina-mueller.com
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTR61U4/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTR61U4
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Bildung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Grund- und Mittelschule Schillingsfürst

         Referenznummer der Bekanntmachung: 2309
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         71541000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Der Schulverband Grund- und Mittelschule Schillingsfürst ist Träger der Grund- und Mittelschule Schillingsfürst. Der schulische Gebäudekomplex besteht derzeit aus mehreren Gebäudeteilen und soll saniert bzw. sofern wirtschaftlicher neu gebaut werden. Es liegt eine Studie zur Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit der Generalsanierung der Grund- und Mittelschule Schillingsfürst von Oktober 2019 vor. Diese Studie beinhaltet u.a. eine Bestandsanalyse, ein Sanierungskonzept, eine Zeitschiene, voraussichtliche Kosten, eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung sowie diverse Pläne (im Anhang).

         Die Projektlaufzeit wurde mit ca. 72 Monaten veranschlagt. Die Studie kommt in 2019 auf Sanierungskosten von ca. 9,2 Mio. EUR bzw. 15,5 Mio. brutto (inkl. Provisorium, Voruntersuchungen und Erweiterungsbau BA7), demgegenüber stehen damals Neubaukosten i.H.v. ca. 17,0 Mio. EUR brutto. Vor dem Hintergrund der enormen Preissteigerungen seit 2019 soll eine erneute Wirtschaftlichkeitsbetrachtung im Rahmen einer "erweiterten Machbarkeitsstudie" erfolgen, um auf Basis aktueller Grundlagen über einen Neubau bzw. eine Generalsanierung entscheiden zu können. Die Kosten einer Sanierung dürften unter Berücksichtigung der Preissteigerungen aktuell bei ca. 21,5 Mio. EUR (inkl. Erweiterungsbau BA7) liegen.

         Mit vorliegendem Verfahren werden die Projektsteuerungsleistungen nach HAV-KOM vergeben. Es werden außerdem optionale Besondere Leistungen vergeben. Mit den Leistungen ist im Anschluss an das Verfahren zu beginnen. Die Leistungen werden stufen- und bauabschnittsweise vergeben. Die Beauftragung weiterer Stufen setzt außerdem eine gesicherte Förderung/Finanzierung voraus. Die Machbarkeitsstudie aus 2019 liegt den Vergabeunterlagen bei und ist über die Plattform abrufbar. Mit den Leistungen ist im Anschluss an das Verfahren zu beginnen. Die Dauer der Gesamtbaumaßnahme und die Anzahl der Bauabschnitte ist im Zuge der Leistungsstufen 1/2 und mit den Fachplanern zu erarbeiten. Ziel sollte immer sein, einzelne Bauabschnitte oder wesentliche Arbeiten in den Schulferien umzusetzen. Die Laufzeit des Vertrages kann aufgrund des frühen Projektstands noch nicht abschließend genannt werden. Die Maßnahme soll spätestens binnen 6 Jahren abgeschlossen sein.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         71540000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Schillingsfürst Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Der Schulverband Grund- und Mittelschule Schillingsfürst ist Träger der Grund- und Mittelschule Schillingsfürst. Der schulische Gebäudekomplex besteht derzeit aus mehreren Gebäudeteilen und soll saniert bzw. sofern wirtschaftlicher neu gebaut werden. Es liegt eine Studie zur Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit der Generalsanierung der Grund- und Mittelschule Schillingsfürst von Oktober 2019 vor. Diese Studie beinhaltet u.a. eine Bestandsanalyse, ein Sanierungskonzept, eine Zeitschiene, voraussichtliche Kosten, eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung sowie diverse Pläne (im Anhang).

         Die Projektlaufzeit wurde mit ca. 72 Monaten veranschlagt. Die Studie kommt in 2019 auf Sanierungskosten von ca. 9,2 Mio. EUR bzw. 15,5 Mio. brutto (inkl. Provisorium, Voruntersuchungen und Erweiterungsbau BA7), demgegenüber stehen damals Neubaukosten i.H.v. ca. 17,0 Mio. EUR brutto. Vor dem Hintergrund der enormen Preissteigerungen seit 2019 soll eine erneute Wirtschaftlichkeitsbetrachtung im Rahmen einer "erweiterten Machbarkeitsstudie" erfolgen, um auf Basis aktueller Grundlagen über einen Neubau bzw. eine Generalsanierung entscheiden zu können. Die Kosten einer Sanierung dürften unter Berücksichtigung der Preissteigerungen aktuell bei ca. 21,5 Mio. EUR (inkl. Erweiterungsbau BA7) liegen.

         Mit vorliegendem Verfahren werden die Projektsteuerungsleistungen nach HAV-KOM vergeben. Es werden außerdem optionale Besondere Leistungen vergeben. Mit den Leistungen ist im Anschluss an das Verfahren zu beginnen. Die Leistungen werden stufen- und bauabschnittsweise vergeben. Die Beauftragung weiterer Stufen setzt außerdem eine gesicherte Förderung/Finanzierung voraus. Die Machbarkeitsstudie aus 2019 liegt den Vergabeunterlagen bei und ist über die Plattform abrufbar. Mit den Leistungen ist im Anschluss an das Verfahren zu beginnen. Die Dauer der Gesamtbaumaßnahme und die Anzahl der Bauabschnitte ist im Zuge der Leistungsstufen 1/2 und mit den Fachplanern zu erarbeiten. Ziel sollte immer sein, einzelne Bauabschnitte oder wesentliche Arbeiten in den Schulferien umzusetzen. Die Laufzeit des Vertrages kann aufgrund des frühen Projektstands noch nicht abschließend genannt werden. Die Maßnahme soll spätestens binnen 6 Jahren abgeschlossen sein.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-03-01
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Mindestzahl: 3
         Höchstzahl: 5
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         1. durchschnittlicher Umsatz im Leistungsbild Projektsteuerung (in der Bau- und Immobilienwirtschaft) in den letzten 3 Jahren, max. 250 Punkte: ab einem durchschnittlichen Gesamtnettoumsatz > 800.000,00 EUR

         .

         2. durchschnittliche Bürokapazität (Projektsteuerer und Back-Office (technische Zeichner und sonstige Mitarbeiter mit vergleichbarer Qualifikation, die technische oder wirtschaftliche Projektaufgaben erfüllen) in den letzten 3 Jahren, max. 250 Punkte: ab einer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl > 10 Projektsteuerer bzw. 6 Mitarbeitern im Back-Office

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         3. abgeschlossene Referenzen ab 01.01.2015, davon Referenz Nr. 1 (Nachweis der Grundkompetenz) max. 300 Punkte und Referenzen Nr. 2-5 (weitere Anforderungen) max. 700 Punkte.

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         Gewertet wird die Referenz mit den erbetenen Referenzeigenschaften zum Nachweis der Grundkompetenz des Bewerbers (= Referenz 1) und bis zu 4 weitere Referenzen, die die darüber hinaus erbetenen Referenzeigenschaften am besten abbilden.

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         Der Bewerber beschreibt seine angeführten Referenzprojekte - besonders im Hinblick auf die im vorliegenden Projekt zu bewertenden Aspekte. Nicht aussagekräftige Referenzbeschreibungen können Punktabzüge zur Folge haben. Der Nachweis kann nicht durch nur durch ein Ankreuzen in der Referenztabelle erfolgen. Mit seiner Referenz Nr. 1 weist der Bewerber seine Grundkompetenz hinsichtlich des Umfangs (anrechenbare Kosten), der Honorarzone und des Leistungsbereichs (erbrachte Leistungen nach HAV-KOM oder vergleichbar) nach.

         .

         Er beschreibt seine Referenzprojekte, den Leistungsumfang analog der Leistungsstufen nach HAV-KOM (ggf. AHO) und eventueller Besonderer Leistungen und stellt die tiefergehenden Besonderheiten der Referenz - Dienstleistung dar.

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         Der Nachweis der Referenzleistung ist durch eine Eigenerklärung zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzauskünfte einzuholen. Bei der Wertung der Referenzen finden positive oder negative Auskünfte Berücksichtigung. Bei negativen Auskünften führt dies zu einer geringeren Bewertung dieser Referenz. Bei Leistungen, die nicht nach HAV-KOM erbracht wurden, ist darzulegen, dass die erbrachten Leistungen mit denen der HAV-KOM vergleichbar waren.

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         Büroreferenzen über erbrachte Leistungen eines Vorgängerunternehmens (Persönliche Referenzen) können einem Bewerber nur zugerechnet werden, soweit eine weitgehende Identität zwischen den Personen, die für die Referenzaufträge zuständig waren und den Mitarbeitern in den neu gegründeten Unternehmen festgestellt werden kann. Um den Nachweis zu erbringen, erläutert der Bieter zwingend zusätzlich die jeweiligen Projektstrukturen, -mitglieder und -kompetenzen detailliert auf gesondertem Dokument.

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         Die maximal mögliche Gesamtpunktzahl beträgt 1.500 Punkte. Die Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Verhandlung eingeladen. Wenn keine weitere Differenzierung im Hinblick auf das vorliegende Projekt möglich ist und dabei Punktgleichheit zwischen Bewerbern besteht, entscheidet gemäß § 75 (6) VgV das Los über eine Einladung.

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          stufen- und bauabschnittsweise Beauftragung gemäß HAV-KOM:

          Stufe 1: Leistungsstufe 1 (alle Bauabschnitte)

          Stufe 2: Leistungsstufe 2 (Bauabschnittsweise)

          Stufe 3: Leistungsstufe 3 (Bauabschnittsweise)

          Stufe 4: Leistungsstufe 4 und 5 (Bauabschnittsweise)

          .

          Die Beauftragung erfolgt grds. stufen- und bauabschnittsweise, zunächst für die Stufe 1. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der weiteren Stufen besteht nicht.

      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Für den Teilnahmeantrag ist der Bewerbungsbogen zu verwenden. Zur Angabe der Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt in Textform mit Angabe des Namens der natürlichen/juristischen Person einzureichen.

         .

         Geforderte Nachweise sind:

         Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Angabe der Registereintragung (Ort, Nummer). Ein entsprechender Auszug aus dem entsprechenden Register (z. B. Handels-/Partnerschaftsregister) ist nur auf explizite Aufforderung einzureichen.

         .

         Juristische Personen werden als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen entsprechend vorgenannter Anforderungen benennen. Der Nachweis der Berufsqualifikation ist durch ein offizielles Dokument, sei es Diplom-, Master-, Bachelorzeugnis oder gleichwertige Urkunde zu erbringen. Die Mitgliedschaft in einer Architekten-/Ingenieurkammer kann ebenfalls als Nachweis herangezogen werden. Das entsprechende Dokument ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

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         Die vollständigen, abschließenden Anforderungen bzw. Bedingungen ergeben sich ausschließlich aus den Unterlangen zum Teilnahmewettbewerb.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1. durchschnittlicher Gesamtnettoumsatz im Leistungsbild Projektsteuerung in der Bau- und Immobilienwirtschaft in den letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahren.

         Bei Bewerbergemeinschaften wird die Summe der angegebenen Umsatzwerte aller Einzelbewerber gezählt. Angaben zum Umsatz können zunächst durch Eigenerklärung erfolgen. Die Umsätze sind aber auf Aufforderung durch die Vergabestelle durch geeignete Unterlagen nachzuweisen, neben Jahresabschluss z. B. auch einer Bestätigung des Steuerberaters.

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         2. Versicherung mit einer Deckungssumme von mind. 5,0 Mio. EUR für Personenschäden und von mind. 5,0 Mio. EUR für sonstige Schäden und 2-fache Maximierung pro Jahr oder einer Zusage der Versicherung selbst, den geforderten Versicherungsschutz im Auftragsfall zur Verfügung zu stellen. Der Nachweis ist zunächst über eine Eigenerklärung im TNA/Bewerberbogen zu bringen.

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         Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers / der ARGE bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers. Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.

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         Bei einer ARGE muss der Versicherungsschutz auf die ARGE ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherungsbestätigung aller ARGE-Mitglieder eingereicht werden (Mindestsummen sind von jedem ARGE-Mitglied vorzuweisen), wenn in der jeweiligen Bescheinigung der Passus enthalten ist, dass auch die Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften sowie das in diesem Zusammenhang bestehende Risiko aus der gesamtschuldnerischen Haftung und dem Insolvenzrisiko eines ARGE-Partners

         mitversichert ist.

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         Spätestens bei Erteilung des Auftrags muss der gültige Versicherungsschein eingereicht werden. Der Auftragnehmer / die ARGE ist verpflichtet, dem Auftraggeber jährlich eine aktuelle Versicherungsbescheinigung vorzulegen.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         (zunächst) per Eigenerklärung sind darzulegen:

         1. durchschnittliche Bürokapazität (Projektsteuerer und Back-Office (technische Zeichner und sonstige Mitarbeiter mit vergleichbarer Qualifikation, die technische und wirtschaftliche (Projekt-)Aufgaben erfüllen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

         2. abgeschlossene Referenzen ab 01.01.2015 mit folgenden Angaben:

         Referenz Nr. 1: Nachweis der Grundkompetenz, per anrechenbare Kosten (>= 15,0 Mio. EUR), Schwierigkeitsgrad (>= Honorarzone II) und erbrachte Leistungen (mind. 90% der Leistungsstufen 1-5).

         Referenzen Nr. 2-5: Nachweis der tiefergehende Referenzeigenschaften:

         L1: Gebäude aus dem Bereich Ausbildung / Wissenschaft / Forschung oder Gesundheit/Betreuung (gem. Anl. 10 HOAI) (25 Punkte) oder L2: Schulen mit durchschnittlichen oder hohen Planungsanforderungen (gem. Anl. 10 HOAI) (50 Punkte),

         L3: Unterschiedliche Funktionsbereiche bzw. Schul-/Kinderbetreuungsformen (z.B. Grund- und Mittelschule),

         L4: Bearbeitung der Fördermittelthematik (25 Punkte)

         L5: mehrere Bauabschnitte (25 Punkte),

         L6: laufender Betrieb (25 Punkte),

         L7: Anrechenbare Kosten > 6,0 Mio. EUR und Leistungsstufen 1-5 zu mehr als 50% erbracht (25 Punkte)

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Referenzen, die nach dem 01.01.2015 abgeschlossen wurden, werden gewertet. Referenzen die vor dem 01.01.2015 abgeschlossen wurden, werden nicht gewertet. Maßgeblich für den Abschluss einer Referenz ist die Fertigstellung oder Inbetriebnahme, oder - sofern kein Vollauftrag vorliegt - der Abschluss der letzten beauftragten Leistungsstufe.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

         Ingenieure; Bayerische Bauordnung (BayBO) und Bayerisches Baukammerngesetz (BayBauKaG)

         Zugelassen ist, wer nach den Architekten-/Ingenieurgesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt/in oder Ingenieur/in zu tragen, über Vergleichbares verfügt oder nach den EG-Richtlinien, insbesondere der Richtlinien für die gegenseitige Anerkennung der Diplome berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt/in oder Ingenieur/in tätig zu werden. Die verantwortlichen Projektsteuerer müssen über eine angemessene Berufserfahrung verfügen. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe eine/n entsprechende/n Projektsteuerer (Architekt/in oder Ingenieur/in) benennen.

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-11-20
      Ortszeit: 09:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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