Printing and related services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #47290579)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      RheinEnergie AG -L-
      Parkgürtel 24
      Köln
      50823
      Germany
      E-Mail: ext.j.reinitz@rheinenergie.com
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.subreport.de/E61667363
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.subreport.de/E61667363
      an die oben genannten Kontaktstellen
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Erzeugung, Fortleitung und Abgabe von Gas und Wärme
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen

      2. CPV-Code Hauptteil:
         79800000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Im Rahmen dieser Ausschreibung wird für die RheinEnergie ein Dienstleister gesucht, der einen modernen und verlässlichen Managed Service für Massendruck- und Sendungsdienstleistungen bietet.

         Die Leistungen des Service Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen umfassen insbesondere, aber nicht ausschließlich

         - Datenmanagement, Output-Management und Druck-Output

         - Kuvertierung in verschiedene Formate

         - DV-Freimachung und Porto-Optimierung

         - Auflieferung des Druck-Outputs zum Sendungsdienstleister für die postalische Zustellung und die postalische Zustellung selbst

         - Transport des Druck-Outputs per Kurier zu Standorten des Auftraggebers

         - Anforderungs- und Request-Management für neue Druckprodukte und Sonderdruckaktionen

         - Produktion und Lieferung von Testdrucken und Abstimmungen

         - Elektronische Protokollierung und Reporting über die erbrachten Leistungen

         - Governance und Steuerung der Leistungen inkl. der. Durchführung aller Meetings und deren Protokollierungen.

         Es wird von einem Druckvolumen von ca. 14-18 Mio. Seiten und ca. 3-5 Mio. Sendungen pro Jahr ausgegangen.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         Wert ohne MwSt.: 12 500 000.00 EUR
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
         
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Im Rahmen dieser Ausschreibung wird für die RheinEnergie ein Dienstleister gesucht, der einen modernen und verlässlichen Managed Service für Massendruck- und Sendungsdienstleistungen bietet.

         Die Leistungen des Service Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen umfassen insbesondere, aber nicht ausschließlich

         - Datenmanagement, Output-Management und Druck-Output

         - Kuvertierung in verschiedene Formate

         - DV-Freimachung und Porto-Optimierung

         - Auflieferung des Druck-Outputs zum Sendungsdienstleister für die postalische Zustellung und die postalische Zustellung selbst

         - Transport des Druck-Outputs per Kurier zu Standorten des Auftraggebers

         - Anforderungs- und Request-Management für neue Druckprodukte und Sonderdruckaktionen

         - Produktion und Lieferung von Testdrucken und Abstimmungen

         - Elektronische Protokollierung und Reporting über die erbrachten Leistungen

         - Governance und Steuerung der Leistungen inkl. der. Durchführung aller Meetings und deren Protokollierungen.

         Es wird von einem Druckvolumen von ca. 14-18 Mio. Seiten und ca. 3-5 Mio. Sendungen pro Jahr ausgegangen.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: A Bewertung des Angebots / Gewichtung: 2,50%
         Qualitätskriterium - Name: B Konzepte / Gewichtung: 17,50%
         Qualitätskriterium - Name: C Vor Ort Besuch Besuch / Gewichtung: 15,00%
         Qualitätskriterium - Name: D Bewertung Bietergespräche / Gewichtung: 15,00%
         Preis - Gewichtung: 50,00%
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 36
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Der Rahmenvertrag kann vom Auftraggeber einseitig zwei Mal um weitere 12 Monate verlängert werden.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Anzahl der Bewerber: 3
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Gemäß § 45 Abs. 3 SektVO wird die Anzahl der Bieter, die Eingang in das Verhandlungsverfahren finden, beschränkt. Es werden daher maximal drei geeignete Unternehmen anhand der Eignungsmatrix (Bestbewertete) zur Angebotsabgabe aufgefordert.

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          

          Unterpunkt der in II.2.5) aufgeführten Qualitätskriterien finden sich in den Vergabeunterlagen (Datei: Anlage 3 - Fachliche Bewertungsmatrix Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen).

3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         
      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Ausschluss 1 Abgabe des ausgefüllten Dokuments „Unternehmensselbstauskunft"

         Ausschluss 2 Mindestjahresgesamtumsatz von 4.000.000 EUR im letzten Jahr

         Ausschluss 3 "Erklärung, dass kein Fall des § 123 Abs. 1 GWB vorliegt.

         sowie

         Erklärung, dass:

         a) die Pflicht zur Zahlung von Steuern, Abgaben und der Beiträge zur Sozialversicherung nicht verletzt wird oder verletzt wurde

         b) bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen wird oder wurde

         c) über das Vermögen kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist

         d) kein Liquidationsverfahren anhängig ist oder das Unternehmen seine Tätigkeit eingestellt hat

         e) keine beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind oder ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann, und

         f) in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen wurde.

         "

         Ausschluss 4 Erklärung zur Vertraulichkeit (gemäß Anlage)

         Ausschluss 5 Erklärung zur Einhaltung des Briefgeheimnisses

         Ausschluss 6 Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Eignung A Projektreferenzen Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen

         A.1 "Bitte nennen Sie mindestens 1 Referenz und bis zu 3 Referenzen für:

         die Erbringung des Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen.

         Die Beauftragung zur Durchführung liegt für alle genannten Referenzen nicht mehr als 5 Jahre zurück.

         "

         A.2 Referenz 1 (muss die Kriterien A.2.1 und A.2.2 erfüllen)

         A.2.1 a) Name des Auftraggebers

         A.2.2 b) Inhaltliche Darstellung der Referenz

         A.2.3 c) Besondere regulatorische Einschlägigkeit: Beim Referenzgeber handelt es sich um ein Versorgungsunternehmen (z. B für: Elektrizität, Gas, Fernwärme oder Trinkwasser) oder ein Unternehmen in der Kommunalwirtschaft (in Beherrschung einer kommunalen Körperschaft des öffentlichen Rechts).

         A.2.4 d) Besondere inhaltliche Einschlägigkeit: Es handelt sich bei der Referenz um einen Referenzgeber mit ähnlichen Druckprodukten, Druckvolumen und im übrigen zum Ausschreibungsgegenstand ähnlicher Leistungsstruktur.

         A.3 Referenz 2:

         A.3.1 a) Name des Auftraggebers

         A.3.2 b) Inhaltliche Darstellung der Referenz

         A.3.3 c) Besondere regulatorische Einschlägigkeit: Beim Referenzgeber handelt es sich um ein Versorgungsunternehmen (z. B für: Elektrizität, Gas, Fernwärme oder Trinkwasser) oder ein Unternehmen in der Kommunalwirtschaft (in Beherrschung einer kommunalen Körperschaft des öffentlichen Rechts).

         A.3.4 d) Besondere inhaltliche Einschlägigkeit: Es handelt sich bei der Referenz um einen Referenzgeber mit ähnlichen Druckprodukten, Druckvolumen und im übrigen zum Ausschreibungsgegenstand ähnlicher Leistungsstruktur.

         A.4 Referenz 3:

         A.4.1 a) Name des Auftraggebers

         A.4.2 b) Inhaltliche Darstellung der Referenz

         A.4.3 c) Besondere regulatorische Einschlägigkeit: Beim Referenzgeber handelt es sich um ein Versorgungsunternehmen (z. B für: Elektrizität, Gas, Fernwärme oder Trinkwasser) oder ein Unternehmen in der Kommunalwirtschaft (in Beherrschung einer kommunalen Körperschaft des öffentlichen Rechts).

         A.4.4 d) Besondere inhaltliche Einschlägigkeit: Es handelt sich bei der Referenz um einen Referenzgeber mit ähnlichen Druckprodukten, Druckvolumen und im übrigen zum Ausschreibungsgegenstand ähnlicher Leistungsstruktur.

         Eignung B Unternehmen

         B.1 Bitte nennen Sie die Zahl Ihrer fließend deutschsprachigen Mitarbeiter (Sprachniveau C1, gemäß europäischen Referenzrahmen) und deren Rolle (in Summe und im Bereich Support, IT-Service, Service Management, Account Management gemäß Anlage GOV - Vertragsgovernance).

         B.2 Bitte bestätigen Sie, dass Ihre IT-Support-Systeme, Ihre IT-Infrastruktur und Ihre Leistungserbringung inkl. IT-Betrieb innerhalb der EU und konform zur deutschen DSGVO erfolgen.

         B.3 Bitte bestätigen Sie, dass das anbietende Unternehmen über deutschsprachige Serviceverantwortliche (Sprachniveau C1, gemäß europäischen Referenzrahmen) für Rückfragen im laufenden Betrieb mit einem Vorlauf von 24 Stunden für Termine verfügt, die im besonderen Fall und nach Absprache auch vor Ort in Köln am Standort der RheinEnergie aktiv werden können.

         B.4 Bitte nennen Sie das durchschnittliche Produktionsvolumen (gedruckte Seiten, versendete Briefe) pro Jahr.

         B.5 Das Unternehmen weist eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001, EN ISO 9001 oder gleichwertig auf.

         B.6 Das Unternehmen weist eine gültige Zertifizierung nach Energiemanagement DIN/EN 50001, Umweltmanagement DIN/EN 14001 oder gleichwertig auf.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
      5. Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
         

         Kombinierte Vertragserfüllungs- und Vorauszahlungsbürgschaft in Höhe der Kosten für den Betrieb für 12 Monate (gem. Anlage 5 Rahmenvertrag und hierbei Anlage LS und Anlage PL).

      6. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
         
      7. Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-11-15
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-12-15
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2024-08-08
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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