Printing and related services (Германия - Тендер #47290579)

1. Section I
   1. Name and addresses
      RheinEnergie AG -L-
      Parkgürtel 24
      Köln
      50823
      Germany
      E-mail: ext.j.reinitz@rheinenergie.com
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.subreport.de/E61667363
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.subreport.de/E61667363
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Production, transport and distribution of gas and heat
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen

      2. Main CPV code:
         79800000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Im Rahmen dieser Ausschreibung wird für die RheinEnergie ein Dienstleister gesucht, der einen modernen und verlässlichen Managed Service für Massendruck- und Sendungsdienstleistungen bietet.

         Die Leistungen des Service Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen umfassen insbesondere, aber nicht ausschließlich

         - Datenmanagement, Output-Management und Druck-Output

         - Kuvertierung in verschiedene Formate

         - DV-Freimachung und Porto-Optimierung

         - Auflieferung des Druck-Outputs zum Sendungsdienstleister für die postalische Zustellung und die postalische Zustellung selbst

         - Transport des Druck-Outputs per Kurier zu Standorten des Auftraggebers

         - Anforderungs- und Request-Management für neue Druckprodukte und Sonderdruckaktionen

         - Produktion und Lieferung von Testdrucken und Abstimmungen

         - Elektronische Protokollierung und Reporting über die erbrachten Leistungen

         - Governance und Steuerung der Leistungen inkl. der. Durchführung aller Meetings und deren Protokollierungen.

         Es wird von einem Druckvolumen von ca. 14-18 Mio. Seiten und ca. 3-5 Mio. Sendungen pro Jahr ausgegangen.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 12 500 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
         
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Im Rahmen dieser Ausschreibung wird für die RheinEnergie ein Dienstleister gesucht, der einen modernen und verlässlichen Managed Service für Massendruck- und Sendungsdienstleistungen bietet.

         Die Leistungen des Service Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen umfassen insbesondere, aber nicht ausschließlich

         - Datenmanagement, Output-Management und Druck-Output

         - Kuvertierung in verschiedene Formate

         - DV-Freimachung und Porto-Optimierung

         - Auflieferung des Druck-Outputs zum Sendungsdienstleister für die postalische Zustellung und die postalische Zustellung selbst

         - Transport des Druck-Outputs per Kurier zu Standorten des Auftraggebers

         - Anforderungs- und Request-Management für neue Druckprodukte und Sonderdruckaktionen

         - Produktion und Lieferung von Testdrucken und Abstimmungen

         - Elektronische Protokollierung und Reporting über die erbrachten Leistungen

         - Governance und Steuerung der Leistungen inkl. der. Durchführung aller Meetings und deren Protokollierungen.

         Es wird von einem Druckvolumen von ca. 14-18 Mio. Seiten und ca. 3-5 Mio. Sendungen pro Jahr ausgegangen.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: A Bewertung des Angebots / Weighting: 2,50%
         Quality criterion - Name: B Konzepte / Weighting: 17,50%
         Quality criterion - Name: C Vor Ort Besuch Besuch / Weighting: 15,00%
         Quality criterion - Name: D Bewertung Bietergespräche / Weighting: 15,00%
         Price - Weighting: 50,00%
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Der Rahmenvertrag kann vom Auftraggeber einseitig zwei Mal um weitere 12 Monate verlängert werden.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 3
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Gemäß § 45 Abs. 3 SektVO wird die Anzahl der Bieter, die Eingang in das Verhandlungsverfahren finden, beschränkt. Es werden daher maximal drei geeignete Unternehmen anhand der Eignungsmatrix (Bestbewertete) zur Angebotsabgabe aufgefordert.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Unterpunkt der in II.2.5) aufgeführten Qualitätskriterien finden sich in den Vergabeunterlagen (Datei: Anlage 3 - Fachliche Bewertungsmatrix Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen).

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Ausschluss 1 Abgabe des ausgefüllten Dokuments „Unternehmensselbstauskunft"

         Ausschluss 2 Mindestjahresgesamtumsatz von 4.000.000 EUR im letzten Jahr

         Ausschluss 3 "Erklärung, dass kein Fall des § 123 Abs. 1 GWB vorliegt.

         sowie

         Erklärung, dass:

         a) die Pflicht zur Zahlung von Steuern, Abgaben und der Beiträge zur Sozialversicherung nicht verletzt wird oder verletzt wurde

         b) bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen wird oder wurde

         c) über das Vermögen kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist

         d) kein Liquidationsverfahren anhängig ist oder das Unternehmen seine Tätigkeit eingestellt hat

         e) keine beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind oder ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann, und

         f) in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen wurde.

         "

         Ausschluss 4 Erklärung zur Vertraulichkeit (gemäß Anlage)

         Ausschluss 5 Erklärung zur Einhaltung des Briefgeheimnisses

         Ausschluss 6 Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Eignung A Projektreferenzen Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen

         A.1 "Bitte nennen Sie mindestens 1 Referenz und bis zu 3 Referenzen für:

         die Erbringung des Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen.

         Die Beauftragung zur Durchführung liegt für alle genannten Referenzen nicht mehr als 5 Jahre zurück.

         "

         A.2 Referenz 1 (muss die Kriterien A.2.1 und A.2.2 erfüllen)

         A.2.1 a) Name des Auftraggebers

         A.2.2 b) Inhaltliche Darstellung der Referenz

         A.2.3 c) Besondere regulatorische Einschlägigkeit: Beim Referenzgeber handelt es sich um ein Versorgungsunternehmen (z. B für: Elektrizität, Gas, Fernwärme oder Trinkwasser) oder ein Unternehmen in der Kommunalwirtschaft (in Beherrschung einer kommunalen Körperschaft des öffentlichen Rechts).

         A.2.4 d) Besondere inhaltliche Einschlägigkeit: Es handelt sich bei der Referenz um einen Referenzgeber mit ähnlichen Druckprodukten, Druckvolumen und im übrigen zum Ausschreibungsgegenstand ähnlicher Leistungsstruktur.

         A.3 Referenz 2:

         A.3.1 a) Name des Auftraggebers

         A.3.2 b) Inhaltliche Darstellung der Referenz

         A.3.3 c) Besondere regulatorische Einschlägigkeit: Beim Referenzgeber handelt es sich um ein Versorgungsunternehmen (z. B für: Elektrizität, Gas, Fernwärme oder Trinkwasser) oder ein Unternehmen in der Kommunalwirtschaft (in Beherrschung einer kommunalen Körperschaft des öffentlichen Rechts).

         A.3.4 d) Besondere inhaltliche Einschlägigkeit: Es handelt sich bei der Referenz um einen Referenzgeber mit ähnlichen Druckprodukten, Druckvolumen und im übrigen zum Ausschreibungsgegenstand ähnlicher Leistungsstruktur.

         A.4 Referenz 3:

         A.4.1 a) Name des Auftraggebers

         A.4.2 b) Inhaltliche Darstellung der Referenz

         A.4.3 c) Besondere regulatorische Einschlägigkeit: Beim Referenzgeber handelt es sich um ein Versorgungsunternehmen (z. B für: Elektrizität, Gas, Fernwärme oder Trinkwasser) oder ein Unternehmen in der Kommunalwirtschaft (in Beherrschung einer kommunalen Körperschaft des öffentlichen Rechts).

         A.4.4 d) Besondere inhaltliche Einschlägigkeit: Es handelt sich bei der Referenz um einen Referenzgeber mit ähnlichen Druckprodukten, Druckvolumen und im übrigen zum Ausschreibungsgegenstand ähnlicher Leistungsstruktur.

         Eignung B Unternehmen

         B.1 Bitte nennen Sie die Zahl Ihrer fließend deutschsprachigen Mitarbeiter (Sprachniveau C1, gemäß europäischen Referenzrahmen) und deren Rolle (in Summe und im Bereich Support, IT-Service, Service Management, Account Management gemäß Anlage GOV - Vertragsgovernance).

         B.2 Bitte bestätigen Sie, dass Ihre IT-Support-Systeme, Ihre IT-Infrastruktur und Ihre Leistungserbringung inkl. IT-Betrieb innerhalb der EU und konform zur deutschen DSGVO erfolgen.

         B.3 Bitte bestätigen Sie, dass das anbietende Unternehmen über deutschsprachige Serviceverantwortliche (Sprachniveau C1, gemäß europäischen Referenzrahmen) für Rückfragen im laufenden Betrieb mit einem Vorlauf von 24 Stunden für Termine verfügt, die im besonderen Fall und nach Absprache auch vor Ort in Köln am Standort der RheinEnergie aktiv werden können.

         B.4 Bitte nennen Sie das durchschnittliche Produktionsvolumen (gedruckte Seiten, versendete Briefe) pro Jahr.

         B.5 Das Unternehmen weist eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001, EN ISO 9001 oder gleichwertig auf.

         B.6 Das Unternehmen weist eine gültige Zertifizierung nach Energiemanagement DIN/EN 50001, Umweltmanagement DIN/EN 14001 oder gleichwertig auf.

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         

         Kombinierte Vertragserfüllungs- und Vorauszahlungsbürgschaft in Höhe der Kosten für den Betrieb für 12 Monate (gem. Anlage 5 Rahmenvertrag und hierbei Anlage LS und Anlage PL).

      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         
      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-15
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-12-15
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-08-08
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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