Entertainment centre construction work (оригинал извещения) (Германия - Тендер #47288320)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Weser-Ems Hallen Oldenburg GmbH & Co. KG
      Europaplatz 12
      Oldenburg
      26123
      Germany
      E-Mail: mathias.finke@kapellmann.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV61KK/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV61KK
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: Kommunale Gesellschaft
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Freizeit, Kultur und Religion
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Neubau Kongresshalle und Festsäle

         Referenznummer der Bekanntmachung: 1
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         45212171
         
      3. Art des Auftrags:
         Bauauftrag
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Der Auftraggeber plant den Neubau einer Kongresshalle mit neuen Eingangsbereichen, eines Kongresszentrums, neuer Küche und entsprechenden Logistikzonen sowie Erweiterung der VIP-Gallery und Sanierung des Zwischenbaus. Dabei soll der Neubau aktuelle Standards im Hinblick auf Nutzbarkeit für moderne Konferenzveranstaltungen, Gestaltung, Ausstattung, Funktionalität, Technik, Energiekonzept und Nachhaltigkeit vollumfänglich erfüllen. Die Baumaßnahme wird den Bestand berühren und muss auf parallel stattfindende Veranstaltungen stets Rücksicht nehmen, so dass mit mehr als üblichen Stillstandszeiten und Bauunterbrechungen zu rechnen ist.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         71240000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Weser- Ems Hallen GmbH & Co. KG Europaplatz 12 26123 Oldenburg

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Die Festsäle erfüllen nicht mehr die Ansprüche, die an zeitgemäße Veranstaltungsräumlichkeiten gestellt werden. Dies betrifft sowohl die haustechnischen Anlagen, die Energieversorgung als auch die Veranstaltungstechnik, das Raumprogramm sowie die Raumzuschnitte und die Zuordnung der Logistikbereiche.

         Die für einen wirtschaftlichen Veranstaltungsbetrieb erforderlichen Rahmenbedingungen können nur durch einen Neubau realisiert werden. Zu diesem Zweck ist die bestehende Kongresshalle abzubrechen, ebenso wie die Festsäle. An deren Stelle ist der Neubau zu planen und zu bauen.

         Zu beachten ist, dass die im Bestand verbleibenden Gebäudeteile den Weser-Ems-Hallen im Verlauf der Bauarbeiten weiterhin in Betrieb bleiben. Dies hat absoluten Vorrang vor den Bauarbeiten bzw. ist durch entsprechende Planung der Bauabläufe sowie der Neuorganisation der Infrastruktur der Gebäudetechnik (insbesondere Planung NSHVT) sicherzustellen.

         Die Schnittstellen zum verbleibenden Gebäudebestand sowie der Umfang der in den verbleibenden Bestandsgebäuden durchzuführenden Sanierungsmaßnahmen werden in der zweiten Stufe des Vergabeverfahrens genauer definiert.

         Das Baufeld umfasst eine Fläche von ca. 9.500m².

         Der Bieter ist aufgefordert, alle für die Fertigstellung und Nutzung des Gebäudes erforderlichen Planungs- und Bauleistungen schlüsselfertig zu erbringen und die hierfür einen attraktiven Entwurf zu erstellen, die notwendigen bau- und ordnungsrechtlichen Anträge zu stellen und die entsprechenden Genehmigungen zu erwirken:

         - Abbruchgenehmigung

         - Baugenehmigung

         - Umweltrechtliche Genehmigungen

         - Abwasserrechtliche Genehmigungen

         - Alle weiteren sich aus der Nutzung des Gebäudes ergebenden Genehmigungen und Abstimmung mit den beteiligten Ämtern/Versorgern

         Dazu ist die Erstellung z.B. folgender Unterlagen durch den TU erforderlich:

         - Brandschutzkonzept

         - Statik/Prüfstatik

         - Energiekonzept

         - Nachhaltigkeitskonzept

         - Schallschutznachweis

         - Konzept Raumakustik für Veranstaltungsbereiche

         Es gehört zur Leistung des AN, ein Brandschutzkonzept für die Neubauten zu entwickeln. Sollten durch die Planung des AN für die Betriebserlaubnis der Weser-Ems-Hallen Nachtrags- bzw. Änderungsgenehmigungen für die Bestandsgebäude notwendig werden, so sind diese im Rahmen des Leistungsbildes des AN im Planungsverlauf bei den zuständigen Behörden mittels entsprechender Nachtragsanträge zu erwirken. Dies ist im zu liefernden Brandschutzkonzept darzustellen.

         Das Raumprogram umfasst folgende Bereiche:

         - Kongresshalle für 2000 Sitzplätze/3000 Stehplätze mit Eingangsbereich

         - Festsäle

         - Küchenbereich

         - Konferenzsäle

         - Verbindungsbau zur kleinen EWE-Arena

         (Das vollständige Raumprogramm wird den Bietern im 2. Vergabeschritt zur Verfügung gestellt.)

         Im zweiten Schritt des Vergabeverfahrens werden den Bietern, die sich für die weitere Teilnahme am Vergabeverfahren qualifiziert haben, u.a. folgende Unterlagen zur Verfügung gestellt.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-07-01
         Ende: 2026-12-21
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Anzahl der Bewerber: 3
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Nach Prüfung der Vollständigkeit der Unterlagen werden über eine festgelegte Bewertungsmatrix die drei Bewerber ausgewählt, die im anschließenden Verhandlungsverfahren zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

         Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Basis der bekannt gemachten Kriterien der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (s. nachfolgend). Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Bauvorlageberechtigter Architekt oder Ingenieur oder vergleichbare anerkannte Qualifikation eines Mitgliedstaates der Europäischen Union erforderlich.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre:

         Hier werden die von den Bewerbern des Bewerberbogens genannten Gesamtumsätze für die Jahre 2020, 2021 und 2022 addiert.

         - Bei einem Gesamtumsatz unter 30 Mio. EUR erhält der Bewerber 2 Punkte

         - Bei einem Gesamtumsatz von 30 Mio. EUR bis 60 Mio. EUR erhält der Bewerber 4 Punkte

         - Bei höheren Umsätzen erhält der Bewerber 6 Punkte

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Hier werden die von den Bewerbern genannte Berufserfahrung in Jahren sowie in Projekten für die jeweiligen Fachingenieure und Experten, die ggf. als Nachunternehmer eingesetzt werden können, bewertet. Referenzprojekte sind mit der anstehenden Aufgabe vergleichbar, wenn sie folgende Kriterien erfüllen:

         - Inbetriebnahme und Nutzerübergabe zwischen 2013 und 09/2023

         - Neubau bzw. Umbau eines Gebäudes mit hohem Anteil an TGA (bspw. Kongresszentrum, Labor, Universität, Bürgerhaus, etc.)

         - Leistungsphasen 2 bis einschließlich 5 HOAI erbracht

         - Bei einer Berufserfahrung für den Fachingenieur bzw. Experten unter 8 Jahre erhält der Bewerber 2 Punkte

         - Bei einer Berufserfahrung für den Fachingenieur bzw. Experten von 8 bis 15 Jahre erhält der Bewerber 4 Punkte

         - Bei einer Berufserfahrung für den Fachingenieur bzw. Experten über 15 Jahre erhält der Bewerber 6 Punkte

         - Bei einer Anzahl abgeschlossener Projekte für den Fachingenieur bzw. Experten von 1 bis 2 Projekte erhält der Bewerber 2 Punkte

         - Bei einer Anzahl abgeschlossener Projekte für den Fachingenieur bzw. Experten von 3 bis 4 Projekte erhält der Bewerber 4 Punkte

         - Bei einer Anzahl abgeschlossener Projekte für den Fachingenieur bzw. Experten (Anzahl der Projekte) von 5 und mehr Projekten erhält der Bewerber 6 Punkte

         Der Teilnehmer muss im Bereich Bau überdies über Totalunternehmer-/Generalunternehmerreferenzen nach folgender Maßgabe verfügen:

         Referenzprojekte sind mit der anstehenden Aufgabe vergleichbar, wenn sie folgende Kriterien erfüllen:

         - Inbetriebnahme und Nutzerübergabe zwischen 2013 und 09/2023

         - Schlüsselfertiger Neubau bzw. Umbau eines Gebäudes mit hohem Anteil an TGA (bspw. Kongresszentrum, Labor, Universität, Bürgerhaus, etc.)

         - TGA-Anteil der Kostengruppen 300 zu 400 im Verhältnis mindestens 50:50, eher besser zugunsten der KG 400

         - Investitionssumme der KG 300-600 von mindestens EUR 15 Mio. EUR netto

         Die Referenzen werden qualitativ mit geringerer Punktzahl bewertet, auch wenn sie nicht alle drei der vorstehenden Kriterien erfüllen sollten. Es werden maximal die 5 besten Referenzen des Teilnehmers gewertet. Bei jeder Referenz sind die erreichbaren Punktezahlen von 1 bis maximal 6 Punkte individuell vorgegeben. Die tatsächlich erreichte Punktzahl wird für das jeweilige Projekt (Nr. 1 bis max. 5) eingetragen. Aus der Summe der Punkte und der Anzahl der Projekte wird die durchschnittliche Punktzahl gebildet. Diese wird mit der Gewichtung für die jeweilige Referenz multipliziert. Daraus ergeben sich die gewichteten Punkte, die über alle Referenzen das Gesamtergebnis bilden.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Es ist im Bereich Bau mindestens eine Referenz mit den vorstehenden drei Kriterien für Totalunternehmer / Generalunternehmer nachzuweisen. Teilnahmeanträge ohne mindestens eine vergleichbare Referenz in diesem Kriterium werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-11-16
      Ortszeit: 23:59
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-12-14
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2024-06-30
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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