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Street-lighting maintenance services (Германия - Тендер #47287945)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Gemeinde Bobritzsch-Hilbersdorf
Номер конкурса: 47287945
Дата публикации: 20-10-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023101620231130 12:00Body governed by public lawContract noticeServicesOpen procedureEuropean UnionSubmission for all lotsThe most economic tenderGeneral public services01C0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Gemeinde Bobritzsch-Hilbersdorf
      Bobritzsch-Hilbersdorf
      Germany
      E-mail: ausschreibungen@bbh-online.de
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMJ6W1L/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMJ6W1L

    4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
    5. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Neugestaltung der öffentlichen Beleuchtung in der Gemeinde Bobritzsch-Hilbersdorf

        Reference number: 0117-22
      2. Main CPV code:
        50232100
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Die Gemeinde Bobritzsch-Hilbersdorf beabsichtigt, die Betriebsführung der öffentlichen Beleuchtung ab dem 01.01.2024 für einen Zeitraum von zwanzig Jahren neu zu vergeben. Gegenstand des Auftrags sind die Betriebsführung für die Leuchtenköpfe und deren Umrüstung auf energieeffiziente LED-Beleuchtung sowie weitere Maßnahmen nach Bedarf.

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):

      3. Place of performance:
      4. Description of the procurement:

        Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Betrieb der öffentlichen Beleuchtung in der Gemeinde Bobritzsch-Hilbersdorf. Im Zuge dieser Ausschreibung soll ein Betreiber ermittelt werden, der das Eigentum an einem Teil der Leuchtenköpfe der Gemeinde Bobritzsch-Hilbersdorf erwirbt, diese auf energieeffiziente LED umrüstet und den Betrieb dafür übernimmt. Der Betreiber ist dann insbesondere für die technische Betriebsführung, die Wartung und Instandhaltung, Energieeffizienzmaßnahmen und die Erneuerung verantwortlich. Daneben wird der Betreiber für die Instandhaltung und den Austausch der Leuchtmittel für ein kleineres Kontingent an Leuchtenköpfen verantwortlich. Darüber hinaus kann die Gemeinde den Auftragnehmer mit weiteren Maßnahmen wie dem Neu- und Rückbau von Beleuchtungsanlagen beauftragen.

        Seine Tätigkeit umfasst unter anderem die folgenden Bereiche:

        - Technische Betriebsführung inkl. der Anlagensteuerung,

        - Leuchtmittelwechsel; Störungs- und Schadensbeseitigung; Managementtätigkeiten (Beratung der Gemeinde, Lagerhaltung, Einkauf, Planung, Zuarbeit für KAG-Beiträge),

        - Festlegung des Turnus für Wartung und Inspektionen,

        - regelmäßige Instandhaltungsarbeiten an Leuchtenköpfen und den Beleuchtungskabeln (Kabelfehlerbehebung im Beleuchtungskabelnetz); regelmäßige Kontrollen der Beleuchtungsanlagen,

        - Garantie der baulichen und elektrotechnischen Sicherheit und Integrität der Leuchtenköpfe,

        - Erneuerung der Beleuchtungsanlagen und des Beleuchtungskabelnetzes nach Abstimmung mit der Gemeinde.

        Zudem ist eine Eigentumsübertragung des für die Beleuchtung genutzten Anlagevermögens zu einem Kaufpreis von 40.000 EUR (Umsatzsteuer nicht ausweisbar) Gegenstand der Ausschreibung, soweit dieses im Eigentum der Gemeinde Bobritzsch-Hilbersdorf steht. Entsprechend § 90 SächsGemO wird das Anlagevermögen nicht unter dem vollen Wert verkauft werden.

        Unterschieden wird dabei zwischen drei Kategorien von Leuchtenköpfen:

        - Kategorie 1 umfasst die ins Eigentum übernommenen und ersetzten Leuchtenköpfe: Aufgaben des Betreibers sind der Betrieb, die Instandhaltung und die Erneuerung von 1035 Leuchtenköpfen nach § 7 bis § 9 des Vertragsentwurfs (Anlage A zur Allgemeinen Bieterinformation). Zu diesem Zweck erwirbt er das Eigentum an den Leuchtenköpfen nach § 5.

        - Kategorie 2 umfasst ins Eigentum übernommene Leuchtenköpfe mit Ersatzleuchtmittel: Aufgaben des Betreibers sind der Austausch des Leuchtmittels (nicht des gesamten Leuchtenkopfes), der Betrieb und die Instandhaltung von 135 Leuchtenköpfen nach Maßgabe von § 7 bis § 9 des Vertragsentwurfs (Anlage A zur Allgemeinen Bieterinformation). Zu diesem Zweck erwirbt er das Eigentum an den Leuchtenköpfen nach § 5.

        - Kategorie 3 umfasst nicht ins Eigentum übernommene Leuchtenköpfe: Aufgaben des Betreibers sind der Betrieb und die Instandhaltung von 109 Leuchtenköpfen nach § 7 und § 8 des Vertragsentwurfs (Anlage A zur Allgemeinen Bieterinformation). Die Erneuerung und der Eigentumserwerb sind nicht Vertragsgegenstand.

      5. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 240
        This contract is subject to renewal: no
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        - Vorlage einer Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB nicht gegeben sind. Eine

        einheitliche Europäische Eigenerklärung (§ 50 VgV) wird akzeptiert

        - Vorlage eines Auszugs aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate am Ende der Angebotsfrist)

        - Eigenerklärung nach der Sanktions-VO gemäß BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022

        - Eigenerklärung nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz

        - Vorlage einer Unternehmensdarstellung, aus der insbesondere die bisherige Geschäftstätigkeit im Bereich

        der öffentlichen Beleuchtung, die Mitarbeiteranzahl, die Gesellschaftsstruktur, ggf. die Konzernzugehörigkeit,

        etwaige Niederlassungen und Beteiligungen an anderen einschlägigen Unternehmen hervorgehen

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        - Eigenerklärung zum Gesamtjahresumsatz sowie um (gerundet auf volle 100.000 EUR) des Bieters der

        letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

        - Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung eines Versicherers mit einer Versicherungssumme von

        mind. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 2 Mio. EUR für Sachschäden. Ausreichend ist auch der

        Nachweis einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Auftragsfall eine

        Versicherung mit den oben genannten Mindestsummen geschlossen werden wird

        - Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, die zum Ende der Angebotsfrist nicht älter

        als 6 Monate ist

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        - Referenzprojekte für vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre mit Angabe der jeweiligen Auftraggeber,

        Ansprechpartner, sowie Ausführungen zu Leistungsgegenstand, -umfang und -zeit; Referenzprojekte sind

        vergleichbar, wenn sie Erfahrungen in den Bereichen Betrieb, Instandhaltung, Erneuerung, Neu- und Umbau

        von Beleuchtungsanlagen, sowie verwandte Tätigkeiten umfassen; mindestens eine Referenz muss einen

        Umfang von 500 Lichtpunkten haben

        - Angaben zu der dem Bieter für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehenden

        personellen und sachlichen Mittel, mit Ausführungen zur Qualifikation des verantwortlichen Personals. Bezieht

        sich der Bieter bei der Darlegung seiner Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers,

        so muss eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers vorlegen, wonach ihm dessen

        sachliche und/oder personelle Mittel im Fall einer Auftragserteilung zur Verfügung stehen

        - Angabe der Auftragsteile, die an Nachunternehmen werden werden sollen

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        s.o.

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-30
      Local time: 12:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-30
      Local time: 12:00
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
    3. Additional information

      Bekanntmachungs-ID: CXP4YMJ6W1L

    4. Procedures for review
      1. Review body
        1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
        Braustraße 2
        Leipzig
        04107
        Germany
        Contact person: 04107
        E-mail: vergabekammer@lds.sachsen.de
        Internet address: https://www.lds.sachsen.de/?ID=4421&art_param=363
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, muss ein Bieter bis spätestens zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB.

        Auch ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, muss ein Bieter bis spätestens zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB.

        Auch ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


    5. Date of dispatch of this notice
      2023-10-16

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