Building-cleaning services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #47286718)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Vergabestelle IHK zu Rostock
      Ernst-Barlach-Straße 1 - 3
      Rostock
      18055
      Germany
      E-Mail: sandra.wunder@rostock.ihk.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXQ7YYLYYG5/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXQ7YYLYYG5
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Andere Tätigkeit: Interessenvertretung für alle gewerbetreibenden Unternehmen, Aus- und Weiterbildung, Beratung bei Existenzgründung, Dienstleistungen, Handel, Industrie, maritime Wirtschaft, Tourismus und Verkehr
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Gebäudereinigungsleistungen

         Referenznummer der Bekanntmachung: 24/2023/OV
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         90911200
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Die IHK zu Rostock beabsichtigt die Gebäudereinigungsleistungen für den Standort Ernst-Barlach-Straße 1-3, 18055 Rostock auszuschreiben. Die Leistungen sind in folgende 3 Lose aufgeteilt:

         Los 1 - laufende Unterhaltsreinigung, Grundreinigung der Teeküchen

         Los 2 - Glasreinigung halbjährlich

         Los 3 - Umräumen und Eindecken (bei Bedarf).

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         alle LoseMaximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
         
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Laufende Unterhaltsreinigung / Grundreinigung

         Los-Nr.: 1
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         90911200
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         IHK zu Rostock Ernst Barlach Straße 1-3 18055 Rostock Keine

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Gebäudereinigungsleistungen aufgeteilt in 3 Lose:

         Los 1 - laufende Unterhaltsreinigung , Grundreinigung der Teeküchen

         Die Unterhaltsreinigung beinhaltet die laufende Reinigung des Gebäudes der IHK zu Rostock. Das Gebäude ist aufgeteilt in drei Häuser. Die zu reinigende Bodenfläche beträgt 4.412,14 m².

         Des weiteren sind halbjährlich die Grundreinigungen der Teeküchen in Absprache mit dem Auftraggeber durchzuführen.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-01-01
         Ende: 2027-12-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Die Laufzeit von vier Jahren wird in eine garantierte Vertragslaufzeit und optionale Vertragsverlängerung aufgeteilt. Der Auftraggeber kann die Vertragsverlängerungsoption durch eine einseitige Erklärung nutzen und den Vertrag entsprechend der Vereinbarung verlängern.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          garantierte Laufzeit: 01.01.2024 -31.12.2025

          optionale Laufzeit: 01.01.2026 - 31.12.2027

      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
      14. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Glasreinigung halbjährlich

          Los-Nr.: 2
          
      15. Weitere(r) CPV-Code(s):
          90911300
          
      16. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          IHK zu Rostock Ernst Barlach Straße 1-3 18055 Rostock Keine

      17. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Gebäudereinigungsleistungen aufgeteilt in 3 Lose:

          Los 2 - Glasreinigung halbjährlich

          Die Glasreinigung wird halbjährlich in dem Gebäude der IHK zu Rostock in allen drei Häusern durchgeführt. Das gesamte Aufmaß der Glasflächen beträgt 1.175,36 m² (einseitig)

      18. Zuschlagskriterien:
          Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      19. Geschätzter Wert:
          
          
      20. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2024-01-01
          Ende: 2027-12-31
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
          Beschreibung der Verlängerungen:

          Die Laufzeit von vier Jahren wird in eine garantierte Vertragslaufzeit und optionale Vertragsverlängerung aufgeteilt. Der Auftraggeber kann die Vertragsverlängerungsoption durch eine einseitige Erklärung nutzen und den Vertrag entsprechend der Vereinbarung verlängern.

      21. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      22. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      23. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          garantierte Laufzeit: 01.01.2024 -31.12.2025

          optionale Laufzeit: 01.01.2026 - 31.12.2027

      24. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      25. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      26. Zusätzliche Angaben:
          

          keine

      27. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Umräumen und Eindecken

          Los-Nr.: 3
          
      28. Weitere(r) CPV-Code(s):
          79900000
          
      29. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          IHK zu Rostock Ernst Barlach Straße 1-3 18055 Rostock Keine

      30. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Gebäudereinigungsleistungen aufgeteilt in 3 Lose:

          Los 3 - Umräumen und Eindecken (bei Bedarf).

          Die IHK zu Rostock hat mehrere Beratungsräume und Seminarräume, die durch einen externen Dienstleister umgeräumt und eingedeckt werden sollen, wenn Veranstaltungen im Haus stattfinden.

          Das Umräumen und Eindecken erfolgt nach Bedarf in Absprache mit der IHK zu Rostock. Die Leistung wird nach tatsächlichem Aufwand vergütet.

      31. Zuschlagskriterien:
          Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      32. Geschätzter Wert:
          
          
      33. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2024-01-01
          Ende: 2027-12-31
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
          Beschreibung der Verlängerungen:

          Die Laufzeit von vier Jahren wird in eine garantierte Vertragslaufzeit und optionale Vertragsverlängerung aufgeteilt. Der Auftraggeber kann die Vertragsverlängerungsoption durch eine einseitige Erklärung nutzen und den Vertrag entsprechend der Vereinbarung verlängern.

      34. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      35. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      36. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          garantierte Laufzeit: 01.01.2024 -31.12.2025

          optionale Laufzeit: 01.01.2026 - 31.12.2027

      37. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      38. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      39. Zusätzliche Angaben:
          

          keine

3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         - ausgefülltes Formular L124 Eigenerklärung zur Eignung

         - Dienstleistungen mit Abfrage folgender Punkte:

         - Erklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister

         - Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt

         - Erklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1.) ausgefülltes Formular L124 Eigenerklärung zur Eignung - Liefer-/Dienstleistungen mit Abfrage folgender Punkte:

         - Erklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung

         vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

         - Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation

         - Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung

         2.) Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung und

         Vermögensschadenhaftpflichtversicherung

         3.) Formular L 127 Erklärung Bezug Russland

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Der Auftragnehmer ist verpflichtet eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer für die Erfüllung des Auftrags ausreichenden Mindestdeckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mittels Dritterklärung nachzuweisen.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1.) ausgefülltes Formular L124 Eigenerklärung zur Eignung - Liefer-/Dienstleistungen mit Abfrage folgender Punkte:

         - mind. 3 Referenzen

         - Erklärung zu Arbeitskräften

         2.) Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist das Formblatt 235 "Verzeichnis der Leistungen Unterauftragnehmer/anderer Unternehmen" ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen

         3.) Auf Verlangen der Vergabestelle hat der Bieter darüber hinaus u.a. folgende Unterlagen/Angaben vorzulegen:

         - Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist das Formblatt 236 "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" -

         Nachunternehmer / Eignungsleihe einzureichen.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit mehreren WirtschaftsteilnehmernGeplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 3
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-11-17
      Ortszeit: 09:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-12-11
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-11-13
      Ortszeit: 09:00
      Ort:

      IHK zu Rostock, Haus 2

      Ernst Barlach Straße 1-3

      18055 Rostock

      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      Bieter sind nicht zugelassen (gemäß § 55 Abs.2 VgV).

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