Mail transport by road (оригинал извещения) (Германия - Тендер #47143806)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
      Rheingaustraße 186
      Wiesbaden
      65203
      Germany
      Telefon: +49 611/6939-0
      E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de
      Fax: +49 611/6939-400
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18adc87f8d0-372c7192375543cc
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://vergabe.hessen.de
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Postdienstleistungen

         Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2023-0397
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         60160000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Postdienstleistungen für die Finanzämter Dillenburg, Korbach-Frankenberg, Marburg-Biedenkopf (Rahmenvereinbarung)

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         maximale Anzahl an Losen: 6
         
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Briefsendungen Dillenburg

         Los-Nr.: 1
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         60160000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Finanzamt Dillenburg

         Wilhelmstraße 9

         35683 Dillenburg

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Los 1 "Briefsendungen Dillenburg": Beförderung der Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 4 Nr. 1 a) Postgesetz (PostG)) und hinsichtlich der Eingangspost die Postfachleerung für das Finanzamt Dillenburg

         Umfang:

         - Ausgangspost: ca. 93.724 Stück

         - Postfachleerung/Eingangspost: werktägliche Postfachleerung (48 Monate)

         Rahmenvereinbarung

         Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

         Im Rahmen des Wertungskriteriums "Nachhaltigkeit" werden Maßnahmen zu Verringerung und/oder Ausgleich umweltschädlicher Auswirkungen besonders berücksichtigt.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40,00
         Qualitätskriterium - Name: Nachhaltigkeit / Gewichtung: 10,00
         Preis - Gewichtung: 50,00
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-03-01
         Ende: 2026-02-28
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         stillschweigende Verlängerung zum 01.03.2026 und 01.03.2027 um ein Jahr (längstens bis 29.02.2028, maximale Vertragsdauer 4 Jahre), wenn keine Kündigung oder Eintritt einer auflösenden Bedingung. Datumsangaben sind vorbehaltliche Termine.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
      14. Bezeichnung des Auftrags:
          

          PZA Dillenburg

          Los-Nr.: 2
          
      15. Weitere(r) CPV-Code(s):
          60160000
          
      16. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          Finanzamt Dillenburg

          Wilhelmstraße 9

          35683 Dillenburg

      17. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Los 2 "PZA Dillenburg": Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen gemäß §§ 166 ff. Zivilprozessordnung (ZPO) für das Finanzamt Dillenburg

          Umfang: ca. 2.844 Stück

          Rahmenvereinbarung

          Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

          Im Rahmen des Wertungskriteriums "Nachhaltigkeit" werden Maßnahmen zu Verringerung und/oder Ausgleich umweltschädlicher Auswirkungen besonders berücksichtigt.

      18. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40,00
          Qualitätskriterium - Name: Nachhaltigkeit / Gewichtung: 10,00
          Preis - Gewichtung: 50,00
          
      19. Geschätzter Wert:
          
          
      20. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2024-03-01
          Ende: 2026-02-28
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
          Beschreibung der Verlängerungen:

          stillschweigende Verlängerung zum 01.03.2026 und 01.03.2027 um ein Jahr (längstens bis 29.02.2028, maximale Vertragsdauer 4 Jahre), wenn keine Kündigung oder Eintritt einer auflösenden Bedingung. Datumsangaben sind vorbehaltliche Termine.

      21. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      22. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      23. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      24. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      25. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      26. Zusätzliche Angaben:
          
      27. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Briefsendungen Korbach-Frankenberg

          Los-Nr.: 3
          
      28. Weitere(r) CPV-Code(s):
          60160000
          
      29. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          Finanzamt Korbach-Frankenberg

          Medebacher Landstraße 29

          34497 Korbach

      30. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Los 3 "Briefsendungen Korbach-Frankenberg": Beförderung der Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 4 Nr. 1 a) Postgesetz (PostG)) und hinsichtlich der Eingangspost die Postfachleerung für das Finanzamt Korbach-Frankenberg

          Umfang:

          - Ausgangspost: ca. 142.436 Stück

          - Postfachleerung/Eingangspost: werktägliche Postfachleerung (48 Monate)

          Rahmenvereinbarung

          Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

          Im Rahmen des Wertungskriteriums "Nachhaltigkeit" werden Maßnahmen zu Verringerung und/oder Ausgleich umweltschädlicher Auswirkungen besonders berücksichtigt.

      31. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40,00
          Qualitätskriterium - Name: Nachhaltigkeit / Gewichtung: 10,00
          Preis - Gewichtung: 50,00
          
      32. Geschätzter Wert:
          
          
      33. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2024-03-01
          Ende: 2026-02-28
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
          Beschreibung der Verlängerungen:

          stillschweigende Verlängerung zum 01.03.2026 und 01.03.2027 um ein Jahr (längstens bis 29.02.2028, maximale Vertragsdauer 4 Jahre), wenn keine Kündigung oder Eintritt einer auflösenden Bedingung. Datumsangaben sind vorbehaltliche Termine.

      34. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      35. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      36. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      37. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      38. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      39. Zusätzliche Angaben:
          
      40. Bezeichnung des Auftrags:
          

          PZA Korbach-Frankenberg

          Los-Nr.: 4
          
      41. Weitere(r) CPV-Code(s):
          60160000
          
      42. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          Finanzamt Korbach-Frankenberg

          Medebacher Landstraße 29

          34497 Korbach

      43. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Los 4 "PZA Korbach-Frankenberg": Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen gemäß §§ 166 ff. Zivilprozessordnung (ZPO) für das Finanzamt Korbach-Frankenberg

          Umfang: ca. 7.676 Stück

          Rahmenvereinbarung

          Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

          Im Rahmen des Wertungskriteriums "Nachhaltigkeit" werden Maßnahmen zu Verringerung und/oder Ausgleich umweltschädlicher Auswirkungen besonders berücksichtigt.

      44. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40,00
          Qualitätskriterium - Name: Nachhaltigkeit / Gewichtung: 10,00
          Preis - Gewichtung: 50,00
          
      45. Geschätzter Wert:
          
          
      46. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2024-03-01
          Ende: 2026-02-28
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
          Beschreibung der Verlängerungen:

          stillschweigende Verlängerung zum 01.03.2026 und 01.03.2027 um ein Jahr (längstens bis 29.02.2028, maximale Vertragsdauer 4 Jahre), wenn keine Kündigung oder Eintritt einer auflösenden Bedingung. Datumsangaben sind vorbehaltliche Termine.

      47. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      48. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      49. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      50. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      51. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      52. Zusätzliche Angaben:
          
      53. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Briefsendungen Marburg-Biedenkopf

          Los-Nr.: 5
          
      54. Weitere(r) CPV-Code(s):
          60160000
          
      55. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          Finanzamt Marburg-Biedenkopf

          Robert-Koch-Straße 7

          35037 Marburg

      56. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Los 5 "Briefsendungen Marburg-Biedenkopf": Beförderung der Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 4 Nr. 1 a) Postgesetz (PostG)) und hinsichtlich der Eingangspost die Postfachleerung für das Finanzamt Marburg-Biedenkopf

          Umfang:

          - Ausgangspost: ca. 235.400 Stück

          - Postfachleerung/Eingangspost: werktägliche Postfachleerung (48 Monate)

          Rahmenvereinbarung

          Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

          Im Rahmen des Wertungskriteriums "Nachhaltigkeit" werden Maßnahmen zu Verringerung und/oder Ausgleich umweltschädlicher Auswirkungen besonders berücksichtigt.

      57. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40,00
          Qualitätskriterium - Name: Nachhaltigkeit / Gewichtung: 10,00
          Preis - Gewichtung: 50,00
          
      58. Geschätzter Wert:
          
          
      59. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2024-03-01
          Ende: 2026-02-28
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
          Beschreibung der Verlängerungen:

          stillschweigende Verlängerung zum 01.03.2026 und 01.03.2027 um ein Jahr (längstens bis 29.02.2028, maximale Vertragsdauer 4 Jahre), wenn keine Kündigung oder Eintritt einer auflösenden Bedingung. Datumsangaben sind vorbehaltliche Termine.

      60. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      61. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      62. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      63. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      64. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      65. Zusätzliche Angaben:
          
      66. Bezeichnung des Auftrags:
          

          PZA Marburg-Biedenkopf

          Los-Nr.: 6
          
      67. Weitere(r) CPV-Code(s):
          60160000
          
      68. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          Finanzamt Marburg-Biedenkopf

          Robert-Koch-Straße 7

          35037 Marburg

      69. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Los 6 "PZA Marburg-Biedenkopf": Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen gemäß §§ 166 ff. Zivilprozessordnung (ZPO) für das Finanzamt Marburg-Biedenkopf

          Umfang: ca. 16.900 Stück

          Rahmenvereinbarung

          Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

          Im Rahmen des Wertungskriteriums "Nachhaltigkeit" werden Maßnahmen zu Verringerung und/oder Ausgleich umweltschädlicher Auswirkungen besonders berücksichtigt.

      70. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40,00
          Qualitätskriterium - Name: Nachhaltigkeit / Gewichtung: 10,00
          Preis - Gewichtung: 50,00
          
      71. Geschätzter Wert:
          
          
      72. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2024-03-01
          Ende: 2026-02-28
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
          Beschreibung der Verlängerungen:

          stillschweigende Verlängerung zum 01.03.2026 und 01.03.2027 um ein Jahr (längstens bis 29.02.2028, maximale Vertragsdauer 4 Jahre), wenn keine Kündigung oder Eintritt einer auflösenden Bedingung. Datumsangaben sind vorbehaltliche Termine.

      73. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      74. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      75. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      76. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      77. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      78. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Erklärung zur Eignung und Erklärung zu Russland-Sanktionen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), Erlaubnis (Lizenz) zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen nach § 5 PostG, Handelsregisterauszug oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes (nicht älter als ein Monat zum Ende der Angebotsfrist)

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Eigenerklärung über den Umsatz, der in der Zeit vom 01.01.2021 bis 31.12.2022 erzielt worden ist; zusätzlich eine Eigenerklärung über den Umsatz, der mit der Durchführung von Briefzustellungen im gleichen Zeitraum erzielt worden ist, Nachweis für eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (für Personen-, Sach-, Vermögensschäden, Mindestdeckungssumme je Schaden 1 Mio. Euro/je Jahr 5 Mio. Euro) und ihre Laufzeit, Bankerklärung oder Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens (nicht älter als ein Monat zum Ende der Angebotsfrist)

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung, Umfang, öffentliche und/oder private Empfänger der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert (Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.), Firmenprofil, Nachweis des Qualitätsmanagements durch das Zertifikat DIN ISO 9001:2000 oder eine gleichwertige Zertifizierung, Eigenerklärung zum Datenschutz gemäß den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben; bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied.

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-11-16
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-12-12
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-11-16
      Ortszeit: 12:00
      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      entfällt

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