IT services: consulting, software development, Internet and support (Германия - Тендер #47069922)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Gremium nach § 3 des Saarländischen Rahmenvertrages zur Arbeit und zur Finanzierung der Pflegestützpunkte nach § 7c Abs. 6 SGB XI
      Franz-Josef-Röder-Str. 23
      Saarbrücken
      66119
      Germany
      Telephone: +49 302005420
      E-mail: vergabe@tcilaw.de
      Fax: +49 3020054211
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0U61ED/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0U61ED
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Saarland - Dokumentationssoftware Pflegestützpunkte

         Reference number: Saarland - EU 14/2023
         
      2. Main CPV code:
         72000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Leistungsgegenstand ist die Feinplanung, Lieferung/Erstellung, Inbetriebnahme, Schulung, derSystemservice (Pflege) inklusive Anwender-Helpdesk sowie der Betrieb (Hosting inklusive System- und Anwendungsadministration) einer Prozesssoftware für die digitale Dokumentation der Aufgaben der Pflegestützpunkte und insbesondere der Evaluation der Pflegeberatung in den Pflegestützpunkten im Saarland einschließlich eines Dokumentenmanagements für die zugehörigen Dokumente.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72212100, 72230000, 72250000, 72260000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Gremium nach § 3 des Saarländischen Rahmenvertrages zur Arbeit und zur Finanzierung der Pflegestützpunkte nach § 7c Abs. 6 SGB XI Franz-Josef-Röder-Str. 23 66119 Saarbrücken

      4. Description of the procurement:
         

         Leistungsgegenstand nach Abschluss des Vertrages (Zuschlag) ist die Feinplanung, Lieferung/Erstellung, Inbetriebnahme, Schulung, der Systemservice (Pflege) sowie der Betrieb einer Prozesssoftware für die digitale Dokumentation und Evaluation der Pflegeberatung in den Pflegestützpunkten im Saarland einschließlich eines Dokumentenmanagements für die zugehörigen Dokumente. Dazu gehören insbesondere folgende Leistungen

         - Erstellung einer Feinkonzeption,

         - Lieferung (dauerhafte Lizenzierung) einer Standardsoftware bzw. Erstellung/Anpassung der Software zur Erfüllung der funktionalen Anforderungen an die zu liefernde Software,

         - Installation der Software,

         - Schulungsmaßnahmen,

         - Pflege der Software,

         - Bereitstellung einer Anwenderhotline,

         - Betrieb der Software (Hosting inklusive System- und Anwendungsadministration).

         Soweit er nicht auf einen einmaligen Leistungsaustausch gerichtet ist (Projektphase), hat der ausgeschriebene Vertrag eine Laufzeit von fünf Jahren (betrifft die Pflege und den Betrieb der Software). Der Vertrag kann durch einseitige Erklärung des Auftraggebers im Hinblick auf die Pflege und den Betrieb der Software um weitere drei Jahre verlängert werden.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-07-01
         End: 2029-12-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Die Beauftragung für Systemservice und Betrieb kann durch einseitige Erklärung des Auftraggebers (Option) um weitere drei Jahre verlängert werden.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 3
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         - Mit Bezug auf den Auftragsgegenstand dieses Vergabeverfahrens (Software zur Unterstützung der Pflegeberatung gemäß § 7a SGB XI und oder von Pflegestützpunkten gemäß § 7c SGB XI) seit 2019 abgenommene Implementierungen.

         - Seit 01.01.2019 abgenommenen Implementierungen eines Dokumentationssystems für Beratungsleistungen mit mindestens 25 Arbeitsplätzen.

         - Seit 01.01.2019 abgenommene Implementierungen eines Dokumentationssystems für Beratungsleistungen mit mindestens 70 Arbeitsplätzen.

         - Seit 01.01.2019 abgenommene Implementierungen eines Dokumentationssystems für Beratungsleistungen eines öffentlichen Auftraggebers mit mindestens 25 Arbeitsplätzen.

         - Seit 01.01.2019 abgenommene Implementierungen eines Dokumentationssystems für Beratungsleistungen eines öffentlichen Auftraggebers mit mindestens 70 Arbeitsplätzen.

         - Seit 01.01.2019 abgenommene Implementierungen eines Dokumentationssystems für Beratungsleistungen eines öffentlichen Auftraggebers aus dem Bereich Sozialversicherung oder Gesundheitswesen mit mindestens 25 Arbeitsplätzen.

         - Seit 01.01.2019 abgenommene Implementierungen eines Dokumentationssystems für Beratungsleistungen eines öffentlichen Auftraggebers aus dem Bereich Sozialversicherung oder Gesundheitswesen mit mindestens 70 Arbeitsplätzen.

         - Seit 01.01.2019 abgenommene Implementierungen eines Dokumentationssystems für Beratungsleistungen eines Auftraggebers aus dem Bereich Gesetzliche Krankenversicherung mit mindestens 25 Arbeitsplätzen.

         - Seit 01.01.2019 abgenommene Implementierungen eines Dokumentationssystems für Beratungsleistungen eines Auftraggebers aus dem Bereich Gesetzliche Krankenversicherung mit mindestens 70 Arbeitsplätzen.

         - Seit 01.01.2019 abgenommenen Implementierungen eines Dokumenten- und Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit mindestens 25 Arbeitsplätzen.

         - Seit 01.01.2019 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- und Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit mindestens 70 Arbeitsplätzen.

         - Seit 01.01.2019 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- und Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit mindestens 25 Arbeitsplätzen eines öffentlichen Auftraggebers.

         - Seit 01.01.2019 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- und Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit mindestens 70 Arbeitsplätzen eines öffentlichen Auftraggebers.

         - Seit 01.01.2019 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- und Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit mindestens 25 Arbeitsplätzen eines Auftraggebers aus dem Bereich Sozialversicherung oder Gesundheitswesen.

         - Seit 01.01.2019 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- und Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit mindestens 70 Arbeitsplätzen eines Auftraggebers aus dem Bereich Sozialversicherung oder Gesundheitswesen.

         - Seit 01.01.2019 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- und Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit mindestens 25 Arbeitsplätzen eines Auftraggebers aus dem Bereich Gesetzliche Krankenversicherung.

         - Seit 01.01.2019 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- und Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit mindestens 70 Arbeitsplätzen eines Auftraggebers aus dem Bereich Gesetzliche Krankenversicherung.

         - Im Geschäftsjahr 2022 durchgeführte Aufträge zum Systemservice (Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft) von kundenspezifischen Softwareapplikationen jeweils größer 100.000 Euro (netto)/p.a.

         - Im Geschäftsjahr 2022 durchgeführte Aufträge zum Systemservice (Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft) von kundenspezifischen Softwareapplikationen mit Anwenderhotline (First Level Support für alle Nutzer der Software)

         - Im Geschäftsjahr 2022 durchgeführte Aufträge zum Systemservice (Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft) von kundenspezifischen Softwareapplikationen mit Anwenderhotline für mehr als 50 Nutzer (First Level Support für alle Nutzer der Software).

         - Im Geschäftsjahr 2022 durchgeführte Aufträge zum Betrieb (Hosting) von kundenspezifischen Softwareapplikationen jeweils größer 100.000 Euro (netto)/p.a.

         - Seit 01.01.2019 abgenommene IT-Projekte mit einem Projektvolumen jeweils größer 200.000 Euro (netto).

         - Anzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre im jährlichen Mittel festangestellten Mitarbeiter im Projekt- und Entwicklungsbereich (Projektleiter, Systemingenieure, Systementwickler).

         - Anzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre im jährlichen Mittel festangestellten Mitarbeiter im Supportbereich (Field Service, Helpdesk).

         - Anzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre im jährlichen Mittel festangestellten Mitarbeiter im Bereich RZ-Dienstleistungen (Hosting).

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Die Beauftragung für Systemservice und Betrieb kann durch einseitige Erklärung des Auftraggebers (Option) um weitere drei Jahre verlängert werden.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         E-1.1 Eigenerklärung der Bewerbergemeinschaft (nur für Bewerbergemeinschaften)

         E-1.2 Unternehmensbeschreibung

         E-1.3 Vorlage eines Handelsregisterauszuges

         E-1.4 Vorlage einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123,124 GWB, 22 LkSG

         E-1.5 Liste der für Eignungsleihe herangezogenen Nachunternehmer

         E-1.6 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen für den Fall der Eignungsleihe

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         E-1.7 Vorlage einer aktuellen, allgemeinen Bankauskunft, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenenGeschäftsjahren (nicht älter als 6 Monate)

         E-1.8 Angaben zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssumme jeweils mindestens 3 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 1,5 Mio. Euro für Vermögensschäden je Schadensfall)

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         jeweils mindestens eine (1) Referenz für

         + seit 01.01.2019 abgenommene Implementierungen eines Dokumentationssystems für Beratungsleistungen mit mindestens 25 Arbeitsplätzen

         + seit 01.01.2019 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- und Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit mindestens 25 Arbeitsplätzen.

         + Im Geschäftsjahr 2022 durchgeführte Aufträge zum Systemservice (Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft) von kundenspezifischen Softwareapplikationen jeweils größer 100.000 Euro (netto)/p.a.

         + Im Geschäftsjahr 2022 durchgeführte Aufträge zum Betrieb (Hosting) von kundenspezifischenSoftwareapplikationen jeweils größer 100.000 Euro (netto)/p.a.

         - Nachweis eines QM-Systems (z.B. durch Kurzdarstellung zu folgenden Punkten: Verantwortung der Leitung, Management von Ressourcen, Technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, Messung, Analyse und ständige Verbesserung des QM-Systems) oder Vorlage eines Zertifikats (z.B. nach DIN EN ISO 9001).

         - Nachweis einer Zertifizierung gemäß ISO 27001

         - Nachweis der Bestellung eines Datenschutzbeauftragten

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         - Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen, die keiner erlassenen Rechtsverordnung unterliegen

         - Eigenerklärung zur Verschwiegenheit und zum Datenschutz

         - Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO- Kernarbeitsnormen

         - Schutzerklärung Technologie L. Ron Hubbard

         - Eigenerklärung Einhaltung Sanktionen

         - sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift der verantwortlichen Ansprechpartner auf Seiten des Auftragnehmers bei der Leistungserbringung (mindestens Projekt- und Entwicklungsleiter)

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-08
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-10-09
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-08-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия