General management consultancy services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #47069383)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
      Brühler Straße 3
      Bonn
      53119
      Germany
      Telefon: +49 22899610-1015
      E-Mail: B12.12@bescha.bund.de
      Fax: +49 2289910610-1015
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=541358
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: http://www.evergabe-online.de
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Strategisches Controlling für das Programm Polizei 20/20

         Referenznummer der Bekanntmachung: B 12.12 - 1350/23/VV : 1
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79411000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         strategisches externes Controlling für das Programm Polizei 2020

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Überwiegend remote. In Präsenz finden Termine in Berlin und Wiesbaden statt.

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         strategisches externes Controlling für das Programm 2020

         Laufzeit des Vertrages: 8 Jahre

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 96
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         
      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Umsatz

         Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz im Geschäftsbereich der Strategieberatung für die letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Der Umsatz muss mindestens 2.200.000,00 EUR pro Jahr betragen. Nehmen Sie die Eintragungen hierzu im Dokument "Eigenerklärung Umsätze und Mitarbeiter" vor.

         Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

         Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

         Bitte reichen Sie einen Nachweis über Ihre Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ein.

         Die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung muss eine Mindestdeckungssumme von 2 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadenfall aufweisen.

         Bitte füllen Sie die Anlage "Eigenerklärung_Haftpflichtversicherung" aus und fügen diese Ihrem Angebot bei. Sofern Sie in der abgegebenen Erklärung auf die Vorlage eines Versicherungsnachweises verwiesen werden, fügen Sie diesen bitte in Kopie ebenfalls Ihrem Angebot bei.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Referenzen

         Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens 2 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Mindestens eine Referenz muss sich dabei auf das strategische Controlling eines IT Großprojektes der öffentlichen Verwaltung beziehen (Referenz 1), eine weitere Referenz muss sich auf eine Top Management Beratung beziehen (Referenz 2). An die Referenzen werden jeweils die folgenden Mindestanforderungen gestellt:

         Referenz Nr. 1 - Strategisches Controlling eines IT-Großprojektes der öffentlichen Verwaltung

         Stellen Sie nachvollziehbar dar, wie Sie im Rahmen eines Referenzprojekts das strategische Controlling in einem IT-Großprojekt der öffentlichen Verwaltung verantwortlich durchgeführt haben. Ein IT-Großprojekt der öffentlichen Verwaltung muss folgende Punkte aufweisen:

         - Mindestgesamtvolumen von mehr als 10 Mio. Euro und

         - mindestens 500 Personentage strategisches Controlling und

         - ein IT-Multiprojekt, welches für Bundes- und/oder Landesbehörden durchgeführt wurde, mit einer Vielzahl (mind. 3) sowohl an internen als auch an externen Stakeholdern (z.B. andere Bundes- und/oder Landesbehörden, Politik, Lieferanten, Nutzer, Gremien etc.) und

         - mehrere (mind. 3) parallel laufenden Einzelprojekten.

         (eine Redundanz zur Referenz 2 "Top-Management Beratung" ist unzulässig).

         Gehen Sie dabei darauf ein, ob und auf welche Weise die folgenden Methoden erfolgreich im Referenzprojekt eingesetzt wurden:

         •Gesamtstrategische Beratung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung der Umsetzung von Beschlüssen auf Leitungsebene (Zielerreichungskontrolle)

         •Ableitung strategischer Risiken und Handlungsempfehlungen aus einem objektiven Bewertungsraster

         •Vergleiche mit Best Practice aus ähnlichen Großprojekten

         •Adressatengerechte Aufbereitung der Ergebnisse und Verfolgung der Umsetzung der vorgeschlagenen Maßnahmen

         •Erstellung periodischer Berichte (z.B. (Halb-)Jahresberichte) mit einer Zusammenfassung aktueller Risiken und Handlungsempfehlungen sowie einer Nachverfolgung vorheriger Handlungsempfehlungen

         •Teilnahme an regelmäßigen Terminen zum Austausch der Führungsebene (Top-Management) mit anderen leitenden Funktionstragenden

         •Einordnung von Sachverhalten in übergeordnete politische Zusammenhänge

         Aus der Darstellung muss nachvollziehbar hervorgehen, dass mindestens drei der oben genannten Methoden (Bulletpoints) erfolgreich eingesetzt wurden.

         Referenz Nr. 2 - Top Management Beratung

         Stellen Sie nachvollziehbar Ihr Referenzprojekt dar.

         Ein Referenzprojekt muss folgende Punkte aufweisen:

         - Beratung des Top-Managements (d.h. mind. Ebene CEO, COO, CFO, CIO, CTO; Minister(in), Staatsekretär(in), Abteilungsleiter(in)) in einem Ministerium und

         - Beratung in strategischen Fragen bzw. im Rahmen eines strategischen Controllings und

         - mindestens 500 Personentage.

         (eine Redundanz zur Referenz 1 "Strategisches Controlling eines IT-Großprojektes der öffentlichen Verwaltung" ist unzulässig).

         Gehen Sie dabei darauf ein, ob und auf welche Weise die folgenden Methoden erfolgreich im Referenzprojekt eingesetzt wurden:

         •Gesamtstrategische Beratung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung der Umsetzung von Beschlüssen auf Leitungsebene (Zielerreichungskontrolle)

         •Ableitung strategischer Risiken und Handlungsempfehlungen aus einem objektiven Bewertungsraster

         •Vergleiche mit Best Practices aus ähnlichen Großprojekten

         •Adressatengerechte Aufbereitung der Ergebnisse und Verfolgung der Umsetzung der vorgeschlagenen Maßnahmen

         •Erstellung periodischer Berichte (z.B. (Halb-)Jahresberichte) mit einer Zusammenfassung aktueller Risiken und Handlungsempfehlungen sowie einer Nachverfolgung vorheriger Handlungsempfehlungen

         •Teilnahme an regelmäßigen Terminen zum Austausch der Führungsebene (Topmanagement) mit anderen leitenden Funktionstragenden

         •Einordnung von Sachverhalten in übergeordnete politische Zusammenhänge

         Aus der Darstellung muss nachvollziehbar hervorgehen, dass mindestens drei der oben genannten Methoden (Bulletpoints) erfolgreich eingesetzt wurden.

         Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:

         •Die Referenzen dürfen nicht älter als zehn Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).

         •Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden.

         •Für die Referenzen ist die Vorlage "Formblatt Projektreferenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage sofern erforderlich bitte mehrfach. Es sind die im Formblatt geforderten Angaben zu machen.

         Es sind nur 2 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.

         •Eigenreferenzen sind ausgeschlossen, d. h. die Leistungen dürfen nicht für die interessierten Unternehmen erbracht worden sein.

         Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Die Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten ist dabei auf Aufforderung vor Zuschlag zu benennen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

         Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).

         Eigenerklärung zu Interessenskonflikten

         Der Auftrag kann nur einem Unternehmen erteilt werden, bei dem sowie bei dessen ausführenden Mitarbeiter/innen keine Interessenkonflikte und Unvereinbarkeiten mit operativen und anderen Tätigkeiten, insbesondere im Programm P20, die ein unabhängiges strategisches Controlling beeinträchtigen könnten, vorliegen.

         Bitte reichen Sie eine Eigenerklärung ein, in der Sie bestätigen, dass keine solche Interessenskonflikte oder Unvereinbarkeiten bei der Auftragnehmerin oder bei einer eingesetzten Beraterin oder einem Berater Interessenskonflikte hinsichtlich dieses Auftrages vorliegen könnten. Interessenskonflikte können sich in Bezug auf vergangene, aktuelle oder in der Anbahnung befindliche Aufträge oder aufgrund persönlicher Beziehungen ergeben. Die Auftragnehmerin stellt durch geeignete Maßnahmen sicher, dass bei den eingesetzten Beraterinnen und Berater keine Interessenskonflikte vorliegen.

         Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 oder gleichwertig

         Bitte bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen über eine gültige Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig) verfügt. Legen Sie das/die Zertifikat/e (sowie den jeweiligen betrachteten Scope) bei oder belegen Sie die Einhaltung der dem Zertifikat entsprechenden Vorgaben bzw. Bestimmungen durch andere geeignete Qualitätsnachweise.

         Anzahl Mitarbeiter/innen im Geschäftsbereich Strategieberatung

         Bitten geben Sie die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter/innen Ihres Unternehmens im für die Ausschreibung einschlägigen Geschäftsbereich in Vollzeitäquivalenten in den letzten 3 Jahren an. Bietergemeinschaften können die Mitarbeiter/innenzahlen aggregiert angeben. Für die Erfüllung der Mindestanforderung wird die kumulierte Beschäftigtenzahl berücksichtigt. Bei Einschaltung von Unterauftragnehmern gilt dies nur, wenn insoweit eine Eignungsleihe gemäß § 47 VgV vorgenommen wurde.

         Gefordert wird eine Mindestzahl von 10 Mitarbeitern im Geschäftsbereich Strategieberatung.

         Nehmen Sie die Eintragungen hierzu im Dokument "Eigenerklärung Umsätze und Mitarbeiter" vor.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-11-21
      Ortszeit: 11:30
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2024-02-12
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-11-21
      Ortszeit: 11:31
      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      entfällt

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