Programming services of packaged software products (оригинал извещения) (Германия - Тендер #47069365)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Westdeutscher Rundfunk Köln
      Appellhofplatz 1
      Köln
      50667
      Germany
      E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG61SX/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG61SX
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Andere Tätigkeit: Medien
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         IT-Dienstleistungen für die Medien-Archivsysteme der Abteilung Informationsmanagement

         Referenznummer der Bekanntmachung: ZE 2023-150-01
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         72210000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Im WDR werden Medien-Archivanwendungen eingesetzt, um Programmvermögen (Sendungen, Beiträge, Hörspiele, Musiktitel etc.) aus Hörfunk, Fernsehen und Online langfristig zu archivieren, zu verwalten und wiederzuverwenden.

         Für Instandhaltung und Weiterentwicklung im Umfeld dieser Medien-Archivanwendung werden im WDR bzw. in der Abteilung Informationsmanagement IT Dienstleistungen benötigt.

         Dies ist einerseits der Fall für Projektarbeit, Koordination und Begleitung von Umsetzungstätigkeiten, inkl. Konzeption, Analyse, Design, Dokumentation. Zum anderen wird Dienstleistung benötigt für Tätigkeiten im Umfeld Weiterentwicklung, Pflege, Fehleranalyse und Betreuung der Medien-Archivanwendungen und der zugehörigen WDR Eigenentwicklungen.

         Die Dienstleistungen sind in drei Aufgabenbereiche unterteilt:

         Dienstleistungen A1:

         Planung, Analyse, Konzeption, Anforderungsmanagement für Entwicklungs- und Umsetzungsprojekte sowie Entwicklungskoordinierung im Bereich Medien-Archivanwendungen inkl. Betreuung der Anwendungen

         Budget- und Aufwandscontrolling bzgl. der verschiedenen Aufgabenbereiche (Ressourcenmanagement)

         Dienstleistungen A2:

         Programmierung und technische Umsetzung: Anpassung, Weiterentwicklung und Pflege bestehender Komponenten und Schnittstellen im Medien-Archivumfeld; Planung und Entwicklung neuer Komponenten, technische Unterstützung im Betrieb

         Dienstleistungen A3:

         Technische, organisatorische Unterstützung (Planung, Konzeption, Umsetzungsbegleitung, Problemanalysen) bei Weiterentwicklung und Betrieb der Medien-Archivanwendungen sowie Unterstützung bei möglichen IT-Vorhaben in diesem Umfeld (Projekte)

         Hierfür soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von zwei Jahren abgeschlossen werden, mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr.

         Das garantierte Mindestabnahmevolumen beträgt 1.100.000 Euro inkl. USt. Darüber hin-aus besteht keine Abnahmeverpflichtung für den WDR. Das geschätzte Abrufvolumen beträgt 2.250.000 Euro inkl. USt. und das optionale Höchstvolumen beträgt 2.600.000 Euro inkl. USt. (siehe hierzu auch Ziffer 6.3.2 der Vergabeunterlagen).

         Der Abruf von Leistungen erfolgt bedarfsgesteuert. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand. In der Regel erfolgt pro Aufgabenbereich jährlich ein Abruf für einen Leistungszeitraum von einem Jahr.

         Die angebotenen Stundenpreise sind für die Laufzeit des Rahmenvertrages inkl. der Verlängerungsoptionen als Festpreise für die zu erbringenden Dienstleistungen festgeschrieben.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Im WDR werden Medien-Archivanwendungen eingesetzt, um Programmvermögen (Sendungen, Beiträge, Hörspiele, Musiktitel etc.) aus Hörfunk, Fernsehen und Online langfristig zu archivieren, zu verwalten und wiederzuverwenden.

         Für Instandhaltung und Weiterentwicklung im Umfeld dieser Medien-Archivanwendung werden im WDR bzw. in der Abteilung Informationsmanagement IT Dienstleistungen benötigt.

         Dies ist einerseits der Fall für Projektarbeit, Koordination und Begleitung von Umsetzungstätigkeiten, inkl. Konzeption, Analyse, Design, Dokumentation. Zum anderen wird Dienstleistung benötigt für Tätigkeiten im Umfeld Weiterentwicklung, Pflege, Fehleranalyse und Betreuung der Medien-Archivanwendungen und der zugehörigen WDR Eigenentwicklungen.

         Die Dienstleistungen sind in drei Aufgabenbereiche unterteilt:

         Dienstleistungen A1:

         Planung, Analyse, Konzeption, Anforderungsmanagement für Entwicklungs- und Umsetzungsprojekte sowie Entwicklungskoordinierung im Bereich Medien-Archivanwendungen inkl. Betreuung der Anwendungen

         Budget- und Aufwandscontrolling bzgl. der verschiedenen Aufgabenbereiche (Ressourcenmanagement)

         Dienstleistungen A2:

         Programmierung und technische Umsetzung: Anpassung, Weiterentwicklung und Pflege bestehender Komponenten und Schnittstellen im Medien-Archivumfeld; Planung und Entwicklung neuer Komponenten, technische Unterstützung im Betrieb

         Dienstleistungen A3:

         Technische, organisatorische Unterstützung (Planung, Konzeption, Umsetzungsbegleitung, Problemanalysen) bei Weiterentwicklung und Betrieb der Medien-Archivanwendungen sowie Unterstützung bei möglichen IT-Vorhaben in diesem Umfeld (Projekte)

         Hierfür soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von zwei Jahren abgeschlossen werden, mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr.

         Das garantierte Mindestabnahmevolumen beträgt 1.100.000 Euro inkl. USt. Darüber hin-aus besteht keine Abnahmeverpflichtung für den WDR. Das geschätzte Abrufvolumen beträgt 2.250.000 Euro inkl. USt. und das optionale Höchstvolumen beträgt 2.600.000 Euro inkl. USt. (siehe hierzu auch Ziffer 6.3.2 der Vergabeunterlagen).

         Der Abruf von Leistungen erfolgt bedarfsgesteuert. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand. In der Regel erfolgt pro Aufgabenbereich jährlich ein Abruf für einen Leistungszeitraum von einem Jahr.

         Die angebotenen Stundenpreise sind für die Laufzeit des Rahmenvertrages inkl. der Verlängerungsoptionen als Festpreise für die zu erbringenden Dienstleistungen festgeschrieben.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 24
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         2 x 1 Jahr

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1. Betriebshaftpflichtversicherung

         Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:

         - Personenschäden 2.000.000,00 EUR

         - Sachschäden 1.000.000,00 EUR

         - allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR

         und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

         2. Umsatz des Unternehmens

         Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2020 bis 2022 bzw. 2019 bis 2021, sofern die Umsatzzahlen aus 2022 noch nicht vorliegen), anzugeben.

         3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters

         Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot

         zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen

         abzugeben.

         Referenzen

         Dem Angebot ist mindestens eine geeignete Referenz über früher ausgeführte,

         vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei

         Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen,

         wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr

         als drei Jahre zurückliegen.

         An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

         - Vergleichbarkeit der Tätigkeit jeweils für Aufgabenbereich 1, Aufgabenbereich

         2 und Aufgabenbereich 3, siehe auch Kapitel 7.1, 7.2 und 7.3

         - Vergleichbarkeit des Einsatzfeldes (Medienunternehmen)

         - Vergleichbarkeit des IT-Umfeldes (Medien-Archivumfeld), siehe auch Kapitel

         6.2

         Medienunternehmen meint hierbei: Unternehmen, die publizistische Medien (insbesondere

         Audio und Video) betreiben sowie Medien-Archivsysteme einsetzen.

         Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

         - Name und Anschrift des Auftraggebers

         - Ausführungs-/Leistungszeit

         - Auftragsvolumen in PT (grob)

         - Medienunternehmen (ja / nein)

         - Medienarchivumfeld (ja/nein)

         - Möglichst Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden

         mit Telefonnummern / Mailadresse

         - Kurzbeschreibung des Tätigkeitfeldes bzw. des Referenzprojektes / der Aufgaben

         im Rahmen der getätigten Dienstleistungen

         Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen"

         zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.

         Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung

         basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern

         unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle

         geforderten Angaben zu achten.

         Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift,

         so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit

         dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen

         der angebotenen Leistung erbringen soll.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-11-16
      Ortszeit: 23:59
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2024-01-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-11-17
      Ortszeit: 09:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия