Programming services of packaged software products (Германия - Тендер #47069365)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Westdeutscher Rundfunk Köln
      Appellhofplatz 1
      Köln
      50667
      Germany
      E-mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG61SX/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG61SX
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Other activity: Medien
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         IT-Dienstleistungen für die Medien-Archivsysteme der Abteilung Informationsmanagement

         Reference number: ZE 2023-150-01
         
      2. Main CPV code:
         72210000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Im WDR werden Medien-Archivanwendungen eingesetzt, um Programmvermögen (Sendungen, Beiträge, Hörspiele, Musiktitel etc.) aus Hörfunk, Fernsehen und Online langfristig zu archivieren, zu verwalten und wiederzuverwenden.

         Für Instandhaltung und Weiterentwicklung im Umfeld dieser Medien-Archivanwendung werden im WDR bzw. in der Abteilung Informationsmanagement IT Dienstleistungen benötigt.

         Dies ist einerseits der Fall für Projektarbeit, Koordination und Begleitung von Umsetzungstätigkeiten, inkl. Konzeption, Analyse, Design, Dokumentation. Zum anderen wird Dienstleistung benötigt für Tätigkeiten im Umfeld Weiterentwicklung, Pflege, Fehleranalyse und Betreuung der Medien-Archivanwendungen und der zugehörigen WDR Eigenentwicklungen.

         Die Dienstleistungen sind in drei Aufgabenbereiche unterteilt:

         Dienstleistungen A1:

         Planung, Analyse, Konzeption, Anforderungsmanagement für Entwicklungs- und Umsetzungsprojekte sowie Entwicklungskoordinierung im Bereich Medien-Archivanwendungen inkl. Betreuung der Anwendungen

         Budget- und Aufwandscontrolling bzgl. der verschiedenen Aufgabenbereiche (Ressourcenmanagement)

         Dienstleistungen A2:

         Programmierung und technische Umsetzung: Anpassung, Weiterentwicklung und Pflege bestehender Komponenten und Schnittstellen im Medien-Archivumfeld; Planung und Entwicklung neuer Komponenten, technische Unterstützung im Betrieb

         Dienstleistungen A3:

         Technische, organisatorische Unterstützung (Planung, Konzeption, Umsetzungsbegleitung, Problemanalysen) bei Weiterentwicklung und Betrieb der Medien-Archivanwendungen sowie Unterstützung bei möglichen IT-Vorhaben in diesem Umfeld (Projekte)

         Hierfür soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von zwei Jahren abgeschlossen werden, mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr.

         Das garantierte Mindestabnahmevolumen beträgt 1.100.000 Euro inkl. USt. Darüber hin-aus besteht keine Abnahmeverpflichtung für den WDR. Das geschätzte Abrufvolumen beträgt 2.250.000 Euro inkl. USt. und das optionale Höchstvolumen beträgt 2.600.000 Euro inkl. USt. (siehe hierzu auch Ziffer 6.3.2 der Vergabeunterlagen).

         Der Abruf von Leistungen erfolgt bedarfsgesteuert. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand. In der Regel erfolgt pro Aufgabenbereich jährlich ein Abruf für einen Leistungszeitraum von einem Jahr.

         Die angebotenen Stundenpreise sind für die Laufzeit des Rahmenvertrages inkl. der Verlängerungsoptionen als Festpreise für die zu erbringenden Dienstleistungen festgeschrieben.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Im WDR werden Medien-Archivanwendungen eingesetzt, um Programmvermögen (Sendungen, Beiträge, Hörspiele, Musiktitel etc.) aus Hörfunk, Fernsehen und Online langfristig zu archivieren, zu verwalten und wiederzuverwenden.

         Für Instandhaltung und Weiterentwicklung im Umfeld dieser Medien-Archivanwendung werden im WDR bzw. in der Abteilung Informationsmanagement IT Dienstleistungen benötigt.

         Dies ist einerseits der Fall für Projektarbeit, Koordination und Begleitung von Umsetzungstätigkeiten, inkl. Konzeption, Analyse, Design, Dokumentation. Zum anderen wird Dienstleistung benötigt für Tätigkeiten im Umfeld Weiterentwicklung, Pflege, Fehleranalyse und Betreuung der Medien-Archivanwendungen und der zugehörigen WDR Eigenentwicklungen.

         Die Dienstleistungen sind in drei Aufgabenbereiche unterteilt:

         Dienstleistungen A1:

         Planung, Analyse, Konzeption, Anforderungsmanagement für Entwicklungs- und Umsetzungsprojekte sowie Entwicklungskoordinierung im Bereich Medien-Archivanwendungen inkl. Betreuung der Anwendungen

         Budget- und Aufwandscontrolling bzgl. der verschiedenen Aufgabenbereiche (Ressourcenmanagement)

         Dienstleistungen A2:

         Programmierung und technische Umsetzung: Anpassung, Weiterentwicklung und Pflege bestehender Komponenten und Schnittstellen im Medien-Archivumfeld; Planung und Entwicklung neuer Komponenten, technische Unterstützung im Betrieb

         Dienstleistungen A3:

         Technische, organisatorische Unterstützung (Planung, Konzeption, Umsetzungsbegleitung, Problemanalysen) bei Weiterentwicklung und Betrieb der Medien-Archivanwendungen sowie Unterstützung bei möglichen IT-Vorhaben in diesem Umfeld (Projekte)

         Hierfür soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von zwei Jahren abgeschlossen werden, mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr.

         Das garantierte Mindestabnahmevolumen beträgt 1.100.000 Euro inkl. USt. Darüber hin-aus besteht keine Abnahmeverpflichtung für den WDR. Das geschätzte Abrufvolumen beträgt 2.250.000 Euro inkl. USt. und das optionale Höchstvolumen beträgt 2.600.000 Euro inkl. USt. (siehe hierzu auch Ziffer 6.3.2 der Vergabeunterlagen).

         Der Abruf von Leistungen erfolgt bedarfsgesteuert. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand. In der Regel erfolgt pro Aufgabenbereich jährlich ein Abruf für einen Leistungszeitraum von einem Jahr.

         Die angebotenen Stundenpreise sind für die Laufzeit des Rahmenvertrages inkl. der Verlängerungsoptionen als Festpreise für die zu erbringenden Dienstleistungen festgeschrieben.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         2 x 1 Jahr

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Betriebshaftpflichtversicherung

         Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:

         - Personenschäden 2.000.000,00 EUR

         - Sachschäden 1.000.000,00 EUR

         - allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR

         und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

         2. Umsatz des Unternehmens

         Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2020 bis 2022 bzw. 2019 bis 2021, sofern die Umsatzzahlen aus 2022 noch nicht vorliegen), anzugeben.

         3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters

         Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot

         zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen

         abzugeben.

         Referenzen

         Dem Angebot ist mindestens eine geeignete Referenz über früher ausgeführte,

         vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei

         Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen,

         wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr

         als drei Jahre zurückliegen.

         An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

         - Vergleichbarkeit der Tätigkeit jeweils für Aufgabenbereich 1, Aufgabenbereich

         2 und Aufgabenbereich 3, siehe auch Kapitel 7.1, 7.2 und 7.3

         - Vergleichbarkeit des Einsatzfeldes (Medienunternehmen)

         - Vergleichbarkeit des IT-Umfeldes (Medien-Archivumfeld), siehe auch Kapitel

         6.2

         Medienunternehmen meint hierbei: Unternehmen, die publizistische Medien (insbesondere

         Audio und Video) betreiben sowie Medien-Archivsysteme einsetzen.

         Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

         - Name und Anschrift des Auftraggebers

         - Ausführungs-/Leistungszeit

         - Auftragsvolumen in PT (grob)

         - Medienunternehmen (ja / nein)

         - Medienarchivumfeld (ja/nein)

         - Möglichst Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden

         mit Telefonnummern / Mailadresse

         - Kurzbeschreibung des Tätigkeitfeldes bzw. des Referenzprojektes / der Aufgaben

         im Rahmen der getätigten Dienstleistungen

         Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen"

         zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.

         Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung

         basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern

         unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle

         geforderten Angaben zu achten.

         Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift,

         so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit

         dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen

         der angebotenen Leistung erbringen soll.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-16
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-17
      Local time: 09:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия