World wide web (www) site design services (Германия - Тендер #46789878)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stiftung Jugend forscht e.V.
      Baumwall 3
      Hamburg
      20459
      Germany
      E-mail: vergabe@irmler.org
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFE6PH7/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFE6PH7
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: eingetragener Verein
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Stiftung Jugend forscht e. V.- Relaunch, Hosting, Betreuung Webauftritt

         Reference number: 329/23
         
      2. Main CPV code:
         72413000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Relaunch des Jugend forscht Webauftritts einschließlich Hosting der Website sowie Betreuung und Support inkl. Ticketsystem über 48 Monate, Erarbeitung von State-of-the-Art-Lösungen für die Anforderungen der Website sowie Auswahl des Redaktionssystems

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72410000, 72400000, 72000000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Stiftung jugend forscht e.V. Baumwall 3 20459 Hamburg

      4. Description of the procurement:
         

         1.Konzeption, Design und inhaltliche Gestaltung der Website

         Die Konzeption und das Design der Website sollen sich an den folgenden grundsätzlichen Standards orientieren:

         - Zeitgemäßes, ansprechendes Design

         - Usability - intuitive Bedienbarkeit durch klare Navigationsstrukturen

         - Flexible Seitengestaltung

         - Einfache Einbindung von Fotos und Videos

         - Geräteübergreifende Nutzbarkeit

         - Barrierefreiheit

         - Modularer Aufbau für erweiterbare Funktionalität

         - SEO-Optimierung

         - DSGVO-konforme Umsetzung

         - SSL-Hosting

         Im Umsetzungskonzept ist ein Vorschlag eines passenden Content-Management-Systems (aktuell Nutzung der TYP03 Version 7.6 eLTS) zu machen.

         Die zu vergebende Teilleistung umfasst v. a. Struktur, Usability und visuelle Gestaltung der Website.

         Ferner sind die nachfolgenden Leistungen ebenfalls umfasst:

         - Alumni-Fragebogen

         Jugend forscht möchte mit den ehemaligen Teilnehmenden in Kontakt und über ihre berufliche Situation informiert bleiben - u. a. um passende Alumni-Veranstaltungen anbieten zu können. Auf der Website soll eine Möglichkeit für die Alumni bestehen, ihre persönlichen Daten, Daten zur Wettbewerbsteilnahme und zu Karriereschritten an Jugend forscht zu übermitteln. Aktuell erfolgt dies durch ein Formular inkl. Double-Opt-In, die Daten werden automatisch exportiert und als E-Mail an die hinterlegte Jugend forscht Adresse versendet. Eine vergleichbare, ggf. zweckmäßigere alternative Umsetzung ist gewünscht.

         - Analytics-Tool

         Auswahl und Einbindung eines datenschutzkonformen Analytics-Tools

         - Bildergalerien inkl. ZIP-Download

         Jede Jugend forscht Wettbewerbsrunde hat ein eigenes Motto inkl. grafischer Umsetzung. Diese Plakate sind auf der Website ansprechend darzustellen und als ZIP-Download zur Verfügung zu stellen. Daneben sind u. a. ausgewählte historische Fotos aus knapp sechs Jahrzehnten Jugend forscht in thematischen Bildergalerien (ohne Download) zu zeigen.

         - Integration von YouTube-Videos inkl. YouTube-Consent

         Die datenschutzkonforme Einbettung von YouTube-Videos in die Website ist zu programmieren.

         - Materialbestellung (https://www.jugend-forscht.de/service/infomaterial-bestellung.html)

         Website-User sollen die Möglichkeit haben, Printprodukte zu bestellen und zugesendet zu bekommen. Die Bestelldaten sollen datenschutzkonform verarbeitet, automatisch als CSV exportiert und an ausgewählten Tagen als E-Mail an eine hinterlegte Jugend forscht Adresse gesendet werden. Diese Bestellmöglichkeit soll mit einer umfangreicheren Auswahl an Materialien auch im passwortgeschützten Bereich "Intern" (s. u.) vorhanden sein.

         - Mediathek

         Die zu vergebende Leistung beinhaltet den Aufbau einer zeitgemäßen und ansprechenden Mediathek.

         - Jahresbericht als Onepager

         Der bisherige, im DIN A4-Format gedruckte und per Post versendete Jahresbericht (https://www.jugend-forscht.de/stiftung-jugend-forscht-e-v/jahresbericht.html), soll digital als Onepager ansprechender aufbereitet werden. Vorbild ist der Jahresbericht der "Stiftung Kinder forschen": https://jahresbericht2022.stiftung-kinder-forschen.de. Der Onepager soll idealerweise einmal programmiert und in den Folgejahren immer wieder neu befüllt werden. Neben Texten sollen Zitate mit Foto, Zahlen, ausgewählte Diagramme und Tabellen gezeigt werden. Wie im Beispiel soll es Weiterverlinkungen auf Unterseiten geben.

         - Passwortgeschütztes Alumni-Forum

         Alle ehemaligen Teilnehmenden haben die Möglichkeit, sich für das Alumni-Forum auf der Website zu registrieren. Im Forum werden exklusive Stellenangebote und Veranstaltungshinweise zur Verfügung gestellt. Der User kann einen Benachrichtigungsservice abonnieren, sodass er einmal wöchentlich per E-Mail über sämtliche Neuigkeiten im Forum informiert wird. Die Registrierung erfolgt auf der Website inkl. Double-Opt-In, vor der Freischaltung muss eine manuelle Prüfung durch Jugend forscht erfolgen, ob die anfragende Person tatsächlich berechtigt ist, das Forum zu nutzen.

         - Passwortgeschützter Bereich "Intern"

         Wettbewerbsleitungen und Vertreter der Patenunternehmen erhalten Zugang zum Bereich "Intern". Die Zugänge werden manuell über das CMS vergeben. Im Bereich "Intern" werden umfangreiche Materialien zum Download angeboten, zudem befindet sich hier auch die Möglichkeit zur Materialbestellung.

         - Veranstaltungskalender

         Der Auftragnehmer programmiert ein Kalender-Modul, in dem Termine für unterschiedliche Zielgruppen ausgegeben werden können. Bei den Terminen können eine oder mehrere Dateien zum Download angeboten werden. Einmal jährlich werden rund 120 Wettbewerbstermine importiert, die übrigen Termine werden manuell angelegt.

         2.Blog "Jugend forscht unterwegs"

         In dem Blog (https://blog.jugend-forscht.de) berichten Jungforscherinnen und Jungforscher über ihre Teilnahme an internationalen Wettbewerben, Studienreisen und Forschungsaufenthalten. Der Blog soll an das neue Design der Website angepasst, weiterentwickelt, technisch aktuell gehalten und in die Website eingebunden werden.

         3. Newsletter "Jugend forscht Alumni News"

         Der Newsletter wird quartalsweise versendet, verwendet wird das Tool Brevo. Der Newsletter soll an das neue Design der Website angepasst werden und ein Registrierungsformular in die Website eingebunden werden.

         4. Projektdatenbank und virtuelle Wettbewerbsausstellung

         Projektdatenbank

         In der Projektdatenbank sollen sämtliche Arbeiten aller Bundeswettbewerbsteilnehmenden ab 1966 gezeigt werden, mit Angaben zu Teilnehmerinnen und Teilnehmern, Foto (inkl. Download-Möglichkeit), einer Kurzfassung des Projekts und der Platzierung sowie ab 2000 auch mit allen Sonderpreisen. Einmal jährlich sollen die Teilnehmenden des Bundeswettbewerbs importiert werden.

         - Video-Projektdatenbank

         - Virtuelle Wettbewerbsausstellung

         5. Hosting

         6.Technischer Support und Betreuung

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: 1a) Kompaktes Umsetzungskonzept einer Neugestaltung der Jugend forscht Website auf Basis der folgenden Vorgaben: - Designentwurf am Beispiel einer Seite - Strukturkonzept - Entwurf für die beispielhafte Umsetzung des Veranstaltungskalenders - Auswahl des CMS und Vereinbarkeit der genannten Anforderungen mit einem neuen System - Konzept zu Hosting und Betreuung des Webauftritts. Das Umsetzungskonzept muss Folgendes enthalten: - Zeit- und Meilensteinplan - einen groben Kostenplan / Weighting: 3
         Quality criterion - Name: 1b) Erfahrungen bei der Programmierung von Websites und Betreuung, insbesondere bei vergleichbaren Auftraggebern / Weighting: 2
         Quality criterion - Name: 1c)Umgang mit besonderen Anforderungen - Erläuterungen dazu, welche auftragsspezifischen Schwierigkeiten bestehen könnten (Nennung kritischer Erfolgsfaktoren und Beschreibung typischer Fallstricke bei der Umsetzung) / Weighting: 2
         Quality criterion - Name: 3) Qualitativer Gesamteindruck der Präsentation - Inhalt, Struktur, Herangehensweise / Weighting: 1
         Cost criterion - Weighting: 2
         Cost criterion - Weighting: 0,5
         Cost criterion - Weighting: 0,5
         Cost criterion - Weighting: 0,5
         Cost criterion - Weighting: 1
         Cost criterion - Weighting: 1
         Cost criterion - Weighting: 0,5
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 3
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Die Auswahl der Bewerber wird wie folgt durchgeführt:

         Es können nur Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften am Wettbewerb teilnehmen, die alle ausgeschriebenen Leistungen erbringen können. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen.

         Die Auswahl der Bewerber wird wie folgt durchgeführt:

         Es erfolgt zunächst eine Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien und auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise. Sodann erfolgt die Prüfung auf Vorliegen zwingender Ausschlussgründe.

         Anschließend erfolgt die Prüfung der fachlichen Eignung, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft gemessen an der ausgeschriebenen Leistung. Ein Unterschreiten der Mindestbedingungen der Eignung und Mindestanforderungen an die Referenzen führt zum zwingenden Ausschluss.

         Die Eignungskriterien sind projektbezogen und auf die zu vergebenden Leistungen abgestimmt:

         - Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (allgemeine und spezielle fachliche Eignung)

         - wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

         - technische und berufliche Leistungsfähigkeit

         Zur Bewältigung der Aufgaben werden Erfahrungen in der Programmierung, dem Hosting und der Betreuung von Websites vorausgesetzt, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Diese sind anhand von Referenzen nachzuweisen. Nähere Informationen zu den Anforderungen an die Referenzen befinden sich im Bewerbungsbogen. Die Bewertung der Referenzen erfolgt durch ein mit Vertretern des Auftraggebers besetztes Gremium. Dieses überprüft, inwieweit die Referenzleistungen vergleichbar sind in Bezug auf die hier zu vergebende Leistung.

         Es werden (zunächst) max. drei geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Verhandlungsverfahren eingeladen, die hinsichtlich der Wertung der Eignungskriterien auf Basis der Matrix in den Ausschreibungsunterlagen mindestens eine Gesamtpunktzahl von 200 erhalten und deren Referenzen jeweils mindestens mit "Vergleichbarkeit / 50 Punkte" bewertet werden. Bei mehr als drei geeigneten Bewerbern werden die Bestbewerteten eingeladen. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

         Zur Ermittlung dieser Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften wird der Auftraggeber die aus der nachfolgenden Bewertungsmatrix ersichtlichen Bewertungskriterien anwenden.

         Die jeweiligen Punktzahlen sind Maximalpunkte. Es können auch Punkte innerhalb der jeweiligen Wertungsspanne vergeben werden.

         Hinsichtlich der Ziffern 3.1 bis 3.3 der Bewertungsmatrix findet der in den Ausschreibungsunterlagen nachfolgende Bewertungsmaßstab zu den Zuschlagskriterien entsprechende Anwendung mit der Maßgabe, dass die Wertungsstufen bis 10, 25, 50, 75 und 100 betragen.

         Der Auftraggeber behält sich vor, zur Aufrechterhaltung des Wettbewerbes ein Nachrückverfahren mit nach den obigen Kriterien zunächst nicht einzuladenden, aber geeigneten Bewerbern durchzuführen. Dies kann z. B. der Fall sein, wenn die Zahl der zunächst einzuladenden Bewerber bei Erstangebotsaufforderung geringer als drei ist oder solche Bewerber nachträglich ausscheiden, z. B. durch zwingende Ausschlüsse. Die Reihenfolge im Nachrückverfahren wird durch die Punktzahl der Matrix in den Ausschreiungsunterlagen bestimmt. Der Auftraggeber nimmt im Fall eines Nachrückverfahrens nach Erstangebotsaufforderung geeignete Maßnahmen zum Vorteilsausgleich vor. Ein Rechtsanspruch auf Nachrücken besteht für Bewerber nicht.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         - Umsatz der letzten drei Jahre für vergleichbare Programmierleistungen (2020-2022, gemittelt)

         -Positive Umsatzentwicklung bezogen auf vergleichbare Programmierleistungen innerhalb der letzten drei Jahre (2020, 2021, 2022, gemittelt)

         -Höhe der Deckungssumme der Berufshaftpflicht-Versicherung

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Mindestdeckungssummen: 0,75 Mio.EUR für Vermögensschäden, alternativ ist die Beibringung einer verbindlichen Erklärung eines Versicherers ausreichend, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         -Berufserfahrung der Projektleitung in Jahren

         -Jährliches Mittel der festangestellten Mitarbeitenden im für die Ausschreibung relevanten Geschäftsbereich in den letzten drei abgeschlossenen Jahren (2020, 2021, 2022)

         -Positive Personalentwicklung des Unternehmens innerhalb der letzten drei Jahre (2020, 2021, 2022, gemittelt)

         -Kurzdarstellung des Unternehmens nebst den für diese Ausschreibung relevanten Geschäftsbereich

         - 3 Referenzen für von dem Unternehmen realisierte, mit dem Vorhaben vergleichbare Programmiertätigkeiten (insbesondere hinsichtlich Aufgabenstellung, Schwierigkeitsgrad, Komplexität) der letzten fünf Jahre zuzüglich des laufenden Jahres (2018-2023)

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. Alle drei Referenzen müssen sich mindestens auf Leistungen beziehen, die vergleichbare Programmiertätigkeiten (Programmierung einer Website und Betreuung) zum Gegenstand haben.

         2. Alle drei Referenzen müssen sich auf einen Zeitraum der vergangenen fünf Jahre zuzüglich des laufenden Jahres (2018-2023) beziehen.

         3. Min. 1 Referenz muss einen Bezug zu einer Zusammenarbeit mit Stiftungen und Verbänden, MINT-Initiativen oder Nachwuchswettbewerben oder vergleichbaren Auftraggebern haben

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-03
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-11-13
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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