Other community, social and personal services (Германия - Тендер #46789805)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Amt für Soziales, Wohnen und Pflege
      Westentor 1-3
      Hamm
      59065
      Germany
      E-mail: submission@stadt.hamm.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDDDFY8/documents
      Additional information can be obtained from Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale Submissionsstelle
      Gustav-Heinemann-Str. 10
      Hamm
      59065
      Germany
      Contact person: 59065
      Telephone: +49 2381-179851
      E-mail: submission@stadt.hamm.de
      Fax: +49 2381-172852
      Internet address(es):
      Main address: http://www.hamm.de
      electronically via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDDDFY8
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Umsetzung der altengerechten Quartiersentwicklung im Rahmen des Handlungskonzepts Älterwerden in Hamm für das Jahr 2024 mit Option auf Verlängerung um zwei weitere Jahre

         Reference number: VgV/EU/23/062
         
      2. Main CPV code:
         98000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Stadt Hamm (Auftraggeber) schreibt die Leistung zur Umsetzung der Erweiterung der altengerechten Quartiersentwicklung um jeweils eine 0,5 Vollzeitäquivalent (VZÄ) in 5 Quartieren für das Jahr 2024, mit der Option zur Verlängerung um zwei Jahre bis 2026, vorbehaltlich der gesicherten Finanzierung und Genehmigung des Haushaltsplan 2024 ff, in einem offenen Verfahren europaweit aus.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lotsMaximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Rhynern - Nord (v.a. Berge / Westtünnen)

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         98000000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Amt für Soziales, Wohnen und Pflege Westentor 1-3 59065 Hamm Für jeden Stadtteil ist ein Los gebildet worden, das die Leistung zur Umsetzung der altengerechten Quartiersentwicklung in dem entsprechenden Stadtteil beinhaltet.

         Die Leistung soll im Stadtteil Rhynern - Nord (v.a. Berge / Westtünnen) erbracht werden.

      4. Description of the procurement:
         

         Von dem Bieter sind folgende Aufgaben im Rahmen der altengerechten Quartiersentwicklung zu leisten:

         - Regelmäßige Bestandsaufnahme und Feststellung der Bedarfe

         - Initiierung von Begegnungsangeboten, Vermittlung zu Beratungseinrichtungen, Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit

         - Aufbau von Kooperationen, Netzwerken, Akquisition von Ehrenamtlichen

         - Mitarbeit in Arbeitsgruppen, Gremien und gemeinsamen Veranstaltungen

         - Abstimmung, Zusammenarbeit mit der Verwaltung

         - Entwicklung von Jahreszielen/ Maßnahmen, Mitwirkung am Controlling, Berichtswesen

         - Einleitung / Begleitung weiterer Quartiersentwicklungsprozesse im Stadtteil

         Abgeleitet aus dem Bericht zum Handlungskonzept "Älterwerden in Hamm! Lebenswert. Selbstbestimmt. Mittendrin." und unter Berücksichtigung der Beschlussvorlage 1124/23 des Rates der Stadt Hamm, ergeben sich die in der Leistungsbeschreibung konkret beschriebenen Ausgabenstellungen, die durch den Bieter bei der Durchführung zu beachten und entsprechend umzusetzen sind.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Qualität des auftragsbezogenen Grobkonzeptes / Weighting: 60
         Quality criterion - Name: Erfahrung des eingesetzten Personals / Weighting: 40
         Price - Weighting: 0
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2024-12-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Der Auftraggeber kann den Vertrag maximal um bis zu insgesamt 24 Monate (i.d.R. in 12-Monats-Intervallen) zu den gleichen Bedingungen verlängern.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Unter dem Vorbehalt der gesicherten Finanzierung und der Fortführung des Konzeptes zur altengerechten Quartiersentwicklung der Stadt Hamm kann der Auftraggeber den Vertrag um jeweils maximal 12 Monate zu den gleichen Bedingungen verlängern. Die Option wird vor Vertragsablauf spätestens zum 31.07.2024 bzw. 31.07.2025 schriftlich ausgeübt.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Hamm-Norden - v.a Bereich Schottschleife / Westberger Weg

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          98000000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Amt für Soziales, Wohnen und Pflege Westentor 1-3 59065 Hamm Für jeden Stadtteil ist ein Los gebildet worden, das die Leistung zur Umsetzung der altengerechten Quartiersentwicklung in dem entsprechenden Stadtteil beinhaltet.

          Die Leistung soll im Stadtteil Hamm-Norden - v.a Bereich Schottschleife / Westberger Weg erbracht werden.

      17. Description of the procurement:
          

          Von dem Bieter sind folgende Aufgaben im Rahmen der altengerechten Quartiersentwicklung zu leisten:

          - Regelmäßige Bestandsaufnahme und Feststellung der Bedarfe

          - Initiierung von Begegnungsangeboten, Vermittlung zu Beratungseinrichtungen, Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit

          - Aufbau von Kooperationen, Netzwerken, Akquisition von Ehrenamtlichen

          - Mitarbeit in Arbeitsgruppen, Gremien und gemeinsamen Veranstaltungen

          - Abstimmung, Zusammenarbeit mit der Verwaltung

          - Entwicklung von Jahreszielen/ Maßnahmen, Mitwirkung am Controlling, Berichtswesen

          - Einleitung / Begleitung weiterer Quartiersentwicklungsprozesse im Stadtteil

          Abgeleitet aus dem Bericht zum Handlungskonzept "Älterwerden in Hamm! Lebenswert. Selbstbestimmt. Mittendrin." und unter Berücksichtigung der Beschlussvorlage 1124/23 des Rates der Stadt Hamm, ergeben sich die in der Leistungsbeschreibung konkret beschriebenen Ausgabenstellungen, die durch den Bieter bei der Durchführung zu beachten und entsprechend umzusetzen sind.

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Qualität des auftragsbezogenen Grobkonzeptes / Weighting: 60
          Quality criterion - Name: Erfahrungen des eingesetzten Personals / Weighting: 40
          Price - Weighting: 0
          
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2024-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Auftraggeber kann den Vertrag maximal um bis zu insgesamt 24 Monate (i.d.R. in 12-Monats-Intervallen) zu den gleichen Bedingungen verlängern.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Unter dem Vorbehalt der gesicherten Finanzierung und der Fortführung des Konzeptes zur altengerechten Quartiersentwicklung der Stadt Hamm kann der Auftraggeber den Vertrag um jeweils maximal 12 Monate zu den gleichen Bedingungen verlängern. Die Option wird vor Vertragsablauf spätestens zum 31.07.2024 bzw. 31.07.2025 schriftlich ausgeübt.

      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          Hamm-Westen - v.a. Westenheide

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          98000000
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Amt für Soziales, Wohnen und Pflege Westentor 1-3 59065 Hamm Für jeden Stadtteil ist ein Los gebildet worden, das die Leistung zur Umsetzung der altengerechten Quartiersentwicklung in dem entsprechenden Stadtteil beinhaltet.

          Die Leistung soll im Stadtteil Hamm-Westen - v.a. Westenheide erbracht werden.

      30. Description of the procurement:
          

          Von dem Bieter sind folgende Aufgaben im Rahmen der altengerechten Quartiersentwicklung zu leisten:

          - Regelmäßige Bestandsaufnahme und Feststellung der Bedarfe

          - Initiierung von Begegnungsangeboten, Vermittlung zu Beratungseinrichtungen, Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit

          - Aufbau von Kooperationen, Netzwerken, Akquisition von Ehrenamtlichen

          - Mitarbeit in Arbeitsgruppen, Gremien und gemeinsamen Veranstaltungen

          - Abstimmung, Zusammenarbeit mit der Verwaltung

          - Entwicklung von Jahreszielen/ Maßnahmen, Mitwirkung am Controlling, Berichtswesen

          - Einleitung / Begleitung weiterer Quartiersentwicklungsprozesse im Stadtteil

          Abgeleitet aus dem Bericht zum Handlungskonzept "Älterwerden in Hamm! Lebenswert. Selbstbestimmt. Mittendrin." und unter Berücksichtigung der Beschlussvorlage 1124/23 des Rates der Stadt Hamm, ergeben sich die in der Leistungsbeschreibung konkret beschriebenen Ausgabenstellungen, die durch den Bieter bei der Durchführung zu beachten und entsprechend umzusetzen sind.

      31. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Qualität des auftragsbezogenen Grobkonzeptes / Weighting: 60
          Quality criterion - Name: Erfahrungen des eingesetzten Personals / Weighting: 40
          Price - Weighting: 0
          
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2024-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Auftraggeber kann den Vertrag maximal um bis zu insgesamt 24 Monate (i.d.R. in 12-Monats-Intervallen) zu den gleichen Bedingungen verlängern.

      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Unter dem Vorbehalt der gesicherten Finanzierung und der Fortführung des Konzeptes zur altengerechten Quartiersentwicklung der Stadt Hamm kann der Auftraggeber den Vertrag um jeweils maximal 12 Monate zu den gleichen Bedingungen verlängern. Die Option wird vor Vertragsablauf spätestens zum 31.07.2024 bzw. 31.07.2025 schriftlich ausgeübt.

      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
      40. Title:
          

          Pelkum - v.a. Selmigerheide

          Lot No: 4
          
      41. Additional CPV code(s):
          98000000
          
      42. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Amt für Soziales, Wohnen und Pflege Westentor 1-3 59065 Hamm Für jeden Stadtteil ist ein Los gebildet worden, das die Leistung zur Umsetzung der altengerechten Quartiersentwicklung in dem entsprechenden Stadtteil beinhaltet.

          Die Leistung soll im Stadtteil Pelkum - v.a. Selmigerheide erbracht werden.

      43. Description of the procurement:
          

          Von dem Bieter sind folgende Aufgaben im Rahmen der altengerechten Quartiersentwicklung zu leisten:

          - Regelmäßige Bestandsaufnahme und Feststellung der Bedarfe

          - Initiierung von Begegnungsangeboten, Vermittlung zu Beratungseinrichtungen, Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit

          - Aufbau von Kooperationen, Netzwerken, Akquisition von Ehrenamtlichen

          - Mitarbeit in Arbeitsgruppen, Gremien und gemeinsamen Veranstaltungen

          - Abstimmung, Zusammenarbeit mit der Verwaltung

          - Entwicklung von Jahreszielen/ Maßnahmen, Mitwirkung am Controlling, Berichtswesen

          - Einleitung / Begleitung weiterer Quartiersentwicklungsprozesse im Stadtteil

          Abgeleitet aus dem Bericht zum Handlungskonzept "Älterwerden in Hamm! Lebenswert. Selbstbestimmt. Mittendrin." und unter Berücksichtigung der Beschlussvorlage 1124/23 des Rates der Stadt Hamm, ergeben sich die in der Leistungsbeschreibung konkret beschriebenen Ausgabenstellungen, die durch den Bieter bei der Durchführung zu beachten und entsprechend umzusetzen sind.

      44. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Qualität des auftragsbezogenen Grobkonzeptes / Weighting: 60
          Quality criterion - Name: Erfahrungen des eingesetzten Personals / Weighting: 40
          Price - Weighting: 0
          
      45. Estimated value:
          
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2024-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Auftraggeber kann den Vertrag maximal um bis zu insgesamt 24 Monate (i.d.R. in 12-Monats-Intervallen) zu den gleichen Bedingungen verlängern.

      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Unter dem Vorbehalt der gesicherten Finanzierung und der Fortführung des Konzeptes zur altengerechten Quartiersentwicklung der Stadt Hamm kann der Auftraggeber den Vertrag um jeweils maximal 12 Monate zu den gleichen Bedingungen verlängern. Die Option wird vor Vertragsablauf spätestens zum 31.07.2024 bzw. 31.07.2025 schriftlich ausgeübt.

      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          
      53. Title:
          

          Heessen - Süd (v.a. Ahlener Str. / Heessener Str.)

          Lot No: 5
          
      54. Additional CPV code(s):
          98000000
          
      55. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Amt für Soziales, Wohnen und Pflege Westentor 1-3 59065 Hamm Für jeden Stadtteil ist ein Los gebildet worden, das die Leistung zur Umsetzung der altengerechten Quartiersentwicklung in dem entsprechenden Stadtteil beinhaltet.

          Die Leistung soll im Stadtteil Rhynern - Nord (v.a. Berge / Westtünnen) erbracht werden.

      56. Description of the procurement:
          

          Von dem Bieter sind folgende Aufgaben im Rahmen der altengerechten Quartiersentwicklung zu leisten:

          - Regelmäßige Bestandsaufnahme und Feststellung der Bedarfe

          - Initiierung von Begegnungsangeboten, Vermittlung zu Beratungseinrichtungen, Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit

          - Aufbau von Kooperationen, Netzwerken, Akquisition von Ehrenamtlichen

          - Mitarbeit in Arbeitsgruppen, Gremien und gemeinsamen Veranstaltungen

          - Abstimmung, Zusammenarbeit mit der Verwaltung

          - Entwicklung von Jahreszielen/ Maßnahmen, Mitwirkung am Controlling, Berichtswesen

          - Einleitung / Begleitung weiterer Quartiersentwicklungsprozesse im Stadtteil

          Abgeleitet aus dem Bericht zum Handlungskonzept "Älterwerden in Hamm! Lebenswert. Selbstbestimmt. Mittendrin." und unter Berücksichtigung der Beschlussvorlage 1124/23 des Rates der Stadt Hamm, ergeben sich die in der Leistungsbeschreibung konkret beschriebenen Ausgabenstellungen, die durch den Bieter bei der Durchführung zu beachten und entsprechend umzusetzen sind.

      57. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Qualität des auftragsbezogenen Grobkonzeptes / Weighting: 60
          Quality criterion - Name: Erfahrungen des eingesetzten Personals / Weighting: 40
          Price - Weighting: 0
          
      58. Estimated value:
          
          
      59. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2024-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Auftraggeber kann den Vertrag maximal um bis zu insgesamt 24 Monate (i.d.R. in 12-Monats-Intervallen) zu den gleichen Bedingungen verlängern.

      60. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      61. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      62. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Unter dem Vorbehalt der gesicherten Finanzierung und der Fortführung des Konzeptes zur altengerechten Quartiersentwicklung der Stadt Hamm kann der Auftraggeber den Vertrag um jeweils maximal 12 Monate zu den gleichen Bedingungen verlängern. Die Option wird vor Vertragsablauf spätestens zum 31.07.2024 bzw. 31.07.2025 schriftlich ausgeübt.

      63. Information about electronic catalogues:
          
          
      64. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      65. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         (1) Auf besondere Anforderung innerhalb von 6 Kalendertagen sind folgende Unterlagen einzureichen:

         (1.1) Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist, in den letzten 3 Geschäftsjahren.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         (1) Mit dem Angebot vorzulegen sind:

         (1.1) Referenzliste (Vordruck) über vergleichbare Leistungen, die der Bieter in den letzten 3 Jahren im Themenfeld Altengerechte Quartiersentwicklung durchgeführt hat, mit Angaben zum Schwerpunkt, Leistungszeitraum, Auftragswert und den Auftraggebern (zentrale Telefonnummer und Mailadresse).

         Bei der Bildung einer Bietergemeinschaft ist der Vordruck Referenzliste von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft für die zu übernehmende Teilleistung vorzulegen.

         (1.2) Nach § 46 Abs. 3 Ziffer 10 VgV:

         (1.2.1) bei Einschaltung anderer Unternehmen: Angaben gem. Vordruck "Eigenerklärung zur Leistungsübertragung an Nachunternehmen bzw. zur Eignungsleihe"

         (1.2.2) Bei Eignungsleihe: Angaben gem. Vordruck "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" Diese Erklärung ist vom anderen Unternehmen gesondert zu unterschreiben.

      3. Technical and professional ability:
         
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Der Bieter wird berücksichtigt, sofern er die technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV nachweist.

         Hierzu hat der Bieter im Vordruck "Referenzliste " Referenzprojekte anzugeben, die er in den letzten 3 Jahren im Themenfeld Altengerechte Quartiersentwicklung durchgeführt hat.

         Der Nachweis ist erbracht, wenn eine quantitativ sowie qualitativ vergleichbare Leistung zur zu vergebenden Leistung innerhalb der letzten drei Jahre ausgeführt wurde und dieses Projekt mindestens drei der geforderten Schwerpunkte abdeckte:

         - Stärkung von Stadtteilen, Akteursaktivierung, Netzwerkarbeit

         - Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerbeteiligung

         - Akquise, Schulung und Begleitung Ehrenamtlicher

         - niederschwellige Beratungs- und Begegnungsangebote, insbesondere auch in digitaler Form

         Inkl. Angaben zum Leistungszeitraum, Auftragswert und den Auftraggebern (zentrale Telefonnummer und Mailadresse).

         Handelt es sich um eine Bietergemeinschaft, so sind die Referenzen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-06
      Local time: 06:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-22
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-06
      Local time: 06:00
      Information about authorised persons and opening procedure:

      Es sind keine Bieter zur Öffnung zugelassen.

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