Funeral and related services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #46788725)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Stadt Bietigheim-Bissingen
      Marktplatz 8
      Bietigheim-Bissingen
      74321
      Germany
      E-Mail: stadt@bietigheim-bissingen.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2261h2/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Baker Tilly Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, RA Dr. Christian Teuber
      Stuttgart
      Germany
      E-Mail: christian.teuber@bakertilly.de
      Internet-Adresse(n):
      Hauptadresse: www.bakertilly.de
      elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2261h2
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Andere Tätigkeit: Kommunalverwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Bestattungs- und Grünpflegeleistungen für die Friedhöfe Stadt Bietigheim-Bissingen - Los 1: Bestattungsleistungen

         Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-09-30-1
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         98370000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Bestattungs- und Grünpflegeleistungen für die Friedhöfe Stadt Bietigheim-Bissingen, hier: Bestattungsleistungen (Los 1)

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         98371000, 98371100, 98371110, 98371200
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Stadt Bietigheim-Bissingen

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung in zwei Losen über die Erbringung von Bestattungsleistungen (Los 1) und Grünpflegeleistungen (Los 2) für die Friedhöfe Stadt Bietigheim-Bissingen. Beide Lose werden aus technischen Gründen zeitgleich in jeweils eigenen Projekträumen des Vergabeportals veröffentlicht. Die vorliegende Bekanntmachung betrifft allein das Los 1.

         Los 1 hat die Bestattungsleistungen zum Gegenstand. Hierunter fallen insbesondere das Öffnen und Schließen der Gräber, die Durchführung von Bestattungen, die Durchführungen von Trauerfeiern und das Zurverfügungstellen von Sargträgern. Weiter fallen hierunter alle mit den Bestattungsleistungen verbundenen Serviceleistungen. Die Ausschreibung betrifft hinsichtlich der Bestattungsleistungen (Los 1) ausschließlich die Friedhöfe Bissingen Holzweg und Untermberg, bei den Sargträgern aber die Friedhöfe St. Peter, Metterzimmern, Bissingen Holzweg und Untermberg (bei Bedarf jeweils auch den Friedhof Bissingen Bahnhofstraße).

         Das im Los 1 in Aussicht genommene Auftragsvolumen beläuft sich über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung bezüglich der folgenden Haupttätigkeiten auf:

         Friedhof Bissingen Holzweg:

         Beschreibung Schätzmenge

         1.1 Annahme des Verstorbenen und Verbringung in die Kühlzelle 520

         1.4 Aufbahrung des Verstorbenen im Aufbahrungsraum 520

         2.1 Leitung der Bestattung 520

         3.1 Öffnen und Schließen eines Erdgrabes 196

         Friedhof Untermberg:

         Beschreibung Schätzmenge

         1.1 Annahme des Verstorbenen und Verbringung in die Kühlzelle 48

         1.4 Aufbahrung des Verstorbenen im Aufbahrungsraum 48

         2.1 Leitung der Bestattung 48

         3.1 Öffnen und Schließen eines Erdgrabes 24

         Friedhöfe St. Peter, Metterzimmern, Bissingen Holzweg und Untermberg:

         Beschreibung Schätzmenge

         2.1.1 Zurverfügungsstellung einer ausreichenden und (auch optisch)

         angemessenen Anzahl von Sargträgern sowie deren Einteilung

         und Information für Bestattungen und Trauerfeiern 3.720

         Im Los 1 wird eine verbindliche Höchstabnahmegrenze wie folgt festgelegt:

         Friedhof Bissingen Holzweg:

         Beschreibung Höchstabnahmegrenze

         1.1 Annahme des Verstorbenen und Verbringung in die Kühlzelle 640

         1.4 Aufbahrung des Verstorbenen im Aufbahrungsraum 640

         2.1 Leitung der Bestattung 640

         3.1 Öffnen und Schließen eines Erdgrabes 280

         Friedhof Untermberg:

         Beschreibung Höchstabnahmegrenze

         1.1 Annahme des Verstorbenen und Verbringung in die Kühlzelle 64

         1.4 Aufbahrung des Verstorbenen im Aufbahrungsraum 64

         2.1 Leitung der Bestattung 64

         3.1 Öffnen und Schließen eines Erdgrabes 36

         Friedhöfe St. Peter, Metterzimmern, Bissingen Holzweg und Untermberg:

         Beschreibung Höchstabnahmegrenze

         2.1.1 Zurverfügungsstellung einer ausreichenden und (auch optisch)

         angemessenen Anzahl von Sargträgern sowie deren Einteilung

         und Information für Bestattungen und Trauerfeiern 4.400

         Zu den übrigen Details wird auf das Leistungsverzeichnis Bezug genommen.

         Die Rahmenvereinbarung begründet im Los 1 keinen Anspruch auf Abruf einer bestimmten Mindestabnahmemenge.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Erfahrung / Gewichtung: 30
         Qualitätskriterium - Name: Service / Gewichtung: 30
         Preis - Gewichtung: 40
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 24
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Die Rahmenvereinbarung tritt am 01.01.2024 in Kraft und hat eine Laufzeit von zwei Jahren ab Zuschlagserteilung. Diese Laufzeit verlängert sich jeweils wiederkehrend um ein weiteres Jahr, soweit die Rahmenvereinbarung nicht von der Stadt mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird, höchstens aber auf vier Jahre ab Zuschlagserteilung (Höchstlaufzeit).

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Soweit ihr Beruf erlaubnispflichtig ist, müssen Bieter je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28. März 2014, S. 65) aufgeführt.

         Der Nachweis der erlaubten Berufsausübung muss, sofern erforderlich, im Rahmen des Angebotes als Scan der Originalurkunde oder Datei vorgelegt werden. § 50 VgV bleibt unberührt.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Bieter müssen eine Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung abgeben, sofern entsprechende Angaben gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV verfügbar sind.

         Die Erklärung muss im Rahmen des Angebotes durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 nur einmal und zusammenfassend für die Bietergemeinschaft insgesamt vorzulegen. § 50 VgV bleibt unberührt.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Los 1:

         Der Netto-Umsatz des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Los 1: Bestattungsleistungen) muss in den letzten drei Geschäftsjahren vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung jeweils pro Geschäftsjahr mindestens 30.000 Euro betragen haben.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1. Erforderlich ist die Angabe von geeigneten Referenzen der Bieter über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der im Zeitraum vom 30.09.2020 bis zum 30.09.2023 erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitraumes sowie des Empfängers (Referenzkunde mit bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift). Anonymisierte und / oder unvollständige Angaben zum Referenzempfänger sind nicht zulässig. Nicht vollständige Referenzangaben werden nicht berücksichtigt. Nachforderungen, die unvollständige oder unerfüllte Angaben zu einer Referenz betreffen würden, fin-den nicht statt. Referenzangaben müssen zum Zwecke des gebotenen Nachweises der geforderten Mindestbedingungen hinreichend aussagekräftig sein.

         Die Angabe muss im Rahmen des Angebotes durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 nur einmal und zusammenfassend für die Bietergemeinschaft insgesamt vorzulegen. Soweit ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft mehr Referenzen angeben will als der Vordruck 03 hierfür Felder vorsieht, kann der Vordruck 03 vervielfältigt eingereicht werden (mit dann fortlaufender Nummerierung der Referenzen). § 50 VgV bleibt unberührt.

         2. Erforderlich ist eine Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens.

         Die Beschreibung muss im Rahmen des Angebotes durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 nur einmal und zusammenfassend für die Bietergemeinschaft insgesamt vorzulegen. § 50 VgV bleibt unberührt.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Los 1:

         Zu 1: Nachzuweisen ist mindestens eine geeignete Referenz des Bieters / der Bietergemeinschaft. Angegebene Referenzen werden nur dann als geeignet anerkannt, wenn sie anhand der Eigenerklärung(en) auf dem Vordruck 03 jeweils sämtlich nachfolgende Merkmale kumulativ aufweisen:

         - Durchführung von Bestattungsleistungen einschließlich

         o Öffnen und Schließen des Grabes,

         o Überprüfen und Vervollständigen der notwendigen Unterlagen zur Bestattung

         o Organisation der Trauerfeier,

         o Terminvergabe,

         o Grabauswahl und

         o Führen des Bestattungsbuches

         - über mindestens 12 zusammenhängende Monate im Zeitraum vom 20.09.2020 bis zum 30.09.2023

         - mit einem Netto-Umsatz von mindestens 30.000 EUR in diesen 12 Monaten

         Zu 2: Nachzuweisen ist mindestens die folgende technische Ausrüstung:

         - Friedhofsbagger (Spurbreite: max. 2,00 Meter)

         - Multifunktionsfahrzeug mit Absetzkippersystem (Spurbreite: max. 2,00 Meter)

         - Fahrzeug für den Transport der Gleitschalungen und für den Grabverbau zu den Gräbern (Spurbreite: max. 2,00 Meter; z.B. Radlader und Palettengabel)

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Siehe Vertragsbedingungen.

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes VerfahrenBegründung:

      Damit die Rahmenvereinbarung wie vorgesehen am 01.01.2024 in Kraft treten kann und die Zuschlagsentscheidung der Beschlussfassung durch die zuständigen Gremien der Stadt Bietigheim-Bissingen bedarf, muss die Regel-Angebotsfrist von 30 Kalendertagen geringfügig verkürzt werden.

   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-10-30
      Ortszeit: 09:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-11-30
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-10-30
      Ortszeit: 09:01
      

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