Funeral and related services (Германия - Тендер #46788725)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadt Bietigheim-Bissingen
      Marktplatz 8
      Bietigheim-Bissingen
      74321
      Germany
      E-mail: stadt@bietigheim-bissingen.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2261h2/documents
      Additional information can be obtained from Baker Tilly Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, RA Dr. Christian Teuber
      Stuttgart
      Germany
      E-mail: christian.teuber@bakertilly.de
      Internet address(es):
      Main address: www.bakertilly.de
      electronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2261h2
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      Other activity: Kommunalverwaltung
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Bestattungs- und Grünpflegeleistungen für die Friedhöfe Stadt Bietigheim-Bissingen - Los 1: Bestattungsleistungen

         Reference number: 2023-09-30-1
         
      2. Main CPV code:
         98370000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Bestattungs- und Grünpflegeleistungen für die Friedhöfe Stadt Bietigheim-Bissingen, hier: Bestattungsleistungen (Los 1)

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         98371000, 98371100, 98371110, 98371200
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Stadt Bietigheim-Bissingen

      4. Description of the procurement:
         

         Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung in zwei Losen über die Erbringung von Bestattungsleistungen (Los 1) und Grünpflegeleistungen (Los 2) für die Friedhöfe Stadt Bietigheim-Bissingen. Beide Lose werden aus technischen Gründen zeitgleich in jeweils eigenen Projekträumen des Vergabeportals veröffentlicht. Die vorliegende Bekanntmachung betrifft allein das Los 1.

         Los 1 hat die Bestattungsleistungen zum Gegenstand. Hierunter fallen insbesondere das Öffnen und Schließen der Gräber, die Durchführung von Bestattungen, die Durchführungen von Trauerfeiern und das Zurverfügungstellen von Sargträgern. Weiter fallen hierunter alle mit den Bestattungsleistungen verbundenen Serviceleistungen. Die Ausschreibung betrifft hinsichtlich der Bestattungsleistungen (Los 1) ausschließlich die Friedhöfe Bissingen Holzweg und Untermberg, bei den Sargträgern aber die Friedhöfe St. Peter, Metterzimmern, Bissingen Holzweg und Untermberg (bei Bedarf jeweils auch den Friedhof Bissingen Bahnhofstraße).

         Das im Los 1 in Aussicht genommene Auftragsvolumen beläuft sich über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung bezüglich der folgenden Haupttätigkeiten auf:

         Friedhof Bissingen Holzweg:

         Beschreibung Schätzmenge

         1.1 Annahme des Verstorbenen und Verbringung in die Kühlzelle 520

         1.4 Aufbahrung des Verstorbenen im Aufbahrungsraum 520

         2.1 Leitung der Bestattung 520

         3.1 Öffnen und Schließen eines Erdgrabes 196

         Friedhof Untermberg:

         Beschreibung Schätzmenge

         1.1 Annahme des Verstorbenen und Verbringung in die Kühlzelle 48

         1.4 Aufbahrung des Verstorbenen im Aufbahrungsraum 48

         2.1 Leitung der Bestattung 48

         3.1 Öffnen und Schließen eines Erdgrabes 24

         Friedhöfe St. Peter, Metterzimmern, Bissingen Holzweg und Untermberg:

         Beschreibung Schätzmenge

         2.1.1 Zurverfügungsstellung einer ausreichenden und (auch optisch)

         angemessenen Anzahl von Sargträgern sowie deren Einteilung

         und Information für Bestattungen und Trauerfeiern 3.720

         Im Los 1 wird eine verbindliche Höchstabnahmegrenze wie folgt festgelegt:

         Friedhof Bissingen Holzweg:

         Beschreibung Höchstabnahmegrenze

         1.1 Annahme des Verstorbenen und Verbringung in die Kühlzelle 640

         1.4 Aufbahrung des Verstorbenen im Aufbahrungsraum 640

         2.1 Leitung der Bestattung 640

         3.1 Öffnen und Schließen eines Erdgrabes 280

         Friedhof Untermberg:

         Beschreibung Höchstabnahmegrenze

         1.1 Annahme des Verstorbenen und Verbringung in die Kühlzelle 64

         1.4 Aufbahrung des Verstorbenen im Aufbahrungsraum 64

         2.1 Leitung der Bestattung 64

         3.1 Öffnen und Schließen eines Erdgrabes 36

         Friedhöfe St. Peter, Metterzimmern, Bissingen Holzweg und Untermberg:

         Beschreibung Höchstabnahmegrenze

         2.1.1 Zurverfügungsstellung einer ausreichenden und (auch optisch)

         angemessenen Anzahl von Sargträgern sowie deren Einteilung

         und Information für Bestattungen und Trauerfeiern 4.400

         Zu den übrigen Details wird auf das Leistungsverzeichnis Bezug genommen.

         Die Rahmenvereinbarung begründet im Los 1 keinen Anspruch auf Abruf einer bestimmten Mindestabnahmemenge.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Erfahrung / Weighting: 30
         Quality criterion - Name: Service / Weighting: 30
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Die Rahmenvereinbarung tritt am 01.01.2024 in Kraft und hat eine Laufzeit von zwei Jahren ab Zuschlagserteilung. Diese Laufzeit verlängert sich jeweils wiederkehrend um ein weiteres Jahr, soweit die Rahmenvereinbarung nicht von der Stadt mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird, höchstens aber auf vier Jahre ab Zuschlagserteilung (Höchstlaufzeit).

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Soweit ihr Beruf erlaubnispflichtig ist, müssen Bieter je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28. März 2014, S. 65) aufgeführt.

         Der Nachweis der erlaubten Berufsausübung muss, sofern erforderlich, im Rahmen des Angebotes als Scan der Originalurkunde oder Datei vorgelegt werden. § 50 VgV bleibt unberührt.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Bieter müssen eine Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung abgeben, sofern entsprechende Angaben gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV verfügbar sind.

         Die Erklärung muss im Rahmen des Angebotes durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 nur einmal und zusammenfassend für die Bietergemeinschaft insgesamt vorzulegen. § 50 VgV bleibt unberührt.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Los 1:

         Der Netto-Umsatz des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Los 1: Bestattungsleistungen) muss in den letzten drei Geschäftsjahren vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung jeweils pro Geschäftsjahr mindestens 30.000 Euro betragen haben.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Erforderlich ist die Angabe von geeigneten Referenzen der Bieter über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der im Zeitraum vom 30.09.2020 bis zum 30.09.2023 erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitraumes sowie des Empfängers (Referenzkunde mit bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift). Anonymisierte und / oder unvollständige Angaben zum Referenzempfänger sind nicht zulässig. Nicht vollständige Referenzangaben werden nicht berücksichtigt. Nachforderungen, die unvollständige oder unerfüllte Angaben zu einer Referenz betreffen würden, fin-den nicht statt. Referenzangaben müssen zum Zwecke des gebotenen Nachweises der geforderten Mindestbedingungen hinreichend aussagekräftig sein.

         Die Angabe muss im Rahmen des Angebotes durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 nur einmal und zusammenfassend für die Bietergemeinschaft insgesamt vorzulegen. Soweit ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft mehr Referenzen angeben will als der Vordruck 03 hierfür Felder vorsieht, kann der Vordruck 03 vervielfältigt eingereicht werden (mit dann fortlaufender Nummerierung der Referenzen). § 50 VgV bleibt unberührt.

         2. Erforderlich ist eine Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens.

         Die Beschreibung muss im Rahmen des Angebotes durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 nur einmal und zusammenfassend für die Bietergemeinschaft insgesamt vorzulegen. § 50 VgV bleibt unberührt.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Los 1:

         Zu 1: Nachzuweisen ist mindestens eine geeignete Referenz des Bieters / der Bietergemeinschaft. Angegebene Referenzen werden nur dann als geeignet anerkannt, wenn sie anhand der Eigenerklärung(en) auf dem Vordruck 03 jeweils sämtlich nachfolgende Merkmale kumulativ aufweisen:

         - Durchführung von Bestattungsleistungen einschließlich

         o Öffnen und Schließen des Grabes,

         o Überprüfen und Vervollständigen der notwendigen Unterlagen zur Bestattung

         o Organisation der Trauerfeier,

         o Terminvergabe,

         o Grabauswahl und

         o Führen des Bestattungsbuches

         - über mindestens 12 zusammenhängende Monate im Zeitraum vom 20.09.2020 bis zum 30.09.2023

         - mit einem Netto-Umsatz von mindestens 30.000 EUR in diesen 12 Monaten

         Zu 2: Nachzuweisen ist mindestens die folgende technische Ausrüstung:

         - Friedhofsbagger (Spurbreite: max. 2,00 Meter)

         - Multifunktionsfahrzeug mit Absetzkippersystem (Spurbreite: max. 2,00 Meter)

         - Fahrzeug für den Transport der Gleitschalungen und für den Grabverbau zu den Gräbern (Spurbreite: max. 2,00 Meter; z.B. Radlader und Palettengabel)

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Siehe Vertragsbedingungen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedureJustification:

      Damit die Rahmenvereinbarung wie vorgesehen am 01.01.2024 in Kraft treten kann und die Zuschlagsentscheidung der Beschlussfassung durch die zuständigen Gremien der Stadt Bietigheim-Bissingen bedarf, muss die Regel-Angebotsfrist von 30 Kalendertagen geringfügig verkürzt werden.

   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-30
      Local time: 09:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-11-30
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-30
      Local time: 09:01
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия