Architectural, engineering and planning services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #46541450)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabestelle
      Moskauer Str. 4a
      Leverkusen
      51373
      Germany
      Telefon: +49 2144063080
      E-Mail: vergabestelle@stadt.leverkusen.de
      Fax: +49 2144065532
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYRY1RBG2JB7/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYRY1RBG2JB7
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         2023-0146, Architektenleistungen Umbau/Erweiterungsneubau GGS Herderstraße 10, 51381 Leverkusen

         Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-0146
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         71240000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Architektenleistungen für das Projekt "Neubau / Umbau GGS Herderstraße, Herderstraße 10, 51381 Leverkusen"

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         GGS Herderstraße Herderstraße 10 51381 Leverkusen

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Planungsleistungen nach § 34 HOAI Leistungsphase 1-8 Objektplanung (Architekt) für das Projekt "Neubau / Umbau GGS Herderstraße"

         Die Leistungen werden stufenweise beauftragt, zuerst bis Leistungsphase 2. Nach Beschluss des Rates und der Bereitstellung der Mittel erfolgt die weitere Beauftragung, zunächst bis Leistungsphase 3 und in einer zweiten Stufe bis Leistungsphase 8.

         Die Gemeinschaftsgrundschule (GGS) Herderstraße befindet sich im Leverkusener Stadtteil Quettingen und wurde im Jahr 1951 als zweigeschossiger, zweiteiliger Bau geplant und errichtet. Heutzutage besteht sie aus mehreren Trakten.

         Ziel ist ein Umbau und eine Erweiterung des Schulstandorts, so dass nach Ende der Baumaßnahmen alle erforderlichen Räume für eine 3-4 zügige Ganztagsgrundschule vorhanden sind.

         Daher gehören neben einem Erweiterungsbau auch die Betrachtung des Altbaus zur Planungsaufgabe.

         Die Bestandsbauten sowie die Grundstückslage zeigen eine ungeeignete Bausubstanz für Anbauten und /oder Aufstockungen.

         Daher bietet sich ein Erweiterungsbau als beste und wirtschaftlichste Lösung an. Die Trakte II und III sollen umgebaut werden. Zudem sind barrierefreie Zugänge zu schaffen.

         Nördlich der Schule befindet sich derzeit eine KiTa in Containerbauweise. Diese wird seitens der Stadt Leverkusen leergezogen und abgebaut, sodass der Schulneubau an deren Standort errichtet werden kann.

         Maßnahmen der Schulerweiterung:

         - Planung und Errichtung eines Neubaus zur Schulnutzung

         - Umplanung der Bestandsgebäude (Barrierefreiheit herstellen, Cluster, falls statisch möglich)

         - Sanierung des Toilettentraktes

         - Fassadensanierung, gegebenenfalls mit energetischer Sanierung

         Zusätzliche Maßnahmen im Rahmen der Umplanung in den Bestandgebäuden umzusetzen sind:

         - Anpassung der Abhangdecken und gegebenenfalls Einbau von neuen Decken mit verbesserter Raumakustik

         - Einbau neuer Beleuchtung

         - Begleitende Maßnahmen - Boden Wand

         - Verbesserung des Brandschutzes in den Bestandsbauten (2. Rettungsweg)

         Bei einer eventuellen energetischen Sanierung

         - Erneuerung der Fenster

         - Fassaden- und Dachdämmung

         - Anpassung der Wärmeversorgung (ggfs. Austausch der Heizkörper, der Leitungen)

         - WCs

         Komplettsanierung inkl. Sanierung Dach und Fassade, Innenausbau Versorgungsleitungen

         Umsetzung und Dauer der Maßnahme:

         Die Maßnahme erfolgt im laufenden Betrieb, das heißt die Sanierung ist über mehrere Bauabschnitte zu realisieren.

         Der Umbau der Bestands-Trakte kann nur in den Schulferien Sommer bzw. Herbst erfolgen.

         Planungs- und Bauphasen:

         Durchführung Verhandlungsverfahren September 2023 - März 2024

         Beauftragung Planer April 2024

         Leistungsphase 1-2 bis Dezember 2024

         Planungsbeschluss März 2025

         Leistungsphase 3 April- September 2025

         Baubeschluss Herbst 2025

         Leistungsphase 4-6 bis Herbst 2026

         Baubeginn Anfang 2027

         Fertigstellung Neubau Sommer 2028

         Abbau des KiTa-Containers spätestens bis Ende 2026 (durch Stadt Leverkusen)

         Errichtung Neubau Anfang 2027 bis Sommer 2028

         Umbau der Bestands-Trakte inklusive WC-Trakt in mehreren Bauabschnitten laufend Herbst 2028 bis 2030

         Ausführungsende September 2030

         Förderungen:

         Möglicherweise werden Förderprogramme im Rahmen der Projektentwicklung angestrebt.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-04-02
         Ende: 2030-09-01
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Mindestzahl: 3
         Höchstzahl: 5
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Unter den Teilnahmeanträgen, die

         - die formalen Anforderungen erfüllen,

         - die nicht nach §§ 123 und 124 GWB ausgeschlossen worden sind und

         - alle einzureichenden Erklärungen, Angaben und Nachweise enthalten, wählt die Stadt Leverkusen eine begrenzte Anzahl von geeigneten Bewerbern aus, die zum Verhandlungsverfahren eingeladen werden. Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt dabei anhand der folgenden Kriterien und Gewichtung (siehe auch Bewerbungs- und Wertungsbogen):

         1. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (100 %)

         a. Referenzliste (30 %) der wesentlichen in den letzten 5 Jahren (Stichtag: 01.06.2018) erbrachten Leistungen (einschließlich der unter b präsentierten Referenzen). Der Referenzzeitrahmen wird eingehalten, wenn die Fertigstellung zum oder nach dem Stichtag erfolgte oder die bauliche Umsetzung noch läuft. Die Leistungsphase 8 muss ausgeführt worden sein oder sich in der Ausführung befinden. Als Fertigstellung gilt der Beginn der Nutzung, hilfsweise der Abschluss der Leistungsphase 8 oder die Übergabe an den Bauherrn.

         Mit folgenden Angaben soll die jeweilige Referenz charakterisiert werden:

         Gebäudetyp, Gebäudegröße (m2 BGF), Kostenentwicklung (Kostenschätzung, -berechnung und -feststellung KG 300+400 brutto), ausgeführte Leistungsphasen nach HOAI, Honorarzonen und Honoraransatz, Projektlaufzeit (Bearbeitung im Büro), Zeitentwicklung der Umsetzung der Planung (möglichst Angabe der vorgesehenen und der erreichten Termine), Angabe ob Förderprojekt, Angabe ob öffentlicher Auftraggeber, Referenzgeberin bzw. Referenzgeber (Kontaktdaten: Adresse, Telefonnr., E-Mail-Adresse), Vertragsverhältnis zur Referenzgeberin bzw. zum Referenzgeber (selbständige Gesamtleistung, ARGE-Partnerschaft, angestellt u.ä.).

         Mindestanforderung: 1 Referenz.

         Eine Bepunktung erfolgt ab 2 wertbaren Referenzen in unterschiedlicher Abstufung gemäß Wertungsbogen; maximal zu erreichende Punktzahl: 10 Punkte

         b. Eingehende Darstellung (50 %) von bis zu zwei mit der Aufgabe vergleichbaren, in den letzten 5 Jahren (ab 01.06.2018) fertiggestellten Projekten auf maximal 6 Seiten DIN A4.

         Als Vergleichskriterien dienen:

         Hauptkriterien:

         - Erweiterung und Sanierung eines Gebäudes mit mindestens 1.500 m2 BGF

         - an Gebäuden für Bildungszwecke mit modernen Bildungskonzepten

         - Sanierung im laufenden Betrieb

         Nebenkriterien:

         - erbrachter Leistungsumfang (HOAI Leistungsphasen) mindestens Leistungsphasen 3-8

         - Bauen in Bauabschnitten

         - nachhaltiges Bauen

         - Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern (im Sinne des § 99 GWB)

         Zu den Projekten sollen, neben Abbildungen und/oder Plänen, Erläuterung und verwirklichte Planungskonzepte jeweils Informationen zu folgenden Punkten vorliegen:

         - Ausführungszeit der Leistungen (mit Gegenüberstellung der Terminentwicklung von der Planung zur Fertigstellung)

         - Baukosten (mit Gegenüberstellung von Kostenschätzung. -berechnung, und -feststellung)

         - Kostenkennwerte (EUR/m2 BGF)

         Eine Bepunktung erfolgt hinsichtlich der Haupt- und Nebenkriterien in unterschiedlicher Abstufung gemäß Wertungsbogen; maximal zu erreichende Punktzahl: 10 Punkte.

         c. Beschäftigtenstatus (5 %)

         Eine Bepunktung erfolgt hinsichtlich der besonderen Berufserfahrung der Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung (mehr als 10 Jahre: 2 Punkte) sowie der Anzahl der technischen Beschäftigten mit mehr als fünfjähriger einschlägiger Berufserfahrung, umgerechnet in Vollzeitstellen, Wertung ab 2 Beschäftigten in unterschiedlicher Abstufung gemäß Wertungsbogen; maximal zu erreichende Punktzahl: 10 Punkte.

         d. Technische Ausrüstung (5 %)

         Eine Bepunktung erfolgt hinsichtlich der Kriterien: Videokonferenzsystem, Projekt-Cloud, Anzahl der BIM-Arbeitsplätze sowie der mobilen Geräte ab 11"" Bilddiagonale für das Baustellenmanagement in unterschiedlicher Abstufung gemäß Wertungsbogen; maximal zu erreichende Punktzahl: 10 Punkte.

         e. Qualitätssicherung (10 %)

         Eine Bepunktung erfolgt hinsichtlich der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität (betriebliche Vereinbarung bzw. Zertifizierung) in unterschiedlicher Abstufung gemäß Bewertungsbogen. Eine Zertifizierung nach EN ISO 9001:2015 oder das Qualitätszertifikat "Planer am Bau" führt zu voller Punktzahl; maximal zu erreichende Punktzahl: 10 Punkte

         Die 3-5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zum Verhandlungsverfahren eingeladen. Liegt für die Festlegung der einzuladenden Bewerber eine Punktgleichheit vor, entscheidet das Los.

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen und Nachweise einzureichen:

         1. Ausgefülltes Bewerbungs- und Wertungsbogen

         2. Formblatt NA Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

         3. Nachweis der Berufszulassung gemäß § 75 VgV

         Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die am Tage der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung "Architektin" oder "Architekt" gemäß §§ 2 und 7 BauKaG NRW berechtigt sind

         4. Eigenerklärung-NRW-Sanktionen-EU

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen und Nachweise einzureichen:

         1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren gemäß Pkt. 3.1 des Bewerbungs- und Wertungsbogens (siehe geforderte Mindeststandards)

         2. Erklärung eines Versicherungsunternehmens, dass mit der Bewerberin bzw. dem Bewerber im Auftragsfall eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (siehe geforderte Mindeststandards) abgeschlossen wird oder eine solche Versicherung bereits besteht.

         3. Falls für diesen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden, ist von der Bewerberin bzw. vom Bewerber nachzuweisen, dass ihr bzw. ihm die für diesen Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. In diesem Fall ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu 1: Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 200.000,00 EUR. Als Tätigkeitsbereich des Auftrags gelten die Leistungsphasen 1-9 HOAI.

         zu 2: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 1,5 Millionen EUR für Personenschäden sowie 2 Millionen EUR für sonstige Schäden

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen und Nachweise einzureichen:

         1. Formblatt RL - Referenzliste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren (ab 01.06.2018) aus dem Leistungsbild der HOAI (Anlage 10 zu §§ 34, 35) erbrachten Leistungen (siehe geforderte Mindeststandards)

         2. Eingehende Darstellung von bis zu zwei mit der Aufgabe vergleichbaren, in den letzten 5 Jahren (ab 01.06.2018) fertiggestellten Projekten aus der Referenzliste

         3. Nachweis der Qualifikation und Berufserfahrung des Projektleiters und dessen Stellvertretung (siehe geforderte Mindeststandards)

         4. Eigenerklärung über den Beschäftigtenstatus bezüglich der technischen Beschäftigten mit mehr als 5-jähriger Berufserfahrung (siehe Pkt. 4.2 des Bewerbungs- und Wertungsbogens)

         Auf gesonderte Aufforderung durch die Auftraggeberin sind entsprechende Nachweise einzureichen.

         5. Erklärung zu Geräten und technischer Ausrüstung, über die die technischen Beschäftigten im letzten Jahr zur Dienstleistung verfügten (siehe Pkt. 4.3. des Bewerbungs- und Wertungsbogens)

         6. Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität

         7. Formblatt NU Nachunternehmen - Eigenerklärung mit Benennung und Erläuterung des Umfangs der durch ein Nachunternehmen zu übernehmenden Leistungen

         8. Falls für diesen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden, ist von der Bewerberin bzw. vom Bewerber nachzuweisen, dass ihr bzw. ihm die für diesen Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. In diesem Fall ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu 1: Mindestens eine Referenz mit folgenden Angaben: Gebäudetyp, Gebäudegröße (m2 BGF), Kostenentwicklung (Kostenschätzung, -Berechnung, -Feststellung KG 300 + 400 brutto), ausgeführte Leistungsphasen nach HOAI, Honorarzonen und Honoraransatz, Projektlaufzeit (Bearbeitung im Büro), Zeitentwicklung der Umsetzung der Planung (möglichst Angabe der vorgesehenen und der erreichten Termine), Angabe ob Förderprojekt, Referenzgeber (Kontaktdaten: Adresse, Tel. Nr., E-Mail-Adresse), Angabe ob öffentlicher Auftraggeber, Vertragsverhältnis zur Referenzgeberin bzw. zum Referenzgeber.

         zu.3: Die vorgesehene Projektleiterin bzw. der vorgesehene Projektleiter und dessen Stellvertretung müssen über mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung verfügen und als Qualifikation mindestens einen akademischer Grad Dipl.-Ing. (FH) oder gleichwertig haben. Aus dem Nachweis sollen die Qualifikation und der berufliche Werdegang hervorgehen.

         Bezüglich der Einzelheiten wird auf den Bewerbungs- und Wertungsbogen verwiesen, der auf dem Vergabeportal www.vmp-rheinland.de zum Download kostenfrei zur Verfügung steht.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

         Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

         - §§ 66 ff. BauO NRW: Bauvorlageberechtigung

         - §§ 2 und 7 BauKaG NRW: Berechtigung zur Führung der geforderten Berufsbezeichnung "Architektin" bzw. "Architekt" für die Projektleitung

         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Die Auftraggeberin behält sich vor, im Auftragsfall die Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz (https://www.leverkusen.de/vv/forms/17/Verpflichtung_Verpflichtungsgesetz_2019.pdf) zu verlangen.

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-10-26
      Ortszeit: 10:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-11-16
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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