Time accounting or human resources software package (Германия - Тендер #46539119)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Regionalverband Saarbrücken - Zentrales Vergabemanagement (ZVM)
      Schloßplatz 1-15
      Saarbrücken
      66119
      Germany
      Telephone: +49 681/506-1157
      E-mail: zvm@rvsbr.de
      Fax: +49 681/506-1193
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18abcfaed46-62915cbf84417053
      Additional information can be obtained from Regionalverband Saarbrücken- Zentrales Vergabemanagement (ZVM)
      Schloßplatz 1-15
      Saarbrücken
      66119
      Germany
      Contact person: 66119
      Telephone: +49 681/506-1156
      E-mail: zvm@rvsbr.de
      Fax: +49 681/506-1191
      Internet address(es):
      Main address: www.regionalverband-saarbruecken.de
      electronically via: https://prego-vergabeplattform.prhos.com
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         HR-Software

         Reference number: RVSBR_L-2023-0006
         
      2. Main CPV code:
         48450000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Beschaffung einer HR-Software als SaaS

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         48000000, 48100000, 48900000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Regionalverband Saarbrücken

         Fachdienst 11 - Personalamt

         Schloßplatz 1-15

         66125 Saarbrücken

      4. Description of the procurement:
         

         Der Auftraggeber schreibt hiermit die Bereitstellung und die Einräumung zeitlich begrenzter Nutzungsrechte an Lizenzen einer HR-Software (Personalwirtschaftssoftware) inkl. Implementierungs-, Migrations-, Betriebs-, Support-, Anpassungs- und Schulungsdienstleistungen aus.

         Der Regionalverband Saarbrücken beabsichtigt die Beschaffung einer HR-Lösung in Form einer einheitlichen Softwarelandschaft. Dabei sollen gemäß dem "Once-only"-Prinzip alle erforderlichen Daten der Beschäftigten nur an einer zentralen Stelle, also einer gemeinsamen Datenbank, gepflegt werden. Ziel der Einführung ist es, den Digitalisierungsgrad sämtlicher HR-Prozesse zur erhöhen. So sollen immer wiederkehrende Routineaufgaben, die derzeit umfangreiche manuelle Eingaben der Beschäftigten erfordern, einfacher und schneller durch die geplante Automatisierung erledigt werden.

         Die Leistung soll als SaaS (Software as a Service) für einen unbefristeten Zeitraum angeboten werden. Im ersten Schritt sind die Komponenten Personalkostenabrechnung sowie die Zeiterfassung umzusetzen.

         Darüber hinaus sollen weitere Funktionalitäten in der HR-Software vorhanden sein (z. B. Reisekostenabrechnung, Personalwirtschaft, Personalentwicklung, Bewerbermanagement usw.). Diese sind sukzessive zu implementieren.

         Im Rahmen der Anschaffung sollen die bestehenden Lösungen zur Entgeltabrechnung Paisy und zur Zeiterfassung AIDA Orga abgelöst werden. Die Daten der bestehenden Softwaresysteme sind in das neue System zu migrieren.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Funktionsumfang und Technik / Weighting: 50,00
         Price - Weighting: 50,00
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-04-01
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Die Vertragslaufzeit für alle Leistungen in dieser Ausschreibung erfolgt auf unbestimmte Zeit und kann mit einer Frist von 6 Monaten zum Endes eines Kalenderjahres gekündigt werden. Die Vertragslaufzeit beginnt mit dem Produktivbetrieb ab 01.04.2024.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Eigenerklärung gemäß Anlage "Anlage 1 - Eigenerklärung zur Eignung"

         Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123,124 GWB

         Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister, Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, Eigenerklärung, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, dass die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, wie z. B.

         wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (132 a StPO), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO).

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Eigenerklärung gemäß Anlage "Anlage 1 - Eigenerklärung zur Eignung"

         Eigenerklärung, dass über das Vermögen weder ein Konkurs- noch ein Vergleichsverfahren oder ein sonstiges Insolvenzverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde

         Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet;

         Angaben zum Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren sowie Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten drei Geschäftsjahren. Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Anlage "Referenzliste HR-Software":

         Angabe von mindestens 5 Referenzkunden im öffentlichen Dienst mit mindestens 500 Abrechnungsfällen je Referenz

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-26
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-11-30
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-26
      Local time: 11:01
      Information about authorised persons and opening procedure:

      entfällt

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия