Security services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #46538732)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Stadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle
      Wendenring 1
      Braunschweig
      38114
      Germany
      Telefon: +49 5314702905
      E-Mail: beschaffung@braunschweig.de
      Fax: +49 5314703553
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/AEA47924-FC83-483B-A8AA-779BD4F390BB
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/AEA47924-FC83-483B-A8AA-779BD4F390BB
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Innenbewachung des Städtischen Museums an zwei Standorten

         Referenznummer der Bekanntmachung: 60-11-0413-69-2023
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79710000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Das Städtische Museum Braunschweig (im Folgenden als AG bezeichnet) schreibt die Vergabe an einen Sicherheitsdienstleister (im Folgenden als AN bezeichnet) zur Innenbewachung des Städtischen Museums Braunschweig aus, und zwar an zwei Standorten:

         • Haupthaus, Steintorwall 14, 38100 Braunschweig (im Folgenden als Haupthaus bezeichnet)

         • Altstadtrathaus, Altstadtmarkt 38100 Braunschweig (im Folgenden als Altstadtrathaus bezeichnet)

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         79713000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Das Städtische Museum Braunschweig (im Folgenden als AG bezeichnet) schreibt die Vergabe an einen Sicherheitsdienstleister (im Folgenden als AN bezeichnet) zur Innenbewachung des Städtischen Museums Braunschweig aus, und zwar an zwei Standorten:

         • Haupthaus, Steintorwall 14, 38100 Braunschweig (im Folgenden als Haupthaus bezeichnet)

         • Altstadtrathaus, Altstadtmarkt 38100 Braunschweig (im Folgenden als Altstadtrathaus bezeichnet)

          

         Im Regelfall handelt es sich bei der Tätigkeit des AN um Alarmdienste und Empfangsdienste, dies beinhaltet im Wesentlichen die Bewachung der Ausstellungsräumlichkeiten innerhalb der Öffnungszeiten sowie zu Sonderausstellungen, Abend- und Tagesveranstaltungen.

         Die Servicekräfte haben die ihnen von den weisungsbefugten Mitarbeitern des Städtischen Museums zugewiesenen Ausstellungsbereiche zu begehen und dabei insbesondere Besucher:innen in einem angemessenen Abstand zu begleiten und ggf. auf Vorgaben des Museums hinzuweisen, die in der Hausordnung und der auszuarbeitenden Dienstanweisung festgelegt werden.

          

         Von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des AN wird weiterhin erwartet, dass sie bereit sind, die Museumsshop-Kasse zu bedienen und Ein- und Auszahlungen zu tätigen. Hierzu wird der AG bis zu 6 ausgewählte Mitarbeiter des AN in die Kassenführung einführen und anleiten, die dann nach Bestimmung eine Kassenlizenz durch die Verwaltung des Städtischen Museums erhalten.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-01-01
         Ende: 2024-06-30
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Im beiderseitigen Einvernehmen kann der Vertrag drei Monate vor Vertragsablauf um weitere 6 Monate, also bis 31.12.2024, verlängert werden. Insgesamt sind zwei Vertragsverlängerungen möglich also bis maximal zum 30.06.2025.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Mit Abgabe des Angebots ist zu erklären, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wird, Mitglied der Berufsgenossenschaft (oder gleichwertig) ist und kein Insolvenzverfahren anhängig ist sowie kein Verstoß gegen die Regelungen der §§ 123 und 124 GWB vorliegt. Die Erklärungen erfolgen mittels Formblatt Angebotsschreiben.

          

         Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes;

         Unbedenklichkeitsbescheinigung mindestens eines Sozialversicherungsträgers, nicht älter als sechs Monate;

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Mit dem Angebot ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre einzureichen. Die geforderte Erklärung kann durch Vorlage von Eignungsnachweisen erbracht werden, die durch Präqualifizierungsmaßnahmen erworben worden sind bzw. mittels Einheitlicher Europäischer Eigenerklärung bzw. durch den beigefügten Vordruck Eigenerklärung Umsätze_Leistungen.

          

         Der AN ist verpflichtet, für sich und eingesetzte Sicherheitsmitarbeiter zur Deckung der Schäden, die dem AG oder Dritten bei der Durchführung der Sicherheitsdienstleistung entstehen können, eine Betriebshaftpflichtversicherung, mindestens nach den gesetzlichen Bestimmungen, mit folgenden Deckungsumfängen, für die Dauer der Tätigkeit, dem AG gegenüber nachweislich aufrechtzuerhalten.

         Die Mindesthöhe der Versicherungssumme beträgt je Schadensereignis EUR2.500.000,00 für Personen- und Sachschäden pauschal. Im Rahmen dieser Versicherungssumme gelten folgende Ersatzleistungen als vereinbart:

         • mindestens EUR250.000,00 für Vermögensschäden, insbesondere nach gültigem Datenschutzrecht;

         • mindestens EUR1.000.000,00 für das Abhandenkommen bewachter Sachen, hier speziell auch der Nachweis der Versicherung von unerlaubten Handlungen seitens der Erfüllungsgehilfen des AN;

         • EUR250.000,00 für das Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten;

         • EUR250.000,00 für Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden;

         • EUR2.500.000,00 für Umwelthaftpflichtschäden.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
         
      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Eine Erklärung über die wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen. Vergleichbar bedeutet:

         a) eine zu bewachende Ausstellungsfläche von mindestens 4.500 qm

         b) hohe materielle und kulturgeschichtliche Güteklasse der Exponate, d.h. mit einem Versicherungswert des Einzelexponates von mindestens 2 Mio Euro

         c) Besucherzahl von mindestens 40.000 im Jahr

         Es werden fundierte Kenntnisse im Bereich der Innenbewachung von Museen oder Kulturausstellungen erwartet. Daher sind 3 Referenzen vorzulegen. Diese werden durch die in der Anlage 1 zu erbringende Nachweise, sowie die in der Anlage 3 geforderten Referenzen erbracht.

          

         Auszug aus dem Gewerbezentralregister: Die Gewerbeerlaubnis des Unternehmens in Kopie.

         Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass die Gewerbeerlaubnis auf die natürliche oder juristische Person ausgestellt sein muss, die die ausgeschriebene Dienstleistung ausübt.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
         
      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG, Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket,

          

         Datenschutzverpflichtungserklärung nach gültigem Datenschutzrecht zu erbringen durch eine vertretungsberechtigte Person; Verpflichtungserklärung zur Verschwiegenheit zu erbringen durch eine vertretungsberechtigte Person;

          

         Schriftliche Dokumentation, in der der AN aufzeigt, wie das dokumentierte Verfahren zur Sicherstellung erfolgt und zwar von

         a. der Datenschutzverpflichtungserklärung nach gültigem Datenschutzrecht in seiner jeweils aktuellen Fassung,

         b. der Verpflichtungserklärung zur Verschwiegenheit zu allen im Zusammenhang mit der Durchführung von SDL bekannt gewordenen Informationen, auch nach dem Ausscheiden aus dem Beschäftigungsverhältnis jedes Sicherheitsmitarbeiters vor Aufnahme der Tätigkeit,

         c. des Beschwerdemanagements: Wie wird mit der Annahme und dem Umgang mit Kundenbeschwerden umgegangen,

         d. der Erstellung von Dienstanweisungen zusammen mit dem AG und deren Kommunikation mit den Einsatzkräften

         e. der Dienstausweise

         f. der Unterweisung der Mitarbeiter des AN

         g. der Dokumentation, Melde- und Berichtswesen (Einsatzdokumentation)

         h. —der Verwaltung von Schließmitteln

          

         Der AN muss grundsätzlich zur Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen angestelltes Personal beschäftigen, das mindestens folgende Kriterien erfüllt:

         • ständiger Wohnsitz in den Staaten der EU bzw. EFTA;

         • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift in einem der jeweiligen angemessenem Niveau;

         Die Erfüllung dieser und ggf. darüberhinausgehende Auswahlkriterien für Sicherheitsmitarbeiter hat der AN zu dokumentieren.

          

         Es ist überwiegend vollbeschäftigtes Personal einzusetzen, geringfügig Beschäftigte sollten nur in Ausnahmefällen zum Einsatz kommen. Der AN hat stets ausreichend Personal zur Vertretung vorzuhalten. Vom AN ist sicherzustellen, dass für jeden Tag, für den Personal am jeweiligen Standort angefordert wird, genügend Einsatzkräfte mit Kassenlizenz einsatzbereit sind. Hierzu wird der AG bis zu 6 ausgewählte Mitarbeiter des AN in die Kassenführung einführen und anleiten, die dann nach Bestimmung eine Kassenlizenz durch die Verwaltung des Städtischen Museums erhalten.

         Außerdem ist darauf zu achten, dass ein fester Pool an Mitarbeiter:innen zusammenstellt wird, der regelmäßig im Städtischen Museum eingesetzt wird, um eine Kontinuität von Ortskenntnis und der ausgestellten Kunst- und Kulturobjekte sicherzustellen.

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-11-01
      Ortszeit: 10:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-12-19
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-11-01
      Ortszeit: 10:01
      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      gem. § 55 Abs. 2 VgV sind Bieter bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen

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