Security services (Германия - Тендер #46538732)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle
      Wendenring 1
      Braunschweig
      38114
      Germany
      Telephone: +49 5314702905
      E-mail: beschaffung@braunschweig.de
      Fax: +49 5314703553
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/AEA47924-FC83-483B-A8AA-779BD4F390BB
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/AEA47924-FC83-483B-A8AA-779BD4F390BB
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Innenbewachung des Städtischen Museums an zwei Standorten

         Reference number: 60-11-0413-69-2023
         
      2. Main CPV code:
         79710000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Das Städtische Museum Braunschweig (im Folgenden als AG bezeichnet) schreibt die Vergabe an einen Sicherheitsdienstleister (im Folgenden als AN bezeichnet) zur Innenbewachung des Städtischen Museums Braunschweig aus, und zwar an zwei Standorten:

         • Haupthaus, Steintorwall 14, 38100 Braunschweig (im Folgenden als Haupthaus bezeichnet)

         • Altstadtrathaus, Altstadtmarkt 38100 Braunschweig (im Folgenden als Altstadtrathaus bezeichnet)

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79713000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      4. Description of the procurement:
         

         Das Städtische Museum Braunschweig (im Folgenden als AG bezeichnet) schreibt die Vergabe an einen Sicherheitsdienstleister (im Folgenden als AN bezeichnet) zur Innenbewachung des Städtischen Museums Braunschweig aus, und zwar an zwei Standorten:

         • Haupthaus, Steintorwall 14, 38100 Braunschweig (im Folgenden als Haupthaus bezeichnet)

         • Altstadtrathaus, Altstadtmarkt 38100 Braunschweig (im Folgenden als Altstadtrathaus bezeichnet)

          

         Im Regelfall handelt es sich bei der Tätigkeit des AN um Alarmdienste und Empfangsdienste, dies beinhaltet im Wesentlichen die Bewachung der Ausstellungsräumlichkeiten innerhalb der Öffnungszeiten sowie zu Sonderausstellungen, Abend- und Tagesveranstaltungen.

         Die Servicekräfte haben die ihnen von den weisungsbefugten Mitarbeitern des Städtischen Museums zugewiesenen Ausstellungsbereiche zu begehen und dabei insbesondere Besucher:innen in einem angemessenen Abstand zu begleiten und ggf. auf Vorgaben des Museums hinzuweisen, die in der Hausordnung und der auszuarbeitenden Dienstanweisung festgelegt werden.

          

         Von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des AN wird weiterhin erwartet, dass sie bereit sind, die Museumsshop-Kasse zu bedienen und Ein- und Auszahlungen zu tätigen. Hierzu wird der AG bis zu 6 ausgewählte Mitarbeiter des AN in die Kassenführung einführen und anleiten, die dann nach Bestimmung eine Kassenlizenz durch die Verwaltung des Städtischen Museums erhalten.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2024-06-30
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Im beiderseitigen Einvernehmen kann der Vertrag drei Monate vor Vertragsablauf um weitere 6 Monate, also bis 31.12.2024, verlängert werden. Insgesamt sind zwei Vertragsverlängerungen möglich also bis maximal zum 30.06.2025.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Mit Abgabe des Angebots ist zu erklären, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wird, Mitglied der Berufsgenossenschaft (oder gleichwertig) ist und kein Insolvenzverfahren anhängig ist sowie kein Verstoß gegen die Regelungen der §§ 123 und 124 GWB vorliegt. Die Erklärungen erfolgen mittels Formblatt Angebotsschreiben.

          

         Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes;

         Unbedenklichkeitsbescheinigung mindestens eines Sozialversicherungsträgers, nicht älter als sechs Monate;

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Mit dem Angebot ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre einzureichen. Die geforderte Erklärung kann durch Vorlage von Eignungsnachweisen erbracht werden, die durch Präqualifizierungsmaßnahmen erworben worden sind bzw. mittels Einheitlicher Europäischer Eigenerklärung bzw. durch den beigefügten Vordruck Eigenerklärung Umsätze_Leistungen.

          

         Der AN ist verpflichtet, für sich und eingesetzte Sicherheitsmitarbeiter zur Deckung der Schäden, die dem AG oder Dritten bei der Durchführung der Sicherheitsdienstleistung entstehen können, eine Betriebshaftpflichtversicherung, mindestens nach den gesetzlichen Bestimmungen, mit folgenden Deckungsumfängen, für die Dauer der Tätigkeit, dem AG gegenüber nachweislich aufrechtzuerhalten.

         Die Mindesthöhe der Versicherungssumme beträgt je Schadensereignis EUR2.500.000,00 für Personen- und Sachschäden pauschal. Im Rahmen dieser Versicherungssumme gelten folgende Ersatzleistungen als vereinbart:

         • mindestens EUR250.000,00 für Vermögensschäden, insbesondere nach gültigem Datenschutzrecht;

         • mindestens EUR1.000.000,00 für das Abhandenkommen bewachter Sachen, hier speziell auch der Nachweis der Versicherung von unerlaubten Handlungen seitens der Erfüllungsgehilfen des AN;

         • EUR250.000,00 für das Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten;

         • EUR250.000,00 für Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden;

         • EUR2.500.000,00 für Umwelthaftpflichtschäden.

         Minimum level(s) of standards possibly required:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Eine Erklärung über die wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen. Vergleichbar bedeutet:

         a) eine zu bewachende Ausstellungsfläche von mindestens 4.500 qm

         b) hohe materielle und kulturgeschichtliche Güteklasse der Exponate, d.h. mit einem Versicherungswert des Einzelexponates von mindestens 2 Mio Euro

         c) Besucherzahl von mindestens 40.000 im Jahr

         Es werden fundierte Kenntnisse im Bereich der Innenbewachung von Museen oder Kulturausstellungen erwartet. Daher sind 3 Referenzen vorzulegen. Diese werden durch die in der Anlage 1 zu erbringende Nachweise, sowie die in der Anlage 3 geforderten Referenzen erbracht.

          

         Auszug aus dem Gewerbezentralregister: Die Gewerbeerlaubnis des Unternehmens in Kopie.

         Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass die Gewerbeerlaubnis auf die natürliche oder juristische Person ausgestellt sein muss, die die ausgeschriebene Dienstleistung ausübt.

         Minimum level(s) of standards possibly required:
         
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG, Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket,

          

         Datenschutzverpflichtungserklärung nach gültigem Datenschutzrecht zu erbringen durch eine vertretungsberechtigte Person; Verpflichtungserklärung zur Verschwiegenheit zu erbringen durch eine vertretungsberechtigte Person;

          

         Schriftliche Dokumentation, in der der AN aufzeigt, wie das dokumentierte Verfahren zur Sicherstellung erfolgt und zwar von

         a. der Datenschutzverpflichtungserklärung nach gültigem Datenschutzrecht in seiner jeweils aktuellen Fassung,

         b. der Verpflichtungserklärung zur Verschwiegenheit zu allen im Zusammenhang mit der Durchführung von SDL bekannt gewordenen Informationen, auch nach dem Ausscheiden aus dem Beschäftigungsverhältnis jedes Sicherheitsmitarbeiters vor Aufnahme der Tätigkeit,

         c. des Beschwerdemanagements: Wie wird mit der Annahme und dem Umgang mit Kundenbeschwerden umgegangen,

         d. der Erstellung von Dienstanweisungen zusammen mit dem AG und deren Kommunikation mit den Einsatzkräften

         e. der Dienstausweise

         f. der Unterweisung der Mitarbeiter des AN

         g. der Dokumentation, Melde- und Berichtswesen (Einsatzdokumentation)

         h. —der Verwaltung von Schließmitteln

          

         Der AN muss grundsätzlich zur Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen angestelltes Personal beschäftigen, das mindestens folgende Kriterien erfüllt:

         • ständiger Wohnsitz in den Staaten der EU bzw. EFTA;

         • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift in einem der jeweiligen angemessenem Niveau;

         Die Erfüllung dieser und ggf. darüberhinausgehende Auswahlkriterien für Sicherheitsmitarbeiter hat der AN zu dokumentieren.

          

         Es ist überwiegend vollbeschäftigtes Personal einzusetzen, geringfügig Beschäftigte sollten nur in Ausnahmefällen zum Einsatz kommen. Der AN hat stets ausreichend Personal zur Vertretung vorzuhalten. Vom AN ist sicherzustellen, dass für jeden Tag, für den Personal am jeweiligen Standort angefordert wird, genügend Einsatzkräfte mit Kassenlizenz einsatzbereit sind. Hierzu wird der AG bis zu 6 ausgewählte Mitarbeiter des AN in die Kassenführung einführen und anleiten, die dann nach Bestimmung eine Kassenlizenz durch die Verwaltung des Städtischen Museums erhalten.

         Außerdem ist darauf zu achten, dass ein fester Pool an Mitarbeiter:innen zusammenstellt wird, der regelmäßig im Städtischen Museum eingesetzt wird, um eine Kontinuität von Ortskenntnis und der ausgestellten Kunst- und Kulturobjekte sicherzustellen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-01
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-19
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-01
      Local time: 10:01
      Information about authorised persons and opening procedure:

      gem. § 55 Abs. 2 VgV sind Bieter bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen

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