Miscellaneous business and business-related services (Германия - Тендер #46538025)

1. Section I
   1. Name and addresses
      CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
      Stuhlsatzenhaus 5
      Saarbrücken
      66123
      Germany
      Telephone: +49 681870831370
      E-mail: vergaben@cispa.de
      Fax: +49 681870838801
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHKY1ELW8S32/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHKY1ELW8S32
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 Nr. 2 GWB. Zuwendungsempfänger als Großforschungszentrum und Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft deutscher Forschungszentren
      
   5. Main activity:
      Other activity: Grundlagenforschung als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft deutscher Forschungszentren
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Vergabe der Dienstleistung "Management-, Strategie- und Kooperationssupport für CISPA"

         Reference number: 2023_362
         
      2. Main CPV code:
         79900000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Das CISPA beabsichtigt die Vergabe der Dienstleistung "Management-, Strategie- und Kooperationssupport für CISPA".

         Die Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         45214630, 66121000, 73100000, 79420000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Stuhlsatzenhaus 5 66123 Saarbrücken Gemäß der Leistungsbeschreibung ergeben sich mehrere Erfüllungsorte, insbesondere auch Berlin.

      4. Description of the procurement:
         

         Das CISPA beabsichtigt die Vergabe der Dienstleistung "Management-, Strategie- und Kooperationssupport für CISPA".

         Die Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Die Laufzeit des Dienstleistungsvertrages beginnt unverzüglich nach Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von zwei Jahren und vollständiger und vertragsgemäßer Leistungserfüllung.

         Der Auftraggeber kann den Dienstleistungsvertrag einseitig zweimal um je ein weiteres Vertragsjahr verlängern. Einer expliziten Kündigung bedarf es insoweit nicht. Die einzel-nen Verlängerungsoptionen sind jeweils 3 Kalendermonate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit ist damit auf 4 Jahre beschränkt.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Einzureichende Unterlagen:

         - Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die Einheitlich Europäische Eigenerklärung (EEE) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber / Bieter hat die Eigenerklärung zur Eignung ODER ALTERNATIV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vollständig (mit Ausnahme der Referenzen) auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot hinzuzufügen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Siehe Formular "Eigenerklärung zur Eignung", alternativ Formular EEE. Eines davon ist hinsichtlich Wirtschaftlichkeit / finanzieller Leistungsfähigkeit vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Einzureichende Unterlagen:

         - Eignungsleihe_Unterauftrag_OPTIONAL. (mit dem Angebot vorzulegen): Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, eine Eignungsleihe zu betreiben, muss das Formular Eignungsleihe_Unterauftrag vollständig ausgefüllt mit dem Angebot / der Bewerbung übermittelt werden.

         Achtung, zur Eignungsleihe gilt folgendes zu beachten:

         Nach § 47 Abs. 5 VgV kann der öffentliche Auftraggeber vorschreiben, dass bestimmte kritische Aufgaben bei Dienstleistungsaufträgen direkt vom entsprechend qualifizierten Bieter oder von einem bestimmten entsprechend qualifizierten Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden müssen.

         Es liegt hier ein einschlägiger, begründeter Ausnahmefall vor. Die hier zu vergebende Leistung ist für CISPA überragend wichtig.

         Der tägliche Austausch mit der CISPA-Geschäftsführung ist ebenso von besonde-rer Relevanz und Wichtigkeit wie die physische, persönliche Anwesenheit der AN mindestens zweimal im Monat.

         Diese beiden Leistungsbestandteile sind direkt vom für den Auftrag hauptsächlich betrauten Personal (Verbot der Eignungsleihe, Verbot von Nachunternehmern für diese Leistungsbestandteile) zu erbringen.

         Die o. g. beiden Leistungsbestandteilen sind insoweit als kritische Aufgaben i. S. d. § 47 Abs. 5 VgV zu verstehen. In interner Dokumentation wird dazu detailliert ausgeführt.

         - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_OPTIONAL (mit dem Angebot vorzulegen): Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, sich einer Unterauftragnehmerschaft zu bedienen, müssen die Formulare "Eignungsleihe_Unterauftrag" und "Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer" sowie die Eigenerklärung des Nachunternehmers vollständig ausgefüllt mit dem Angebot / der Bewerbung übermittelt werden.

         Achtung, zur Unterauftragnehmerschaft gilt folgendes zu beachten:

         Nach § 47 Abs. 5 VgV kann der öffentliche Auftraggeber vorschreiben, dass bestimm-te kritische Aufgaben bei Dienstleistungsaufträgen direkt vom entsprechend qualifi-zierten Bieter oder von einem bestimmten entsprechend qualifizierten Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden müssen.

         Es liegt hier ein einschlägiger, begründeter Ausnahmefall vor. Die hier zu vergebende Leistung ist für CISPA überragend wichtig.

         Der tägliche Austausch mit der CISPA-Geschäftsführung ist ebenso von besonde-rer Relevanz und Wichtigkeit wie die physische, persönliche Anwesenheit der AN mindestens zweimal im Monat.

         Diese beiden Leistungsbestandteile sind direkt vom für den Auftrag hauptsächlich betrauten Personal (Verbot der Eignungsleihe, Verbot von Nachunternehmern für diese Leistungsbestandteile) zu erbringen.

         Die o. g. beiden Leistungsbestandteilen sind insoweit als kritische Aufgaben i. S. d. § 47 Abs. 5 VgV zu verstehen. In interner Dokumentation wird dazu detailliert ausgeführt.

         - Nachunternehmerschaft_Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers_OPTIONAL (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beabsichtigt der Bieter die Vereinbarung der Nachunternehmerschaft ist VOM NACHUNTERNEHMER die Eigenklärung zur Eignung für Nachunternehmer vollständig auszufüllen und händisch zu unterschreiben. Der Bieter hat diese Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers seinem Angebot / seiner Bewerbung hinzuzufügen.

         Achtung, zur Nachunternehmerschaft gilt folgendes zu beachten:

         Nach § 47 Abs. 5 VgV kann der öffentliche Auftraggeber vorschreiben, dass bestimm-te kritische Aufgaben bei Dienstleistungsaufträgen direkt vom entsprechend qualifi-zierten Bieter oder von einem bestimmten entsprechend qualifizierten Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden müssen.

         Es liegt hier ein einschlägiger, begründeter Ausnahmefall vor. Die hier zu vergebende Leistung ist für CISPA überragend wichtig.

         Der tägliche Austausch mit der CISPA-Geschäftsführung ist ebenso von besonde-rer Relevanz und Wichtigkeit wie die physische, persönliche Anwesenheit der AN mindestens zweimal im Monat.

         Diese beiden Leistungsbestandteile sind direkt vom für den Auftrag hauptsächlich betrauten Personal (Verbot der Eignungsleihe, Verbot von Nachunternehmern für diese Leistungsbestandteile) zu erbringen.

         Die o. g. beiden Leistungsbestandteilen sind insoweit als kritische Aufgaben i. S. d. § 47 Abs. 5 VgV zu verstehen. In interner Dokumentation wird dazu detailliert ausgeführt.

         - Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung inkl. Anhänge (mit dem Angebot vorzulegen): Die Bewerber / Bieter müssen die Anhänge der Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung vollständig ausfüllen und dem elektronischen Teilnahmeantrag / Angebot zwingend beifügen (dem Teilnahmeantrag / Angebot über das Bietertooll hinzufügen und hochladen)

         - Schriftliche Nachweise zur erforderlichen Erfahrung als Eignungskriterium (mit dem Angebot vorzulegen): Die Bieter müssen die Eignung des mit dem Auftrag betrauten Personals durch einen entsprechenden Erfahrungsnachweis belegen.

         - Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft_OPTIONAL (mit dem Angebot vorzulegen): Sofern der Bieter / Bewerber eine Bewerber- / Bietergemeinschaft eingeht, ist dem Antrag / Angebot zwingend die Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft, vollständig ausgefüllt, beizufügen.

         - VHB_444_Referenzen (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Auf Nachfrage des Auftraggebers hat der Bieter das Formular VHB_444_Referenzen auszufüllen.

         - Schriftliche Nachweise zur erforderlichen Erfahrung

         Der Bieter hat seinem Angebot schriftliche Nachweise für nachfolgende Kriterien beizufügen:

         - Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium

         - Mehrjährige Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld

         - Mindestens 10 Jahre Führungserfahrung in Spitzenpositionen im Public Sektor

         - Erfahrungen in Spitzenpositionen und der Zusammenarbeit mit Geschäftsfüh-renden im Forschungskontext

         - Souveränität und Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern aus Wissenschaft, Poli-tik, Wirtschaft und Gesellschaft auf C-Level-Ebene im Public Sektor (Staatssekretär aufwärts) sowie mit deren direktem Umfeld

         - Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten mit diplomatischem Geschick und sehr guten Umgangsformen

         - Ausgeprägtes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit

         - Ausgeprägte Motivation und Flexibilität

         - Unabhängige, strukturierte und analytische Arbeitsweise

         - Teamgeist, ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative

         - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

         - Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen.

         Erfahren in diesem Sinne ist nur, wer o. g. persönliche Mindestanforderungen erfüllt.Als Nachweis eignet sich insbesondere ein CV. Es wird auch empfohlen, Angaben des CV`s durch zusätzliche Schriftstücke zu ergänzen, um Kontext / zusätzliche Angaben zu erläutern / darzustellen.

         - Schriftlicher Nachweis zum erforderlichen Netzwerkzugang als Eignungskriterium (mit dem Angebot vorzulegen):

         Das mit dem Auftrag betraute Personal muss auch einen entsprechenden Erfahrungsnachweis bezüglich der nötigen Netzwerke belegen. Der Bieter hat seinem Angebot dafür einen zusätzlichen, schriftlichen Nachweis über die Zugänge zu den in der Leistungsbeschreibung definierten vier Knotennetzwerke beizufügen.

         Insoweit soll der Bieter - unabhängig von der konzeptionellen Idee zur Umsetzung der Leistungsbeschreibung (Zuschlagskriterium) darstellen, inwieweit der Bieter Zugang zu folgenden Netzwerken hat und aus welcher Quelle dieser Zugang stammt:

         - Netzwerk Industrie gemäß Leistungsbeschreibung

         - Netzwerk Mittelstand gemäß Leistungsbeschreibung

         - Netzwerk Startups und Innovationstreiber gemäß Leistungsbeschreibung

         - Netzwerk Länder gemäß Leistungsbeschreibung.

         Der Bieter hat hier in Schriftform per separatem Schreiben entsprechend vorzutragen.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Einzureichende Unterlagen:

         - Angebotsschreiben_633 (mit dem Angebot vorzulegen): Die Bieter müssen das Angebotsschreiben_633 zwingend vollständig ausfüllen (und die Preise eintragen) und dem Angebot elektronisch über das Bietertool beifügen.

         - Eigenerklärung im Zusammenhang mit der Anwendung von Russland-Sanktionen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber / Bieter hat die Eigenerklärung im Zusammenhang mit der Anwendung von Russland-Sanktionen vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot hinzuzufügen.

         - Preisblatt / Preisblätter (mit dem Angebot vorzulegen): Die Bieter müssen die Preisblätter vollständig ausfüllen und dem Angebot zwingen beifügen (über das Bietertool mit Angebot hochladen).

         Bei Losvergabe ist das Preisblatt / sind die Preisblätter für jedes Los, auf das geboten wird, auszufüllen.

         - Konzeptionelle Idee zur Leistungserfüllung (schriftliches Konzept) als Zuschlagskriterium (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter hat seinem Angebot eine konzeptionelle Idee in Schriftform (mindestens 6 DIN-A-4-Seiten) beizufügen. Im Übrigen wird auf die Anforderungen in den Vergabeunterlagen verwiesen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-26
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-13
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-26
      Local time: 10:05
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия