Architectural, engineering and planning services (Германия - Тендер #46537427)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Kulturstiftung Dessau-Wörlitz
      Schloss Großkühnau | Ebenhanstraße 8
      Dessau-Roßlau
      06846
      Germany
      E-mail: service@gartenreich.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=539451
      Additional information can be obtained from Kulturstiftung Dessau-Wörlitz
      Dessau-Roßlau
      Germany
      E-mail: robert.hartmann@gartenreich.de
      Internet address(es):
      Main address: www.gartenreich.de
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Recreation, culture and religion
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Instandsetzung des Schlossensemble Oranienbaum

         Reference number: 23_OB_OP_TGA_AT1-AT3
         
      2. Main CPV code:
         71240000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Erbracht werden sollen Leistungen der Gebäudeplanung sowie der Tragwerksplanung (Los 1) sowie Leistungen der Planung der Technischen Ausrüstung (Los 2)

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 023 135.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Leistungen Gebäudeplanung sowie der Tragwerksplanung

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         71327000, 71240000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Stadt Oranienbau, Schloss

      4. Description of the procurement:
         

         1.1 Leistungen der Gebäudeplanung

         AT 1 nördlicher Wirtschaftsflügel, Generalsanierung

         (1) Primäres Ziel ist die Instandsetzung des Wirtschaftsflügels inkl. Kopfbau unter größtmöglichem Erhalt der historischen Bausubstanz und wichtiger Ausstattungselemente, wie Pferderaufen etc.

         (2) Der Auftraggeber beauftragt nur folgende Grundleistungen fest: LPH 5 gem. § 34 HOAI

         (3) Lediglich folgende Leistungsphasen werden optional beauftragt: LPH 6 bis 7 gem. § 34 HOAI; LPH 8 gem. § 34 HOAI

         AT 2 Corps de Logis, Ertüchtigung der Deckenbalken und Restaurierungsleistungen

         (1) Ziel dieser Maßnahme ist es, die Decken zwischen dem Souterrain und Erdgeschoss sowie dem Erd- und Obergeschoss instand zu setzen. Primäres Ziel ist die Instandsetzung der Decken unter größtmöglichem Erhalt der historischen Bausubstanz mit geringstmöglichem Eingriff in die Grundsubstanz wie Dielung und Lambris.

         (2) Der Auftraggeber beauftragt nur folgende Grundleistungen fest: LPH 1 bis 4 gem. § 34 HOAI

         (3) Lediglich folgende Leistungsphasen werden optional beauftragt: LPH 5 gem. § 34 HOAI; LPH 6 bis 7 gem. § 34 HOAI; LPH 8 gem. § 34 HOAI

         AT 3 südlicher Kopfbau, Grundinstandsetzung

         (1) Neben der baulichen Sanierung ist die Haustechnik zu ertüchtigen. Auch hier gilt es die vorhandenen Funktionen zu übernehmen.

         (2) Der Auftraggeber beauftragt nur folgende Grundleistungen fest: keine

         (3) Lediglich folgende Leistungsphasen werden optional beauftragt: LPH 1 bis 4 gem. § 34 HOAI; LPH 5 gem. § 34 HOAI; LPH 6 bis 7 gem. § 34 HOAI; LPH 8 gem. § 34 HOAI

         1.2. Leistungen der Tragwerksplanung

         Zum jetzigen Zeitpunkt steht fest, dass bestimmte Leistungen der Tragwerksplanung benötigt werden, um das Bauvorhaben durchführen zu können. Darüber hinaus ist es möglich, dass die Notwendigkeit weiterer Leistungen der Tragwerksplanung während der laufenden Bauarbeiten erkannt wird. Diese potenziell notwendigen Leistungen der Tragwerksplanung können zum jetzigen Zeitpunkt nicht vorausgesehen werden. Zusätzliche oder besondere Leistungen werden, wenn notwendig, nachbeauftragt.

         AT 1 nördlicher Wirtschaftsflügel, Generalsanierung

         (1) Der Auftraggeber beauftragt nur folgende Grundleistungen fest: LPH 5 gem. § 51 HOAI

         (2) Lediglich folgende Leistungsphasen werden optional beauftragt: LPH 6 gem. § 51 HOAI

         AT 2 Corps de Logis, Ertüchtigung der Deckenbalken und Restaurierungsleistungen

         (1) Der Auftraggeber beauftragt nur folgende Grundleistungen fest: LPH 1 bis 4 gem. § 51 HOAI

         (2) Lediglich folgende Leistungsphasen werden optional beauftragt: LPH 5 gem. § 51 HOAI; LPH 6 gem. § 51 HOAI

         AT 3 südlicher Kopfbau, Grundinstandsetzung

         (1) Der Auftraggeber beauftragt nur folgende Grundleistungen fest: Keine

         (2) Lediglich folgende Leistungsphasen werden optional beauftragt: LPH 1 bis 4 gem. § 51 HOAI; LPH 5 gem. § 51 HOAI

         LPH 6 gem. § 51 HOAI

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: A1 Projektorganisation / Personaleinsatz - Projektteam / Weighting: 15
         Quality criterion - Name: A2 Projektorganisation / Personaleinsatz - Projektleiter / Weighting: 15
         Quality criterion - Name: A 3 Projektmanagement / Weighting: 30
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 813 609.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-11-27
         End: 2027-12-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         AT 3 südlicher Kopfbau, Grundinstandsetzung

         Ausführungszeitraum durch ausstehende Finanzierungszusage noch nicht feststehend. Vorraussichtlich 2027/2028

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Leistungen der Planung der Technischen Ausrüstung

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          71322000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Stadt Oranienbau, Schloss

      17. Description of the procurement:
          

          AT 1 nördlicher Wirtschaftsflügel, Generalsanierung

          (1) Das Objekt ist 2012 ohne Nahwärmeversorgung medientechnisch neu erschlossen wurden. In diesem Bauabschnitt ist die komplette Erneuerung der Elektroanlage, BMA, EMA und der Heizung unter Wahrung restauratorischer Belange umzusetzen.

          (2) Der Auftraggeber beauftragt nur folgende Grundleistungen fest: LPH 5 gem. § 55 HOAI

          (3) Lediglich folgende Leistungsphasen werden optional beauftragt: LPH 6 bis 7 gem. § 55 HOAI; LPH 8 gem. § 55 HOAI

          AT 2 Corps de Logis, Ertüchtigung der Deckenbalken und Restaurierungsleistungen

          (1) Das Projekt sieht die Erstellung einer weiter zu ergänzenden Haustechnikanlage vor, die den schon vorhandenen Bestand ergänzend annimmt. Neben der Einsparung von Betriebskosten ist es vorrangiges Ziel, weitgehend flexible Ausstellungsflächen sowie Funktionsräume zu schaffen und dabei alle Forderungen des Denkmalschutzes einzuhalten.

          (2) Der Auftraggeber beauftragt nur folgende Grundleistungen fest: LPH 1 bis 4 gem. § 55 HOAI

          (3) Lediglich folgende Leistungsphasen werden optional beauftragt: LPH 5 gem. § 55 HOAI; LPH 6 bis 7 gem. § 55 HOAI; LPH 8 gem. § 55 HOAI

          AT 3 südlicher Kopfbau, Grundinstandsetzung

          (1) Die Haustechnikanlage zu überprüfen entsprechend den aktuellen Anforderungen zu ertüchtigen bzw. zu erneuern. Unter dem Aspekt der Nutzung als Gartenreichladen/Service sind die Funktionsräume entsprechend flexibel auszustatten.

          (2) Der Auftraggeber beauftragt nur folgende Grundleistungen fest: keine

          (3) Lediglich folgende Leistungsphasen werden optional beauftragt: LPH 1 bis 4 gem. § 55 HOAI; LPH 5 gem. § 55 HOAI; LPH 6 bis 7 gem. § 55 HOAI; LPH 8 gem. § 55 HOAI

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: A1 Projektorganisation / Personaleinsatz - Projektteam / Weighting: 15
          Quality criterion - Name: A2 Projektorganisation / Personaleinsatz - Projektleiter / Weighting: 15
          Quality criterion - Name: A 3 Projektmanagement / Weighting: 30
          Price - Weighting: 40
          
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2023-11-27
          End: 2027-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          AT 3 südlicher Kopfbau, Grundinstandsetzung

          Ausführungszeitraum durch ausstehende Finanzierungszusage noch nicht feststehend. Vorraussichtlich 2027/2028

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         I. Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

         Teilnahmeberechtigt sind Bieter, die zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur“ berechtigt sind oder über eine vergleichbare Befähigung nach den Richtlinien 2005/36/EG und 89/48/EWG verfügen.

         Es ist der Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu erbringen. Hierfür sind folgende Nachweise mit dem Angebot einzureichen:

         Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder Eintragung in eine Architektenkammer

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         I. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter Höhe (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV)

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         I. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter Höhe (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV)

         Nachweis über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von mind. 3 Millionen Euro (je Schadensfall; 2-fach maximiert) sowie für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mind. 3 Millionen Euro (je Schadensfall; 2-fach maximiert) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut.

         Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         I. Geeignete Referenzen (§ 46 Abs. 3 S. 1 VgV i.V.m. § 75 Abs. 5 VgV)

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         I. Geeignete Referenzen (§ 46 Abs. 3 S. 1 VgV i.V.m. § 75 Abs. 5 VgV)

         Zur Überprüfung der Eignung des Bieters für das LOS 1 Objektplanung verlangt der Auftraggeber einen Nachweis zu wenigstens zwei vergleichbaren Vorhaben

         Zur Überprüfung der Eignung des Bieters für das LOS 2 Planung der Technischen Ausrüstung verlangt der Auftraggeber einen Nachweis zu wenigstens drei Vorhaben

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-01
      Local time: 09:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-27
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-01
      Local time: 10:00
      Place:

      Kulturstiftung Dessau-Wörlitz

      Schloss Großkühnau | Ebenhanstraße 8

      06846 Dessau-Roßlau

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV).

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