Printing machinery (оригинал извещения) (Германия - Тендер #46537110)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement
      Rathaus, Porscheplatz 1
      Essen
      45127
      Germany
      Telefon: +49 201-8811400
      E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de
      Fax: +49 201-889111400
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68Y1EAWTVNT/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68Y1EAWTVNT
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Rahmenvertrag über die Bereitstellung von zwei Digitalfarbdrucksystemen

         Referenznummer der Bekanntmachung: B-2023-0011
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         42991200
         
      3. Art des Auftrags:
         Lieferauftrag
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von insgesamt zwei identischen Digitalfarbdrucksystemen als Produktionsdruckmaschinen für die Druckerei der Stadtverwaltung Essen (Rathaus, Porscheplatz 1, 45127 Essen) unter Beachtung der Vergabeunterlagen (insbesondere dieser Leistungsbeschreibung und den erweiterten Vertragsbedingungen) für die Laufzeit von 60 Monaten.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         30121200, 30122100, 79811000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement Rathaus, Porscheplatz 1 45127 Essen Die Lieferung erfolgt in die Zentrale Druckerei der Stadtverwaltung Essen, welche ebenfalls im Rathaus ansässig ist.

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von insgesamt zwei identischen Digitalfarbdrucksystemen als Produktionsdruckmaschinen für die Druckerei der Stadtverwaltung Essen (Rathaus, Porscheplatz 1, 45127 Essen) unter Beachtung der Vergabeunterlagen (insbesondere dieser Leistungsbeschreibung und den erweiterten Vertragsbedingungen).

         Es ist der Abschluss eines Leasingvertrages über 60 Monate inklusive 120.000 S/W-Kopien/Monat und 200.000 Farbkopien/Monat (zusammen auf beiden Farbdrucksystemen) vorgesehen. Das Druckvolumen basiert auf Erfahrungswerten der letzten Jahre. Schwankungen sind grundsätzlich möglich. Ein Übertrag der in diesem Volumen enthaltenen, jedoch im jeweiligen Monat nicht genutzten Kopien muss über die gesamte Vertragslaufzeit möglich sein.

         Durch denjenigen Bieter, der den Zuschlag erhält, ist ein Bedienertraining zwecks Einweisung des Personals in die neuen Farbdrucksysteme vorzunehmen; es sind zu diesem Zweck in den Räumlichkeiten der Stadtdruckerei zwei Einweisungstrainings mit einer jeweiligen maximalen Gruppengröße von vier Personen vorzunehmen. Die Terminierung ist kurzfristig nach Zuschlag mit der Auftraggeberin abzustimmen.

         Darüber hinaus sind folgende Anforderungen zwingend zu erfüllen:

         1. Druckgeschwindigkeit mindestens 100 Seiten pro Minute bei Format A4 80g/m2, Farbe. Eine Unterschreitung ist nicht zulässig, lediglich bei höherem Papiergewicht werden Abweichungen von +/- 5% toleriert.

         2. Formate ab A5 bis A3+ (SRA3)

         3. Papiergewicht ab 60 bis 300 g/m2

         4. Registerhaltigkeit max. 0,5 mm im Duplexverfahren - Format: A4 90 g/m2

         5. Materialien es muss eine Verarbeitung von gestrichenem Papier, von Recyclingpapier, von Papieren unterschiedlicher Hersteller sowie sonstiger Materialien (Leinen, Folien, Kopieretiketten, SK-Papieren, SD-Papier für den Digitaldruck) möglich sein

         6. Druckauflösung mindestens 2.400 x 2.400 dpi

         7. Papierfächer - mindestens 3 verschiedene Fächer

         - Gesamtkapazität von mind. 6.000 Blatt im Format: A4,

         90 g/m2 bei der Verwendung aller Fächer und einheitlichem Format

         8. Heftung es muss eine Klammerheftung für mind. 50 Blatt 90g/m2 möglich sein

         9. Ausgabe der Druckjobs muss versetzt erfolgen

         10. Maximaler bildgebender Bereich mindestens 320 x 480mm bei Format A3+

         11. Toner- und Papiereingabe muss während der Produktion möglich sein

         12. Scanner Integriert am Gerät bei Auflösung von mindestens 600 dpi

         13. Softwareworkflow - es muss die Integration/Anbindung an die vorhandene Software (Prisma Direct/Prisma Prepare sowie Betriebssystem Windows 10 (Updatefähigkeit auf Windows 11 und Folgeversionen)) zwingend möglich sein. (Eigenerklärung des Bieters über die vorhandene Möglichkeit ist beizufügen.)

         - es muss die Nutzung vorhandener Medienkataloge unterstützt werden. Hinterlegt sind die Grammaturen 80, 120, 160 sowie 250 g/m2 sowie ca. 30 verschiedene Papiersorten. Der Medienkatalog ist über Prisma Direct angelegt und auf dem vorhandenen Drucksystem eingestellt. Die Einbindung sowie Synchronisierung des Medienkataloges obliegt dem Bieter; es muss jedoch in jedem Fall die Kompatibilität mit der Software Prisma Direct gegeben sein. Netzwerkfähigkeit muss gegeben sein (Einbindung in das Netzwerk des Essener Systemhauses (ESH))

         14. Handhabung - Bedienungsanleitung muss in deutscher Sprache vorliegen

         - deutschsprachiger Service der Techniker vor Ort sowie telefonisch erforderlich

         15. Service - arbeitstägliche Verfügbarkeit von Technikern im Zeitraum von 07:00 h bis 16:00 h

         - arbeitstäglicher telefonischer Service im Zeitraum von 07:00 h bis 16:00 h

         16. Gütezeichen CE-Kennzeichnung der angebotenen Geräte (Konformitätserklärung ist mit dem Angebot vorzulegen)

         Sonstige Hinweise:

         Seitens des Bieters sind ausschließlich Neugeräte anzubieten.

         Hierbei ist zu beachten, dass am Maschinenstandort keine Möglichkeit für die Installation von Maschinen zur gesonderten Abluftabführung besteht. Die Stromversorgung erfolgt über 230 Volt oder 400 Volt-Anschlüsse; bei einer abweichenden Spannung müssen eventuell entstehende Mehrkosten durch den Bieter getragen werden.

         Die jeweiligen Sicherheitsdatenblätter für die angebotenen Drucksysteme sind dem Angebot beizufügen.

         Die Lieferung soll schnellstmöglich ab Zuschlag, spätestens jedoch bis zum Ende der 2. Kalenderwoche 2024, und in Absprache mit dem zuständigen Ansprechpartner der Druckerei erfolgen.

         Die weiteren Details sind den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und den Erweiterten Vertragsbedingungen, zu entnehmen.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 60
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Eigenerklärung zur Eignung

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Einzureichen ist die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen (alternativ: Präqualifizierungszertifikat).

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Einzureichen ist die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen (alternativ: Präqualifizierungszertifikat).

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Einzureichen sind die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU und Ausschlussgründe.

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-11-02
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-12-07
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-11-02
      Ortszeit: 12:30
      

Источник закупки

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