Printing machinery (Германия - Тендер #46537110)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement
      Rathaus, Porscheplatz 1
      Essen
      45127
      Germany
      Telephone: +49 201-8811400
      E-mail: vergabe@zentraler-service.essen.de
      Fax: +49 201-889111400
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68Y1EAWTVNT/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68Y1EAWTVNT
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Rahmenvertrag über die Bereitstellung von zwei Digitalfarbdrucksystemen

         Reference number: B-2023-0011
         
      2. Main CPV code:
         42991200
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von insgesamt zwei identischen Digitalfarbdrucksystemen als Produktionsdruckmaschinen für die Druckerei der Stadtverwaltung Essen (Rathaus, Porscheplatz 1, 45127 Essen) unter Beachtung der Vergabeunterlagen (insbesondere dieser Leistungsbeschreibung und den erweiterten Vertragsbedingungen) für die Laufzeit von 60 Monaten.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         30121200, 30122100, 79811000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement Rathaus, Porscheplatz 1 45127 Essen Die Lieferung erfolgt in die Zentrale Druckerei der Stadtverwaltung Essen, welche ebenfalls im Rathaus ansässig ist.

      4. Description of the procurement:
         

         Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von insgesamt zwei identischen Digitalfarbdrucksystemen als Produktionsdruckmaschinen für die Druckerei der Stadtverwaltung Essen (Rathaus, Porscheplatz 1, 45127 Essen) unter Beachtung der Vergabeunterlagen (insbesondere dieser Leistungsbeschreibung und den erweiterten Vertragsbedingungen).

         Es ist der Abschluss eines Leasingvertrages über 60 Monate inklusive 120.000 S/W-Kopien/Monat und 200.000 Farbkopien/Monat (zusammen auf beiden Farbdrucksystemen) vorgesehen. Das Druckvolumen basiert auf Erfahrungswerten der letzten Jahre. Schwankungen sind grundsätzlich möglich. Ein Übertrag der in diesem Volumen enthaltenen, jedoch im jeweiligen Monat nicht genutzten Kopien muss über die gesamte Vertragslaufzeit möglich sein.

         Durch denjenigen Bieter, der den Zuschlag erhält, ist ein Bedienertraining zwecks Einweisung des Personals in die neuen Farbdrucksysteme vorzunehmen; es sind zu diesem Zweck in den Räumlichkeiten der Stadtdruckerei zwei Einweisungstrainings mit einer jeweiligen maximalen Gruppengröße von vier Personen vorzunehmen. Die Terminierung ist kurzfristig nach Zuschlag mit der Auftraggeberin abzustimmen.

         Darüber hinaus sind folgende Anforderungen zwingend zu erfüllen:

         1. Druckgeschwindigkeit mindestens 100 Seiten pro Minute bei Format A4 80g/m2, Farbe. Eine Unterschreitung ist nicht zulässig, lediglich bei höherem Papiergewicht werden Abweichungen von +/- 5% toleriert.

         2. Formate ab A5 bis A3+ (SRA3)

         3. Papiergewicht ab 60 bis 300 g/m2

         4. Registerhaltigkeit max. 0,5 mm im Duplexverfahren - Format: A4 90 g/m2

         5. Materialien es muss eine Verarbeitung von gestrichenem Papier, von Recyclingpapier, von Papieren unterschiedlicher Hersteller sowie sonstiger Materialien (Leinen, Folien, Kopieretiketten, SK-Papieren, SD-Papier für den Digitaldruck) möglich sein

         6. Druckauflösung mindestens 2.400 x 2.400 dpi

         7. Papierfächer - mindestens 3 verschiedene Fächer

         - Gesamtkapazität von mind. 6.000 Blatt im Format: A4,

         90 g/m2 bei der Verwendung aller Fächer und einheitlichem Format

         8. Heftung es muss eine Klammerheftung für mind. 50 Blatt 90g/m2 möglich sein

         9. Ausgabe der Druckjobs muss versetzt erfolgen

         10. Maximaler bildgebender Bereich mindestens 320 x 480mm bei Format A3+

         11. Toner- und Papiereingabe muss während der Produktion möglich sein

         12. Scanner Integriert am Gerät bei Auflösung von mindestens 600 dpi

         13. Softwareworkflow - es muss die Integration/Anbindung an die vorhandene Software (Prisma Direct/Prisma Prepare sowie Betriebssystem Windows 10 (Updatefähigkeit auf Windows 11 und Folgeversionen)) zwingend möglich sein. (Eigenerklärung des Bieters über die vorhandene Möglichkeit ist beizufügen.)

         - es muss die Nutzung vorhandener Medienkataloge unterstützt werden. Hinterlegt sind die Grammaturen 80, 120, 160 sowie 250 g/m2 sowie ca. 30 verschiedene Papiersorten. Der Medienkatalog ist über Prisma Direct angelegt und auf dem vorhandenen Drucksystem eingestellt. Die Einbindung sowie Synchronisierung des Medienkataloges obliegt dem Bieter; es muss jedoch in jedem Fall die Kompatibilität mit der Software Prisma Direct gegeben sein. Netzwerkfähigkeit muss gegeben sein (Einbindung in das Netzwerk des Essener Systemhauses (ESH))

         14. Handhabung - Bedienungsanleitung muss in deutscher Sprache vorliegen

         - deutschsprachiger Service der Techniker vor Ort sowie telefonisch erforderlich

         15. Service - arbeitstägliche Verfügbarkeit von Technikern im Zeitraum von 07:00 h bis 16:00 h

         - arbeitstäglicher telefonischer Service im Zeitraum von 07:00 h bis 16:00 h

         16. Gütezeichen CE-Kennzeichnung der angebotenen Geräte (Konformitätserklärung ist mit dem Angebot vorzulegen)

         Sonstige Hinweise:

         Seitens des Bieters sind ausschließlich Neugeräte anzubieten.

         Hierbei ist zu beachten, dass am Maschinenstandort keine Möglichkeit für die Installation von Maschinen zur gesonderten Abluftabführung besteht. Die Stromversorgung erfolgt über 230 Volt oder 400 Volt-Anschlüsse; bei einer abweichenden Spannung müssen eventuell entstehende Mehrkosten durch den Bieter getragen werden.

         Die jeweiligen Sicherheitsdatenblätter für die angebotenen Drucksysteme sind dem Angebot beizufügen.

         Die Lieferung soll schnellstmöglich ab Zuschlag, spätestens jedoch bis zum Ende der 2. Kalenderwoche 2024, und in Absprache mit dem zuständigen Ansprechpartner der Druckerei erfolgen.

         Die weiteren Details sind den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und den Erweiterten Vertragsbedingungen, zu entnehmen.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 60
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Eigenerklärung zur Eignung

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Einzureichen ist die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen (alternativ: Präqualifizierungszertifikat).

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Einzureichen ist die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen (alternativ: Präqualifizierungszertifikat).

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Einzureichen sind die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU und Ausschlussgründe.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-02
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-07
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-02
      Local time: 12:30
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия