Repair and maintenance services (Германия - Тендер #46470493)

1. Section I
   1. Name and addresses
      LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
      Knappenstraße 1
      Senftenberg
      01968
      Germany
      Telephone: +49 3573-844474
      E-mail: jens.dargel@lmbv.de
      Fax: +49 3573-844643
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      www.lmbv-einkauf.de
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: www.lmbv-einkauf.de
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Unternehmen des Bundes
      
   5. Main activity:
      Other activity: Bergbausanierung
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Rahmenvereinbarung Servicemanagement Lausitz

      2. Main CPV code:
         50000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Durchführung der mechanischen Instandsetzung von und an wasserbaulichen Anlagen zur Wasserhebung, Wasserreinigung und Wasserableitung, Flutungseinrichtungen sowie von Verkehrsbauwerken (Brücken/Durchlässe). Diese Instandsetzungsmaßnahmen sind technisch und technologisch verantwortlich zu planen, durchzuführen und zu beaufsichtigen.

         Die Realisierung des Vorhabens erfolgt teilweise auf Flächen, die im Eigentum Dritter stehen und teilweise auf Flächen, die im Eigentum der LMBV mbH sind und unter Bergrecht stehen.

         Es gelten die Abschluss- und Sonderbetriebspläne der betreffenden Sanierungsprojekte sowie wasserwirtschaftliche Erlaubnisse. Bei Arbeiten in geotechnischen Sperrbereichen sind besondereVerhaltensanforderungen zu beachten.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 5 765 136.80 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Land Brandenburg, Landkreis Oberspreewald Lausitz

      4. Description of the procurement:
         

         - Organisation Instandsetzung von Kreisel- und Tauchmotorpumpen,

         - Pumpenbefundung (u.a. Kreisel-, Söffel- und Schmutzabwasserpumpen sowie stationsbezogener Unterwassermotorpumpen).

         - Aufarbeitung bzw. Neubestellung von defekten Bauteilen und Erstellen von Jahresberichten

         - mechanischen Instandsetzung von und an wasserbaulichen Anlagen zur Wasserhebung, Wasserreinigung und Wasserableitung, Flutungseinrichtungen

         - Brückenprüfungen

         - mechanischen Instandsetzung von Verkehrsbauwerken (Brücken/Durchlässe)

         .

         Die Positionen "Sachkosten" sind mit 1,00 € je Pauschale (psc) zu verpreisen. Auf die Positionen "Sachkosten" sind maximal 4% Gesamtzuschläge/Umlagen als Handlingspauschale anzubieten/zu kalkulieren/erheben. Sollte durch den Bieter mehr als 4% Gesamtzuschläge/Umlagen angeboten/kalkuliert/erhoben werden, wird das entsprechende Angebot von der Vergabe ausgeschlossen.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 5 765 136.80 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-04-01
         End: 2026-03-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Optionale Weiterführung der Leistungen vom 01.04.2026 bis 30.06.2027.

         Optionen siehe Pkt. II.2.11

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Die Leistungsinhalte für den Zeitraum 01.04.2026 bis 30.06.2027 werden als Optionen vereinbart.

          .

          Die eventuelle Beauftragung der Option erfolgt bis spätestens 31.01.2026.

          .

          Die Beauftragung der Optionen erfolgt unter nachfolgenden Bedingungen:

          - Voraussetzung ist, dass die beschriebenen Anlagen in ihrer jetzigen Form weiterhin benötigt werden.

          .

          Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Beauftragung/Weiterführung der optionalen Leistungen, selbst wenn die vorgenannten Bedingungen eintreten.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Vergabe.Nr. 2403100107

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Folgende Angaben und Formalitäten, welche die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV nachweisen, sind mit dem Angebot einzureichen:

         - Die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister wird seitens des AG eingeholt, bzw. ist seitens des Bieters auf andere Weise zu belegen.

         - Erklärung, dass keine Ausschlusstatbestände gemäß §§ 123 und 124 GWB bestehen

         .

         Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung in die deutsche Sprache beizulegen.

         .

         Als vorläufigen Beleg der Eignung wird die Vorlage

         - einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw.

         - die jeweilige Nummer des Bewerbers/Bieters in den allgemein zugänglichen Listen z. B. der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder

         - einer Eigenerklärung zur Eignung

         akzeptiert.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Folgende Angaben und Formalitäten, welche die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nach § 45 VgV nachweisen, sind mit dem Angebot einzureichen:

         - Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Angabe pro Jahr)

         .

         Als vorläufigen Beleg der Eignung wird die Vorlage

         - einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw.

         - die jeweilige Nummer des Bewerbers/ Bieters in den allgemein zugänglichen Listen z.B.der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) bzw.

         - einer Eigenerklärung zur Eignung

         akzeptiert.

         .

         - Allgemeine Angabe des Wirtschaftsteilnehmers zur KMU: JA / NEIN (Kleinstunternehmen, kleineres Unternehmen oder mittleres Unternehmen gemäß der Definition in Empfehlung 2003/361/EG der Kommission).

         - Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Krankenkasse mit Angabe der Zahl der gemeldeten Beschäftigten.

         .

         Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung in die deutsche Sprache beizulegen.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Folgende Angaben und Formalitäten, welche die technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV nachweisen, sind mit dem Angebot einzureichen:

         - Geeignete Referenzen als Nachweis über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 5 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, gerechnet vom Tag der Bekanntmachung, die mit der zu vergebenden Dienstleistung nach Art und Umfang vergleichbar sind, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (siehe auch Anforderungen unter "Möglicherweise geforderte Mindeststandards").

         - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV.

         - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

         .

         Als vorläufigen Beleg der Eignung wird die Vorlage

         - einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE ) nach § 50 VgV bzw.

         - die jeweilige Nummer des Bewerbers/ Bieters in den allgemein zugänglichen Listen z.B.der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) bzw.

         - einer Eigenerklärung zur Eignung

         akzeptiert.

         .

         Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung in die deutsche Sprache beizulegen.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         - Benennung von mindestens einer Maßnahmen des verantwortlichen Aufsichtspersonals (Personal für Leitung und Aufsicht, Fbl. LMBV-Auf-Pers-L-DL) in grundbruch-und verflüssigungsgefährdeten Bereichen innerhalb der letzten 5 Jahre, gerechnet ab Tag der Bekanntmachung

         - Mindestens eine Referenz über ausgeführte gleich- bzw. ähnlich gelagerte Leistungen der mechanischen Instandsetzung und Störungsbeseitigung innerhalb der letzten 5 Jahre, gerechnet ab Tag der Bekanntmachung

         .

         - Eigenerklärung, dass bei einer Person des eingesetzten Personals eine Berufserfahrung mit Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten von wasserwirtschaftlichen Anlagen von mindestens 5 Jahren vorliegt

         - Eigenerklärung, dass der „Große Schweißschein" mit Aktualisierung auf die DIN EN 1090 vorliegt

         - Eigenerklärung, dass ein Fachingenieur Maschinentechnik mit mindestens 5-jähriger ununterbrochener Berufserfahrung im Umgang mit Maschinentechnik oder gleichwertig eingesetzt wird

         - Eigenerklärung, das ein Fachtechniker Maschinentechnik oder gleichwertig eingesetzt wird

         - Eigenerklärung, dass eine verantwortliche Schweißfachkraft nach DIN 18800 eingesetzt wird

         - Eigenerklärung, dass eine Kran- und Hebezeugführerberechtigung vorliegt

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Gemäß Vergabeunterlagen.

         Der Auftragnehmer hat nach Versand des Informationsschreibens 333 (Info über beabsichtigte Vergabe) dem Projektmanagement innerhalb von 14 Kalendertagen folgende Nachweise zu übergeben:

         - „Großen Schweißschein" (DIN EN 1090, Teil 1-3)

         - Nachweis Einsatz Fachingenieur Maschinentechnik mindestens 5-jährige ununterbrochene Berufserfahrung im Umgang mit Maschinentechnik, oder gleichwertig

         - Nachweis Einsatz Fachtechniker Maschinentechnik oder gleichwertig

         - Nachweis Verantwortliche Schweißfachkraft nach DIN 18800

         - Nachweis Kran- und Hebezeugführerberechtigung

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-24
      Local time: 09:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-20
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-24
      Local time: 09:00
      Place:

      Die Angebotsabgabe ist nur „elektronisch in Textform“ möglich.

      Nicht formgerechte Angebote müssen aus formalen Gründen von der Wertung ausgeschlossen werden.

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