Guard services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #46470443)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Handelskammer Hamburg
      Adolphsplatz 1
      Hamburg
      20457
      Germany
      E-Mail: tobias.knahl@hk24.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXQ7YY6YYU7/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXQ7YY6YYU7
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: Industrie- und Handelskammer
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Andere Tätigkeit: Handelskammer
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         HKHH Prüfungsaufsichten

         Referenznummer der Bekanntmachung: HKHH_PRA_2023
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79713000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Die Handelskammer Hamburg, Adolphsplatz 1, 20457 Hamburg, schreibt in zwei Losen Rahmenverträge für Prüfungsaufsichten aus. Die Vertragsdauer der Rahmenverträge beläuft sich auf 36 Monate und startet am 01.01.2024. Eine einmalige Vertragsverlängerung von 12 Monaten ist möglich.

         Das Ausschreibungsprojekt

         Die Handelskammer Hamburg (Auftraggeber, oder HK) führt im Rahmen ihres gesetzlichen Auftrages Zwischen- und Abschlussprüfungen der Hamburger Auszubildenden, Fortbildungsprüfungen sowie Sach- und Fachkundeprüfungen durch. Insgesamt werden pro Jahr rund 20.000 Personen geprüft. Dabei reicht die Bandbreite von mündlichen oder praktischen Prüfungsterminen mit wenigen Teilnehmern an einem Prüfungstag bis hin zu schriftlichen Abschlussprüfungen mit rund 2.500 Teilnehmern an mehreren Prüfungstagen. Für die organisatorische Durchführung vor Ort, insbesondere die Beaufsichtigung der Prüflinge, benötigt der Auftraggeber einen externen Dienstleister.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         alle Lose
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Aufsicht "Große Prüfungen"

         Los-Nr.: 1
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         79713000, 79714000
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Das Los 1 umfasst die Beaufsichtigung von ca. zehn schriftlichen Großprüfungen p.a. mit zeitgleich bis zu 1.600 Prüflingen und im Regelfall maximal 90 benötigten Aufsichtspersonen an unterschiedlichen Standorten, bei denen die Gesamtkoordination durch vor Ort anwesende HK-Mitarbeitende erfolgt. Dazu kommen ca. 30 reine Ordnungsdienste (z.B. Fluraufsicht in Berufsschulen, Einlasskontrolle) mit i.d.R. nicht mehr als 5 benötigen Aufsichts-Personen.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 36
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Mindestzahl: 3
         Höchstzahl: 5
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Teilnahmewettbewerb

         - Organsiation (20%)

         - Qualitätsmanagement (10%)

         - Umweltmanagement / Nachhaltigkeit (10%)

         - Referenzen (3x20%=60%)

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
      14. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Aufsicht "Kleine Prüfungen"

          Los-Nr.: 2
          
      15. Weitere(r) CPV-Code(s):
          79713000, 79714000
          
      16. Erfüllungsort:
          
      17. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Das Los 2 umfasst die Beaufsichtigung von mündlichen, praktischen und schriftlichen Prüfungen, von Sach- und Fachkundeprüfungen und von Gaststättenunterrichtungen mit i.d.R. weniger als

          100 Teilnehmern in "Eigenregie", das heißt ohne vor Ort anwesende HK-Mitarbeitende, zumindest nicht für den gesamten Prüfungszeitraum. Insgesamt handelt es sich um etwa 400 Einsätze pro Jahr, bei denen i.d.R. jeweils maximal 20 Aufsichts-Personen benötigt werden.

      18. Zuschlagskriterien:
          Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      19. Geschätzter Wert:
          
          
      20. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          Laufzeit in Monaten: 36
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
          
      21. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          Geplante Mindestzahl: 3
          Höchstzahl: 5
          Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

          Teilnahmewettbewerb

          - Organsiation (20%)

          - Qualitätsmanagement (10%)

          - Umweltmanagement / Nachhaltigkeit (10%)

          - Referenzen (3x20%=60%)

      22. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      23. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      24. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      25. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      26. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         siehe Teilnahmeformular

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         siehe Teilnahmeformular

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         siehe Teilnahmeformular

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         siehe Teilnahmeformular

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         siehe Teilnahmeformular

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         siehe Teilnahmeformular

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
   4. Angaben zur Verhandlung:
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-10-23
      Ortszeit: 11:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-10-27
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-12-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

Источник закупки

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