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Engineering services (Германия - Тендер #46469457)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Номер конкурса: 46469457
Дата публикации: 27-09-2023
Источник тендера:

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20230922OtherModification of a contract/concession during its termServicesCompetitive procedure with negotiationEuropean Union, with participation by GPA countriesNot applicableNot applicableEducation01C2001
27/09/2023    S186

Germany-Jena: Engineering services

2023/S 186-581276

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Postal address: Nollendorfer Straße 26
Town: Jena
NUTS code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postal code: 07743
Country: Germany
Contact person: Friedrich-Schiller-Universität Jena Vergabestelle Bau- und Bauplanungsleistungen
E-mail: dez4-vergabe@uni-jena.de
Internet address(es):
Main address: https://www.dez4.uni-jena.de/Abt_+Zentrale+Aufgaben/Vergabestelle+Bau_+und+Planungsleistungen.html

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Bekanntmachung einer Änderung - Fachplanung Technische Ausrüstung ELT für den Forschungsneubau MCJ Microverse Center Jena, Friedrich-Schiller-Universität Jena

Reference number: 20-58-4570-P-VT-7
II.1.2)Main CPV code
71300000 Engineering services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Rosalind-Franklin-Straße, 07745 Jena

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungsphasen (LPH) 1 bis 9 Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung ELT (ALG 4-6) gem. § 55 ff.i. V. m. Anlage 15 HOAI 2013 zu beauftragen.

Die Beauftragung erfolgt entsprechend den Vertragsbedingungen. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird vertraglich dieLeistungsstufe I: Leistungsphasen 1 bis 4 sowie Besondere Leistungen beauftragt.

Bei Beauftragung der ausgeschriebenen Leistungsphasen 1-8 liegt das Auftragsende voraussichtlich Ende 2024 (Abschluss LPH 8).

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 14/12/2020
End: 31/12/2024
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2021/S 015-033632

Section V: Award of contract/concession

Contract No: 20-58-4570-P-VT-7
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
14/12/2020
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: BRENDEL INGENIEURE DRESDEN GMBH
Town: Dresden
NUTS code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 444 880.72 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postal address: Jorge-Semprun-Platz 4
Town: Weimar
Postal code: 99423
Country: Germany
VI.5)Date of dispatch of this notice:
22/09/2023

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
71300000 Engineering services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
VII.1.4)Description of the procurement:

Der Auftraggeber hat mit Abschluss des Vergabeverfahrens die Leistungsphasen (LPH) 1 bis 9 Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung ELT (ALG 4-6) gem. § 55 ff.i. V. m. Anlage 15 HOAI 2013 vergeben.

Die Beauftragung erfolgt entsprechend den Vertragsbedingungen stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird vertraglich die Leistungsstufe I: Leistungsphasen 1 bis 4 sowie Besondere Leistungen beauftragt. Die Beauftragung der weiteren Leistungsstufen erfolgt im Verlauf des Projektfortschrittes.

Im Verlauf der Planung erfolgte zunächst die Beauftragung der Nachtragsvereinbarung 02 "Planungsänderungen Labor, Tierhaltung, Bodenplatte, Leerohrplanung". Aufgrund des geringen Wertes der Auftragsänderung war diese nicht im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt zu machen. Nachtragsvereinbarung 01 betrifft nicht diese Fachplanung. Es folgte die Beauftragung der Nachtragsvereinbarung 03 "as-built LOG300". Diese Auftragsänderung wurde pflichtgemäß bekanntgemacht.

Nunmehr findet die Beauftragung der zusätzlichen Nachtragsvereinbarung 04 "Umplanungsleistungen, zus. Leistungen" statt.

Im Rahmen der Ausführungsplanung haben sich eine Reihe von Veränderungen ergeben, die in den Planungsleistungen zu berücksichtigen sind. Im Wesentlichen resultieren diese aus zusätzlichen Nutzeranforderungen. So sollen beispielsweise doch Not-Aus-Schalterungen vorgesehen, Digitalzylinder in Türen auf elektronische Türklingen umgestellt oder Laserwarnleuchten anderes geschaltet werden.

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 14/12/2020
End: 31/12/2024
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 24 750.00 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: BRENDEL INGENIEURE DRESDEN GMBH
Town: Dresden
NUTS code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Der Auftraggeber hat mit Abschluss des Vergabeverfahrens die Leistungsphasen (LPH) 1 bis 9 Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung ELT (ALG 4-6) gem. § 55 ff.i. V. m. Anlage 15 HOAI 2013 vergeben.

Die Beauftragung erfolgt entsprechend den Vertragsbedingungen stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird vertraglich die Leistungsstufe I: Leistungsphasen 1 bis 4 sowie Besondere Leistungen beauftragt. Die Beauftragung der weiteren Leistungsstufen erfolgt im Verlauf des Projektfortschrittes.

Im Verlauf der Planung erfolgte zunächst die Beauftragung der Nachtragsvereinbarung 02 "Planungsänderungen Labor, Tierhaltung, Bodenplatte, Leerohrplanung". Aufgrund des geringen Wertes der Auftragsänderung war diese nicht im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt zu machen. Nachtragsvereinbarung 01 betrifft nicht diese Fachplanung. Es folgte die Beauftragung der Nachtragsvereinbarung 03 "as-built LOG300". Diese Auftragsänderung wurde pflichtgemäß bekanntgemacht.

Nunmehr findet die Beauftragung der zusätzlichen Nachtragsvereinbarung 04 "Umplanungsleistungen, zus. Leistungen" statt.

Im Rahmen der Ausführungsplanung haben sich eine Reihe von Veränderungen ergeben, die in den Planungsleistungen zu berücksichtigen sind. Im Wesentlichen resultieren diese aus zusätzlichen Nutzeranforderungen. So sollen beispielsweise doch Not-Aus-Schalterungen vorgesehen, Digitalzylinder in Türen auf elektronische Türklingen umgestellt oder Laserwarnleuchten anderes geschaltet werden.

VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

Der Gesamtcharakter des Auftrages wird nicht verändert. Im Planungsverlauf haben sich nutzerbedingte Änderungen/ Umplanungen ergeben, die unmittelbar in den bisherigen Planungsstand eingreifen und ihn in Detailbereichen/ Kleinstbereichen verändern/ ergänzen. Die zusätzlichen Planungsleistungen waren vor Beauftragung nicht ersichtlich und können nur vom bereits gebundenen Fachplaner beurteilt werden. Die Beauftragung eines weiteren Auftragnehmers mit der Leistung ist aus wirtschaftlichen und technischen Gründen entsprechend § 132 Abs.2 Nr.2 GWB nicht möglich, da BRENDEL INGENIEURE DRESDEN GMBH bereits mit tangierenden Leistungen der ELT-Planung beauftragt ist. Bei Beauftragung eines Dritten droht die Gefahr von Informationsverlust und erhöhtem Abstimmungsbedarf sowie erhebliche Mehrkosten durch Mehraufwand und Doppelbeauftragung von Teilleistungen der ELT-Planung.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 512 242.36 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 536 992.36 EUR

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