Medical software package (оригинал извещения) (Германия - Тендер #46227437)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch - Bad Windsheim
      Paracelsusstraße 30
      Neustadt a.d. Aisch
      91413
      Germany
      Telefon: +49 23326663409
      E-Mail: vergabe@projectontime.de
      Fax: +49 23326663419
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y4PY1BT6LGG3/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt POT Project on time GmbH & Co. KG
      Buchenweg 10
      Gevelsberg
      58285
      Germany
      Kontaktstelle(n): 58285
      Telefon: +49 23326663409
      E-Mail: vergabe@projectontime.de
      Fax: +49 23326663419
      Internet-Adresse(n):
      Hauptadresse: https://www.projectontime.de
      Adresse des Beschafferprofils: https://www.projectontime.de
      elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y4PY1BT6LGG3
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: Kommunalunternehmen (Krankenhaus)
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Gesundheit
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         POT-02-NEU-002 PDMS

         Referenznummer der Bekanntmachung: POT-02-NEU-002
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         48180000
         
      3. Art des Auftrags:
         Lieferauftrag
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Die Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch - Bad Windsheim beabsichtigen in Rahmen einer Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb den Abschluss eines Vertrages zur Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines zentralen Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die Standorte in Neustadt an der Aisch und Bad Windsheim.

         Die Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch sind Kliniken der Versorgungsstufe I mit ca. 360 Planbetten, 900 Mitarbeitenden, 14 Fachbereichen und einer Versorgung von ca. 17.000 stationären und 23.000 ambulanten Patienten pro Jahr.

         Der Beschaffungsgegenstand ist ein System zur vollständigen Digitalisierung der Dokumentationsprozesse innerhalb der Medizin und Pflege:

         - Patientendatenmanagementsystem

         - Anästhesieinformationsmanagementsystem

         - Integration vorhandenen Medizintechnik

         - Anbindung an das bestehende Krankenhausinformationssystem (Medico von CompuGroup Medical Deutschland AG)

         - Dienstleistung zur Installation, Customizing und Schulung des Systems

         - Supportleistungen nach Abnahme

         Dabei soll die aktuell papiergestützte Dokumentation aller Verlaufsdaten auf den Intensivstationen, der Intermediate Care Station sowie der anästhesiologisch geführte Teil im OP digitalisiert werden.

         Die Finanzierung erfolgt aus den Fördermitteln nach KHZF. Mit dem PDMS müssen die zentralen MUSS-Anforderungen des Fördertatbestandes 3 "Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation" erfüllt werden. Hieraus resultiert ein enger Zeitplan für die Umsetzung zumindest der ersten Realisierungsphase inkl. "Go-Live". Der zukünftige Auftragnehmer muss mit der Implementierung des Systems spätestens 10 Wochen nach Zuschlagserteilung beginnen.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         48000000, 48814400
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Klinik des Landkreises Neustadt a.d. Aisch Paracelsusstraße 30 91413 Neustadt a.d. Aisch, Klinik Bad Windsheim Erkenbrechtallee 45 91438 Bad Windsheim

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Die Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch - Bad Windsheim beabsichtigen in Rahmen einer Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb den Abschluss eines Vertrages zur Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines zentralen Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die Standorte in Neustadt an der Aisch und Bad Windsheim.

         Die Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch sind Kliniken der Versorgungsstufe I mit ca. 360 Planbetten, 900 Mitarbeitenden, 14 Fachbereichen und einer Versorgung von ca. 17.000 stationären und 23.000 ambulanten Patienten pro Jahr.

         Der Beschaffungsgegenstand ist ein System zur vollständigen Digitalisierung der Dokumentationsprozesse innerhalb der Medizin und Pflege:

         - Patientendatenmanagementsystem

         - Anästhesieinformationsmanagementsystem

         - Integration vorhandenen Medizintechnik

         - Anbindung an das bestehende Krankenhausinformationssystem (Medico von CompuGroup Medical Deutschland AG)

         - Dienstleistung zur Installation, Customizing und Schulung des Systems

         - Supportleistungen nach Abnahme

         Dabei soll die aktuell papiergestützte Dokumentation aller Verlaufsdaten auf den Intensivstationen, der Intermediate Care Station sowie der anästhesiologisch geführte Teil im OP digitalisiert werden.

         Die Finanzierung erfolgt aus den Fördermitteln nach KHZF. Mit dem PDMS müssen die zentralen MUSS-Anforderungen des Fördertatbestandes 3 "Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation" erfüllt werden. Hieraus resultiert ein enger Zeitplan für die Umsetzung zumindest der ersten Realisierungsphase inkl. "Go-Live". Der zukünftige Auftragnehmer muss mit der Implementierung des Systems spätestens 10 Wochen nach Zuschlagserteilung beginnen.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 9
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Mindestzahl: 3
         Höchstzahl: 4
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Anzahl der Bewerber/ Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Dazu wertet der Auftraggeber die Teilnahmeanträge zunächst in Hinblick auf form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, ob der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung (Ausschlusskriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Ausschlusskriterien sind als solche gekennzeichnet.

         Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet der Auftraggeber im Hinblick auf die folgenden Auswahlkriterien aus:

         (1) Nennung von 5 Installationen in Deutschland, mit folgenden Angaben:

         Anschrift, Stationen inkl. Bettenanzahl in welcher das angebotene System zum Einsatz kommt (hierzu zählen: Intensivstationen, Intermediate Care Stationen, Anästhesie/OP-Bereiche), Anbindung an welches KIS, Ansprechpartner mit Kontaktdaten (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).

         Mindestens 2 der 5 Installationen weisen eine bidirektionale Integration zum patientenführenden Klinikinformationssystem MEDICO der Firma CompuGroup Medical Deutschland AG auf, welche sich im Routinebetrieb im Einsatz befinden.

         1. Die Referenz weist eine bidirektionale Schnittstelle zum KIS Medico der Fa. CGM auf.

         Schnittstelle vorhanden? JA 100 Punkte je Installation

         Schnittstelle vorhanden? NEIN 0 Punkte je Installation

         2. Das System wird in der Referenz im Bereich Intensivstation und im anästhesiologisch geführten Bereich des OPs eingesetzt.

         Einsatz in beiden Bereichen? JA 100 Punkte je Installation

         Einsatz in beiden Bereichen? NEIN 0 Punkte je Installation

         3. Die Referenz weist Geräteanbindungen aus folgenden Modalitätengruppen auf.

         - Vitalmonitoring

         - Beatmung

         - Fluidmanagement (Spritzenpumpen/Infusionspumpen)

         - Nierenersatzverfahren

         Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 4 - 100 Punkte je Installation

         Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 3 - 75 Punkte je Installation

         Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 2 - 50 Punkte je Installation

         Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 1 - 25 Punkte je Installation

         Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 0 - 0 Punkte je Installation

         (2) Anzahl der Inbetriebnahmen im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Jahre. Die Anzahl der Inbetriebnahme sind per anno anzugeben (mit dem Teilnahmeantrag mittels formloser Eigenerklärung vorzulegen).

         Anzahl der Inbetriebnahmen > 10 - 200 Punkte

         Anzahl der Inbetriebnahmen 10-5 - 100 Punkte

         Anzahl der Inbetriebnahmen 5-3 - 50 Punkte

         Anzahl der Inbetriebnahmen < 3 - 0 Punkte

         (3) Anzahl der Projektmitarbeiter im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Deutschland, die für die Inbetriebnahme zuständig sind (mit dem Teilnahmeantrag mittels formloser Eigenerklärung vorzulegen).

         Anzahl der Mitarbeiter > 3,0 - 200 Punkte

         Anzahl der Mitarbeiter 2,0-2,9 - 150 Punkte

         Anzahl der Mitarbeiter 1,0-1,9 - 100 Punkte

         Anzahl der Mitarbeiter < 1,0 - 50 Punkte

         (4) Nach welchem Qualitätssicherungssystem ist die Firma zertifiziert, § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV (mit dem Teilnahmeantrag mittels formloser Eigenerklärung vorzulegen).

         Eigenerklärung 100 Punkte

         keine Bestätigung einer Zertifizierung 0 Punkte

         (5) Anzahl der Supportmitarbeiter im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Deutschland (mit dem Teilnahmeantrag mittels formloser Eigenerklärung vorzulegen).

         Anzahl der Mitarbeiter > 3,0 - 200 Punkte

         Anzahl der Mitarbeiter 2,0-2,9 - 150 Punkte

         Anzahl der Mitarbeiter 1,0-1,9 - 100 Punkte

         Anzahl der Mitarbeiter < 1,0 - 50 Punkte

         Die Reihenfolge der Bewerber bestimmt sich nach den von den Bewerbern erreichten Gesamtsumme der Wertungspunkte aus den o.g. Auswahlkriterien der Eignungsprüfung. Haben mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl, erhalten diese denselben Rang. Bei mehreren Bewerbern auf demselben Rang, werden diese zugelassen, bis maximal vier Bewerber zugelassen sind. Wären bei Zulassung der Bewerber auf dem letzten Rang mehr als die geplanten max. 4 Bewerber zuzulassen, entscheidet zwischen diesen punktgleichen Bewerbern jeweils der absolute Vorsprung beim Auswahlkriterium 1. Die 4 geeigneten Bewerber mit den höchsten Punktzahlen in der Eignungsprüfung werden zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert.

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         - Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (vgl. Formblatt "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB") für den Bewerber und jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft, jeden Eignungsverleiher und jeden Unterauftragnehmer.

         - Eigenerklärung zur Eignung (vgl. Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung") für den Bewerber für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und jeden Eignungsverleiher.

         - Erklärung zur Eignungsleihe (Formblatt "Erklärung zur Eignungsleihe")

         - Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt "Bewerbergemeinschaftserklärung")

         - Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer (Formblatt "Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer")

         - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) (Formblatt "Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)")

         - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 (Formblatt "Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022")

         - Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gleichen Entgelts für Frauen und Männer sowie Mindestarbeitsbedingungen (VVöA - BayMBl. Nr. 155, 740)

         Hinweis zum Einsatz von Nachunternehmern und zur Eignungsleihe:

         Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von einem Dritten (sog. Nachunternehmer) ausgeführt werden sollen, ist mit dem Angebot bzw. Teilnahmeantrag die Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern

         einzureichen. Beruft sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so ist durch

         Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für

         die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der

         "Verpflichtungserklärung" abzugeben).

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Erklärung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. (1) Nr. 3 VgV mit Mindestdeckungssummen je Einzelschaden für Personenschäden in Höhe von 5 Mio. EUR, Sachschäden in Höhe von 5 Mio. EUR und Vermögensschäden in Höhe von 5 Mio. EUR (Formular: Eigenerklärungen zur Eignung").Verfügt der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht über eine solche Versicherung, so muss sich der Bieter im Formblatt "Eigenerklärungen zur Eignung" zum Abschluss einer solchen Versicherung im Zuschlagsfall verpflichten.

         "Eigenerklärung über Jahresumsätze in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (d.h. Patientendatenmanagementsystem/PDMS-Produkte für die Bereiche Anästhesie und Intensiv, ohne Hardware, in der DACH-Region, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, in EUR netto (pro Jahr mind. 1.600.000 EUR)(Formblatt ""Eigenerklärungen zur Eignung"").

         Der Umsatz ist in Euro netto per anno anzugeben und beinhaltet die Lizenzen, die Dienstleistung, Hardware (keine Medizintechnikgeräte) und die Softwarepflege und den Service."

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         - Formlose Nennung von 5 Installationen in Deutschland, mit folgenden Angaben:

         Anschrift, Stationen inkl. Bettenanzahl in welcher das angebotene System zum Einsatz kommt (hierzu zählen: Intensivstationen, Intermediate Care Stationen, Anästhesie/OP-Bereiche), Anbindung an welches KIS, Ansprechpartner mit Kontaktdaten (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).

         Mindestens 2 der 5 Installationen müssen eine bidirektionale Integration zum patientenführenden Klinikinformationssystem MEDICO der Firma CompuGroup Medical Deutschland AG aufweisen, welche sich im Routinebetrieb im Einsatz befinden.

         - Zertifizierung des Bieters nach EN ISO 13485:2016 oder gleichwertig (Nachzuweisen durch eine Kopie des Zertifikates)

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         1. Im Fall der Auftragsvergabe an eine Bietergemeinschaft haften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch.

         2. Im Fall der Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit haftet auch der Eignungsleihgeber gemäß § 47 Abs. 3 VgV. 3.

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-10-17
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2024-02-26
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия