Medical software package (Германия - Тендер #46227437)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch - Bad Windsheim
      Paracelsusstraße 30
      Neustadt a.d. Aisch
      91413
      Germany
      Telephone: +49 23326663409
      E-mail: vergabe@projectontime.de
      Fax: +49 23326663419
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y4PY1BT6LGG3/documents
      Additional information can be obtained from POT Project on time GmbH & Co. KG
      Buchenweg 10
      Gevelsberg
      58285
      Germany
      Contact person: 58285
      Telephone: +49 23326663409
      E-mail: vergabe@projectontime.de
      Fax: +49 23326663419
      Internet address(es):
      Main address: https://www.projectontime.de
      Address of the buyer profile: https://www.projectontime.de
      electronically via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y4PY1BT6LGG3
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Kommunalunternehmen (Krankenhaus)
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         POT-02-NEU-002 PDMS

         Reference number: POT-02-NEU-002
         
      2. Main CPV code:
         48180000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Die Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch - Bad Windsheim beabsichtigen in Rahmen einer Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb den Abschluss eines Vertrages zur Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines zentralen Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die Standorte in Neustadt an der Aisch und Bad Windsheim.

         Die Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch sind Kliniken der Versorgungsstufe I mit ca. 360 Planbetten, 900 Mitarbeitenden, 14 Fachbereichen und einer Versorgung von ca. 17.000 stationären und 23.000 ambulanten Patienten pro Jahr.

         Der Beschaffungsgegenstand ist ein System zur vollständigen Digitalisierung der Dokumentationsprozesse innerhalb der Medizin und Pflege:

         - Patientendatenmanagementsystem

         - Anästhesieinformationsmanagementsystem

         - Integration vorhandenen Medizintechnik

         - Anbindung an das bestehende Krankenhausinformationssystem (Medico von CompuGroup Medical Deutschland AG)

         - Dienstleistung zur Installation, Customizing und Schulung des Systems

         - Supportleistungen nach Abnahme

         Dabei soll die aktuell papiergestützte Dokumentation aller Verlaufsdaten auf den Intensivstationen, der Intermediate Care Station sowie der anästhesiologisch geführte Teil im OP digitalisiert werden.

         Die Finanzierung erfolgt aus den Fördermitteln nach KHZF. Mit dem PDMS müssen die zentralen MUSS-Anforderungen des Fördertatbestandes 3 "Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation" erfüllt werden. Hieraus resultiert ein enger Zeitplan für die Umsetzung zumindest der ersten Realisierungsphase inkl. "Go-Live". Der zukünftige Auftragnehmer muss mit der Implementierung des Systems spätestens 10 Wochen nach Zuschlagserteilung beginnen.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         48000000, 48814400
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Klinik des Landkreises Neustadt a.d. Aisch Paracelsusstraße 30 91413 Neustadt a.d. Aisch, Klinik Bad Windsheim Erkenbrechtallee 45 91438 Bad Windsheim

      4. Description of the procurement:
         

         Die Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch - Bad Windsheim beabsichtigen in Rahmen einer Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb den Abschluss eines Vertrages zur Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines zentralen Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die Standorte in Neustadt an der Aisch und Bad Windsheim.

         Die Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch sind Kliniken der Versorgungsstufe I mit ca. 360 Planbetten, 900 Mitarbeitenden, 14 Fachbereichen und einer Versorgung von ca. 17.000 stationären und 23.000 ambulanten Patienten pro Jahr.

         Der Beschaffungsgegenstand ist ein System zur vollständigen Digitalisierung der Dokumentationsprozesse innerhalb der Medizin und Pflege:

         - Patientendatenmanagementsystem

         - Anästhesieinformationsmanagementsystem

         - Integration vorhandenen Medizintechnik

         - Anbindung an das bestehende Krankenhausinformationssystem (Medico von CompuGroup Medical Deutschland AG)

         - Dienstleistung zur Installation, Customizing und Schulung des Systems

         - Supportleistungen nach Abnahme

         Dabei soll die aktuell papiergestützte Dokumentation aller Verlaufsdaten auf den Intensivstationen, der Intermediate Care Station sowie der anästhesiologisch geführte Teil im OP digitalisiert werden.

         Die Finanzierung erfolgt aus den Fördermitteln nach KHZF. Mit dem PDMS müssen die zentralen MUSS-Anforderungen des Fördertatbestandes 3 "Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation" erfüllt werden. Hieraus resultiert ein enger Zeitplan für die Umsetzung zumindest der ersten Realisierungsphase inkl. "Go-Live". Der zukünftige Auftragnehmer muss mit der Implementierung des Systems spätestens 10 Wochen nach Zuschlagserteilung beginnen.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 9
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 4
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Anzahl der Bewerber/ Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Dazu wertet der Auftraggeber die Teilnahmeanträge zunächst in Hinblick auf form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, ob der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung (Ausschlusskriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Ausschlusskriterien sind als solche gekennzeichnet.

         Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet der Auftraggeber im Hinblick auf die folgenden Auswahlkriterien aus:

         (1) Nennung von 5 Installationen in Deutschland, mit folgenden Angaben:

         Anschrift, Stationen inkl. Bettenanzahl in welcher das angebotene System zum Einsatz kommt (hierzu zählen: Intensivstationen, Intermediate Care Stationen, Anästhesie/OP-Bereiche), Anbindung an welches KIS, Ansprechpartner mit Kontaktdaten (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).

         Mindestens 2 der 5 Installationen weisen eine bidirektionale Integration zum patientenführenden Klinikinformationssystem MEDICO der Firma CompuGroup Medical Deutschland AG auf, welche sich im Routinebetrieb im Einsatz befinden.

         1. Die Referenz weist eine bidirektionale Schnittstelle zum KIS Medico der Fa. CGM auf.

         Schnittstelle vorhanden? JA 100 Punkte je Installation

         Schnittstelle vorhanden? NEIN 0 Punkte je Installation

         2. Das System wird in der Referenz im Bereich Intensivstation und im anästhesiologisch geführten Bereich des OPs eingesetzt.

         Einsatz in beiden Bereichen? JA 100 Punkte je Installation

         Einsatz in beiden Bereichen? NEIN 0 Punkte je Installation

         3. Die Referenz weist Geräteanbindungen aus folgenden Modalitätengruppen auf.

         - Vitalmonitoring

         - Beatmung

         - Fluidmanagement (Spritzenpumpen/Infusionspumpen)

         - Nierenersatzverfahren

         Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 4 - 100 Punkte je Installation

         Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 3 - 75 Punkte je Installation

         Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 2 - 50 Punkte je Installation

         Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 1 - 25 Punkte je Installation

         Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 0 - 0 Punkte je Installation

         (2) Anzahl der Inbetriebnahmen im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Jahre. Die Anzahl der Inbetriebnahme sind per anno anzugeben (mit dem Teilnahmeantrag mittels formloser Eigenerklärung vorzulegen).

         Anzahl der Inbetriebnahmen > 10 - 200 Punkte

         Anzahl der Inbetriebnahmen 10-5 - 100 Punkte

         Anzahl der Inbetriebnahmen 5-3 - 50 Punkte

         Anzahl der Inbetriebnahmen < 3 - 0 Punkte

         (3) Anzahl der Projektmitarbeiter im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Deutschland, die für die Inbetriebnahme zuständig sind (mit dem Teilnahmeantrag mittels formloser Eigenerklärung vorzulegen).

         Anzahl der Mitarbeiter > 3,0 - 200 Punkte

         Anzahl der Mitarbeiter 2,0-2,9 - 150 Punkte

         Anzahl der Mitarbeiter 1,0-1,9 - 100 Punkte

         Anzahl der Mitarbeiter < 1,0 - 50 Punkte

         (4) Nach welchem Qualitätssicherungssystem ist die Firma zertifiziert, § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV (mit dem Teilnahmeantrag mittels formloser Eigenerklärung vorzulegen).

         Eigenerklärung 100 Punkte

         keine Bestätigung einer Zertifizierung 0 Punkte

         (5) Anzahl der Supportmitarbeiter im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Deutschland (mit dem Teilnahmeantrag mittels formloser Eigenerklärung vorzulegen).

         Anzahl der Mitarbeiter > 3,0 - 200 Punkte

         Anzahl der Mitarbeiter 2,0-2,9 - 150 Punkte

         Anzahl der Mitarbeiter 1,0-1,9 - 100 Punkte

         Anzahl der Mitarbeiter < 1,0 - 50 Punkte

         Die Reihenfolge der Bewerber bestimmt sich nach den von den Bewerbern erreichten Gesamtsumme der Wertungspunkte aus den o.g. Auswahlkriterien der Eignungsprüfung. Haben mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl, erhalten diese denselben Rang. Bei mehreren Bewerbern auf demselben Rang, werden diese zugelassen, bis maximal vier Bewerber zugelassen sind. Wären bei Zulassung der Bewerber auf dem letzten Rang mehr als die geplanten max. 4 Bewerber zuzulassen, entscheidet zwischen diesen punktgleichen Bewerbern jeweils der absolute Vorsprung beim Auswahlkriterium 1. Die 4 geeigneten Bewerber mit den höchsten Punktzahlen in der Eignungsprüfung werden zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         - Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (vgl. Formblatt "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB") für den Bewerber und jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft, jeden Eignungsverleiher und jeden Unterauftragnehmer.

         - Eigenerklärung zur Eignung (vgl. Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung") für den Bewerber für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und jeden Eignungsverleiher.

         - Erklärung zur Eignungsleihe (Formblatt "Erklärung zur Eignungsleihe")

         - Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt "Bewerbergemeinschaftserklärung")

         - Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer (Formblatt "Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer")

         - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) (Formblatt "Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)")

         - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 (Formblatt "Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022")

         - Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gleichen Entgelts für Frauen und Männer sowie Mindestarbeitsbedingungen (VVöA - BayMBl. Nr. 155, 740)

         Hinweis zum Einsatz von Nachunternehmern und zur Eignungsleihe:

         Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von einem Dritten (sog. Nachunternehmer) ausgeführt werden sollen, ist mit dem Angebot bzw. Teilnahmeantrag die Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern

         einzureichen. Beruft sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so ist durch

         Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für

         die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der

         "Verpflichtungserklärung" abzugeben).

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Erklärung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. (1) Nr. 3 VgV mit Mindestdeckungssummen je Einzelschaden für Personenschäden in Höhe von 5 Mio. EUR, Sachschäden in Höhe von 5 Mio. EUR und Vermögensschäden in Höhe von 5 Mio. EUR (Formular: Eigenerklärungen zur Eignung").Verfügt der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht über eine solche Versicherung, so muss sich der Bieter im Formblatt "Eigenerklärungen zur Eignung" zum Abschluss einer solchen Versicherung im Zuschlagsfall verpflichten.

         "Eigenerklärung über Jahresumsätze in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (d.h. Patientendatenmanagementsystem/PDMS-Produkte für die Bereiche Anästhesie und Intensiv, ohne Hardware, in der DACH-Region, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, in EUR netto (pro Jahr mind. 1.600.000 EUR)(Formblatt ""Eigenerklärungen zur Eignung"").

         Der Umsatz ist in Euro netto per anno anzugeben und beinhaltet die Lizenzen, die Dienstleistung, Hardware (keine Medizintechnikgeräte) und die Softwarepflege und den Service."

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         - Formlose Nennung von 5 Installationen in Deutschland, mit folgenden Angaben:

         Anschrift, Stationen inkl. Bettenanzahl in welcher das angebotene System zum Einsatz kommt (hierzu zählen: Intensivstationen, Intermediate Care Stationen, Anästhesie/OP-Bereiche), Anbindung an welches KIS, Ansprechpartner mit Kontaktdaten (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).

         Mindestens 2 der 5 Installationen müssen eine bidirektionale Integration zum patientenführenden Klinikinformationssystem MEDICO der Firma CompuGroup Medical Deutschland AG aufweisen, welche sich im Routinebetrieb im Einsatz befinden.

         - Zertifizierung des Bieters nach EN ISO 13485:2016 oder gleichwertig (Nachzuweisen durch eine Kopie des Zertifikates)

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         1. Im Fall der Auftragsvergabe an eine Bietergemeinschaft haften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch.

         2. Im Fall der Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit haftet auch der Eignungsleihgeber gemäß § 47 Abs. 3 VgV. 3.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-17
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2024-02-26
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия