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Building-cleaning services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #46226897)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Stadt Bergisch Gladbach
Номер конкурса: 46226897
Дата публикации: 19-09-2023
Сумма контракта: 129 265 740 (Российский рубль) Цена оригинальная: 2 189 889 (Евро)
Источник тендера:


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Регистрация
2023091420231026 09:00Regional or local authorityContract noticeServicesOpen procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsThe most economic tenderGeneral public services01C0201
  1. Abschnitt I
    1. Name und Adressen
      Stadt Bergisch Gladbach
      Scheidtbachstraße 23
      Bergisch Gladbach
      51469
      Germany
      E-Mail: vergabestelle@stadt-gl.de
    2. Gemeinsame Beschaffung
    3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFD0GZ/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFD0GZ

    4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
    5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
  2. Abschnitt II
    1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:

        Unterhalts-, Grundreinigung- und Sonderreinigung 2024-2026+2027

        Referenznummer der Bekanntmachung: 8-655/23/8-24/02
      2. CPV-Code Hauptteil:
        90911200
      3. Art des Auftrags:
        Dienstleistungen
      4. Kurze Beschreibung:

        Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausführung der Gebäudereinigung (Unterhalts- und Grundreinigung) für folgende Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach:

        Die Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach sind in der Anlage Leistungsbeschreibung und in den ergänzenden Vertragsbedingungen zu entnehmen.

        Der geschätzte Auftragswert in Höhe von 2.189.889,26 bezieht sich auf eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
        Wert ohne MwSt.: 2 189 889.26 EUR
      6. Angaben zu den Losen:
        alle Lose
    2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:

        Schulen, Verwaltungsgebäude

        Los-Nr.: I
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
        90911200
      3. Erfüllungsort:
        Hauptort der Ausführung:

        Stadt Bergisch Gladbach Stadtgebiet Bergisch Gladbach Die Adress-Liste zu den einzelnen Losen können Sie unter "Sonstige " im Kartenreiter Vergabeunterlagen einsehen.

      4. Beschreibung der Beschaffung:

        Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Grundreinigung) für diverse Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach:

        Unterhaltsreinigung

        Die Unterhaltsreinigung ist nach den Vorgaben der entsprechenden Leistungsverzeichnisse durchzuführen. Diese müssen nach Auftragsvergabe durch den Auftragnehmer auf die einzelnen Objekte, laut Kalkulation und Raumbuch angepasst werden. Die aufgeführten Reinigungsverfahren und -Methoden sind ebenfalls Bestandteil der Leistungsverzeichnisse.

        Die effektive Reinigungshäufigkeit der Bodenflächen geht aus der Kalkulationsdatei hervor. Im Leistungsverzeichnis wird unterschieden in:

        - Vollreinigung

        Bei der sogenannten Vollreinigung werden alle im LV aufgeführten Arbeiten im vorgegebenen Rhythmus (täglich bis 1x jährlich) erledigt.

        - Sichtreinigung

        Die Sichtreinigung wird teilweise an den reinigungsfreien Tagen durchgeführt. Die Sichtreinigung soll für eine positive Optik an den vollreinigungsfreien Tagen sorgen. Es werden augenfällige Verschmutzungen und auch Griffspuren punktuell beseitigt. Die Abfallentsorgung ist grundsätzlich Bestandteil der Sichtreinigung. Bei der Sichtreinigung wird die vollständige Reinigungsausrüstung mitgeführt

        - Komplettreinigung

        Komplettreinigung sind vollflächige, intensivere Reinigungsarbeiten der jeweiligen Außenflächen von Einrichtungsgegenständen (Mobiliar), Treppengeländer, Fliesenwandflächen (auch abwaschbare Wände), Duschkabinen, Trennwände, Türen, Heizungen usw.

        Diese Komplettreinigungen werden nicht zusätzlich vergütet und sind Bestandteil des Leistungsverzeichnisses und sind je nach dortiger Vorgabe 1x bis 12x jährlich durchzuführen. Bei der 1x jährlichen Grundreinigung der Bodenflächen ist in diesen Bereichen auch die gründliche Reinigung (Komplettreinigung) des Mobiliars und diverser Einrichtungsgestände durchzuführen.

        Der Auftragnehmer (AN) erstellt für diese Tätigkeiten einen Übersichts- bzw. Reinigungsplan, aus dem klar ersichtlich ist, wann welche Leistungen über das gesamte Jahr betrachtet, erbracht werden.

        - Grundreinigung

        In Ausnahmefällen sind Grundreinigungsarbeiten auch an anderen Schulfreien Tagen in Absprache mit der Stadt Bergisch Gladbach durchführbar. Die jeweiligen Preise hierfür sind im Kalkulationsblatt separat pro Objekt zu kalkulieren.

        Der konkrete Leistungsumfang der Grundreinigungsarbeiten wird im Leistungsverzeichnis "Grundreinigung" detailliert beschrieben.

        In Absprache mit den verantwortlichen Mitarbeitern der Auftraggeberin sind Grundreinigungen der Bodenflächen (elastische-, Hart-, sowie Textilbeläge) und Inventar in den Ferien durchzuführen. Diese Arbeiten werden zusätzlich vergütet.

        Der konkrete Leistungsumfang der Grundreinigungsarbeiten wird im Leistungsverzeichnis "Grundreinigung" detailliert beschrieben.

      5. Zuschlagskriterien:
        Kostenkriterium - Gewichtung: 60 Punkte
        Kostenkriterium - Gewichtung: 30 Punkte
        Kostenkriterium - Gewichtung: 5 Punkte
        Kostenkriterium - Gewichtung: 5 Punkte
      6. Geschätzter Wert:
        Wert ohne MwSt.: 858 425.76 EUR
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:

        Beginn: 2024-04-01
        Ende: 2026-03-31
        Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
        Beschreibung der Verlängerungen:

        Das Vertragsverhältnis hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Anschließend verlängert sich das Vertragsverhältnis stillschweigend um ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der Vertag endet spätestens mit dem 31.03.2027

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
        Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
      10. Angaben zu Optionen:
        Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

        Der geschätzte Auftragswert in Höhe von 858.425,76 EUR bezieht sich auf eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren.

      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:

      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
        Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:

        Zuschlagskriterien:

        LOS I und LOS II Gewichtung:

        Gesamtnettoangebotspreis max. 60 Punkte

        Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung max. 30 Punkte

        Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung max. 5 Punkte

        Zusätzliche Aufsichtsstunden pro Tag max. 5 Punkte

        Punkteberechnung

        Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet.

        Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung:

        Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung.

        Beispiel Gesamtnettoangebotspreis:

        günstigster Bieterpreis: 150.000 EUR/netto pro Jahr = 60,000 Punkte

        Angebotspreis anderer Bieter X: 158.000 EUR/netto pro Jahr

        Punktberechnung des Bieters X: 150.000 ./. 158.000 * 60,000 = 56,962 Punkte

        Beim Zuschlagskriterium Jahresproduktivstundenzahl erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden in der Unterhaltsreinigung 30 Punkte, bei der Grundreinigung 5 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.

        Beispiel Jahresproduktivstunden Unterhaltsreinigung:

        höchste produktive Stundenzahl: 7.500 Std. pro Jahr = 30,000 Punkte

        Stundenzahl anderer Bieter X: 6.987 Std. pro Jahr

        Punktberechnung des Bieters X: 6.987 ./. 7.500 x 30,000 = 27,948 Punkte

        Beispiel Jahresproduktivstunden Grundreinigung:

        höchste produktive Stundenzahl: 850 Std. pro Jahr = 5,000 Punkte

        Stundenzahl anderer Bieter X: 659 Std. pro Jahr

        Punktberechnung des Bieters X: 659 ./. 850 x 5,000 = 3,876 Punkte

        Zusätzliche Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiter/innen) (max. 5 Punkte)

        Von der Auftraggeberin sind freigestellte unproduktive Vorarbeiterstunden pro Los und Tag vorgegeben. Darüber hinaus können zusätzliche unproduktive Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiterstunden) pro Los angeboten werden. Die zusätzlich pro Tag vom Bieter angebotenen Vorarbeiterstunden werden wie folgt bewertet:

        Bewertung mit

        bis 0,24 Stunden pro Tag 0,000 Punkten

        0,25 - 0,49 Stunden pro Tag 0,625 Punkten

        0,50 - 0,74 Stunden pro Tag 1,250 Punkten

        0,75 - 0,99 Stunden pro Tag 1,875 Punkten

        1,00 - 1,24 Stunden pro Tag 2,500 Punkten

        1,25 - 1,49 Stunden pro Tag 3,125 Punkten

        1,50 - 1,74 Stunden pro Tag 3,750 Punkten

        1,75 - 1,99 Stunden pro Tag 4,375 Punkten

        mindestens 2,00 Stunden pro Tag 5,000 Punkten

        Die Vorarbeiterin / der Vorarbeiter ist als Aufsichtsperson jeweils nur in einem Objekt tätig und kann mitarbeitend eingesetzt werden. Dies bedeutet, dass die Arbeitszeit dieser Aufsichtsperson in einem produktiven und unproduktiven, freigestellten Bereich aufgeteilt werden kann.

        Bei allen oben aufgeführten Berechnungen gilt die kaufmännische Rundung.

      14. Bezeichnung des Auftrags:

        Schulen, Verwaltungsgebäude, Interims Schulen

        Los-Nr.: II
      15. Weitere(r) CPV-Code(s):
        90911200
      16. Erfüllungsort:
        Hauptort der Ausführung:

        Stadt Bergisch Gladbach Stadtgebiet Bergisch Gladbach Die Adress-Liste zu den einzelnen Losen können Sie unter "Sonstige " im Kartenreiter Vergabeunterlagen einsehen.

      17. Beschreibung der Beschaffung:

        Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Grundreinigung) für diverse Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach:

        Unterhaltsreinigung

        Die Unterhaltsreinigung ist nach den Vorgaben der entsprechenden Leistungsverzeichnisse durchzuführen. Diese müssen nach Auftragsvergabe durch den Auftragnehmer auf die einzelnen Objekte, laut Kalkulation und Raumbuch angepasst werden. Die aufgeführten Reinigungsverfahren und -Methoden sind ebenfalls Bestandteil der Leistungsverzeichnisse.

        Die effektive Reinigungshäufigkeit der Bodenflächen geht aus der Kalkulationsdatei hervor. Im Leistungsverzeichnis wird unterschieden in:

        - Vollreinigung

        Bei der sogenannten Vollreinigung werden alle im LV aufgeführten Arbeiten im vorgegebenen Rhythmus (täglich bis 1x jährlich) erledigt.

        - Sichtreinigung

        Die Sichtreinigung wird teilweise an den reinigungsfreien Tagen durchgeführt. Die Sichtreinigung soll für eine positive Optik an den vollreinigungsfreien Tagen sorgen. Es werden augenfällige Verschmutzungen und auch Griffspuren punktuell beseitigt. Die Abfallentsorgung ist grundsätzlich Bestandteil der Sichtreinigung. Bei der Sichtreinigung wird die vollständige Reinigungsausrüstung mitgeführt

        - Komplettreinigung

        Komplettreinigung sind vollflächige, intensivere Reinigungsarbeiten der jeweiligen Außenflächen von Einrichtungsgegenständen (Mobiliar), Treppengeländer, Fliesenwandflächen (auch abwaschbare Wände), Duschkabinen, Trennwände, Türen, Heizungen usw.

        Diese Komplettreinigungen werden nicht zusätzlich vergütet und sind Bestandteil des Leistungsverzeichnisses und sind je nach dortiger Vorgabe 1x bis 12x jährlich durchzuführen. Bei der 1x jährlichen Grundreinigung der Bodenflächen ist in diesen Bereichen auch die gründliche Reinigung (Komplettreinigung) des Mobiliars und diverser Einrichtungsgestände durchzuführen.

        Der Auftragnehmer (AN) erstellt für diese Tätigkeiten einen Übersichts- bzw. Reinigungsplan, aus dem klar ersichtlich ist, wann welche Leistungen über das gesamte Jahr betrachtet, erbracht werden.

        - Grundreinigung

        In Ausnahmefällen sind Grundreinigungsarbeiten auch an anderen Schulfreien Tagen in Absprache mit der Stadt Bergisch Gladbach durchführbar. Die jeweiligen Preise hierfür sind im Kalkulationsblatt separat pro Objekt zu kalkulieren.

        Der konkrete Leistungsumfang der Grundreinigungsarbeiten wird im Leistungsverzeichnis "Grundreinigung" detailliert beschrieben.

        In Absprache mit den verantwortlichen Mitarbeitern der Auftraggeberin sind Grundreinigungen der Bodenflächen (elastische-, Hart-, sowie Textilbeläge) und Inventar in den Ferien durchzuführen. Diese Arbeiten werden zusätzlich vergütet.

        Der konkrete Leistungsumfang der Grundreinigungsarbeiten wird im Leistungsverzeichnis "Grundreinigung" detailliert beschrieben.

      18. Zuschlagskriterien:
        Kostenkriterium - Gewichtung: 60 Punkte
        Kostenkriterium - Gewichtung: 30 Punkte
        Kostenkriterium - Gewichtung: 5 Punkte
        Kostenkriterium - Gewichtung: 5 Punkte
      19. Geschätzter Wert:
        Wert ohne MwSt.: 1 328 463.52 EUR
      20. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:

        Beginn: 2024-04-01
        Ende: 2026-03-31
        Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
        Beschreibung der Verlängerungen:

        Das Vertragsverhältnis hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Anschließend verlängert sich das Vertragsverhältnis stillschweigend um ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der Vertag endet spätestens mit dem 31.03.2027

      21. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
      22. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
        Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
      23. Angaben zu Optionen:
        Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

        Der geschätzte Auftragswert in Höhe von 1.328.463,52 EUR bezieht sich auf eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren.

      24. Angaben zu elektronischen Katalogen:

      25. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
        Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      26. Zusätzliche Angaben:

        Zuschlagskriterien:

        LOS I und LOS II Gewichtung:

        Gesamtnettoangebotspreis max. 60 Punkte

        Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung max. 30 Punkte

        Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung max. 5 Punkte

        Zusätzliche Aufsichtsstunden pro Tag max. 5 Punkte

        Punkteberechnung

        Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet.

        Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung:

        Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung.

        Beispiel Gesamtnettoangebotspreis:

        günstigster Bieterpreis: 150.000 EUR/netto pro Jahr = 60,000 Punkte

        Angebotspreis anderer Bieter X: 158.000 EUR/netto pro Jahr

        Punktberechnung des Bieters X: 150.000 ./. 158.000 * 60,000 = 56,962 Punkte

        Beim Zuschlagskriterium Jahresproduktivstundenzahl erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden in der Unterhaltsreinigung 30 Punkte, bei der Grundreinigung 5 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.

        Beispiel Jahresproduktivstunden Unterhaltsreinigung:

        höchste produktive Stundenzahl: 7.500 Std. pro Jahr = 30,000 Punkte

        Stundenzahl anderer Bieter X: 6.987 Std. pro Jahr

        Punktberechnung des Bieters X: 6.987 ./. 7.500 x 30,000 = 27,948 Punkte

        Beispiel Jahresproduktivstunden Grundreinigung:

        höchste produktive Stundenzahl: 850 Std. pro Jahr = 5,000 Punkte

        Stundenzahl anderer Bieter X: 659 Std. pro Jahr

        Punktberechnung des Bieters X: 659 ./. 850 x 5,000 = 3,876 Punkte

        Zusätzliche Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiter/innen) (max. 5 Punkte)

        Von der Auftraggeberin sind freigestellte unproduktive Vorarbeiterstunden pro Los und Tag vorgegeben. Darüber hinaus können zusätzliche unproduktive Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiterstunden) pro Los angeboten werden. Die zusätzlich pro Tag vom Bieter angebotenen Vorarbeiterstunden werden wie folgt bewertet:

        Bewertung mit

        bis 0,24 Stunden pro Tag 0,000 Punkten

        0,25 - 0,49 Stunden pro Tag 0,625 Punkten

        0,50 - 0,74 Stunden pro Tag 1,250 Punkten

        0,75 - 0,99 Stunden pro Tag 1,875 Punkten

        1,00 - 1,24 Stunden pro Tag 2,500 Punkten

        1,25 - 1,49 Stunden pro Tag 3,125 Punkten

        1,50 - 1,74 Stunden pro Tag 3,750 Punkten

        1,75 - 1,99 Stunden pro Tag 4,375 Punkten

        mindestens 2,00 Stunden pro Tag 5,000 Punkten

        Die Vorarbeiterin / der Vorarbeiter ist als Aufsichtsperson jeweils nur in einem Objekt tätig und kann mitarbeitend eingesetzt werden. Dies bedeutet, dass die Arbeitszeit dieser Aufsichtsperson in einem produktiven und unproduktiven, freigestellten Bereich aufgeteilt werden kann.

        Bei allen oben aufgeführten Berechnungen gilt die kaufmännische Rundung.

  3. Abschnitt III
    1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
        Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

        Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:

        Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis;

        Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts;

        Eintragung in sonstiges Berufsregister;

        Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung;

        Eintragung bei der Handwerkskammer;

        Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer;

        Gewerbeanmeldung;

        Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
        Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

        Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:

        Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahren demjenigen Bereich, der mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist; es ist jeweils die Summe der Leistung und die darin enthaltene Eigenleistung anzugeben:

        Insolvenzverfahren;

        Unternehmensliquidation;

        schwere Verfehlungen;

        Verpflichtung zur Zahlung von Steuern;

        - Erklärung der Erklärung zur Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung

        - Personen-/Sachschäden: je 5 Millionen

        - Allm.schäden: 1 Millionen

        - Schlüsselverlust: 100.000EUR

        - Bearbeitungsschaden: 500.000EUR

        Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

        Es wird ein jährlicher Mindestumsatz i. H. v. 2.186.889,26 EUR verlangt,

        sofern ein Bieter ein Angebot beider Lose einreichen wird. (Mindestumsatz Gesamtsumme)

        Sofern ein Angebot für ein Los erfolgt, wird ein jährlicher Mindestumsatz je

        Los verlangt für:

        LOS I i. H. v. 858.425,76 EUR

        LOS II i. H. v. 1.328.463,52 EUR

        Als Nachweis zur Vergleichbarkeit des Mindestumsatzes ist mit der Angebotsabgabe eine Bankerklärung vorzulegen (keine Bonitätsauskunft).

        Folgende Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:

        - Bankerklärung

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
        Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

        Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:

        Referenzen vergleichbarer Reinigungsleistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;

        Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte;

        Abgaben zur gesetzlichen Sozialversicherung und zu Beiträgen der(n) gemeinsamen Einrichtung(en) der Tarifvertragsparteien i. S. d. § 5 Nr. 3 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG).

        Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

        Folgende Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:

        - Nachweis der Firmenzertifizierungen nach (DIN 14001, 9001)

        - Nachweis des Qualitätssicherungssystem (DIN 13549)

        - Ausbildungs- und Fachkenntnisanforderung an Vorarbeiter im Formular Firmenstruktur:

        Gebäudereinigungsmeister oder Techniker/-in der Fachrichtung Reinigungs- und Hygienetechnik .

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
    2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
        Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
  4. Abschnitt IV
  5. Beschreibung:
    1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
    2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
    3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
    4. Angaben zur Verhandlung:
    5. Angaben zur elektronischen Auktion:
    6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
  6. Verwaltungsangaben:
    1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
    2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-10-26
      Ortszeit: 09:00
    3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
    4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
    5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-12-29
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
    6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-10-26
      Ortszeit: 09:00
      Ort:

      Stadt Bergisch Gladbach

      Konrad - Adenauer - Platz 9

      51465 Bergisch Gladbach

      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen.

  • Abschnitt VI
    1. Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
      Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
      Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

      2027

    2. Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
      Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
    3. Zusätzliche Angaben

      Zuschlagskriterien:

      LOS I und LOS II Gewichtung:

      Gesamtnettoangebotspreis max. 60 Punkte

      Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung max. 30 Punkte

      Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung max. 5 Punkte

      Zusätzliche Aufsichtsstunden pro Tag max. 5 Punkte

      Punkteberechnung

      Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet.

      Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung:

      Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung.

      Beispiel Gesamtnettoangebotspreis:

      günstigster Bieterpreis: 150.000 EUR/netto pro Jahr = 60,000 Punkte

      Angebotspreis anderer Bieter X: 158.000 EUR/netto pro Jahr

      Punktberechnung des Bieters X: 150.000 ./. 158.000 * 60,000 = 56,962 Punkte

      Beim Zuschlagskriterium Jahresproduktivstundenzahl erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden in der Unterhaltsreinigung 30 Punkte, bei der Grundreinigung 5 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.

      Beispiel Jahresproduktivstunden Unterhaltsreinigung:

      höchste produktive Stundenzahl: 7.500 Std. pro Jahr = 30,000 Punkte

      Stundenzahl anderer Bieter X: 6.987 Std. pro Jahr

      Punktberechnung des Bieters X: 6.987 ./. 7.500 x 30,000 = 27,948 Punkte

      Beispiel Jahresproduktivstunden Grundreinigung:

      höchste produktive Stundenzahl: 850 Std. pro Jahr = 5,000 Punkte

      Stundenzahl anderer Bieter X: 659 Std. pro Jahr

      Punktberechnung des Bieters X: 659 ./. 850 x 5,000 = 3,876 Punkte

      Zusätzliche Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiter/innen) (max. 5 Punkte)

      Von der Auftraggeberin sind freigestellte unproduktive Vorarbeiterstunden pro Los und Tag vorgegeben. Darüber hinaus können zusätzliche unproduktive Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiterstunden) pro Los angeboten werden. Die zusätzlich pro Tag vom Bieter angebotenen Vorarbeiterstunden werden wie folgt bewertet:

      Bewertung mit

      bis 0,24 Stunden pro Tag 0,000 Punkten

      0,25 - 0,49 Stunden pro Tag 0,625 Punkten

      0,50 - 0,74 Stunden pro Tag 1,250 Punkten

      0,75 - 0,99 Stunden pro Tag 1,875 Punkten

      1,00 - 1,24 Stunden pro Tag 2,500 Punkten

      1,25 - 1,49 Stunden pro Tag 3,125 Punkten

      1,50 - 1,74 Stunden pro Tag 3,750 Punkten

      1,75 - 1,99 Stunden pro Tag 4,375 Punkten

      mindestens 2,00 Stunden pro Tag 5,000 Punkten

      Die Vorarbeiterin / der Vorarbeiter ist als Aufsichtsperson jeweils nur in einem Objekt tätig und kann mitarbeitend eingesetzt werden. Dies bedeutet, dass die Arbeitszeit dieser Aufsichtsperson in einem produktiven und unproduktiven, freigestellten Bereich aufgeteilt werden kann.

      Bei allen oben aufgeführten Berechnungen gilt die kaufmännische Rundung.

    4. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
      1. Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
        Vergabekammer
        Zeughausstraße 2-10
        Köln
        50667
        Germany
        Kontaktstelle(n): 50667
        Telefon: +49 2211473045
        E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
        Fax: +49 2211472889
        Internet-Adresse: www.bezreg-koeln.nrw.de
      2. Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
        Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
        Zeughausstraße 2-10
        Köln
        50667
        Germany
        Kontaktstelle(n): 50667
        Telefon: +49 2211473045
        E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
        Fax: +49 2211472889
        Internet-Adresse: www.bezreg-koeln.nrw.de
      3. Einlegung von Rechtsbehelfen
      4. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
        Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
        Zeughausstraße 2-10
        Köln
        50667
        Germany
        Kontaktstelle(n): 50667
        Telefon: +49 2211473045
        E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
        Fax: +49 2211472889
        Internet-Adresse: www.bezreg-koeln.nrw.de
    5. Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
      2023-09-14

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