Building-cleaning services (Германия - Тендер #46226897)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadt Bergisch Gladbach
      Scheidtbachstraße 23
      Bergisch Gladbach
      51469
      Germany
      E-mail: vergabestelle@stadt-gl.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFD0GZ/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFD0GZ
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Unterhalts-, Grundreinigung- und Sonderreinigung 2024-2026+2027

         Reference number: 8-655/23/8-24/02
         
      2. Main CPV code:
         90911200
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausführung der Gebäudereinigung (Unterhalts- und Grundreinigung) für folgende Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach:

         Die Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach sind in der Anlage Leistungsbeschreibung und in den ergänzenden Vertragsbedingungen zu entnehmen.

         Der geschätzte Auftragswert in Höhe von 2.189.889,26 bezieht sich auf eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 2 189 889.26 EUR
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Schulen, Verwaltungsgebäude

         Lot No: I
         
      2. Additional CPV code(s):
         90911200
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Stadt Bergisch Gladbach Stadtgebiet Bergisch Gladbach Die Adress-Liste zu den einzelnen Losen können Sie unter "Sonstige " im Kartenreiter Vergabeunterlagen einsehen.

      4. Description of the procurement:
         

         Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Grundreinigung) für diverse Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach:

         Unterhaltsreinigung

         Die Unterhaltsreinigung ist nach den Vorgaben der entsprechenden Leistungsverzeichnisse durchzuführen. Diese müssen nach Auftragsvergabe durch den Auftragnehmer auf die einzelnen Objekte, laut Kalkulation und Raumbuch angepasst werden. Die aufgeführten Reinigungsverfahren und -Methoden sind ebenfalls Bestandteil der Leistungsverzeichnisse.

         Die effektive Reinigungshäufigkeit der Bodenflächen geht aus der Kalkulationsdatei hervor. Im Leistungsverzeichnis wird unterschieden in:

         - Vollreinigung

         Bei der sogenannten Vollreinigung werden alle im LV aufgeführten Arbeiten im vorgegebenen Rhythmus (täglich bis 1x jährlich) erledigt.

         - Sichtreinigung

         Die Sichtreinigung wird teilweise an den reinigungsfreien Tagen durchgeführt. Die Sichtreinigung soll für eine positive Optik an den vollreinigungsfreien Tagen sorgen. Es werden augenfällige Verschmutzungen und auch Griffspuren punktuell beseitigt. Die Abfallentsorgung ist grundsätzlich Bestandteil der Sichtreinigung. Bei der Sichtreinigung wird die vollständige Reinigungsausrüstung mitgeführt

         - Komplettreinigung

         Komplettreinigung sind vollflächige, intensivere Reinigungsarbeiten der jeweiligen Außenflächen von Einrichtungsgegenständen (Mobiliar), Treppengeländer, Fliesenwandflächen (auch abwaschbare Wände), Duschkabinen, Trennwände, Türen, Heizungen usw.

         Diese Komplettreinigungen werden nicht zusätzlich vergütet und sind Bestandteil des Leistungsverzeichnisses und sind je nach dortiger Vorgabe 1x bis 12x jährlich durchzuführen. Bei der 1x jährlichen Grundreinigung der Bodenflächen ist in diesen Bereichen auch die gründliche Reinigung (Komplettreinigung) des Mobiliars und diverser Einrichtungsgestände durchzuführen.

         Der Auftragnehmer (AN) erstellt für diese Tätigkeiten einen Übersichts- bzw. Reinigungsplan, aus dem klar ersichtlich ist, wann welche Leistungen über das gesamte Jahr betrachtet, erbracht werden.

         - Grundreinigung

         In Ausnahmefällen sind Grundreinigungsarbeiten auch an anderen Schulfreien Tagen in Absprache mit der Stadt Bergisch Gladbach durchführbar. Die jeweiligen Preise hierfür sind im Kalkulationsblatt separat pro Objekt zu kalkulieren.

         Der konkrete Leistungsumfang der Grundreinigungsarbeiten wird im Leistungsverzeichnis "Grundreinigung" detailliert beschrieben.

         In Absprache mit den verantwortlichen Mitarbeitern der Auftraggeberin sind Grundreinigungen der Bodenflächen (elastische-, Hart-, sowie Textilbeläge) und Inventar in den Ferien durchzuführen. Diese Arbeiten werden zusätzlich vergütet.

         Der konkrete Leistungsumfang der Grundreinigungsarbeiten wird im Leistungsverzeichnis "Grundreinigung" detailliert beschrieben.

      5. Award criteria:
         Cost criterion - Weighting: 60 Punkte
         Cost criterion - Weighting: 30 Punkte
         Cost criterion - Weighting: 5 Punkte
         Cost criterion - Weighting: 5 Punkte
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 858 425.76 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-04-01
         End: 2026-03-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Das Vertragsverhältnis hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Anschließend verlängert sich das Vertragsverhältnis stillschweigend um ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der Vertag endet spätestens mit dem 31.03.2027

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Der geschätzte Auftragswert in Höhe von 858.425,76 EUR bezieht sich auf eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Zuschlagskriterien:

          LOS I und LOS II Gewichtung:

          Gesamtnettoangebotspreis max. 60 Punkte

          Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung max. 30 Punkte

          Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung max. 5 Punkte

          Zusätzliche Aufsichtsstunden pro Tag max. 5 Punkte

          Punkteberechnung

          Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet.

          Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung:

          Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung.

          Beispiel Gesamtnettoangebotspreis:

          günstigster Bieterpreis: 150.000 EUR/netto pro Jahr = 60,000 Punkte

          Angebotspreis anderer Bieter X: 158.000 EUR/netto pro Jahr

          Punktberechnung des Bieters X: 150.000 ./. 158.000 * 60,000 = 56,962 Punkte

          Beim Zuschlagskriterium Jahresproduktivstundenzahl erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden in der Unterhaltsreinigung 30 Punkte, bei der Grundreinigung 5 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.

          Beispiel Jahresproduktivstunden Unterhaltsreinigung:

          höchste produktive Stundenzahl: 7.500 Std. pro Jahr = 30,000 Punkte

          Stundenzahl anderer Bieter X: 6.987 Std. pro Jahr

          Punktberechnung des Bieters X: 6.987 ./. 7.500 x 30,000 = 27,948 Punkte

          Beispiel Jahresproduktivstunden Grundreinigung:

          höchste produktive Stundenzahl: 850 Std. pro Jahr = 5,000 Punkte

          Stundenzahl anderer Bieter X: 659 Std. pro Jahr

          Punktberechnung des Bieters X: 659 ./. 850 x 5,000 = 3,876 Punkte

          Zusätzliche Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiter/innen) (max. 5 Punkte)

          Von der Auftraggeberin sind freigestellte unproduktive Vorarbeiterstunden pro Los und Tag vorgegeben. Darüber hinaus können zusätzliche unproduktive Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiterstunden) pro Los angeboten werden. Die zusätzlich pro Tag vom Bieter angebotenen Vorarbeiterstunden werden wie folgt bewertet:

          Bewertung mit

          bis 0,24 Stunden pro Tag 0,000 Punkten

          0,25 - 0,49 Stunden pro Tag 0,625 Punkten

          0,50 - 0,74 Stunden pro Tag 1,250 Punkten

          0,75 - 0,99 Stunden pro Tag 1,875 Punkten

          1,00 - 1,24 Stunden pro Tag 2,500 Punkten

          1,25 - 1,49 Stunden pro Tag 3,125 Punkten

          1,50 - 1,74 Stunden pro Tag 3,750 Punkten

          1,75 - 1,99 Stunden pro Tag 4,375 Punkten

          mindestens 2,00 Stunden pro Tag 5,000 Punkten

          Die Vorarbeiterin / der Vorarbeiter ist als Aufsichtsperson jeweils nur in einem Objekt tätig und kann mitarbeitend eingesetzt werden. Dies bedeutet, dass die Arbeitszeit dieser Aufsichtsperson in einem produktiven und unproduktiven, freigestellten Bereich aufgeteilt werden kann.

          Bei allen oben aufgeführten Berechnungen gilt die kaufmännische Rundung.

      14. Title:
          

          Schulen, Verwaltungsgebäude, Interims Schulen

          Lot No: II
          
      15. Additional CPV code(s):
          90911200
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Stadt Bergisch Gladbach Stadtgebiet Bergisch Gladbach Die Adress-Liste zu den einzelnen Losen können Sie unter "Sonstige " im Kartenreiter Vergabeunterlagen einsehen.

      17. Description of the procurement:
          

          Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Grundreinigung) für diverse Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach:

          Unterhaltsreinigung

          Die Unterhaltsreinigung ist nach den Vorgaben der entsprechenden Leistungsverzeichnisse durchzuführen. Diese müssen nach Auftragsvergabe durch den Auftragnehmer auf die einzelnen Objekte, laut Kalkulation und Raumbuch angepasst werden. Die aufgeführten Reinigungsverfahren und -Methoden sind ebenfalls Bestandteil der Leistungsverzeichnisse.

          Die effektive Reinigungshäufigkeit der Bodenflächen geht aus der Kalkulationsdatei hervor. Im Leistungsverzeichnis wird unterschieden in:

          - Vollreinigung

          Bei der sogenannten Vollreinigung werden alle im LV aufgeführten Arbeiten im vorgegebenen Rhythmus (täglich bis 1x jährlich) erledigt.

          - Sichtreinigung

          Die Sichtreinigung wird teilweise an den reinigungsfreien Tagen durchgeführt. Die Sichtreinigung soll für eine positive Optik an den vollreinigungsfreien Tagen sorgen. Es werden augenfällige Verschmutzungen und auch Griffspuren punktuell beseitigt. Die Abfallentsorgung ist grundsätzlich Bestandteil der Sichtreinigung. Bei der Sichtreinigung wird die vollständige Reinigungsausrüstung mitgeführt

          - Komplettreinigung

          Komplettreinigung sind vollflächige, intensivere Reinigungsarbeiten der jeweiligen Außenflächen von Einrichtungsgegenständen (Mobiliar), Treppengeländer, Fliesenwandflächen (auch abwaschbare Wände), Duschkabinen, Trennwände, Türen, Heizungen usw.

          Diese Komplettreinigungen werden nicht zusätzlich vergütet und sind Bestandteil des Leistungsverzeichnisses und sind je nach dortiger Vorgabe 1x bis 12x jährlich durchzuführen. Bei der 1x jährlichen Grundreinigung der Bodenflächen ist in diesen Bereichen auch die gründliche Reinigung (Komplettreinigung) des Mobiliars und diverser Einrichtungsgestände durchzuführen.

          Der Auftragnehmer (AN) erstellt für diese Tätigkeiten einen Übersichts- bzw. Reinigungsplan, aus dem klar ersichtlich ist, wann welche Leistungen über das gesamte Jahr betrachtet, erbracht werden.

          - Grundreinigung

          In Ausnahmefällen sind Grundreinigungsarbeiten auch an anderen Schulfreien Tagen in Absprache mit der Stadt Bergisch Gladbach durchführbar. Die jeweiligen Preise hierfür sind im Kalkulationsblatt separat pro Objekt zu kalkulieren.

          Der konkrete Leistungsumfang der Grundreinigungsarbeiten wird im Leistungsverzeichnis "Grundreinigung" detailliert beschrieben.

          In Absprache mit den verantwortlichen Mitarbeitern der Auftraggeberin sind Grundreinigungen der Bodenflächen (elastische-, Hart-, sowie Textilbeläge) und Inventar in den Ferien durchzuführen. Diese Arbeiten werden zusätzlich vergütet.

          Der konkrete Leistungsumfang der Grundreinigungsarbeiten wird im Leistungsverzeichnis "Grundreinigung" detailliert beschrieben.

      18. Award criteria:
          Cost criterion - Weighting: 60 Punkte
          Cost criterion - Weighting: 30 Punkte
          Cost criterion - Weighting: 5 Punkte
          Cost criterion - Weighting: 5 Punkte
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 1 328 463.52 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-04-01
          End: 2026-03-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Das Vertragsverhältnis hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Anschließend verlängert sich das Vertragsverhältnis stillschweigend um ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der Vertag endet spätestens mit dem 31.03.2027

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Der geschätzte Auftragswert in Höhe von 1.328.463,52 EUR bezieht sich auf eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren.

      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Zuschlagskriterien:

          LOS I und LOS II Gewichtung:

          Gesamtnettoangebotspreis max. 60 Punkte

          Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung max. 30 Punkte

          Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung max. 5 Punkte

          Zusätzliche Aufsichtsstunden pro Tag max. 5 Punkte

          Punkteberechnung

          Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet.

          Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung:

          Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung.

          Beispiel Gesamtnettoangebotspreis:

          günstigster Bieterpreis: 150.000 EUR/netto pro Jahr = 60,000 Punkte

          Angebotspreis anderer Bieter X: 158.000 EUR/netto pro Jahr

          Punktberechnung des Bieters X: 150.000 ./. 158.000 * 60,000 = 56,962 Punkte

          Beim Zuschlagskriterium Jahresproduktivstundenzahl erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden in der Unterhaltsreinigung 30 Punkte, bei der Grundreinigung 5 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.

          Beispiel Jahresproduktivstunden Unterhaltsreinigung:

          höchste produktive Stundenzahl: 7.500 Std. pro Jahr = 30,000 Punkte

          Stundenzahl anderer Bieter X: 6.987 Std. pro Jahr

          Punktberechnung des Bieters X: 6.987 ./. 7.500 x 30,000 = 27,948 Punkte

          Beispiel Jahresproduktivstunden Grundreinigung:

          höchste produktive Stundenzahl: 850 Std. pro Jahr = 5,000 Punkte

          Stundenzahl anderer Bieter X: 659 Std. pro Jahr

          Punktberechnung des Bieters X: 659 ./. 850 x 5,000 = 3,876 Punkte

          Zusätzliche Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiter/innen) (max. 5 Punkte)

          Von der Auftraggeberin sind freigestellte unproduktive Vorarbeiterstunden pro Los und Tag vorgegeben. Darüber hinaus können zusätzliche unproduktive Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiterstunden) pro Los angeboten werden. Die zusätzlich pro Tag vom Bieter angebotenen Vorarbeiterstunden werden wie folgt bewertet:

          Bewertung mit

          bis 0,24 Stunden pro Tag 0,000 Punkten

          0,25 - 0,49 Stunden pro Tag 0,625 Punkten

          0,50 - 0,74 Stunden pro Tag 1,250 Punkten

          0,75 - 0,99 Stunden pro Tag 1,875 Punkten

          1,00 - 1,24 Stunden pro Tag 2,500 Punkten

          1,25 - 1,49 Stunden pro Tag 3,125 Punkten

          1,50 - 1,74 Stunden pro Tag 3,750 Punkten

          1,75 - 1,99 Stunden pro Tag 4,375 Punkten

          mindestens 2,00 Stunden pro Tag 5,000 Punkten

          Die Vorarbeiterin / der Vorarbeiter ist als Aufsichtsperson jeweils nur in einem Objekt tätig und kann mitarbeitend eingesetzt werden. Dies bedeutet, dass die Arbeitszeit dieser Aufsichtsperson in einem produktiven und unproduktiven, freigestellten Bereich aufgeteilt werden kann.

          Bei allen oben aufgeführten Berechnungen gilt die kaufmännische Rundung.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:

         Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis;

         Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts;

         Eintragung in sonstiges Berufsregister;

         Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung;

         Eintragung bei der Handwerkskammer;

         Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer;

         Gewerbeanmeldung;

         Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:

         Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahren demjenigen Bereich, der mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist; es ist jeweils die Summe der Leistung und die darin enthaltene Eigenleistung anzugeben:

         Insolvenzverfahren;

         Unternehmensliquidation;

         schwere Verfehlungen;

         Verpflichtung zur Zahlung von Steuern;

         - Erklärung der Erklärung zur Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung

         - Personen-/Sachschäden: je 5 Millionen

         - Allm.schäden: 1 Millionen

         - Schlüsselverlust: 100.000EUR

         - Bearbeitungsschaden: 500.000EUR

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Es wird ein jährlicher Mindestumsatz i. H. v. 2.186.889,26 EUR verlangt,

         sofern ein Bieter ein Angebot beider Lose einreichen wird. (Mindestumsatz Gesamtsumme)

         Sofern ein Angebot für ein Los erfolgt, wird ein jährlicher Mindestumsatz je

         Los verlangt für:

         LOS I i. H. v. 858.425,76 EUR

         LOS II i. H. v. 1.328.463,52 EUR

         Als Nachweis zur Vergleichbarkeit des Mindestumsatzes ist mit der Angebotsabgabe eine Bankerklärung vorzulegen (keine Bonitätsauskunft).

         Folgende Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:

         - Bankerklärung

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:

         Referenzen vergleichbarer Reinigungsleistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;

         Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte;

         Abgaben zur gesetzlichen Sozialversicherung und zu Beiträgen der(n) gemeinsamen Einrichtung(en) der Tarifvertragsparteien i. S. d. § 5 Nr. 3 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG).

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Folgende Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:

         - Nachweis der Firmenzertifizierungen nach (DIN 14001, 9001)

         - Nachweis des Qualitätssicherungssystem (DIN 13549)

         - Ausbildungs- und Fachkenntnisanforderung an Vorarbeiter im Formular Firmenstruktur:

         Gebäudereinigungsmeister oder Techniker/-in der Fachrichtung Reinigungs- und Hygienetechnik .

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-26
      Local time: 09:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-29
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-26
      Local time: 09:00
      Place:

      Stadt Bergisch Gladbach

      Konrad - Adenauer - Platz 9

      51465 Bergisch Gladbach

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия