Architectural, construction, engineering and inspection services (Германия - Тендер #46226738)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Kreisstadt Neunkirchen
      Oberer Markt 16
      Püttlingen
      66346
      Germany
      E-mail: scherer@ken-gmbh.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.subreport.de/E68624195
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.subreport.de/E68624195
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Planungsleistungen für die energetische, barrierefreie und bauliche Sanierung des Funktionsgebäudes im Ellenfeldstadion

      2. Main CPV code:
         71000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Wesentliche Bestandteile des Funktionsgebäudes sind die Nutzungsräume der Borussia Neunkirchen, die Technikräume sowie die Gaststätte und das Sportfeld im ersten Obergeschoss.

         Im Zuge der Sanierung sollen die Räumlichkeiten nicht nur ertüchtigt, sondern auch einem Nutzungskonzept zu Grunde gelegt werden. Gleiches gilt für die Sporthalle inkl. Gaststätte.

         Die Räume des Vereins umfassen Umkleiden für Mannschaften und Schiedsrichter, Duschen, WC-Anlagen, Geschäftsräume, Lagermöglichkeiten (Zeugwart), einen Presseraum sowie einen Businessclub.

         Zur Erhöhung des Freizeitangebotes in Neunkirchen soll das Sportfeld mit der angrenzenden Gastronomie verbunden und künftig als Soccerarena genutzt werden. Der Betrieb der Soccerarena erfolgt unabhängig zum restlichen Funktionsgebäude. Auf eine entsprechende Umsetzung der Barrierefreiheit sowie die Ergänzung von Fahrstühlen im Innen- und/oder Außenbereich ist zu achten.

         Die Vorgaben zur Gesamtenergieeffizienz von Gebäuden gemäß GEG 2020 sind vollständig umzusetzen.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 4 000 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Ellenfeldstadion

         Mantes-la-Ville-Platz 12 · 66538 Neunkirchen

      4. Description of the procurement:
         

         Es ist die Beauftragung einer Planungsbietergemeinschaft oder eines Generalplaners vorgesehen. Die jeweiligen Planungsleistungen sind gemäß HOAI komplett zu erbringen. Die Planungsbietergemeinschaft/ Generalplaner soll folgende Leistungsbereiche der HOAI abdecken:

         Teil 3 Objektplanung Abschnitt 1 Gebäude und Innenräume

         Teil 4 Fachplanungen Abschnitt 1 Tragwerksplanung, Abschnitt 2 Technische Ausrüstung

         AHO Nr. 17 Leistungen für den Brandschutz und Beratungen für den Wärmeschutz

         AHO Nr. 23 Wärmeschutz und Energiebilanzierung (GEG-Nachweis)

         Mit der Planung soll unmittelbar nach Beauftragung begonnen werden.

         Der Auftrag wird als Stufenvertrag vergeben. In der ersten Phase werden die Leistungsphasen 1 (Grundlagenermittlung) bis 3 (Entwurfsplanung) nach HOAI vergeben. Ziel ist es, nach dieser Planungsphase die Förderwürdigkeit des Projektes festzustellen.

         Die Entwurfsplanung ist bis Ende des 2. Quartals Jahres 2024 fertigzustellen und eine Kostenberechnung in der 3. Ebene als Grundlage des Antrags auf Fördermittel vorzulegen.

         Nach Feststellung der Förderwürdigkeit, behält sich der Bauherr die weitere, stufenweise Vergabe der Planungsleistungen vor. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsstufen besteht nicht.

         Doppelbewerbungen im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung für den zu vergebenden Auftrag sind unzulässig. Die Bewerber, die nach Abschluss der Bewerbungsphase zur Abgabe eines Honorarangebotes aufgefordert werden, erhalten zur Zuschlagsphase ggf. weitere Informationen zur Kenntnis.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Präsentation der Bietergruppe. personelle Besetzung Projektleiter, Stellvertreter, Bauleitung und deren Eindruck in der persönlichen Präsentation / Weighting: 25 %
         Quality criterion - Name: Herangehensweise an das Projekt und die Aufgabenstellung, Vorstellungen zum Umgang mit den spezifischen Planungsaufgaben der Bietergruppe und zum Ablauf, interne/externe Organisation / Weighting: 25 %
         Quality criterion - Name: Beschreibung der Maßnahme zur Kosten- und Terminsicherung am Beispiel eines vergleichbaren Projektes / Weighting: 15 %
         Quality criterion - Name: Qualität der Präsentation im Bietergespräch / Weighting: 15 %
         Price - Weighting: 20 %
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-12-22
         End: 2024-07-01
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Die unter III.1.1), III.1.2) und III.1.3 geforderten Angaben, Nachweise und Eigenerklärungen sind mit der Bewerbung vorzulegen (einzutragen in die auf Subreport zur Verfügung gestellten Formblätter). Voraussetzung für die weitere Teilnahme am Verfahren ist die Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der abgefragten Angaben, Nachweise und Erklärungen.

         Eine Bewertung erfolgt anhand der unter III.1.3) beschriebenen Kriterien. Die Bewerber mit den höchsten Bewertungszahlen werden ausgewählt und aufgefordert, am weiteren Verfahren teilzunehmen.

         Bei Punktegleichstand wird gelost.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Mit der Projektbearbeitung soll unmittelbar nach Beauftragung begonnen werden.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         a) Eigenerklärung, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bewerbers tätig sind, die zum Ausschluss von Personen gemäß § 6 VgV führen.

         b) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB bestehen.

         c) Allgemeine Angaben zum Bewerber gemäß Formblatt; es wird darauf hingewiesen, dass Mehrfachbewerbungen einzelner Bewerber oder von Mitgliedern einer BG/ARGE zum Ausschluss aller betroffenen Angebote führen können.

         d) Eigenerklärung zu § 43 Abs. 1 VgV: Namentliche Nennung der tatsächlichen Leistungserbringer, gegliedert in Projektleiter im Auftragsfall, Stellvertreter des Projektleiters, Projektingenieure und Bauleiter unter Angabe der von ihnen im Auftragsfall bearbeitenden Teilleistungen. Für den im Auftragsfall Projektverantwortlichen und seinen Stellvertreter ist mit der Bewerbung ein Nachweis der Befähigung für die vorliegende Aufgabenstellung (z. B. Kammernachweis) und ein fachlicher Lebenslauf vorzulegen;

         e) Angaben über die beabsichtigte Weitergabe des Auftrages oder eines Teils des Auftrages.

         f) Eigenerklärung der Bewerber/der Bewerbergemeinschaft, dass im Falle der Weiterbeauftragung die Leistungen der Leistungsphasen 4 - 8 (siehe II.2.4) erbracht werden.

         Die vorgenannten Nachweise/Eigenerklärungen sind mit der Bewerbung fristgerecht, unterschrieben, vollständig vorzulegen. Bei Bewerbergemeinschaften (BG) und Arbeitsgemeinschaften (ARGE) jeweils von

         allen Mitgliedern der BG/ARGE. Details, die bei den Angaben zu berücksichtigen sind, sind in den auf Subreport zur Verfügung gestellten Formblättern zu sehen. Bei BG/ARGE sind die Formblätter von den Mitbewerbern

         (einschließlich Nachunternehmern) ebenfalls auszufüllen.

         Zusätzlich sind

         - eine Vollmachtserklärung für den Federführenden,

         - eine Erklärung über die Rechtsform und die gesamtschuldnerische Haftung, bei einer Bewerbergemeinschaft ist die gesamtschuldnerische Haftung mindestens von den Mitgliedern Objektplaner und Planer der Technischen Gebäudeausrüstung zu erklären.

         - eine Erklärung für das Vorhandensein einer Haftpflichtversicherung mit den geforderten Rahmenbedingungen für die BG/ARGE mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         a) Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer gemäß § 45 (1) 3 VgV über 3.000.000 EUR für Personen sowie 1.500.000 EUR für sonstige Schäden bzw. bei geringeren Deckungssummen eine zusätzliche Erklärung der Versicherungsgesellschaft über die Bereitschaft einer Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfalle (Ausschlusskriterium),

         b) Nachweis gem. § 45 (4) 1 VgV – Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Jahren in Tsd. Euro (jeweils netto).

         Die erforderlichen Angaben und deren Bewertung ergeben sich aus den zur Verfügung gestellten Bewerberunterlagen,

         c) Nachweis gem. § 45 Abs. (4) 1 VgV – Erklärung über seinen Umsatz für entsprechende Leistungen in den letzten 3 Jahren in Tsd. Euro (jeweils netto) (Ausschlusskriterium).

         Die erforderlichen Angaben und deren Bewertung ergeben sich aus den zur Verfügung gestellten Bewerberunterlagen.

         d) Eigenerklärung und aktuelle Bescheinigung des zuständigen Finanzamtes, dass keine Steuerschulden bestehen (nicht älter als 6 Monate); bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern der BG/Arge bzw. Nachunternehmen.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         a) Technische Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit sind folgende Referenzen vom Bewerber/der BG/ARGE vorzulegen:

         Die Angaben zu den Referenzen sind in die zur Verfügung gestellten Formblätter (FB) einzutragen. Grundsätzliche Voraussetzungen:

         - Vollständige und wahrheitsgemäße Angaben.

         - Wertbar sind max. 3 Referenzobjekte je Planer im Zeitraum der letzten 10 Jahre, in welchen die Lph 1 - 8 gemäß § 34 HOAI bearbeitet wurden.

         Der Beginn der gewählten Referenz ist das Datum der Auftragserteilung und als Bearbeitungsende gilt das Datum der rechtsgeschäftlichen VOB-Abnahme.

         Ein Referenzobjekt kann sowohl für eine, wie auch mehrere Wertungskriterien in Frage kommen, wenn der Objektplaner der BG/Arge die nachstehenden Mindestanforderungen erfüllt. Dies ist in diesem Fall explizit anzugeben.

         Mit den drei gewählten Referenzobjekten des Objektplaners sind durch den Objektplaner folgende Mindestanforderungen zu erfüllen:

         1. Mit mindestens einem Referenzobjekt sind Erfahrungen mit der Planung und Realisierung von Projekten mit öffentlichen Auftraggebern nachzuweisen.

         2. Mit mindestens einem Referenzobjekt ist die Planung und der Neubau eines Funktionalgebäudes im Sportbereich nachzuweisen und/oder

         3. Mit mindestens einem Referenzobjekt ist die Planung und der Neubau einer Sporthalle nachzuweisen.

         Es erfolgt ein Ausschluss, sofern diese drei Mindestanforderungen nicht in mindestens einem Referenzobjekt

         des Objektplaners nachgewiesen werden.

         Die Erfüllung einer wertbaren Mindestanforderung erhält jeweils 8 Wertungspunkte; es sind somit insgesamt

         24 Punkte je Objektplaner möglich. Es werden je Objektplaner Zusatzpunkte vergeben, wenn nachfolgende

         Projekteigenschaften nachgewiesen werden:

         - Anwendung der Versammlungsstättenverordnung (VStättVO), je zutreffenden Referenzobjekt 2 Punkte

         - Erfahrungen mit Leistungsbeschreibung nach Leistungsprogramm (Funktionalausschreibung) je zutreffendes

         Referenzobjekt 4 Punkte.

         Maximal können 90 Punkte zusammen je Objektplaner erreicht werden.

         Weitere Zusatzpunkte können mit den Referenzprojekten der übrigen Fachplaner der Bewerbergemeinschaft

         erworben werden, wenn nachfolgende Projekteigenschaften nachgewiesen werden.

         - wertbare Referenz (Zeitraum 10 Jahre) 1 Punkt

         - öffentlich rechtlicher Bauherr 1 Punkt

         - Neubau, Umbau eines Funktionalgebäudes im Sportbereich 1 Punkt

         - Neubau, Umbau einer Sporthalle 1 Punkt

         - Erfahrungen mit Funktionalausschreibung 1 Punkt

         Maximal können 150 Zusatzpunkte durch die übrigen Fachplaner der Bietergemeinschaft erreicht werden.

         Unter a) sind je Bietergruppe maximal 240 Punkte zu erzielen.

         b) Berufliche Leistungsfähigkeit (Personalstärke):

         Hierfür ist je Fachbüro die Anzahl der Mitarbeiter mit jeweiliger Qualifikation zu benennen.

         Zur Wertung ist die aktuelle Anzahl der fachlich qualifizierten Mitarbeiter im technischen Bereich zur

         Bearbeitung und Betreuung der Maßnahme entscheidend.

         Der Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist zu erbringen.

         Anzahl der fachlich qualifizierten Mitarbeiter kleiner/gleich 3 Personen, 5 Wertungspunkte bei der

         Objektplanung- Anzahl der fachlich qualifizierten Mitarbeiter größer 3 Personen, 10 Wertungspunkte bei der

         Objektplanung - Maximal 10 Wertungspunkte können bei der Objektplanung erzielt werden.

         Anzahl der fachlich qualifizierten Mitarbeiter bei den übrigen Fachplanungen: kleiner/gleich 3 Personen, 1 Wertungspunkt - Anzahl der fachlich qualifizierten Mitarbeiter größer 3 Personen, 3 Wertungspunkte - maximal 30 Wertungspunkte können bei den 10 Fachplanungen erzielt werden.

         Insgesamt [aus den Eignungskriterien a) 240 Punkte + b) 40 Punkte können 280 Punkte erreicht werden.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

         Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

         Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

         Qualifikationsanforderungen gemäß § 75 Abs. 2 VgV Bewerber mit Sitz in Deutschland: Vorlage

         eines Nachweises über die Eintragung in ein Berufsregister als Architekt/Beratender Ingenieur

         (Kammermitgliedschaft). Bewerber mit Sitz im Ausland müssen mit dem Teilnahmeantrag die Erlaubnis der

         Berufsausübung im Staat ihrer Niederlassung nachweisen, soweit hierfür eine im Anhang XI der Richtlinie

         2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates aufgeführte Registereintragung einschlägig ist; bei

         Bewerbergemeinschaften gilt dies für jeden Mitbewerber.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-17
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-10-23
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия