Building-cleaning services (Германия - Тендер #46226737)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadt Klingenberg a. Main
      Wilhelmstraße 12
      Klingenberg a. Main
      63911
      Germany
      Telephone: +49 937213344
      E-mail: peter.pinnel@klingenberg.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/14DF5DBB-D2C6-439A-8D47-EC925436C30A
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/14DF5DBB-D2C6-439A-8D47-EC925436C30A
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Ausschreibung Gebäudereinigung - Stadt Klingenberg a. Main

         Reference number: 2023/0166
         
      2. Main CPV code:
         90911200
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Stadt Klingenberg a. Main benötigt die Unterhaltsreinigung (UR), die Grundreinigung (GR) sowie die Glas- und Rahmenreinigung (GLR) für ihre Gebäde an verschiedenen Standorten und unterteilt in 2 Lose:

          

         - Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung verschiedener Liegenschaften

         - Los 2: Glas- und Rahmenreinigung verschiedener Liegenschaften

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         90910000, 90900000, 90911000, 90911300, 90919300, 90919200
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      4. Description of the procurement:
         

         Die Stadt Klingenberg a. Main benötigt die Unterhaltsreinigung (UR) und die Grundreinigung (GR) für ihre Gebäude an verschiedenen Standorten. Das Los 1 umfasst folgende Objekte für die Leistungserbringung:

          

         Stadtwerke Klingenberg - Service- und Technikgebäude, Ludwigstraße 41a, 63911 Klingenberg a. Main

         Leistungen: UR, GR

         Bodenfläche: 891,72 m²

          

         Grund- und Mittelschule, Rathausstraße 1, 63911 Klingenberg a. Main

         Leistungen: UR, GR

         Bodenfläche: 2.118,86 m²

          

         Bauhof, Trennfurter Straße 35, 63911 Klingenberg a. Main

         Leistung: UR

         Bodenfläche: 1.232,63 m²

          

         Kinderkrippe Wikalino, Alexander-Wiegand-Straße 45, 63911 Klingenberg a. Main

         Leistungen: UR, GR

         Bodenfläche: 328,61 m²

          

         Kindergarten Tabaluga, Gänserain 7, 63911 Klingenberg a. Main

         Leistungen: UR, GR

         Bodenfläche: 935,23 m²

          

         Dreifachturnhalle, Gänserain 7, 63911 Klingenberg a. Main

         Leistungen: UR, GR

         Bodenfläche: 2.377,02 m²

          

         Dr.-Konrad-Wiegand-Schule, Furtwänglerweg 1, 63911 Klingenberg a. Main

         Leistungen: UR, GR

         Bodenfläche: 3.189,03 m²

          

         Wasserpumpstation, Philipp-Kachel-Straße 32, 63911 Klingenberg a. Main

         Leistung: UR

         Bodenfläche: 200,88 m²

          

         Altes Rathaus Röllfeld, Hauptstraße 26a, 63911 Klingenberg a. Main

         Leistungen: UR, GR

         Bodenfläche: 562,32 m²

          

         Friedhof Trennfurt, Pfarrer-Johann-Straße, 63911 Klingenberg a. Main

         Leistungen: UR, GR

         Bodenfläche: 62,61 m²

          

         Friedhof Klingenberg a. Main, Mittlerer Weg, 63911 Klingenberg a. Main

         Leistungen: UR, GR

         Bodenfläche: 77,37 m²

          

         Friedhof Röllfeld, Friedhofstraße 14, 63911 Klingenberg a. Main

         Leistungen: UR, GR

         Bodenfläche: 55,82 m²

          

         öffentliche WCs Clingenburg, Clingenburgstraße, 63911 Klingenberg a. Main

         Leistungen: UR, GR

         Bodenfläche: 30,12 m²

          

         öffentliche WCs Maindamm-Garage

         Brückenstraße 12

         63911 Klingenberg a. Main

         Leistungen: UR, GR

         Bodenfläche: 26,77 m²

          

         ___________________________________

          

         Gesamtbodenfläche: 12.088,99 m²

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Produktivstunden / Weighting: 40
         Quality criterion - Name: Aufsichts- Kontrollstunden / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: Ausführungskonzept / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Nachhaltigkeitskonzept / Weighting: 5
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-02-01
         End: 2027-01-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht spätestens bis 31.07.2026, 31.07.2027 bzw. bis 31.07.2028 schriftlich gekündigt wird. Er endet in jedem Fall automatisch nach 6 Jahren am 31.01.2030. Es bedarf keiner gesonderten Kündigung.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Aufgrund der Komplexität der Objekte, den räumlichen Gegebenheiten, den Arbeitsbedingungen, Arbeitsschutzanforderungen und den unterschiedlichsten Materialbeschaffenheiten, ist eine Objektbesichtigung zwingend durchzuführen.

      14. Title:
          

          Los 2: Glas- und Rahmenreinigung

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          90910000, 90900000, 90911000, 90911300, 90919300, 90919200
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      17. Description of the procurement:
          

          Die Stadt Klingenberg a. Main benötigt die Glas- und Rahmenreinigung (GLR) für ihre Gebäude an verschiedenen Standorten. Das Los 2 umfasst folgende Objekte für die Leistungserbringung:

           

          Rathaus, Wilhelmstraße 12, 63911 Klingenberg a. Main

          Leistung: GLR

          Glasfläche: 331,77 m²

           

          Senioren-Vital-Centrum, Wilhelmstraße 2, 63911 Klingenberg a. Main

          Leistung: GLR

          Glasfläche: 44,19 m²

           

          Löw Haus, Hauptstraße 29, 63911 Klingenberg a. Main

          Leistung: GLR

          Glasfläche: 20,51 m²

           

          Stadtwerke Klingenberg - Service- und Technikgebäude, Ludwigstraße 41a, 63911 Klingenberg a. Main

          Leistung: GLR

          Glasfläche: 146,39 m²

           

          Grund- und Mittelschule, Rathausstraße 1, 63911 Klingenberg a. Main

          Leistung: GLR

          Glasfläche: 638,27 m²

           

          Bauhof, Trennfurter Straße 35, 63911 Klingenberg a. Main

          Leistung: GLR

          Glasfläche: 121,83 m²

           

          Kinderkrippe Wikalino, Alexander-Wiegand-Straße 45, 63911 Klingenberg a. Main

          Leistung: GLR

          Glasfläche: 99,59 m²

           

          Kindergarten Tabaluga, Gänserain 7, 63911 Klingenberg a. Main

          Leistung: GLR

          Glasfläche: 222,16 m²

           

          Dreifachturnhalle, Gänserain 7, 63911 Klingenberg a. Main

          Leistung: GLR

          Glasfläche: 117,71 m²

           

          Dr.-Konrad-Wiegand-Schule, Furtwänglerweg 1, 63911 Klingenberg a. Main

          Leistung: GLR

          Glasfläche: 720,92 m²

           

          Wasserpumpstation, Philipp-Kachel-Straße 32, 63911 Klingenberg a. Main

          Leistung: GLR

          Glasfläche: 18,34 m²

           

          Altes Rathaus Röllfeld, Hauptstraße 26a, 63911 Klingenberg a. Main

          Leistung: GLR

          Glasfläche: 92,61 m²

           

          Friedhof Klingenberg a. Main, Mittlerer Weg, 63911 Klingenberg a. Main

          Leistung: GLR

          Glasfläche: 32,31 m²

          _______________________

           

          Gesamtglasfläche: 2.606,60 m²

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Produktivstunden / Weighting: 50
          Price - Weighting: 50
          
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-02-01
          End: 2027-01-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht spätestens bis 31.07.2026, 31.07.2027 bzw. bis 31.07.2028 schriftlich gekündigt wird. Er endet in jedem Fall automatisch nach 6 Jahren am 31.01.2030. Es bedarf keiner gesonderten Kündigung.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Aufgrund der Komplexität der Objekte, den Arbeitsbedingungen, Arbeitsschutzanforderungen und den unterschiedlichsten Materialbeschaffenheiten, ist eine Objektbesichtigung zwingend durchzuführen.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Für das Los 1 UR, GR und das Los 2 GLR:

          

         1) Bieterangaben

         Der Bieter hat die Bezeichnung seines Unternehmens mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer, sowie E-Mail-Adresse, Geschäftsführer und Ansprechpartner/in für die Ausschreibung sowie die technische Auftragsabwicklung zu nennen.

          

         2) Berufsgenossenschaft

         Nennung der Berufsgenossenschaft oder vergleichbar mit Bezeichnung und Mitgliedsnummer

          

         3) Präqualifizierung

         Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank oder vergleichbar unter Nennung von Nummer und Gültigkeit

          

         4) KMU-Eigenschaft

         Abfrage ob KMU-Eigenschaften gegeben, bzw. nicht gegeben sind

          

         5) Allgemeine Eigenerklärungen

         - dass, für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen

          

         - dass, ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind.

          

         - dass, für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegt.

          

         - dass, zwar für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegt, ich/wir jedoch für mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wiederhergestellt wurde.

          

         - dass, ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe(n).

          

         Tritt bei den vorgenannten Umständen zu einem späteren Zeitpunkt eine Änderung ein, so ist dies dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Wissentlich falsche Erklärungen können den Ausschluss von diesem und weiteren Verfahren zur Folge haben. Werden diese Umstände nach Auftragserteilung bekannt, steht dem Auftraggeber ein außerordentliches Kündigungsrecht zu, sofern ihm ein Festhalten am Vertrag unzumutbar wird. Weitergehende Schadensersatzforderungen bleiben davon unberührt.

          

         Sollten für Sie bzw. für Ihr Unternehmen Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen, können Sie in einem Begleitschreiben alle Maßnahmen zur Selbstreinigung darstellen, die Sie ergriffen haben und durch die für Ihr Unternehmen die Zuverlässigkeit wiederhergestellt werden soll. Der AG entscheidet über diese Selbstreinigung und – bei fakultativen Ausschlussgründen – im Rahmen der pflichtgemäßen Ermessensausübung über den Ausschluss.

          

         Bewerber, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, vergleichbarer Bezeichnungen und Nachweise aus dem Land an, in dem der Bieter ansässig ist.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         1) Umsätze

         Angabe der Umsatzzahlen der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Gebäudereinigung / Glasreinigung

          

         2) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

         Mindestdeckungssummen laut Mindeststandards.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu 2) für das Los 1 UR, GR: Mindestdeckungssummen zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung:

         — Personenschäden: 5.000 000,00 EUR;

         — Sach- und Umweltschäden: 5.000 000,00 EUR;

         — Vermögensschäden: 1.000 000,00 EUR;

         — Bearbeitungsschäden: 1.000 000,00 EUR;

         — Schlüsselverlust: 200.000,00 EUR.

          

         Bitte fügen Sie als Anlage, eine aktuelle (nicht älter als 6 Monate) auf Ihre Firma (Bietername), ausgestellte Bestätigung Ihrer Versicherung über die geforderten Versicherungssummen bei.

          

         zu 2) für das Los 2 GLR: Mindestdeckungssummen zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung:

         — Personenschäden: 2.000.000,00 EUR;

         — Sach- und Umweltschäden: 2.000.000,00 EUR;

         — Vermögensschäden: 1.000.000,00 EUR;

         — Bearbeitungsschäden: 1.000.000,00 EUR;

         — Schlüsselverlust: 100.000,00 EUR.

          

         Bitte fügen Sie als Anlage, eine aktuelle (nicht älter als 6 Monate) auf Ihre Firma (Bietername), ausgestellte Bestätigung Ihrer Versicherung über die geforderten Versicherungssummen bei.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Für das Los 1 UR, GR und das Los 2 GLR:

          

         1) Referenzen, für das Los 1 UR, GR und das Los 2 GLR:

         Es sind 3 Referenzen anzugeben, die in Art und Umfang vergleichbar zur vergebenen Leistung sind. Die Leistungen müssen im Referenzzeitraum der vergangenen drei Jahre (von der Angebotsfrist berechnet) für einen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein. Mindestumfang laut Mindeststandards.

          

         2) Mitarbeiteranzahl, für das Los 1 UR, GR und das Los 2 GLR:

         Angabe der aktuellen Mitarbeiteranzahl

          

         3a) Struktur der Firma, für das Los 1 UR, GR:

         - Ausführung der Grund- und Sonderreinigung mit betriebseigenem Personal

         - Angabe der Mitarbeiter für Grund- und Sonderreinigungen

          

         3b) Struktur der Firma, für das Los 2 GLR:

         - Ausführung der Glasreinigung mit betriebseigenem Personal

         - Angabe der Mitarbeiter für Glasreinigung

          

         4) Ansprechpartner für die Ausschreibung, für das Los 1 UR, GR und das Los 2 GLR:

         - Nennung des Ansprechpartners mit Qualifikation und Kontaktdaten

         - Angabe Firmeneintritt

          

         5) Ansprechpartner für die technische Auftragsabwicklung, für das Los 1 UR, GR und das Los 2 GLR:

         - Nennung des Ansprechpartners mit Qualifikation und Kontaktdaten

         - Angabe Firmeneintritt

          

         6) Qualifikation Objektleitung/en, für das Los 1 UR, GR:

         Mindestqualifikation laut Mindeststandards.

          

         7a) Berufserfahrung Objektleitung/en, für das Los 1 UR, GR:

         Mindestberufserfahrung laut Mindeststandards.

          

         7b) Berufserfahrung Vorarbeit, für das Los 2 GLR:

         Mindestberufserfahrung laut Mindeststandards.

          

         8a) Geplante Objektleitung/en, für das Los 1 UR, GR:

         - Nennung der vorgesehenen/geplanten Objektleitung/en

         - Nennung der Qualifikation Objektleitung/en

         - Nennung der Berufserfahrung Objektleitung/en

          

         8b) Geplanter Vorarbeiter, für das Los 2 GLR:

         - Nennung des vorgesehenen/geplanten Vorarbeiter/Teamleiter

         - Nennung der Berufserfahrung Vorarbeiter/Teamleiter

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu 1) für das Los 1 UR, GR:

         Als vergleichbar gelten Objekte im Bereich Gebäudeinnenreinigung, die überwiegend Büro-, Verwaltungs-, Schul-, Lehr- oder Ausbildungszwecken bzw. als Gemeinschaftseinrichtungen dienen. Die Jahresreinigungsfläche UR pro Referenz muss mindestens 680.000 m² betragen. Fehlende Referenzangaben oder nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

          

         zu 1) für das Los 2 GLR:

         Als vergleichbar gelten Objekte im Bereich Gebäudeaußenreinigung, die überwiegend Büro-, Verwaltungs-, Schul-, Lehr- oder Ausbildungszwecken bzw. als Gemeinschaftseinrichtungen dienen. Die Jahresreinigungsfläche GLR pro Referenz muss mindestens 2.600 m² betragen. Fehlende Referenzangaben oder nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

          

         zu 6) für das Los 1 UR, GR:

         Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Objektbetreuung eine Objektleitung mit der Mindestqualifikation geprüfte/zertifizierte Objektleitung (mindestens 7 Vollzeittage) oder Fachwirt Reinigung und Hygiene (mindestens 7 Vollzeittage) oder geprüfter Desinfektor oder eine abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk oder jeweils vergleichbar, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Bestätigung, ein Zertifikat oder ein Zeugnis für die geforderte Mindestqualifikation der vorgesehenen/geplanten Objektleitung bei.

          

         zu 7a) für das Los 1 UR, GR:

         Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Objektbetreuung eine Objektleitung mit einer Mindestberufserfahrung von 3 Jahren als Objektleitung, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Eigenerklärung oder einen Lebenslauf für die geforderte Mindestberufserfahrung der vorgesehenen/geplanten Objektleitung bei.

          

         zu 7b) für das Los 2 GLR:

         Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Leistungserbringung einen Vorarbeiter/Teamleiter in der Glasreinigung mit einer Mindestberufserfahrung von 3 Jahren als Vorarbeiter, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Eigenerklärung oder einen Lebenslauf für die geforderte Mindestberufserfahrung des vorgesehenen/geplanten Vorarbeiter/Teamleiter bei.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-18
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-18
      Local time: 10:00
      Information about authorised persons and opening procedure:
      

Источник закупки

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