Software programming and consultancy services (Германия - Тендер #46226400)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Freistaat Sachsen, vertreten durch das Sächsische Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie
      Pillnitzer Platz 3
      Dresden
      01326
      Germany
      E-mail: vergabestelle@sid.sachsen.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a6fb067d6-73756cf164ed50ea
      Additional information can be obtained from Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
      Dresdner Straße 78A
      Radebeul
      01445
      Germany
      Contact person: 01445
      E-mail: vergabestelle@sid.sachsen.de
      Internet address(es):
      Main address: http://www.sid.sachsen.de/
      electronically via: https://evergabe.sachsen.de
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      Environment
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Rahmenvertrag zur IT-Konzeption und Entwicklung des DV-Verfahrens App Kalle

         Reference number: SID 2023-47 LfULG
         
      2. Main CPV code:
         72200000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Rahmenvertrag zur IT-Konzeption und Entwicklung des DV-Verfahrens "App zur Antragstellerkommunikation (Kalle)" für die EU-Förderperiode 2023 bis 2027

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 605 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Sachsen

      4. Description of the procurement:
         

         Das Sächsische Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie (LfULG), im Folgenden Auftraggeber (AG) genannt, muss im Auftrag des Sächsischen Staatsministeriums für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft (SMEKUL) ab dem Jahr 2024 eine funktionsfähige mobile Anwendung / App (Arbeitstitel "Kalle" - Kommunikation Antrag Landwirtinnen/Landwirte elektronisch) für die Kommunikation zwischen Antragstellenden und der Verwaltung über die entsprechenden App-Stores für die Nutzung durch die Antragsteller im Rahmen des geodatenbasierten Antragsverfahrens im Bereich Direktzahlung und flächenbezogene Agrarförderung bereitstellen.

         Um diese gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, wird durch den AG die Entwicklung einer App zur Antragstellerkommunikation ausgeschrieben.

         Ziel ist es, zur Kontrollsaison 2024 eine voll funktionsfähige App zur Antragstellerkommunikation in Betrieb gesetzt zu haben, welche die in der Leistungsbeschreibung dargestellten Anforderungen abdeckt.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 605 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         End: 2027-12-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Die Laufzeit ergibt sich aus der tatsächlichen Länge der aktuellen Förderperiode (voraussichtlich bis 2027). Diese Rahmenvereinbarung verlängert sich optional danach bis zu maximal zwei Mal jeweils um ein weiteres Jahr, wenn sie nicht drei Monate vor Ablauf der Laufzeit von einer Partei schriftlich gekündigt wird.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 3
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Von den Bewerbern, die für die Leistungserbringung geeignet sind, werden maximal 3 Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

         Erweisen sich mehr als drei Bewerber als geeignet, wird durch Addition der von den Bewerbern bei den Eignungskriterien erreichten Bewertungspunktzahlen eine Rangliste aufgestellt.

         Die drei Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen erhalten eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. Bei gleicher Gesamtpunktzahl entscheidet die höchste Punktzahl der Kriteriengruppe C4. Bei gleicher Punktzahl der Kriteriengruppe C4 entscheidet zusätzlich die höchste Punktzahl bei der Kriteriengruppe C5. Ist auch diese gleich, entscheidet das Los.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Verlängerungsoption - siehe Abschnitt II.2.7)

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben:

         - Angabe der Eintragungsnummer in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber niedergelassen ist (Auszug aus dem Register ist nicht notwendig)

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt B), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:

         B 1: Gesamtumsatz in den Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022

         B 2: Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Softwareentwicklung), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils in den Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022

         B3: Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung über mind. 500.000,00 Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird. Bitte beachten Sie, dass die Angaben der EEE hier nicht ausreichend sind.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu B 1: Erreichen eines Mindestumsatzes von jeweils 200.000,00 Euro (brutto) in den Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber bzw. jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt C), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:

         C 1: Im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung aussagekräftige Darstellung des Bewerbers mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern des Unternehmens, insbesondere Datum der Unternehmensgründung, Hauptsitz des Unternehmens

         sowie Anzahl weiterer Unternehmensstandorte.

         C 2: Erklärung durchschnittliche Mitarbeiterzahl Ihres Unternehmens in den Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022.

         C 3: Vorliegen einer Zertifizierung nach DIN ISO EN 9001 oder gleichwertig

         C 4: Bitte geben Sie zwei einschlägige Unternehmensreferenzen über Projekte der letzten drei Jahre (Projektende darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen) an, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzprojekte (kurz maximal eine Seite) mit folgenden Inhalten:

         1. Auftraggeber des Projekts mit vollständiger Anschrift,

         2. Ansprechpartner beim Bewerber, der einen Erstkontakt zum Referenzkunden herstellen kann,

         3. Laufzeit des Projekts,

         4. Beschreibung des Projekts,

         5. Inhalt und Art Ihrer Leistungen,

         6. Umfang Ihrer Leistung (in EUR oder in Personentagen),

         7. eingesetzte Methoden / Technologien und

         8. beteiligte Mitarbeiter Ihres Unternehmens.

         Soweit das Projekt zum Zeitpunkt der Angebotserstellung noch nicht abgeschlossen ist,

         muss der Hauptteil der Leistung bereits erbracht worden sein.

         Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft oder der Inanspruchnahme eines Eignungsverleihers i. S. § 47 VgV, der gleichzeitig als späterer Unterauftragnehmer i. S. § 36 VgV vorgesehen ist, muss ersichtlich sein, durch welches Unternehmen das jeweilige Referenzprojekt erbracht wurde.

         C 5 Es sind mindestens zwei anonymisierte Profile von zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitern einzureichen. Aus jedem einzelnen Profil muss ersichtlich sein, inwieweit der jeweilige Mitarbeiter über die nachfolgend beschriebenen

         Erfahrungen verfügt:

         1. Erfahrung bei der Softwareentwicklung von mobilen Anwendungen,

         2. Erfahrung beim Datenbankdesign,

         3. Erfahrung bei der Implementierung von Transact-SQL Prozeduren und Funktionen,

         4. Erfahrung bei der Programmierung von Anwendungen für verschiedene mobile

         Betriebssysteme (Android, IOS),

         5. Erfahrung bei der Nutzung von Software zur Arbeitsaufgaben- und Versionsverwaltung,

         6. Erfahrung bei der Planung, Leitung und Durchführung von Softwareentwicklungsprojekten.

         Die Erfahrungen sind durch die Mitarbeit in entsprechenden Softwareentwicklungsprojekten nachzuweisen.

         In Bezug auf ein Referenzprojekt gem. Kriterium C 4 genügen die Angabe des Referenzprojektes sowie Rolle, Inhalt, Art und Umfang der Leistungen des Mitarbeiters.

         Anderenfalls sind die Softwareentwicklungsprojekte mit folgenden Angaben kurz zu beschreiben:

         1. Auftraggeber des Projekts mit vollständiger Anschrift,

         2. Ansprechpartner beim Bewerber, der einen Erstkontakt zum Referenzkunden

         herstellen kann,

         3. Laufzeit des Projekts,

         4. Beschreibung des Projekts,

         5. Rolle, Inhalt und Art der Leistungen des Mitarbeiters,

         6. Umfang der Leistung des Mitarbeiters (in EUR oder in Personentagen) und

         7. eingesetzte Methoden/ Technologien.

         Das Ende der Softwareentwicklungsprojekte darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen.

         Werden mehr als zwei Mitarbeiterprofile eingereicht, werden die Profile in die Wertung einbezogen, die die höchste Punktzahl erreichen.

         D 5: Erklärung, dass unmittelbar nach Zuschlagserteilung die im anonymisierten Profil vorgestellten Mitarbeiter namentlich benannt werden.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu C 2: Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl muss mindestens vier Beschäftigte in jedem Geschäftsjahr umfassen.

         zu C 4: An mindestens einem Referenzprojekt muss mindestens einer der unter Kriterium C 5 mit Profil vorgestellten Mitarbeiter beteiligt gewesen sein.

         zu C 5: Mindestens einer der benannten Mitarbeiter muss in mindestens einem der angeführten Referenzprojekte (Kriterium C 4) bzgl. der geforderten Erfahrungen tätig gewesen sein.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         - Vollständig ausgefüllte Vertraulichkeitsvereinbarung

         - Abgabe einer Vertraulichkeitsverpflichtung durch alle für die Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Leistungserbringung

         - Wenn Mitarbeiter eingesetzt werden, deren Muttersprache nicht Deutsch ist, ist eine

         Erklärung beizubringen, dass diese die deutsche Sprache entsprechend Level B2 der

         Sprachniveaustufen nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen beherrschen.

         - Abgabe einer Erklärung, dass die einzusetzenden Mitarbeiter englische Sprachkenntnisse mindestens auf Stufe B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen beherrschen

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operatorIn the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

      Der Vertrag muss die gesamte EU-Förderperiode (voraussichtlich bis 2027) inkl. einer Übergangszeit von maximal 2 Jahren abdecken.

   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-16
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-11-03
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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