Software package and information systems (Германия - Тендер #46040683)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
      Regensburger Str. 104
      Nürnberg
      90478
      Germany
      Telephone: +49 911-179-6672
      E-mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de
      Fax: +49 911-179-908051
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=536866
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: http://www.evergabe-online.de
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Social protection
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Farb-MFD XL-Klasse 2023

         Reference number: 12-23-00244
         
      2. Main CPV code:
         48000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         RV zur Miete (60 Monate) von max. 8 XL-Multifunktionsdruckern u. opt. Zusatzausstattung (Papierkass., Finisher, Zuschießeinh.); Verbrauchs-, Verschleißmaterial (Toner, Heftklamm., Belichtungseinh.); 4 Jahre Abruf + 5 Jahre Miete; Instandhaltung u. Support; Technikereinsatz u. Ersatzteile f. User-Defekt-Fälle

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Nürnberg bzw. bundesweit

      4. Description of the procurement:
         

         Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Miete von bis zu 8 XL-Multifunktionsdruckern (MFD) inklusive Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Einweisung, Rücknahme inkl. Abbau.

         -Miete von optionalem Zubehör (z. B. Papierkassette, Zuschießeinheit, Finisher)

         -Verbrauchs- und Verschleißmaterial (z. B. Toner, Belichtungseinheiten) per Klickkosten-Abrechnung (kein Papier)

         -Kauf v. Heftklammern

         -Instandhaltung und Support per Klickkosten-Abrechnung

         -Technikereinsatz und Ersatzteile für User-Defekt-Fälle

         -Mindestabnahmemenge: 5 Farb-MFD

         Die Höchstmenge für diese Beschaffung beläuft sich auf 10 Stück / Farb-MFD.

         Es sollen großvolumige Farb-Multifunktionsdrucker (MFD) der Klasse XL beschafft werden. 5 Geräte für den Standort Verwaltungszentrum der Bundesagentur, im Bereich Hausdruckerei, und ein Gerät für den Standort Regionale Direktion Hessen. Des Weiteren können optional weitere zwei Geräte der XL-Klasse, an Standorten mit hohem Druckvolumen aufgestellt werden.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-02-02
         End: 2033-02-01
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          siehe Vergabeunterlagen

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Entfällt.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe bzw. Zusicherung des Abschlusses einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe für die Dauer der Auftragsausführung im Falle der Erteilung des Zuschlages (Vordruck D.4).

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Bestätigung, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung für die Dauer der Auftragsausführung über den Besitz einer ausreichenden Betriebs- bzw. Berufshaftplichtversicherung verfügt.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Nachweis zur Eignung mittels einer geeigneten Referenz (Vordruck D.9).

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         -Erwartet wird ein mit dem Ausschreibungsgegenstand sowohl fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbares Referenzprojekt. Das Einreichen von mehr als einer Referenz ist nicht erforderlich.

         Es wird eine Referenz mit vergleichbarer Leistung benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor Veröffentlichung dieses Verfahrens erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Verfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:

         Leistungsgegenstand:

         - Lieferung von mind. 4 Multifunktionsdruckern (XL-Klasse, gem. techn. Anforderungen), inkl. Installation und Inbetriebnahme

         - inklusive folgender Serviceleistungen: Instandhaltung, Störungsbeseitigung

         Bei laufenden Verträgen müssen mindestens 12 Monate durchgehend bis zum Tag der Veröffentlichung absolviert worden sein.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operatorIn the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

      Die Laufzeit für die Abrufe der Geräte und des optionalen Zubehörs beträgt 48 Monate / 4 Jahre ab Zuschlagserteilung. Dabei erfolgen, aus Gründen unterschiedlicher Lebenszyklen der zu ersetzenden / im Einsatz befindlichen Geräte, die Abrufe sukzessive über die ersten 4 Jahren verteilt.

      Im Anschluss an den Abruf beginnt der jeweilige Mietzeitraum von 60 Monaten / 5 Jahren. Dies entspricht einer, für derartige Geräte regulären Nutzungsdauer, in der wirtschaftliche Angebotspreise erzielt werden können.

      Daraus ergibt sich die Vertragslaufzeit von 108 Monaten / 9 Jahren.

      Das Mietmodell für den benötigen Leistungsumfang ist wirtschaftlicher als ein dementsprechender Kauf. Dadurch wird die BA jedoch nicht Eigentümerin der Geräte und kann nicht über deren Versorgung mit Verbrauchs- und Verschleißmaterial, Instandhaltung, Support sowie die Durchführung

      notwendiger Reparaturen entscheiden bzw. dementsprechende, von dieser Ausschreibung unabhängige Verträge schließen. Dies liegt über die gesamte Mietzeit hinweg in der Verantwortung des AN, der die Geräte an die BA vermietet. Somit ist hier eine Ablösung des Vertrages nach höchstens 4 Jahren (gem. § 21 Abs. 6 VgV) aus wirtschaftlichen Gesichtspunkten auch nicht möglich.

      Die dargestellte Konstellation stellt im Sinne des § 21 Abs. 6 VgV einen Sonderfall dar, weshalb eine Laufzeit des hier ausgeschriebenen Vertrages von 108 Monaten / 9 Jahren unumgänglich ist.

      Der Wettbewerb in der Branche wird dadurch nicht benachteiligt.

   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-05
      Local time: 14:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-02-02
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-05
      Local time: 14:00
      Information about authorised persons and opening procedure:

      entfällt

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия