Paper collecting services (Германия - Тендер #46040557)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Deutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher Service
      Ruhrstr. 2
      Berlin
      10704
      Germany
      Telephone: +49 1604401380
      E-mail: vergabestelle@drv-bund.de
      Fax: +49 3086584790
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-18895ade2f3-6e74b02e2fd221b2&PublicationType=0
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Social protection
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Entsorgung von Altakten und Datenträgern an diversen Standorten der DRV Bund

         Reference number: FV12-23-0303-31-02
         
      2. Main CPV code:
         90511400
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Entsorgung von Altakten sowie datenschutzrelevantem Papier und festen Datenträgern an diversen Standorten der Deutschen Rentenversicherung Bund in Berlin, Gera und Stralsund

         Los 1 - Entsorgung von Altakten sowie datenschutzrelevantem Papier und festen Datenträgern in Berlin

         Los 2 - Entsorgung von Altakten sowie datenschutzrelevantem Papier und festen Datenträgern in Gera

         Los 3 - Entsorgung von Altakten sowie datenschutzrelevantem Papier und festen Datenträgern in Stralsund

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Entsorgung Altakten, datenschutzrelevantes Papier, feste Datenträger - Berlin

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         90511400
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Deutsche Rentenversicherung Bund

         Ruhrstr. 2

         10709 Berlin

         sowie weitere Standorte in Berlin

      4. Description of the procurement:
         

         Werkvertrag für Entsorgung von Altakten sowie datenschutzrelevantem Papier und festen Datenträgern

         Vertragszeitraum: 01.02.2024 bis 31.01.2028 (48 Monate)

         Los 1: diverse Unternehmensstandorte in Berlin

         - Entsorgung/ Vernichtung von ca. 5.500 Tonnen Altakten , 20 Tonnen festen Datenträgern und 1.000 Tonnen Papierkorbabfällen (datenschutzrelevant) während der Vertragslaufzeit

         - ca. 24.000 Wechsel der Sicherheitsbehälter (Vertragslaufzeit)

         - Gestellung von ca. 1.100 Stück Sicherheitsbehälter in verschiedenen Größen (pro Monat)

         Der Bieter hat die Möglichkeit sich einen persönlichen Eindruck von den örtlichen Gegebenheiten am Vertragsobjekt zu verschaffen.

         Die Objektbesichtigung sollte bis spätestens 05.10.2023 abgeschlossen sein.

         Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 12.10.2023 einzureichen. Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 19.10.2023.

         Für die angebotenen Sicherheitsbehälter ist eine kostenlose Bereitstellung von Musterbehältern "Groß, Mittel, Klein" durch den Auftragnehmer zwingend erforderlich.

         Die Musterbehälter müssen an den Standort der DRV Bund Berlin (Ruhrstr. 2, 10709 Berlin) geliefert werden und sollten spätestens bis zum 26.10.2023 bereitgestellt werden.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-02-01
         End: 2028-01-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Die Auftraggeberin wird im Vertragszeitraum eine sukzessive Umstellung ihrer datenschutzkonformen Entsorgungsprozesse in den Berliner Dienstgebäuden vornehmen.

          Der Auftragnehmer unterstützt die Auftraggeberin ab Vertragsbeginn bei der Implementierungsphase (Umstellung auf Ausstattung mit Sicherheitsbehältern, die vom Auftragnehmer gestellt werden müssen).

      14. Title:
          

          Entsorgung Altakten, datenschutzrelevantes Papier, feste Datenträger - Gera

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          90511400
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Deutsche Rentenversicherung Bund

          Reichsstr. 5

          07545 Gera

      17. Description of the procurement:
          

          Werkvertrag für Entsorgung von Altakten sowie datenschutzrelevantem Papier und festen Datenträgern

          Vertragszeitraum: 01.02.2024 bis 31.01.2028 (48 Monate)

          Los 2: Dienstgebäude Gera

          - Entsorgung/ Vernichtung von ca. 176 Tonnen Altakten während der Vertragslaufzeit

          - ca. 1.200 Wechsel der Sicherheitsbehälter (Vertragslaufzeit)

          - Gestellung von ca. 28 Stück Sicherheitsbehälter in verschiedenen Größen (pro Monat)

          Der Bieter hat die Möglichkeit sich einen persönlichen Eindruck von den örtlichen Gegebenheiten am Vertragsobjekt zu verschaffen.

          Die Objektbesichtigung sollte bis spätestens 05.10.2023 abgeschlossen sein.

          Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 12.10.2023 einzureichen. Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 19.10.2023.

          Für die angebotenen Sicherheitsbehälter ist eine kostenlose Bereitstellung von Musterbehältern "Groß, Mittel, Klein" durch den Auftragnehmer zwingend erforderlich.

          Die Musterbehälter müssen an den Standort der DRV Bund Berlin (Ruhrstr. 2, 10709 Berlin) geliefert werden und sollten spätestens bis zum 26.10.2023 bereitgestellt werden.

      18. Award criteria:
          
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-02-01
          End: 2028-01-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          Entsorgung Altakten, datenschutzrelevantes Papier, feste Datenträger - Stralsund

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          90511400
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Deutsche Rentenversicherung Bund

          Zur Schwedenschanze 1

          18435 Stralsund

      30. Description of the procurement:
          

          Werkvertrag für Entsorgung von Altakten sowie datenschutzrelevantem Papier und festen Datenträgern

          Vertragszeitraum: 01.02.2024 bis 31.01.2028 (48 Monate)

          Los 2: Dienstgebäude Stralsund

          - Entsorgung/ Vernichtung von ca. 120 Tonnen Altakten während der Vertragslaufzeit

          - ca. 1.800 Wechsel der Sicherheitsbehälter (Vertragslaufzeit)

          - Gestellung von ca. 39 Stück Sicherheitsbehälter in verschiedenen Größen (pro Monat)

          Der Bieter hat die Möglichkeit sich einen persönlichen Eindruck von den örtlichen Gegebenheiten am Vertragsobjekt zu verschaffen.

          Die Objektbesichtigung sollte bis spätestens 05.10.2023 abgeschlossen sein.

          Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 12.10.2023 einzureichen. Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 19.10.2023.

          Für die angebotenen Sicherheitsbehälter ist eine kostenlose Bereitstellung von Musterbehältern "Groß, Mittel, Klein" durch den Auftragnehmer zwingend erforderlich.

          Die Musterbehälter müssen an den Standort der DRV Bund Berlin (Ruhrstr. 2, 10709 Berlin) geliefert werden und sollten spätestens bis zum 26.10.2023 bereitgestellt werden.

      31. Award criteria:
          
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-02-01
          End: 2028-01-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen je Los:

         - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß § 48 VgV

         - Eigenerklärung Russland (im Leistungsverzeichnis enthalten)

         - Nachweis über die Zertifizierung des Unternehmens als Entsorgungsfachbetrieb für die betreffende Abfallart, den Standort und die auszuführenden Tätigkeiten

         - Vorlage eines Zertifikates als Erstbehandlungsanlage gem. § 21 ElektroG (nur für Los 1 aufgrund der Entsorgung und Vernichtung von Festplatten)

         Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin einzureichende Unterlagen je Los:

         - Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen je Los:

         - Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (in Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. § 48 VgV enthalten) mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall:

         für Personenschäden: 2.000.000,00 EUR

         für Umweltschäden: 2.000.000,00 EUR

         für Sachschäden: 2.000.000,00 EUR

         für Bearbeitungsschäden: 500.000,00 EUR

         für Schlüsselverlustschäden: 125.000,00 EUR

         Falls ein Versicherungsvertrag in der genannten Höhe zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes nicht besteht, ist die Zusicherung eines Versicherungsunternehmens über den Abschluss im Falle der Auftragserteilung mit dem Angebot einzusenden.

         Zum Vertragsbeginn - spätestens jedoch zwei Wochen nach Vertragsbeginn ist der Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung nicht älter als 12 Monate vorzulegen.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin einzureichende Unterlagen je Los:

         - Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)

         - Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)

         - Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)

         Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

         Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft für den Bereich einzureichen, der mit der Auftragsvergabe beauftragt werden soll.

         Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das

         Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.

         Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 57 VGV von der Wertung ausgeschlossen.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen je Los:

         - Prüfzeugnis gemäß DIN 66399

         - Nachweis über die Benennung eines Beauftragten für Datenschutz bzw. Meldepflicht gemäß Art. 37 des DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)

         - Eine erschöpfende Beschreibung der eingesetzten Sicherheitsbehälter nach den Vorgaben und Anforderungen der "Anlage 3 - Sicherheitsbehälter"

         - Bereitstellung von Musterbehältern (vgl. II.2.4 je Los)

         - Eine erschöpfende Beschreibung des eingesetzten Schließsystems an den Sicherheitsbehältern

         - Eine erschöpfende Prozessbeschreibung der fachgerechten Entsorgungsleistung ab der Aufstellung von Sicherheitsbehältern in den Dienstgebäuden der Auftraggeberin bis zum Abschluss der fachgerechten Entsorgung

         - Eine erschöpfende Beschreibung des zum Einsatz kommenden automatisierten Systems zur Überwachung des Füllstandes und selbständiger Auftragsauslösung für einen Austausch

         - Einreichung einer Zertifizierung nach ISO 27001

         - Kurze Beschreibung zur Sicherstellung der Einhaltung des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes

         - Einreichung der Anlage 6_Datenerhebung

         - Ausgefüllter "AV-Vertrag_Datenträger Entsorgung" und ausgefüllte "TOM-Liste (AVV-TOM Datenträger)".

         - Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im ausgeschriebenen Umfang der Entsorgungsleistung reichen Sie bitte mindestens je drei Referenzbescheinigungen (nicht älter als 6 Jahre) im vergleichbaren Umfang ein (unter Verwendung der Anlagen Referenzanforderung je Los und Referenzbescheinigung oder inhaltlich identisch).

         Hinweis: Eigene Erfahrungen bei der Vertragsdurchführung mit Auftragnehmern werden bei der Eignungsprüfung berücksichtigt.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-26
      Local time: 14:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-26
      Local time: 14:00
      Information about authorised persons and opening procedure:

      entfällt

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия