Building-cleaning services (Германия - Тендер #46039945)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Baden-Airpark GmbH, Flughafen Karlsruhe / Baden-Baden
      Victoria Boulevard A106
      Rheinmünster
      77836
      Germany
      Telephone: +49 7229662110
      E-mail: selina.dworschak@baden-airpark.de
      Fax: +49 7229662124
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at
      https://www.baden-airpark.de
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Airport-related activities
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Unterhaltsreinigung und Flugzeugreinigung 2024 -2026

         Reference number: 2023/S 154-488085
         
      2. Main CPV code:
         90911200
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Baden-Airpark GmbH (BAG) betreibt den Verkehrsflughafen Karlsruhe / Baden-Baden (FKB). Dort sind die Leistungen der Unterhaltsreinigung und der Flugzeuginnenreinigung für den Zeitraum vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2026 mit zweimaliger, jeweils einjähriger Verlängerungsmöglichkeit, neu zu vergeben. Die Terminal und Verwaltungsgebäude umfassen derzeit eine Fläche von rund 13.400 qm. Die Flugzeuginnenreinigung ist nach derzeitigem Flugplan für rund 1.500 Flugzeuge pro Jahr durchzuführen. Die Tätigkeiten erfolgen sowohl im Landbereich als auch im Sicherheitsbereich des Flughafens. Die BAG beabsichtigt als Auftraggeber, mit den vorgenannten Leistungen ein Unternehmen zu beauftragen. Es werden Erfahrungen sowohl in der Gebäudereinigung als auch in der Flugzeuginnenreinigung erwartet.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 600 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
         
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Rheinmünster

      4. Description of the procurement:
         

         Die Leistungen der Unterhaltsreinigung und der Flugzeuginnenreinigung für den Zeitraum vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2026 mit möglicher, zweimaliger, jeweils einjähriger Verlängerungsmöglichkeit, neu zu vergeben.

         Vergabekriterien: (in Ergänzung der Angaben in II.2.5);

         1. Angebotspreis 70%

         2. Technischer Wert 15 % (davon: Bonus / Malus Regelung 50%, Qualifikation Objektleitung vor Ort 30 %, Nachhaltigkeit (Klimaschutz) 10%, Transparentes Qualitätsmanagement 10%)

         3. Eignung 15% (davon: Ausreichend überprüftes Personal (LuftSiG §7) 50%, Erfahrung im Luftsicherheitsbereich Flughafen 30%, Flexibler operativer Einsatz Personal (ad-hoc) 20%)

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         1+1 Jahre

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 1
         Maximum number: 10
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: yes
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Der Teilnahmewettbewerb wurde am 08.08.2023 begonnen und hat am 25.08.2023 geendet.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1. Es wird gefordert, dass die Leistung in Generalunternehmerschaft erbracht wird. Der Bewerber hat Art und Umfang sämtlicher Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese zu benennen.

         2. Teilnahmeanträge von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bewerbern werden nur berücksichtigt, wenn in dem Teilnahmeantrag alle Mitglieder benannt sind und ein Mitglied als uneingeschränkt bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Auftrags benannt ist. Die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft müssen sich für alle im Zusammenhang mit dem Auftrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

         3. Das für die Reinigungsarbeiten vorgesehene Personal muss eine Sicherheitsüberprüfung durch das Regierungspräsidium Stuttgart durchlaufen. Es darf nur Personal mit gültigem Sicherheitsausweis eingesetzt werden.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Vorzulegen sind, bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft von jedem Mitglied und von jedem Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer:

         1. Kennblatt des Bewerbers mit Angabe des Firmennamens, kurzer Unternehmensdarstellung einschließlich Jahr der Unternehmensgründung, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon- und Faxnummer, e-Mail-Adresse, UST.-ID Nr. und Bankverbindung.

         2. Nachweis der Unterschriftenberechtigung im Falle einer Kapitalgesellschaft, z.B. durch die Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs.

         3. Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Verurteilungen/möglichen Ausschlussgründen gemäß § 123 ff. GWB. Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.

         4. Auszug aus dem Bundeszentralregister des Einzelunternehmers bzw. sämtlicher natürlicher Vertreter der juristischen Person oder eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslands. Wenn eine Urkunde oder Bescheinigung vom Herkunftsland nicht ausgestellt wird, kann dies durch eine eidesstattliche Erklärung oder eine förmliche Erklärung vor einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür qualifizierten Berufsorganisation des Herkunftslands ersetzt werden. Das Dokument soll nicht älter als Juli 2023 sein. Der Nachweis über die Beantragung bei Einreichung des Teilnahmeantrags reicht aus, wenn das Dokument zeitnah, spätestens jedoch bis zum 25.08.2023, 12:00 Uhr, beim Auftraggeber eingeht. Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.

         5. Auszug aus dem Gewerbezentralregister des Einzelunternehmers bzw. der juristischen Person sowie sämtlicher natürlicher Vertreter der juristischen Person.

         6. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaats des EWR-Abkommens, in dem der Bewerber ansässig ist. Der Auszug soll nicht älter als Januar 2023 sein. Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.

         7. Vorliegen einer rechtsgültig unterschriebenen Eigenerklärung, dass der Bewerber der Verpflichtung zur Zahlung des für die Branche Reinigungsdienstleistungen zwingenden Mindestlohnes nach der jeweils gültigen Rechtsgrundlage bei der Auftragsausführung nachkommen wird

         8. Vorliegen von Angaben zu gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen und Beteiligungen des Bewerbers

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Vorzulegen sind, bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft von jedem Mitglied und von jedem Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer:

         1. Aktuelle Bankauskunft des Bewerbers / Bankerklärung des Bewerbers.

         2. Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung Bietergemeinschaft gemäß Formular (Teilnahmeantrag

         3. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Form einer Bestätigung des Versicherers mit Deckungssummen von mindestens 4 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden. Eine projektbezogene Bestätigung des Versicherers über eine Erhöhung der Versicherungssumme auf die geforderte Summe im Auftragsfall ist für den Nachweis zulässig. Die Bestätigung des Versicherers hat nicht älter als Oktober 2023 sein.

         4. Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen in der Sozialversicherung durch Bescheinigung der zuständigen Behörde. Die Bescheinigung hat nicht älter als November 2022 zu sein.

         Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.

         5. Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben durch Bescheinigung der zuständigen Behörde. Die Bescheinigung hat nicht älter als November 2022 zu sein.

         Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.

         6. Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft, soweit eine solche in dem jeweiligen Mitgliedsstaat gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Bescheinigung hat nicht älter als November 2022 zu sein.

         7. Nachweise über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren.

         8. Nachweise über den durchschnittlichen Umsatz für Gebäudereinigungsleistungen und für Flugzeuginnenreinigungsleistungen, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Vorzulegen sind, bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft von jedem Mitglied und von jedem Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer:

         1. Nachweis über die unternommenen Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität einschließlich der Beschreibung von Qualitätsmanagementsystemen

         2. Beschreibung der eingesetzten Arbeitsgeräte und Fabrikate

         3. Angaben zu Umweltmanagementmaßnahmen mit Vorlage von Bescheinigungen unabhängiger Stellen

         4. Nachweis von Referenzen in Form von jeweils mindestens 3 bereits durchgeführten vergleichbaren Dienstleistungsaufträgen im Bereich der Gebäudereinigung, die nicht älter als 10 Jahre sind, unter Angabe der Objekt-/Projektbezeichnung und des Standorts, des Auftraggebers, des Leistungsbilds des Bewerbers, des Leistungszeitraums und des Auftragsumfangs (Gebäudereinigung: zu unterhaltende Fläche. Die Referenzen sind detailliert vorzustellen und es ist ein Ansprechpartner mit Rufnummer anzugeben. Referenzschreiben zu den Aufträgen können zusätzlich angeführt werden und werden für die Auswahl mit berücksichtigt.

         5. Beschreibung der Qualifikation des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals, insbesondere der Qualifikation der Objektleitung und deren Befugnisse. Die Objektleitung und die Vorarbeiter müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Die Reinigungskräfte müssen die deutsche Sprache in Wort beherrschen.

         6. Nachweis der im jährlichen Mittel fest angestellten Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren. Ein hoher Anteil fest angestellter Mitarbeiter kann ein Indiz für langfristige Personalkontinuität sein.

         7. Angaben zur Zahl der für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Mitarbeiter (Projektteam).

         8. Beschreibung der Vorgehensweise bei der "bedarfsorientierten Reinigung" und gegebenenfalls Vorlage von Konzeptbeschreibungen an realisierten Objekten

         9. Beschreibung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Bereitstellung von Ersatzpersonal binnen einer Stunde nach Anforderung.

         10. Information zu den Geschäftsbereichen des Unternehmens einschließlich Vorlage eines Organigramms, aus dem insbesondere die Zuständigkeiten für die hier ausgeschriebenen Leistungen hervorgehen.

         11. Beschreibung der für die Leistungserbringung zuständigen Geschäftsstelle / Niederlassung

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         
      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         
      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      Notice number in the OJ S: 2023/S 154-488085
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-08
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

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