Photocopier paper (Германия - Тендер #46039351)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Landratsamt Weilheim-Schongau
      Pütrichstraße 8
      Weilheim i. OB
      82362
      Germany
      Telephone: +49 8816811495
      E-mail: zentralevergabestelle@lra-wm.bayern.de
      Fax: +49 8816812467
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=278327
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.staatsanzeiger-eservices.de
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Maßnahme-Nr.:178 Liefer- und Dienstleistungen Vergabe-Nr.: 2023/11.13/RV-02 Rahmenvereinbarung über den Kauf und die Lieferung von Papier

      2. Main CPV code:
         30197643
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Für das Landratsamt Weilheim-Schongau soll eine Rahmenvereinbarung über den Kauf und die Lieferung von Papier für verschiedene Dienststellen des Landkreises, die landkreiseigenen Schulen und den Kreisjugendring des Landkreises Weilheim-Schongau auf Abruf getroffen werden. Abrufberechtigt sind die vorgenannten Stellen.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Leistungsumfang/Mindestanforderungen

         A)Recyclingpapier:

         •Flächengewicht 80g/m²

         •CIE-Weiße 85 % (ISO 11475)

         •Opazität mindestens 92,0 % (ISO 2471)

         •Alterungsbeständig (DIN 6738 bzw. ISO 20494)

         •EU-Ecolabel

         •Blauer Engel (zu 14a)

         •Hergestellt aus 100 % Recyclingfasern

         •Prozesschlorfrei gebleicht (PFC)

         •Recyclingpapier ist zertifiziert nach ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 9001 (Qualitätsmanagement).

         •Recyclingpapier muss für Duplex- und Farbdrucke geeignet sein und die Laufeigenschaft nach DIN EN 12281 erfüllen.

         B)Frischfaserpapier:

         •Flächengewicht 80g/m²

         •CIE-Weiße 148 % (ISO 11475), +/- 3 %

         •Opazität mindestens 90 % (ISO 2471)

         •Alterungsbeständig (DIN/ISO 9706

         •EU-Ecolabel

         •Elementarchlorfrei gebleicht (EFC))

         •Frischfaserpapier ist zertifiziert nach ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 9001 (Qualitätsmanagement).

         •Frischfaserpapier muss für Duplex- und Farbdrucke geeignet sein und die Laufeigenschaft nach DIN EN 12281 erfüllen.

         C)farbiges Recyclingpapier:

         •Farbige Recyclingpapiere sind mit einem Flächengewicht von 80 g/m², 120 g/m² und 160 g/m² anzubieten.

         •Alterungsbeständig (DIN 6738

         •EU-Ecolabel

         •Blauer Engel

         •Hergestellt aus 100 % Recyclingfasern

         •Farbiges Recyclingpapier ist zertifiziert nach ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 9001 (Qualitätsmanagement).

         •Farbiges Recyclingpapier muss für Duplex- und Farbdrucke geeignet sein und die Laufeigenschaft nach DIN EN 12281 erfüllen.

         D)farbiges Frischfaserpapier:

         •Farbige Frischfaserpapiere sind mit einem Flächengewicht von 80 g/m², 120 g/m² und 160 g/m² anzubieten.

         •Farbiges Frischfaserpapier muss eine Zertifizierung für nachhaltige Forstwirtschaft (FSC oder PEFC) besitzen. EU Ecolabel ist hier nicht zwingend erforderlich aber wünschenswert.

         •Frischfaserpapier ist zertifiziert nach ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 9001 (Qualitätsmanagement).

         •Farbiges Frischfaserpapier muss für Duplex- und Farbdrucke geeignet sein und die Laufeigenschaft nach DIN EN 12281 erfüllen

         •Sämtliche Papiere werden in Kopiergeräten, Druckern und Faxgeräten eingesetzt und müssen für alle der bei dem Auftraggeber verwendeten Gerätetypen geeignet sein (auch für Duplex-Betrieb).

      5. Award criteria:
         Cost criterion - Weighting: 100 %
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-12-01
         End: 2025-11-30
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Die Rahmenvereinbarung tritt zum 01.12.2023 in Kraft und endet am 30.11.2025. Der Landkreis Weilheim-Schongau behält sich die Option, den Vertrag zweimal, um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Mitteilung erfolgt schriftlich bis zum 31.08. des jeweiligen Jahres. Der Vertrag endet nach Ablauf der vereinbarten Vertragsdauer, spätestens jedoch zum 30.11.2027. Einer zusätzlichen Kündigung bedarf es hierzu nicht.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Durchschnittliche Abrufmenge

          Das jährliche durchschnittliche Abrufvolumen beträgt wie folgt:

          Weißes Papier

          DIN A 4Recycling Papier, 80g/m²5.582.500 Blatt

          Frischfaserpapier, 80g/m²260.500 Blatt

          DIN A 3Recycling Papier, 80g/m²1.908.500 Blatt

          Frischfaserpapier, 80g/m²197.500 Blatt

          DIN A 4Frischfaserpapier, 90g/m²7.500 Blatt

          DIN A 4Frischfaserpapier, 100g/m²9.450 Blatt

          DIN A 4Frischfaserpapier, 120g/m²16.850 Blatt

          DIN A 4Frischfaserpapier, 160g/m²7.000 Blatt

          DIN A 4Frischfaserpapier, 200g/m²3.000 Blatt

          DIN A 4Frischfaserpapier, 220g/m²2.000 Blatt

          Farbiges Papier

          DIN A 4Recycling Papier, 80g/m²54.500 Blatt

          Frischfaserpapier, 80g/m²8.600 Blatt

          DIN A 3Recycling Papier, 80g/m²13.600 Blatt

          Frischfaserpapier, 80g/m²14.000 Blatt

          DIN A 4Recycling Papier, 160g/m²3.000 Blatt

          Frischfaserpapier, 160g/m²6.550 Blatt

          DIN A 3Recycling Papier, 160/m²2.500 Blatt

          Frischfaserpapier, 160g/m²0 Blatt

          Die angegebenen Mengen sind der geschätzte Bedarf für ein Jahr. Sie dienen lediglich als Grundlage der Angebotskalkulation und für den Zweck der Wertung. Es handelt sich vorliegend um eine Rahmenvereinbarung, bei der das zukünftige Auftragsvolumen nicht abschließend festgelegt werden kann, die Schätzung beruht auf Erfahrungswerten. Sollte der tatsächliche Bedarf während der Vertragslaufzeit von der Schätzung abweichen, so wird die Abrufmenge zu den angebotenen Preisen und Konditionen nach unten oder oben angepasst. Eine feste Schwankungsbreite, eine Mindestabrufmenge oder ein bestimmtes Abrufverhalten (Groß- oder Kleinbestellungen) kann nicht vorgegeben werden.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         - Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt

         - Eigenerklärung zum Bezug mit Russland

         - Eigenerklärung, dass kein Berufsverbot, vorläufiges Berufsverbot, Gewerbeuntersagung vorliegt

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         - Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthällt.

         Hinweis: Das Landratsamt Weilheim-Schongau wird einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister vor Zuschlagserteilung einholen.

         - Gesamtumsatz (allgemeiner Jahresumsatz) für die Jahre 2020 bis 2022

         - Es ist eine Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden von 250.000 EUR und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) von 500.000 Euro bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen. Die Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         - Eigenerklärung über mindestens 3 Referenzen, der im wesentlichen in den Geschäftsjahren 2020 bis 2022 erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistung bezüglich des besonderen Leistungsgegenstand, die Gegenstand der Vergabe sind, für öffentliche und private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers mit Anschrift, Art (Leistungsumfang), Ansprechpartner mit Telefonnumer und E-Mailadresse, Auftragswert, Leistungsbeginn und -ende

         - Erklärung über die durchschnittliche Beschäftigungszahl in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022)

         - Beabsichtigt der Bewerber / Bieter Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragnehmervergabe an Dritte zu vergeben, so ist dem Angebot das Verzeichnis Unterauftragnehmer ausgefüllt beizufügen.

         Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich das Landratsamt vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechenden Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewert dem Landratsamt Weilheim-Schongau zuzusenden.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-25
      Local time: 08:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-11-24
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-25
      Local time: 08:15
      Place:

      Landratsamt Weilheim-Schongau

      Pütrichstraße 8

      82362 Weilheim i. OB

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Nur Vertreter des Auftraggebers.

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