IT services: consulting, software development, Internet and support (оригинал извещения) (Германия - Тендер #45826338)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      gematik GmbH
      Friedrichstr. 136
      Berlin
      10117
      Germany
      Telefon: +49 30-40041200
      E-Mail: vergabestelle@gematik.de
      Fax: +49 30-40041111
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y14PKH694/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y14PKH694
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: IT Healthcare Sektor
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Andere Tätigkeit: IT Healthcare Sektor
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Rahmenvertrag für Beratungs- und Unterstützungsleistungen zu Microsoft Produkten

         Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-0067
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         72000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Die Digitalisierung wird das Gesundheitswesen künftig weiter und nachhaltig verändern.

         Die Erfassung, Verarbeitung und Nutzung medizinischer Daten beflügelt die Forschung, revolutioniert Therapien und sorgt dafür, dass wir immer gesünder, länger und besser leben. Diesen Prozess in Deutschland entschlossen voranzutreiben und konstruktiv mit-zugestalten, ist Ziel, Aufgabe und Mission der gematik.

         Die Arbeit der gematik als Nationale Agentur für Digitale Medizin reicht weit über Lan-desgrenzen hinaus - für die beste medizinische Versorgung der Menschen kooperiert sie international mit "National Digital Health Agencies" anderer Länder. Sie ist Kompetenz-zentrum und Koordinierungsstelle für Interoperabilität und versteht sich dabei nicht nur als Prüferin und Standardgeberin, sondern auch als Vermittlerin, Moderatorin und Bera-terin.

         Die gematik nutzt aktuell für die digitalen Arbeitsplätze ihrer MitarbeiterInnen primär Microsoft (MS)-Produkte (Windows und Office) und dadurch bedingt auch Microsoft-Server-Betriebssysteme, die durch die gematik selbst in-house betrieben werden. Im Einsatz befinden sich über 100 Windows Server in den Versionen 2016 und 2019. Weiterhin betreibt aktuell die gematik eine OnPremise Active Directory (AD) mit Anbindung zum Azure AD (Microsoft EntraID)/ Microsoft 365 (M365).

         Die gematik aktuell steht vor der Aufgabe, ihre interne IT-Landschaft weiter zu modernisieren.

         Für die Umsetzung der dafür erforderlichen Anpassungen, die in den Vergabeunterlagen detailliert dargestellt sind, beabsichtigt die gematik den Abschluss eines Rahmenvertrags für Microsoft Beratungs- und Unterstützungsleistungen, der die Unterstützung in hoher Qualität für die agile Arbeitsweise in der gematik ermöglicht. Bei den geplanten Unterstützungsleistungen sollen das konsultierte Wissen zu den angewendeten Technologien in die gematik nachhaltig überführt und die technologischen Themen durch die gematik selbst umgesetzt werden. In diesem Zusammenhang müssen viele der etablierten Lösungen neu betrachtet und implementiert werden.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         72200000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         gematik GmbH Friedrichstr. 136 10117 Berlin

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Der geplante Rahmenvertrag für Microsoft Beratungs- und Unterstützungsleistungen wird mit einem Auftragnehmer geschlossen und umfasst ein Kontingent von bis zu 80 Beratertagen pro Jahr, aus dem die gematik einzelne Unterstützungsleistungen mit einer Vorlaufzeit von mindestens zwei Wochen abrufen kann. Die benötigte Anzahl von Beratertagen wird in der Höhe von 180 bis 365 Personentage während der Vertragslaufzeit geschätzt. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre mit einer einmaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.

         Ein wichtiger Bestandteil der geplanten Ziele der gematik während der Vertragslaufzeit ist die Einführung und Nutzung von weiteren Diensten aus Microsoft 365 (M365). In diesem Rahmen stehen demnächst folgenden Themen an:

         - Einführung von Produktivitätstools, wie

         o Ablösung von Windows 10 zu Windows 11

         o Ablösung/ Migration von Office 2016 zu Office 365

         o Einführung von weiteren Microsoft 365 Diensten wie MS Forms, Power Automate

         - Einführung von Microsoft Azure Diensten, u. a. zur Verwaltung von Clients,

         o wie Tablets und MacOS-Geräten

         o Smartphones

         o Optional "Bring your own Device"- Konzeption

         - Einführung M365 PurView (Security und Governance Lösung von M365, unter Nut-zung des Wissens sowie der Erfahrungen und Best-Practice aus bereits umgesetzten M365-Projekten)

         - Anwendungstraining und Kommunikation der Anwender

         - Expertise zu weiteren Microsoft-Themen, wie

         o Windows Server Systemen

         o Active Directory (Verzeichnisdienst)

         o Enterprise Search

         Um die verschiedenen bereits etablierten Lösungen, Server und Clients sowie die oben genannten neuen Dienste bereitzustellen, zu betreiben, zu installieren und zu synchroni-sieren, werden Beratungs- und Unterstützungsleistungen, insbesondere für

         - Strategie, Konfiguration & Best Practices-Einstellungen

         - Erstellen der Security & Compliance Einstellungen, insbesondere für Cloud-Anwendungen, wie z. B. OneDrive

         - Ausrollen/Veröffentlichen der neuen Dienste, inkl. Anwenderkommunikation und -Begleitung

         - Erstellung von Anwenderdokumentation im Kontext Lernerfahrung Microsoft Cloud-Dienste

         benötigt.

         In den Vergabeunterlagen sind die Anforderungen an die Beratungs- und Unterstützungsleistungen ausführlich beschrieben.

      5. Zuschlagskriterien:
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 48
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Nach dem Ablauf der vier Jahren hat der Auftraggeber das Recht, den Vertrag einmalig um ein weiteres Jahr zu verlängern, dies muss in Schriftform mir einer Verlängerungserklärung spätestens drei Monate vor dem Laufzeit Ende des Vertrages dem Auftragnehmer zugesendet werden.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. und Abs. 1 Nr. 1 bis Nr. 9 §124 GWB, § 21 iVm. § 23 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 iVm. § 21 MiLoG, § 21 SchwarzarbG.

         Angaben zum Nichtvorliegen von unionsrechtlichen Ausschlussgründen gem. Art. 5k der VO (EU) 2022/576 (RU-Sanktionen).

         Angaben zur Eintragung im Handelsregister.

         Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Gewerbezentral-/Wettbewerbsregister bzw. vergleichbarer Register aus dem Sitzland des Unternehmens (sofern Sitz nicht in Deutschland).

         Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben mit Angebotsabgabe sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen

         sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen ( - siehe Eignungsformblatt Anlage 4 Ziffer VI. und Bietergemeinschaftserklärung (Anlage-05)). Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will - siehe Eignungsformblatt (Anlage 4 Ziffer VI.). Sofern der Bieter von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen, deren Eignung er sich bedient, zu benennen - siehe Eignungsformblatt (Anlage 4 Ziffer VII.). In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage-06)).

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1. Umsatzangaben für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020 bis 2022) für den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz des Unternehmens mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen = Leistungen im Bereich Microsoft Produktberatung und -Unterstützung - vergleichbar sind.

         2. Erklärung zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung. Sofern der Nachweis mit Angebotsabgabe nicht geführt werden kann, reicht die Erklärung eines Versicherers aus, dass er zum Abschluss einer solchen Versicherung mit dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung bereit ist.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Mindestanforderung zu 1: Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind = Leistungen im Bereich Microsoft Produktberatung und -Unterstützung - muss mindestens 120.000 EUR (netto) pro Jahr betragen.

         Der Gesamtumsatz ist lediglich informativ anzugeben und ist kein Eignungskriterium.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1. Referenzen

         Zur Beurteilung insbesondere der administrativen und organisatorischen Eignung des Bieters sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie

         a) mehr als 500 Windows Client-Geräte sowie Smartphones/Tablets bein-haltet und

         b) die Nutzung von Microsoft 365 Diensten umfasst.

         Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn nach der erfolgten Auftragserteilung die Leistungserbringung seitens des Auftragnehmers schon mindestens 6 Monate läuft. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Ablauf der Angebotsfrist.

         2. Unternehmensbezogene Zertifizierungen des Herstellers Microsoft

         Aufgrund der hohen fachlichen Anforderungen der ausgeschriebenen Leistungen legt der Auftraggeber besonders hohen Wert auf die nachfolgend aufgeführten Microsoft-Spezialisierungen, die durch entsprechende Zertifizierungen nachzuweisen sind. Die entsprechenden Zertifikate bzw. Urkunden sind mit dem Angebot einzureichen.

         2.1. Solutions Partner Designation (Status):

         - Microsoft Solutions Partner for Modern Work

         - Microsoft Solutions Partner for Security

         - Microsoft Solutions Partner for Infrastruktur (Azure)

         2.2 Professional Services

         - Deployment (Bereitstellung) oder Migration

         - Consulting

         - Training

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Mindestanforderungen zu Punkt 1: Es müssen mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung nach den obigen Kriterien vergleichbar sind.

         Mindestanforderungen zu Punkt 2:

         Der Bieter muss über ALLE der unter Ziffer 2.1 und Ziffer 2.2 genannten Zertifizierungen verfügen.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen WirtschaftsteilnehmerBei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

      Optionale Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr mit der entsprechenden einseitigen Ansichtserklärung seitens des Auftraggebers nach der ursprünglichen Vertragslaufzeit. Ohne neue Ausschreibung ist die einjährige Verlängerung befristet geschlossener Aufträge vergaberechtlich zulässig, wenn dies schon in der Ausschreibung, insbesondere als Option, vorgesehen war und beim Zuschlag verbindlich berücksichtigt wird, was hierbei der Fall ist.

   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-10-04
      Ortszeit: 14:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-10-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-10-04
      Ortszeit: 14:30
      

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