IT services: consulting, software development, Internet and support (Германия - Тендер #45826338)

1. Section I
   1. Name and addresses
      gematik GmbH
      Friedrichstr. 136
      Berlin
      10117
      Germany
      Telephone: +49 30-40041200
      E-mail: vergabestelle@gematik.de
      Fax: +49 30-40041111
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y14PKH694/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y14PKH694
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: IT Healthcare Sektor
      
   5. Main activity:
      Other activity: IT Healthcare Sektor
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Rahmenvertrag für Beratungs- und Unterstützungsleistungen zu Microsoft Produkten

         Reference number: 2023-0067
         
      2. Main CPV code:
         72000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Digitalisierung wird das Gesundheitswesen künftig weiter und nachhaltig verändern.

         Die Erfassung, Verarbeitung und Nutzung medizinischer Daten beflügelt die Forschung, revolutioniert Therapien und sorgt dafür, dass wir immer gesünder, länger und besser leben. Diesen Prozess in Deutschland entschlossen voranzutreiben und konstruktiv mit-zugestalten, ist Ziel, Aufgabe und Mission der gematik.

         Die Arbeit der gematik als Nationale Agentur für Digitale Medizin reicht weit über Lan-desgrenzen hinaus - für die beste medizinische Versorgung der Menschen kooperiert sie international mit "National Digital Health Agencies" anderer Länder. Sie ist Kompetenz-zentrum und Koordinierungsstelle für Interoperabilität und versteht sich dabei nicht nur als Prüferin und Standardgeberin, sondern auch als Vermittlerin, Moderatorin und Bera-terin.

         Die gematik nutzt aktuell für die digitalen Arbeitsplätze ihrer MitarbeiterInnen primär Microsoft (MS)-Produkte (Windows und Office) und dadurch bedingt auch Microsoft-Server-Betriebssysteme, die durch die gematik selbst in-house betrieben werden. Im Einsatz befinden sich über 100 Windows Server in den Versionen 2016 und 2019. Weiterhin betreibt aktuell die gematik eine OnPremise Active Directory (AD) mit Anbindung zum Azure AD (Microsoft EntraID)/ Microsoft 365 (M365).

         Die gematik aktuell steht vor der Aufgabe, ihre interne IT-Landschaft weiter zu modernisieren.

         Für die Umsetzung der dafür erforderlichen Anpassungen, die in den Vergabeunterlagen detailliert dargestellt sind, beabsichtigt die gematik den Abschluss eines Rahmenvertrags für Microsoft Beratungs- und Unterstützungsleistungen, der die Unterstützung in hoher Qualität für die agile Arbeitsweise in der gematik ermöglicht. Bei den geplanten Unterstützungsleistungen sollen das konsultierte Wissen zu den angewendeten Technologien in die gematik nachhaltig überführt und die technologischen Themen durch die gematik selbst umgesetzt werden. In diesem Zusammenhang müssen viele der etablierten Lösungen neu betrachtet und implementiert werden.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72200000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         gematik GmbH Friedrichstr. 136 10117 Berlin

      4. Description of the procurement:
         

         Der geplante Rahmenvertrag für Microsoft Beratungs- und Unterstützungsleistungen wird mit einem Auftragnehmer geschlossen und umfasst ein Kontingent von bis zu 80 Beratertagen pro Jahr, aus dem die gematik einzelne Unterstützungsleistungen mit einer Vorlaufzeit von mindestens zwei Wochen abrufen kann. Die benötigte Anzahl von Beratertagen wird in der Höhe von 180 bis 365 Personentage während der Vertragslaufzeit geschätzt. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre mit einer einmaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.

         Ein wichtiger Bestandteil der geplanten Ziele der gematik während der Vertragslaufzeit ist die Einführung und Nutzung von weiteren Diensten aus Microsoft 365 (M365). In diesem Rahmen stehen demnächst folgenden Themen an:

         - Einführung von Produktivitätstools, wie

         o Ablösung von Windows 10 zu Windows 11

         o Ablösung/ Migration von Office 2016 zu Office 365

         o Einführung von weiteren Microsoft 365 Diensten wie MS Forms, Power Automate

         - Einführung von Microsoft Azure Diensten, u. a. zur Verwaltung von Clients,

         o wie Tablets und MacOS-Geräten

         o Smartphones

         o Optional "Bring your own Device"- Konzeption

         - Einführung M365 PurView (Security und Governance Lösung von M365, unter Nut-zung des Wissens sowie der Erfahrungen und Best-Practice aus bereits umgesetzten M365-Projekten)

         - Anwendungstraining und Kommunikation der Anwender

         - Expertise zu weiteren Microsoft-Themen, wie

         o Windows Server Systemen

         o Active Directory (Verzeichnisdienst)

         o Enterprise Search

         Um die verschiedenen bereits etablierten Lösungen, Server und Clients sowie die oben genannten neuen Dienste bereitzustellen, zu betreiben, zu installieren und zu synchroni-sieren, werden Beratungs- und Unterstützungsleistungen, insbesondere für

         - Strategie, Konfiguration & Best Practices-Einstellungen

         - Erstellen der Security & Compliance Einstellungen, insbesondere für Cloud-Anwendungen, wie z. B. OneDrive

         - Ausrollen/Veröffentlichen der neuen Dienste, inkl. Anwenderkommunikation und -Begleitung

         - Erstellung von Anwenderdokumentation im Kontext Lernerfahrung Microsoft Cloud-Dienste

         benötigt.

         In den Vergabeunterlagen sind die Anforderungen an die Beratungs- und Unterstützungsleistungen ausführlich beschrieben.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Nach dem Ablauf der vier Jahren hat der Auftraggeber das Recht, den Vertrag einmalig um ein weiteres Jahr zu verlängern, dies muss in Schriftform mir einer Verlängerungserklärung spätestens drei Monate vor dem Laufzeit Ende des Vertrages dem Auftragnehmer zugesendet werden.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. und Abs. 1 Nr. 1 bis Nr. 9 §124 GWB, § 21 iVm. § 23 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 iVm. § 21 MiLoG, § 21 SchwarzarbG.

         Angaben zum Nichtvorliegen von unionsrechtlichen Ausschlussgründen gem. Art. 5k der VO (EU) 2022/576 (RU-Sanktionen).

         Angaben zur Eintragung im Handelsregister.

         Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Gewerbezentral-/Wettbewerbsregister bzw. vergleichbarer Register aus dem Sitzland des Unternehmens (sofern Sitz nicht in Deutschland).

         Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben mit Angebotsabgabe sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen

         sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen ( - siehe Eignungsformblatt Anlage 4 Ziffer VI. und Bietergemeinschaftserklärung (Anlage-05)). Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will - siehe Eignungsformblatt (Anlage 4 Ziffer VI.). Sofern der Bieter von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen, deren Eignung er sich bedient, zu benennen - siehe Eignungsformblatt (Anlage 4 Ziffer VII.). In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage-06)).

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Umsatzangaben für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020 bis 2022) für den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz des Unternehmens mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen = Leistungen im Bereich Microsoft Produktberatung und -Unterstützung - vergleichbar sind.

         2. Erklärung zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung. Sofern der Nachweis mit Angebotsabgabe nicht geführt werden kann, reicht die Erklärung eines Versicherers aus, dass er zum Abschluss einer solchen Versicherung mit dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung bereit ist.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Mindestanforderung zu 1: Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind = Leistungen im Bereich Microsoft Produktberatung und -Unterstützung - muss mindestens 120.000 EUR (netto) pro Jahr betragen.

         Der Gesamtumsatz ist lediglich informativ anzugeben und ist kein Eignungskriterium.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Referenzen

         Zur Beurteilung insbesondere der administrativen und organisatorischen Eignung des Bieters sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie

         a) mehr als 500 Windows Client-Geräte sowie Smartphones/Tablets bein-haltet und

         b) die Nutzung von Microsoft 365 Diensten umfasst.

         Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn nach der erfolgten Auftragserteilung die Leistungserbringung seitens des Auftragnehmers schon mindestens 6 Monate läuft. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Ablauf der Angebotsfrist.

         2. Unternehmensbezogene Zertifizierungen des Herstellers Microsoft

         Aufgrund der hohen fachlichen Anforderungen der ausgeschriebenen Leistungen legt der Auftraggeber besonders hohen Wert auf die nachfolgend aufgeführten Microsoft-Spezialisierungen, die durch entsprechende Zertifizierungen nachzuweisen sind. Die entsprechenden Zertifikate bzw. Urkunden sind mit dem Angebot einzureichen.

         2.1. Solutions Partner Designation (Status):

         - Microsoft Solutions Partner for Modern Work

         - Microsoft Solutions Partner for Security

         - Microsoft Solutions Partner for Infrastruktur (Azure)

         2.2 Professional Services

         - Deployment (Bereitstellung) oder Migration

         - Consulting

         - Training

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Mindestanforderungen zu Punkt 1: Es müssen mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung nach den obigen Kriterien vergleichbar sind.

         Mindestanforderungen zu Punkt 2:

         Der Bieter muss über ALLE der unter Ziffer 2.1 und Ziffer 2.2 genannten Zertifizierungen verfügen.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operatorIn the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

      Optionale Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr mit der entsprechenden einseitigen Ansichtserklärung seitens des Auftraggebers nach der ursprünglichen Vertragslaufzeit. Ohne neue Ausschreibung ist die einjährige Verlängerung befristet geschlossener Aufträge vergaberechtlich zulässig, wenn dies schon in der Ausschreibung, insbesondere als Option, vorgesehen war und beim Zuschlag verbindlich berücksichtigt wird, was hierbei der Fall ist.

   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-04
      Local time: 14:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-10-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-04
      Local time: 14:30
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия