Software package and information systems (оригинал извещения) (Германия - Тендер #45826162)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Universitätsklinikum Essen, AöR, Dezernat 03.2
      Hufelandstraße 55
      Essen
      45147
      Germany
      Telefon: +49 2017232633
      E-Mail: vergabe@uk-essen.de
      Fax: +49 2017236735
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGY14L00VLQ/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGY14L00VLQ
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Gesundheit
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Einführung einer Digitalen Personalakte

         Referenznummer der Bekanntmachung: 2023 Dez03 - 015
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         48000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Lieferauftrag
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung zur Abbildung einer digitalen Personalakte (dPA), sowie alle Dienstleistungen, die zur erfolgreichen Inbetriebnahme und Anwendung der digitalen Personalakte notwendig sind. Die bisherigen Papierakten sollen vollständig ersetzt werden. Das Digitalisieren der Bestandsakten ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Universitätsklinikum Essen, AöR Hufelandstraße 55 45147 Essen

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Kern von digitalen Arbeitsprozessen im Personalwesen ist die Verfügbarkeit der zentralen Dokumente in digitaler Form. Das Universitätsklinikum Essen plant deshalb die Einführung einer Digitalen Personalakte, um die bisherigen Akten durch eine elektronische Version zu ersetzen.

         Zurzeit erfolgt die Aktenführung in Papierform, gesammelt in einer Hängemappe mit weitestgehend chronologischer Sortierung. Nur vereinzelt sind Dokumente digital abgespeichert. Der Zugriff auf die Personalakten erfolgt durch die Mitarbeiter des Personalwesens, um - soweit notwendig - beschäftigungsrelevante Dokumente einzusehen oder diese abzuheften. Diese Notwendigkeit physisch auf die Akte zugreifen zu müssen, bringt verschiedene Herausforderungen in Bezug auf Effizienz, Flexibilität und Zukunftsfähigkeit mit sich. Außerdem kommt es zu Herausforderungen bezüglich der Vollständigkeit und Einheitlichkeit der Aktenführung.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 3
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Anzahl der Bewerber: 3
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Qualität der Referenzen, vgl. im Einzelnen Anlage 1 Eignungsbewertung

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         -Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes / Wohnsitzes oder vergleich-bares Register, soweit dies in dem Mitgliedstaat geführt wird.

         -das Formular 01_Anlage 1_Eignungsbewertung Teilnahmewettbewerb ist vom Bewerber auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Erklärung des Bieters, dass

         1. über sein Vermögen weder das Insolvenz- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist,

         2. er sich nicht in Liquidation befindet,

         3. er sich als ausländischer Bieter nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den Verfahren zu 1. und 2. vergleichbar sind,

         4. Als Amts- und Umgangssprache wird "Deutsch" festgelegt (so sind alle wesentlichen Bedienhandbücher in deutscher Sprache vorzulegen)

         5. dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen des Bieters zuzurechnen ist, wegen einer in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftat rechtskräftig verurteilt und gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist.

         6. er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist

         7. keine fakultativen Ausschlussgründen im sinne des §124 GWB (vgl. Anlage 1) vorliegen (bzw. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen)

         8. kein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz vorliegt.

         9. Der Auftragnehmer hat Angaben zu seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu

         machen.

         10. Gesamtjahresumsatz des Unternehmens bezogen auf die vergangenen 3

         Geschäftsjahre in Höhe von mindestens 1.000.000,00 EUR (Eine Million Euro)

         11. Spezifischer Jahresumsatz im Bereich "Software Digitale Personalakte": bezogen auf

         die vergangenen 3 Geschäftsjahre in Höhe von mindestens 400.000,00 EUR

         (Vierhunderttausend Euro)

         12. Vorhandensein einer entsprechenden Berufs- oder

         Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung in geeigneter Höhe. (keine

         Mindestanforderung)

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         (1) Personelle Ressourcen

         Um sicherzustellen, dass der Bieter über die erforderlichen personellen Mittel verfügt, um den Auftrag

         in angemessener Qualität ausführen zu können, muss er Angaben zur aktuellen Anzahl der Beschäftigten

         machen. Eine Mindestanzahl von 40 Mitarbeitenden ist hier erforderlich.

         (2) Referenzen

         Darüber hinaus sind zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vier

         Referenzprojekte zur Einführung einer Softwarelösung zur Abbildung einer digitalen Personalakte

         anzugeben. Zur Angabe der Referenzen ist die vorgegebene Übersichtsdarstellung zu verwenden. Für

         jede Referenz ist eine Übersicht auszufüllen. Es sind geeignete Nachweise beizufügen, die die

         Verifizierung der tatsächlichen Durchführung des Projekts ermöglichen.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-10-04
      Ortszeit: 09:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-10-05
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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