Software package and information systems (Германия - Тендер #45826162)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Universitätsklinikum Essen, AöR, Dezernat 03.2
      Hufelandstraße 55
      Essen
      45147
      Germany
      Telephone: +49 2017232633
      E-mail: vergabe@uk-essen.de
      Fax: +49 2017236735
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGY14L00VLQ/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGY14L00VLQ
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Einführung einer Digitalen Personalakte

         Reference number: 2023 Dez03 - 015
         
      2. Main CPV code:
         48000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung zur Abbildung einer digitalen Personalakte (dPA), sowie alle Dienstleistungen, die zur erfolgreichen Inbetriebnahme und Anwendung der digitalen Personalakte notwendig sind. Die bisherigen Papierakten sollen vollständig ersetzt werden. Das Digitalisieren der Bestandsakten ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Universitätsklinikum Essen, AöR Hufelandstraße 55 45147 Essen

      4. Description of the procurement:
         

         Kern von digitalen Arbeitsprozessen im Personalwesen ist die Verfügbarkeit der zentralen Dokumente in digitaler Form. Das Universitätsklinikum Essen plant deshalb die Einführung einer Digitalen Personalakte, um die bisherigen Akten durch eine elektronische Version zu ersetzen.

         Zurzeit erfolgt die Aktenführung in Papierform, gesammelt in einer Hängemappe mit weitestgehend chronologischer Sortierung. Nur vereinzelt sind Dokumente digital abgespeichert. Der Zugriff auf die Personalakten erfolgt durch die Mitarbeiter des Personalwesens, um - soweit notwendig - beschäftigungsrelevante Dokumente einzusehen oder diese abzuheften. Diese Notwendigkeit physisch auf die Akte zugreifen zu müssen, bringt verschiedene Herausforderungen in Bezug auf Effizienz, Flexibilität und Zukunftsfähigkeit mit sich. Außerdem kommt es zu Herausforderungen bezüglich der Vollständigkeit und Einheitlichkeit der Aktenführung.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 3
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 3
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Qualität der Referenzen, vgl. im Einzelnen Anlage 1 Eignungsbewertung

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         -Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes / Wohnsitzes oder vergleich-bares Register, soweit dies in dem Mitgliedstaat geführt wird.

         -das Formular 01_Anlage 1_Eignungsbewertung Teilnahmewettbewerb ist vom Bewerber auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Erklärung des Bieters, dass

         1. über sein Vermögen weder das Insolvenz- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist,

         2. er sich nicht in Liquidation befindet,

         3. er sich als ausländischer Bieter nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den Verfahren zu 1. und 2. vergleichbar sind,

         4. Als Amts- und Umgangssprache wird "Deutsch" festgelegt (so sind alle wesentlichen Bedienhandbücher in deutscher Sprache vorzulegen)

         5. dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen des Bieters zuzurechnen ist, wegen einer in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftat rechtskräftig verurteilt und gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist.

         6. er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist

         7. keine fakultativen Ausschlussgründen im sinne des §124 GWB (vgl. Anlage 1) vorliegen (bzw. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen)

         8. kein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz vorliegt.

         9. Der Auftragnehmer hat Angaben zu seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu

         machen.

         10. Gesamtjahresumsatz des Unternehmens bezogen auf die vergangenen 3

         Geschäftsjahre in Höhe von mindestens 1.000.000,00 EUR (Eine Million Euro)

         11. Spezifischer Jahresumsatz im Bereich "Software Digitale Personalakte": bezogen auf

         die vergangenen 3 Geschäftsjahre in Höhe von mindestens 400.000,00 EUR

         (Vierhunderttausend Euro)

         12. Vorhandensein einer entsprechenden Berufs- oder

         Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung in geeigneter Höhe. (keine

         Mindestanforderung)

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         (1) Personelle Ressourcen

         Um sicherzustellen, dass der Bieter über die erforderlichen personellen Mittel verfügt, um den Auftrag

         in angemessener Qualität ausführen zu können, muss er Angaben zur aktuellen Anzahl der Beschäftigten

         machen. Eine Mindestanzahl von 40 Mitarbeitenden ist hier erforderlich.

         (2) Referenzen

         Darüber hinaus sind zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vier

         Referenzprojekte zur Einführung einer Softwarelösung zur Abbildung einer digitalen Personalakte

         anzugeben. Zur Angabe der Referenzen ist die vorgegebene Übersichtsdarstellung zu verwenden. Für

         jede Referenz ist eine Übersicht auszufüllen. Es sind geeignete Nachweise beizufügen, die die

         Verifizierung der tatsächlichen Durchführung des Projekts ermöglichen.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-04
      Local time: 09:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-10-05
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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