Event services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #45825874)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      ASMV GmbH
      Am Messezentrum 5
      Augsburg
      86159
      Germany
      Telefon: +49 8212572129
      E-Mail: theresa.schweihofer@messeaugsburg.de
      Fax: +49 8212572277
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DC190A98-33FF-49A9-9E2C-48CAD6C61844
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DC190A98-33FF-49A9-9E2C-48CAD6C61844
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Freizeit, Kultur und Religion
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Veranstaltungstechnik auf dem Messegelände Augsburg: EU-weite Ausschreibung gem. VgV/GWB

         Referenznummer der Bekanntmachung: 2023BS12
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79952000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Leistungserbringung im Bereich "Veranstaltungstechnik" auf dem Messegelände von ASMV GmbH mit einem oder max. drei Dienstleistern. ASMV GmbH betreibt die Messe Augsburg als drittgrößten bayerischen Messestandort mit der gesamten veranstaltungsrelevanten Bruttofläche von ca. 48.000 qm, verteilt auf sieben Hallen, einem Freigelände von ca. 10.000 m2 sowie einem modularen Tagungscenter. Am Messestandort werden internationale und nationale B2B und B2C Messen, Großveranstaltungen, Konzerte sowie politische, gesellschaftliche und sportliche Events durchgeführt.

          

         Die Rahmenvereinbarung soll zunächst für 2 Jahre abgeschlossen werden, mit einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere 24 Monate, mit einer maximalen Gesamtlaufzeit bis zum 31.07.2027. Eine komplette Untervergabe des Einzelvertrages an einen oder mehrere Unterauftragnehmer ist untersagt.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         Wert ohne MwSt.: 1 450 000.00 EUR
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         79950000, 79900000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Gegenstand der Ausschreibung sind die Dienstleistungen im Bereich der Veranstaltungstechnik, insbesondere - aber nicht ausschließlich - der Licht-, Ton- und Bühnen- und Medientechnik. Solche Leistungen bestehen in der Regel aus einzelnen Arbeitsschritten wie beispielsweise der veranstaltungsbezogenen Beratung zu den technischen Komponenten/optimale veranstaltungsbezogene Zusammensetzung nach dem letzten Stand der Technik, technische Spezifikation/Konzeption, Vorbereitung, Gestellung/Vermietung der bestellten Komponenten der Veranstaltungstechnik, Anlieferung, Aufbau/Montage und Abbau/Rücktransport sowie die Bereitschaftsdienst/Entstörung vor Ort während der Veranstaltungen. Die über die Webseite der Messe Augsburg bekannt gegebenen Veranstaltungen auf dem Messegelände Augsburg bilden der Schwerpunkt der Leistungserbringung. Das offene Vergabeverfahren umfasst auch optional abrufbare Dienstleistungen wie Erdung für bestehende und künftige Zusatzveranstaltungen. Die Auftraggeberin ist Messe Augsburg ASMV GmbH.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Qualität der Aufplanung/Zeichnung im Vergleich zum Referenzplan / Gewichtung: 20
         Qualitätskriterium - Name: Dauer der Aufbaus einer Referenzveranstaltung / Gewichtung: 20
         Preis - Gewichtung: 60
         
      6. Geschätzter Wert:
         Wert ohne MwSt.: 1 450 000.00 EUR
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 21
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Der Rahmenvertrag ist einmalig verlängerbar um weitere 24 Monate, bis max. 31.07.2027.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Damit sind sämtliche ausgeschriebenen Leistungen optional und können einzeln oder in Kombination oder - bei der Veränderung vom Stand der Technik - auch neuere Komponenten abgerufen werden. Der Auftragsnehmer hat keinen Anspruch auf Beauftragung.

      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         (I) Die Vergabestelle erwartet, dass beim Bieter keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Die Eigenerklärungen sind vom Bieter und - im Falle einer Bietergemeinschaft - für für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und die vorgesehenen Unterauftragnehmer sondert vorzulegen.

         (II) Die Vergabestelle erwartet - im Falle einer Bietergemeinschaft - eine Bietergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter ergeben.

         (III) Die Vergabestelle erwartet - im Falle einer Bietergemeinschaft - eine entsprechende Eigenerklärung, aus der sich ergibt, dass der Unterauftragnehmer im Auftragsfall verbindlich für die Ausführung der Leistung zur Verfügung steht.

         (IV) Die Vergabestelle erwartet eine formlose Bestätigung der Akzeptanz aller Bedingungen aus der Rahmenvereinbarung in Textform von einem entscheidungsbefugten Ansprechpartner oder - im Falle einer Bietergemeinschaft - eines offiziell genannten Vertreters der Bietergemeinschaft. Dem Bieter ist bekannt, dass er sein Angebot ausschließlich zu den Bedingungen der Rahmenvereinbarung abgibt, die aus der Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen ist. Dem Bieter ist auch bewusst, dass sein Angebot bis zum 31.12.2023 bindend ist und im Falle eines Zuschlages einen wirksamen Vertragsabschluss zustande kommt, ohne weiteren Verhandlungen über die Vertragsbedingungen. Beim Ablehnen der Bedingungen aus der Rahmenvereinbarung nach dem Zuschlag macht sich der Gewinner dieser Ausschreibung gegenüber der Messe Augsburg ASMV GmbH schadensersatzpflichtig.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         (I) Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz (EUR); (II) Betriebshaftpflichtversicherung

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu (I): Die Vergabestelle fordert als Mindestbedingung einen Mindestumsatz in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren von 150.000 EUR jährlich im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Leistungserbringung im Bereich "Veranstaltungstechnik"). Bei Bietergemeinschaften kann dieser Umsatz insgesamt, also durch Addition der Umsätze von einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft, nachgewiesen werden. In den Jahren 2020 und 2021 muss der Mindestumsatz nicht erfüllt werden, ist aber dennoch anzugeben.

         zu (II): Die Vergabestelle fordert das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angaben zu einer Mindestdeckungssumme, getrennt nach in Höhe von 15.000.000 EUR für Personenschäden, Sach- und Vermögensschäden sowie 250.000 EUR für Schlüsselverlust. Sofern eine entsprechende Deckungshöhe bisher nicht besteht, wird die Vorlage einer formlosen Absichtserklärung in Textform der jeweiligen Versicherung gefordert, dass die Deckungssumme entsprechend innerhalb von 8 Wochen erhöht wird, sofern es zum Zuschlag kommt.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         (I) Referenzen; (II) Qualifizierter Personalpool;

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu (I): Die Vergabestelle fordert als Referenz mindestens von mindestens drei mit dem Tätigkeitsbereich vergleichbaren Projekte/Beauftragungen für die Veranstaltungen mit mindestens 3.000 gleichzeitig anwesenden Gästen, mindestens eine davon Großveranstaltung/Messe mit mindestens 10.000 gleichzeitig anwesenden Teilnehmer. Maßstab für die Vergleichbarkeit sind in den Vergabeunterlagen erläuterten Veranstaltungskriterien.

         zu (II): Die Vergabestelle erwartet einen qualifizierten Personalpool von mindestens 5 Beschäftigten, davon mindestens eine Personen mit einer Qualifikation "Meister für Veranstaltungstechnik" oder vergleichbares und mindestens eine Person mit der Qualifikation "Rigger SQQ2 Level 1" oder vergleichbares. Für die Zuordnung als Beschäftigte kommt es nicht auf ein dauerhaftes sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis an, sondern darauf, ob die jeweilige Person nachweislich dauerhaft für den Bieter tätig ist. Diese mindestens 5 Beschäftigten sind namentlich in der Selbstauskunft zu nennen. Die Qualifikationsnachweise für mindestens 2 Personen sind mit dem Angebot hochzuladen.

         Bei Bietergemeinschaften und/oder beim Einsatz von Unterauftragnehmern kann die Anzahl der Beschäftigten insgesamt, also durch Addition der Beschäftigten, nachgewiesen werden.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit mehreren WirtschaftsteilnehmernGeplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 3
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-10-05
      Ortszeit: 14:59
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-12-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-10-05
      Ortszeit: 15:00
      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
      

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