General personnel services for the government (оригинал извещения) (Германия - Тендер #45825470)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Landwirtschaftliche Rentenbank
      Theodor-Heuss-Allee 80
      Frankfurt am Main
      60486
      Germany
      E-Mail: Christopher.Theis@advant-beiten.com
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9M6VGW/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9M6VGW
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Wirtschaft und Finanzen
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Dienstleister Bundesprogramme BMUV

         Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-LR-0009
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         75131100
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Dienstleister Sachbearbeitung Bundesprogramme BMUV

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         75131000, 75130000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Landwirtschaftliche Rentenbank Theodor-Heuss-Allee 80 60486 Frankfurt am Main

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Die Rentenbank vergibt im Auftrag des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV) und möglicher weiterer Ministerien Förderungen in Form von Zuschüssen und Darlehen.

         Grundlage der Förderungen sind Richtlinien der Ministerien. Die aktuelle Richtlinie ist die "Richtlinie zur Investitionsförderung von Maschinen und Geräten zur Stärkung der natürlichen Bodenfunktionen in Agrarlandschaften im Rahmen des Aktionsprogramms Natürlicher Klimaschutz" des BMUV. Das Programm ist vorerst bis zum 31. Dezember 2026 befristet. Die Zuwendung wird gewährt als direkter Zuschuss.

         Die bei der Rentenbank eingehenden Neuanträge sollen zunächst so weit aufbereitet werden, dass die Rentenbank in die Lage versetzt wird, eine Entscheidung über die Förderfähigkeit des Antrags zu treffen und anschließend die Bewilligung des Zuschusses und bzw. eine Ablehnung des Antrags vorzunehmen. Des Weiteren sollen die bei der Rentenbank im Nachgang zu den bewilligten Neuanträgen eingehenden Auszahlungsanträge ebenfalls bis zur Entscheidungsreife bearbeitet werden. Diese Antragsaufbereitung

         wird seitens der Rentenbank voraussichtlich bis 31. Dezember 2026 benötigt, um das erwartete Antragsvolumen zeitnah zu bearbeiten. Der Auftragnehmer wird die gewünschte Aufbereitung der im Rahmen der Bundesprogramme zu bearbeitenden Anträge sicherstellen.

         Die Einzelheiten der zu erbringenden Leistung ergeben sich aus dem Vertrag.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2023-11-06
         Ende: 2026-12-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Zwei Verlängerungsoptionen um jeweils weitere fünf (5) Monate nach Ablauf der Vertragslaufzeit (bis 31.05.2027 bzw. bis spätestens zum 31.10.2027).

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Erklärung über die Eintragung im Handels-/Partnerschaftsregister oder eines vergleichbaren Registers eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1. Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen (Mindestanforderung) bzw. die Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen:

         - mindestens 3,0 Mio. EUR für Personenschäden

         - mindestens 3,0 Mio. EUR für Sachschäden

         - mindestens 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden

         2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022).

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu 1. Haftpflichtversicherung (Nachweis oder Eigenerklärung):

         Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen (Mindestanforderung) bzw. die Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen:

         - mindestens 3,0 Mio. EUR für Personenschäden

         - mindestens 3,0 Mio. EUR für Sachschäden

         - mindestens 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1. Unternehmensreferenzen (Eigenerklärung)

         Erfahrungsnachweis des Bieters in Form der Benennung von insgesamt mindestens drei wertungsfähige Unternehmensreferenzen innerhalb der letzten drei Jahre (ab 01.10.2020), welche im Hinblick an die Anforderungen für Antragssachbearbeitung und Prüfung des Verwendungsnachweise im Rahmen eines Zuwendungsprogramms

         für eine Förderbank vergleichbar sind.

         Mindestanforderungen an die Unternehmensreferenzen:

         - Jeder Referenzauftrag muss die Antragssachbearbeitung im Rahmen der Kreditvergabe oder vergleichbar zum Gegenstand haben.

         - Jeder Referenzauftrag muss mindestens ein Gesamtvolumen von 250.000 EUR (Auftragswert netto) umfasst haben oder die Referenzdauer muss mindestens 3 Jahre betragen.

         In Bezug auf die Referenzdauer gilt:

         - Bei Beauftragung vor dem 01.10.2020: Der Ausführungszeitraum von mindestens 3 Jahren muss in den Zeitraum ab 01.10.2020 hineinreichen.

         Bei Beauftragung nach dem 01.10.2020: Die Referenz darf noch nicht abgeschlossen sein, muss zum Zeitpunkt der Angebotsfrist bereits mindestens sechs Monate laufen und muss dabei insgesamt für mindestens 3 Jahre verbindlich beauftragt sein (laufende Referenz).

         - Mindestens ein Referenzauftrag muss Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem öffentlichen Auftraggeber aufweisen.

         Hinweis: Eine Referenz kann sowohl als Nachweis für die Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem öffentlichen Auftraggeber als auch die Antragssachbearbeitung im Rahmen der Kreditvergabe abdecken.

         Zu den Referenzen sind jeweils folgende Angaben zu machen:

         - Auftraggeber (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ansprechpartner mit Kontaktdaten)

         - Art und Umfang der Dienstleistung (Darstellung der erbrachten Dienstleistungsaufgaben, insbesondere zu Anzahl und Bearbeitungstiefe der erbrachten Leistungen)

         - Kurze Beschreibung des Projekts mit Angaben über Herausforderungen, Arbeitsschwerpunkte und erbrachte Leistungen

         - Auftragswert (netto)

         - Projektzeitraum / Referenzdauer

         2. Notfallkonzept (Eigenerklärung)

         Vorhandensein eines IT-Notfallkonzepts und eines Business Continuity Management (BCM)-Konzepts, die der jeweiligen Betriebssituation angemessen sind und auf dem Stand der Technik aufbauen. Das BCM-Konzept orientiert sich bei der Durchführung

         bspw. an ISO 22301 (BCM) oder BSI 100-4.

         3. Infrastruktur (Eigenerklärung)

         Vorhalten einer IT-Infrastruktur und Arbeitsplatzinfrastruktur (inkl. Telefon), um per Remote-Desktopverbindung auf die Systeme der Rentenbank zugreifen zu können.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu 1. Unternehmensreferenzen (Eigenerklärung):

         - Mindestens drei wertungsfähige Unternehmensreferenzen innerhalb der letzten drei Jahre (ab 01.10.2020), welche im Hinblick an die Anforderungen für Antragssachbearbeitung und Prüfung des Verwendungsnachweise im Rahmen eines Zuwendungsprogramms

         für eine Förderbank vergleichbar sind.

         Mindestanforderungen an die Unternehmensreferenzen:

         - Jeder Referenzauftrag muss die Antragssachbearbeitung im Rahmen der Kreditvergabe oder vergleichbar zum Gegenstand haben.

         - Jeder Referenzauftrag muss mindestens ein Gesamtvolumen von 250.000 EUR (Auftragswert netto) umfasst haben oder die Referenzdauer muss mindestens 3 Jahre betragen.

         - Mindestens ein Referenzauftrag muss Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem öffentlichen Auftraggeber aufweisen.

         zu 2. Notfallkonzept (Eigenerklärung):

         Vorhandensein eines IT-Notfallkonzepts und eines Business Continuity Management (BCM)-Konzepts, die der jeweiligen Betriebssituation angemessen sind und auf dem Stand der Technik aufbauen. Das BCM-Konzept orientiert sich bei der Durchführung

         bspw. an ISO 22301 (BCM) oder BSI 100-4.

         zu 3. Infrastruktur (Eigenerklärung):

         Vorhalten einer IT-Infrastruktur und Arbeitsplatzinfrastruktur (inkl. Telefon), um per Remote-Desktopverbindung auf die Systeme der Rentenbank zugreifen zu können.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Siehe Vertragsunterlagen.

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-10-04
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-12-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-10-04
      Ortszeit: 12:00
      

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