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General personnel services for the government (Германия - Тендер #45825470)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Landwirtschaftliche Rentenbank
Номер конкурса: 45825470
Дата публикации: 06-09-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023090120231004 12:00Body governed by public lawContract noticeServicesOpen procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsThe most economic tenderEconomic and financial affairs01C0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Landwirtschaftliche Rentenbank
      Theodor-Heuss-Allee 80
      Frankfurt am Main
      60486
      Germany
      E-mail: Christopher.Theis@advant-beiten.com
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9M6VGW/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9M6VGW

    4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
    5. Main activity:
      Economic and financial affairs
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Dienstleister Bundesprogramme BMUV

        Reference number: 2023-LR-0009
      2. Main CPV code:
        75131100
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Dienstleister Sachbearbeitung Bundesprogramme BMUV

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        75131000, 75130000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Landwirtschaftliche Rentenbank Theodor-Heuss-Allee 80 60486 Frankfurt am Main

      4. Description of the procurement:

        Die Rentenbank vergibt im Auftrag des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV) und möglicher weiterer Ministerien Förderungen in Form von Zuschüssen und Darlehen.

        Grundlage der Förderungen sind Richtlinien der Ministerien. Die aktuelle Richtlinie ist die "Richtlinie zur Investitionsförderung von Maschinen und Geräten zur Stärkung der natürlichen Bodenfunktionen in Agrarlandschaften im Rahmen des Aktionsprogramms Natürlicher Klimaschutz" des BMUV. Das Programm ist vorerst bis zum 31. Dezember 2026 befristet. Die Zuwendung wird gewährt als direkter Zuschuss.

        Die bei der Rentenbank eingehenden Neuanträge sollen zunächst so weit aufbereitet werden, dass die Rentenbank in die Lage versetzt wird, eine Entscheidung über die Förderfähigkeit des Antrags zu treffen und anschließend die Bewilligung des Zuschusses und bzw. eine Ablehnung des Antrags vorzunehmen. Des Weiteren sollen die bei der Rentenbank im Nachgang zu den bewilligten Neuanträgen eingehenden Auszahlungsanträge ebenfalls bis zur Entscheidungsreife bearbeitet werden. Diese Antragsaufbereitung

        wird seitens der Rentenbank voraussichtlich bis 31. Dezember 2026 benötigt, um das erwartete Antragsvolumen zeitnah zu bearbeiten. Der Auftragnehmer wird die gewünschte Aufbereitung der im Rahmen der Bundesprogramme zu bearbeitenden Anträge sicherstellen.

        Die Einzelheiten der zu erbringenden Leistung ergeben sich aus dem Vertrag.

      5. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-11-06
        End: 2026-12-31
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Zwei Verlängerungsoptionen um jeweils weitere fünf (5) Monate nach Ablauf der Vertragslaufzeit (bis 31.05.2027 bzw. bis spätestens zum 31.10.2027).

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        Erklärung über die Eintragung im Handels-/Partnerschaftsregister oder eines vergleichbaren Registers eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union.

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        1. Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen (Mindestanforderung) bzw. die Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen:

        - mindestens 3,0 Mio. EUR für Personenschäden

        - mindestens 3,0 Mio. EUR für Sachschäden

        - mindestens 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden

        2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022).

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        zu 1. Haftpflichtversicherung (Nachweis oder Eigenerklärung):

        Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen (Mindestanforderung) bzw. die Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen:

        - mindestens 3,0 Mio. EUR für Personenschäden

        - mindestens 3,0 Mio. EUR für Sachschäden

        - mindestens 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        1. Unternehmensreferenzen (Eigenerklärung)

        Erfahrungsnachweis des Bieters in Form der Benennung von insgesamt mindestens drei wertungsfähige Unternehmensreferenzen innerhalb der letzten drei Jahre (ab 01.10.2020), welche im Hinblick an die Anforderungen für Antragssachbearbeitung und Prüfung des Verwendungsnachweise im Rahmen eines Zuwendungsprogramms

        für eine Förderbank vergleichbar sind.

        Mindestanforderungen an die Unternehmensreferenzen:

        - Jeder Referenzauftrag muss die Antragssachbearbeitung im Rahmen der Kreditvergabe oder vergleichbar zum Gegenstand haben.

        - Jeder Referenzauftrag muss mindestens ein Gesamtvolumen von 250.000 EUR (Auftragswert netto) umfasst haben oder die Referenzdauer muss mindestens 3 Jahre betragen.

        In Bezug auf die Referenzdauer gilt:

        - Bei Beauftragung vor dem 01.10.2020: Der Ausführungszeitraum von mindestens 3 Jahren muss in den Zeitraum ab 01.10.2020 hineinreichen.

        Bei Beauftragung nach dem 01.10.2020: Die Referenz darf noch nicht abgeschlossen sein, muss zum Zeitpunkt der Angebotsfrist bereits mindestens sechs Monate laufen und muss dabei insgesamt für mindestens 3 Jahre verbindlich beauftragt sein (laufende Referenz).

        - Mindestens ein Referenzauftrag muss Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem öffentlichen Auftraggeber aufweisen.

        Hinweis: Eine Referenz kann sowohl als Nachweis für die Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem öffentlichen Auftraggeber als auch die Antragssachbearbeitung im Rahmen der Kreditvergabe abdecken.

        Zu den Referenzen sind jeweils folgende Angaben zu machen:

        - Auftraggeber (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ansprechpartner mit Kontaktdaten)

        - Art und Umfang der Dienstleistung (Darstellung der erbrachten Dienstleistungsaufgaben, insbesondere zu Anzahl und Bearbeitungstiefe der erbrachten Leistungen)

        - Kurze Beschreibung des Projekts mit Angaben über Herausforderungen, Arbeitsschwerpunkte und erbrachte Leistungen

        - Auftragswert (netto)

        - Projektzeitraum / Referenzdauer

        2. Notfallkonzept (Eigenerklärung)

        Vorhandensein eines IT-Notfallkonzepts und eines Business Continuity Management (BCM)-Konzepts, die der jeweiligen Betriebssituation angemessen sind und auf dem Stand der Technik aufbauen. Das BCM-Konzept orientiert sich bei der Durchführung

        bspw. an ISO 22301 (BCM) oder BSI 100-4.

        3. Infrastruktur (Eigenerklärung)

        Vorhalten einer IT-Infrastruktur und Arbeitsplatzinfrastruktur (inkl. Telefon), um per Remote-Desktopverbindung auf die Systeme der Rentenbank zugreifen zu können.

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        zu 1. Unternehmensreferenzen (Eigenerklärung):

        - Mindestens drei wertungsfähige Unternehmensreferenzen innerhalb der letzten drei Jahre (ab 01.10.2020), welche im Hinblick an die Anforderungen für Antragssachbearbeitung und Prüfung des Verwendungsnachweise im Rahmen eines Zuwendungsprogramms

        für eine Förderbank vergleichbar sind.

        Mindestanforderungen an die Unternehmensreferenzen:

        - Jeder Referenzauftrag muss die Antragssachbearbeitung im Rahmen der Kreditvergabe oder vergleichbar zum Gegenstand haben.

        - Jeder Referenzauftrag muss mindestens ein Gesamtvolumen von 250.000 EUR (Auftragswert netto) umfasst haben oder die Referenzdauer muss mindestens 3 Jahre betragen.

        - Mindestens ein Referenzauftrag muss Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem öffentlichen Auftraggeber aufweisen.

        zu 2. Notfallkonzept (Eigenerklärung):

        Vorhandensein eines IT-Notfallkonzepts und eines Business Continuity Management (BCM)-Konzepts, die der jeweiligen Betriebssituation angemessen sind und auf dem Stand der Technik aufbauen. Das BCM-Konzept orientiert sich bei der Durchführung

        bspw. an ISO 22301 (BCM) oder BSI 100-4.

        zu 3. Infrastruktur (Eigenerklärung):

        Vorhalten einer IT-Infrastruktur und Arbeitsplatzinfrastruktur (inkl. Telefon), um per Remote-Desktopverbindung auf die Systeme der Rentenbank zugreifen zu können.

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
        Contract performance conditions:

        Siehe Vertragsunterlagen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
        Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-04
      Local time: 12:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-31
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-04
      Local time: 12:00
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
      Electronic invoicing will be acceptedElectronic payment will be used
    3. Additional information

      Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9M6VGW

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer des Bundes
        Villemomblerstraße 76
        Bonn
        53123
        Germany
        Contact person: 53123
        Telephone: +49 2289499-0
        E-mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
        Fax: +49 2289499-163
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Gemäß §160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit

        1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

        2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vorinformation benannten Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

        3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

        zum Ablauf der Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt

        werden;

        4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Gemäß §160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit

        1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

        2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vorinformation benannten Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

        3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

        zum Ablauf der Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt

        werden;

        4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

        Vergabekammer des Bundes
        Villemomblerstraße 76
        Bonn
        53123
        Germany
        Contact person: 53123
        Telephone: +49 2289499-0
        E-mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
        Fax: +49 2289499-163
    5. Date of dispatch of this notice
      2023-09-01

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