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Company health services (Германия - Тендер #45824661)

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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Номер конкурса: 45824661
Дата публикации: 06-09-2023
Источник тендера: Единая система закупок Европейского союза TED

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Регистрация

20230901Ministry or any other national or federal authorityContract award noticeServicesOpen procedureEuropean UnionNot applicableNot applicableEconomic and financial affairs01C2101

06/09/2023 S171

Germany-Wiesbaden: Company health services

2023/S 171-536545

Social and other specific services – public contracts

Contract award notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses

Official name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postal address: Rheingaustraße 186
Town: Wiesbaden
NUTS code: DE7 Hessen
Postal code: 65203
Country: Germany
E-mail: beschaffung@hcc.hessen.de
Telephone: +49 611/6939-0
Fax: +49 611/6939-400
Internet address(es):
Main address: https://vergabe.hessen.de

I.4)Type of the contracting authority

Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions

I.5)Main activity

Economic and financial affairs

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement

II.1.1)Title:

Externe Personalberatung (EAP) für die hessische Finanzverwaltung 2023 ff.

Reference number: VG-0437-2023-0041

II.1.2)Main CPV code

85147000 Company health services

II.1.3)Type of contract

Services

II.1.4)Short description:

Externe Personalberatung (EAP) für die hessische Finanzverwaltung für die Jahre 2023 ff.

II.1.6)Information about lots

This contract is divided into lots: no

II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)

Value excluding VAT: 0.01 EUR

II.2)Description

II.2.3)Place of performance

NUTS code: DE7 Hessen

Main site or place of performance:

Hessen

II.2.4)Description of the procurement:

Die Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main beabsichtigt die externe Beratung bei beruflichen und privaten Problemsituationen für die gesamte Finanzverwaltung in Hessen fortzuführen. Damit wird das Ziel verfolgt, im Rahmen eines nachhaltigen Gesundheitsmanagements neben bereits vorhandenen Angeboten die Gesundheit, das Wohlbefinden, die Zusammenarbeit und die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der hessischen Finanzverwaltung zu stärken.

Mit der Einrichtung eines solchen externen Beratungsdienstes soll allen Beschäftigten (zum Stichtag 01.12.2022 insgesamt 16.626 Personen) die Möglichkeit geboten werden, sich unter streng vertraulichen Rahmenbedingungen kompetenten Rat in belastenden und krankmachenden Berufssituationen zu holen.

Der externe Beratungsdienst hat mindestens folgende Leistungen im Rahmen gesundheitsfördernder Maßnahmen zu erbringen:

1. Beratung von Einzelpersonen

2. Teamberatung

3. Beratung von Anwärterinnen und Anwärtern

4. Führungskräfte-Coaching

5. Vermittlung externer Hilfsangebote

6. Evaluation

7. Unterstützung bei der Bewerbung des Beratungsangebotes

Der externe Beratungsdienst muss sich aus Psychologen, Psychotherapeuten, Sozialpädagogen, Ärzten, Juristen und Fachkräften aus einem psychosozialen Umfeld zusammensetzen. Alle beratenden Personen müssen über einen anerkannten Hochschulabschluss bzw. einen anerkannten Ausbildungsabschluss und darüber hinaus über eine mehrjährige Praxiserfahrung in den für ihre Beratung erforderlichen Praxisfeldern verfügen.

Der Auftragnehmer stellt den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Auftraggebers eine eigene kostenlose Hotline-Rufnummer, per Videokonferenz, über eine App sowie persönlich (Face-to-Face) in mehreren Beratungsstellen zur Verfügung. Die telefonische Beratungsleistung ist 7 Tage die Woche und rund um die Uhr (24/7) zu erbringen. Im Rahmen der Beratung macht der Auftragnehmer im Falle des Bedarfs entsprechende Angebote oder Weitervermittlungen an andere Beratungsdienste.

Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Die Mindestlaufzeit des Vertrages beträgt 12 Monate. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit von 12 Monaten verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils weitere 12 Monate, wenn nicht eine der Vertragsparteien spätestens einen Monat vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Die Verlängerung erfolgt zu den gleichen Bedingungen einschließlich der zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrages festgelegten Pauschalvergütung. Der Vertrag endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten nach Laufzeitbeginn. Danach gilt er auch ohne gesonderte Kündigung als beendet.

II.2.13)Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)Additional information

Die Mindestlaufzeit des Vertrages beträgt 12 Monate. Nach Ablauf der 12 Monate verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils weitere 12 Monate, wenn nicht eine der Vertragsparteien spätestens einen Monat vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Der Vertrag endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten nach Laufzeitbeginn.

Section IV: Procedure

IV.1)Description

IV.1.1)Form of procedure

Open procedure

IV.1.3)Information about framework agreement

IV.1.10)Identification of the national rules applicable to the procedure:

IV.1.11)Main features of the award procedure:

IV.2)Administrative information

IV.2.1)Previous publication concerning this procedure

Notice number in the OJ S: 2023/S 076-229094

IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 1

Title:

Externe Personalberatung (EAP) für die hessische Finanzverwaltung 2023 ff.

A contract/lot is awarded: yes

V.2)Award of contract

V.2.1)Date of conclusion of the contract:

29/08/2023

V.2.2)Information about tenders

Number of tenders received: 5

Number of tenders received from SMEs: 5

Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0

Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0

Number of tenders received by electronic means: 5

V.2.3)Name and address of the contractor

Official name: EAP-Assist Eine Marke der ife Gesundheits-GmbH
Postal address: Gut Nehmten
Town: Nehmten
NUTS code: DEF0A Plön
Postal code: 24326
Country: Germany
E-mail: ausschreibungen@ife-gesundheit.de
Telephone: +49 452690740-00
Fax: +49 452690740-09

The contractor is an SME

V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)

Total value of the contract/lot: 0.01 EUR

V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

VI.4)Procedures for review

VI.4.1)Review body

Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postal address: Wilhelminenstraße 1 - 3
Town: Darmstadt
Postal code: 64283
Country: Germany
Telephone: +49 6151/126603
Fax: +49 6151/125816

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained

Official name: Hessisches Competence Center - Zentrale Beschaffung -
Postal address: Rheingaustr. 186
Town: Wiesbaden
Postal code: 65203
Country: Germany
E-mail: beschaffung@hcc.hessen.de
Telephone: +49 611/6393-0

VI.5)Date of dispatch of this notice:

01/09/2023

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