IT services: consulting, software development, Internet and support (Германия - Тендер #45786254)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
      Brühler Straße 3
      Bonn
      53119
      Germany
      Telephone: +49 22899610-3535
      E-mail: zib@bescha.bund.de
      Fax: +49 22899610-3537
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=535853
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: http://www.evergabe-online.de
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Einführung eines Praxisverwaltungssystems und Anbindung an die Telematik-Infrastruktur für den Polizeiärztlichen Dienst der Bundespolizei

         Reference number: ZIB 15.03 - 0825/22/VV : 2
         
      2. Main CPV code:
         72000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Einführung eines Praxisverwaltungssystems und Anbindung an die Telematik-Infrastruktur für den Polizeiärztlichen Dienst der Bundespolizei

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 275 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         48000000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Die Gesamtleistung wird in einem Los abgebildet.

         Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Dieses wird im ersten Schritt nach den in den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien ermittelt.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 1 275 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Die Laufzeit verlängert sich zu gleichbleibenden Konditionen automatisch viermalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Vertragsverlängerung nicht spätestens drei Monate vor Vertragsende widerspricht. Die maximale Laufzeit der vertraglichen Vereinbarung beträgt demnach sechs Jahre.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Ziel des Auftrages ist es, bei der Auftraggeberin (Bundespolizei) an den Standorten des Polizeiärztlichen Dienstes ein von der gematik GmbH als Primärsystem zugelassenes und von der Kassenärztlichen Bundesvereinigung zertifiziertes Praxisverwaltungssystem (PVS) mit Zielgruppe "allgemeinmedizinisch tätige Ärzte" als Software as a Service (SaaS) bereitzustellen.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Es sind keine Erlärungen und Nachweise einzureichen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Eigenerklärung zum Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung:

         Der Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft erklären mittels selbsterstellter Eigenerklärung, welche bei Angebotsabgabe dem Angebot beizulegen ist , dass der Auftraggeberin innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach einer Zuschlagserteilung schriftlich der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung eines in der Europäischen Union zugelassenen Versicherers vorgelegt wird.

         Dieser Versicherungsschutz gilt für den Fall, dass der versicherte Auftragnehmer wegen eines im Zusammenhang mit dem Projekt von ihm selbst oder einer Person, für die er einzustehen hat, begangenen Verstoßes vom Auftraggeber oder einem anderen aufgrund gesetzlicher Haftpflichtbestimmungen oder vertraglicher Bestimmungen für einen Vermögens-, Sach- oder Personenschaden verantwortlich gemacht wird.

         Der Auftragnehmer hat im Einzelnen den Nachweis zu bringen, dass:

         a. ein Versicherungsschutz in Höhe von mindestens 10 Mio. € pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Personen- und Sachschäden besteht,

         b. ein Versicherungsschutz in Höhe von mindestens 10 Mio. € pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Vermögensschäden besteht,

         c. die Dauer des Versicherungsschutzes für die Laufzeit des Leistungsvertrages unverändert aufrechterhalten wird.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1) Referenzen

         Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand von zwei (2) Referenzen dar.

         Bitte benennen Sie jeweils ein Referenzprojekt, welches mit dem in der Leistungsbeschreibung dargelegten Auftragsgegenstand vergleichbar ist. Als vergleichbar wird die Bereitstellung (inkl. Service und Support) von Praxisverwaltungssystemen als SaaS-Lösung für Arztpraxen mit mehreren Ärzten, für Praxisverbunde oder für Medizinische Versorgungszentren über die jeweilige Vertragslaufzeit angesehen.

         Die Bereitstellung von Krankenhausinformationssystemen als SaaS-Lösungen wird nicht als vergleichbar mit dem Auftragsgegenstand angesehen.

         Die Betreuungsdauer des Referenzprojekts, muss ab Vertragsschluss mindestens 6 Monate betragen.

         Bitte stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand des Referenzprojekts dar und gehen Sie dabei bitte auf folgende Aspekte ein:

         a. Art des Geschäftsmodells des Auftraggebers und ggf. von Ihnen erbrachte Leistungen zum Customizing der SaaS-Lösung

         b. Von Ihnen realisierte technische Lösungen zur Anbindung peripherer IT-Systeme (Individualsoftware/Schnittstellen)

         c. Art und Umfang der von Ihnen geleisteten Einführungsbegleitung bis zur Herstellung der Betriebsbereitschaft

         d. Bei Beteiligung mehrerer Unternehmen, die Angabe der Aufgabenteilung und des eigenen Aufgaben- und Verantwortungsbereiches

         e. Betreuung der Kunden während der Vertragslaufzeit (Art und Umfang).

         Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung, gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).

         Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand (z.B. der erreichte Meilenstein im Projekt) anzugeben. Im Falle eines nicht erfolgreichen Projektes soll grob beschrieben werden, weshalb es sich bei dem eingereichten Referenzprojekt um kein Erfolgreiches handelt. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden.

         Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz).

         Es sind nur zwei (2) Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bewerbers nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, weitere als bedingungsgemäß betrachtete Referenzen einzureichen.

         Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

         Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

         2) Zertifikat zur IT-Sicherheit

         Der Bieter verfügt für die Bereitstellung der Leistung (inklusive der dazu notwendigen infrastrukturellen, organisatorischen, personellen und technischen Komponenten) über ein angemessenes, dokumentiertes und implementiertes Sicherheitskonzept und ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) jeweils gemäß ISO 27001 einschließlich eines Notfall-Managements. Das Sicherheitskonzept hat sich an ISO 27017 und aufgrund von Verarbeitung personenbezogener Daten zudem an ISO 27018 auszurichten.

         3) Zertifikat zum Nachweis der gematik Standards

         Der Bieter verfügt für die Bereitstellung der Leistung (inklusive der dazu notwendigen infrastrukturellen und technischen Komponenten) über ein Zertifikat der gematik.

         Die Praxisverwaltungssoftware inklusive benötigter Hardware, muss während der gesamten Vertragslaufzeit, über die nötige KBV-Zertifizierung und gematik Zulassung verfügen. Diese werden benötigt, um Zugang zum digitalen Gesundheitswesen in Deutschland zu erhalten. Näheres hierzu entnehmen sie bitte der Leistungsbeschreibung und dem Kriterienkatalog.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-10
      Local time: 11:30
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-29
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-10
      Local time: 11:31
      Information about authorised persons and opening procedure:

      entfällt

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия