Computer equipment and supplies (Германия - Тендер #45786159)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
      Bremserstr. 79
      Ludwigshafen
      67063
      Germany
      E-mail: stabsstelle_vergabe@klilu.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYMYMTK/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYMYMTK
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: (gemeinnütziges) Krankenhaus in kommunaler Trägerschaft
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Netzwerkkomponenten/WLAN/MDM

         Reference number: 2023-005-IT
         
      2. Main CPV code:
         30200000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Der Auftraggeber beabsichtigt, seine Netzwerkinfrastruktur zu aktualisieren. Mit dieser Ausschreibung sollen sämtliche erforderlichen Netzwerkkomponenten, insbesondere "Core/Switches" beschafft werden. Bestandteil des Projekts sowie der Ausschreibung ist zudem die optionale und sukzessive Einrichtung von WLAN auf dem gesamten Klinikumsgelände, wie auch Netzwerk-IT-Dienstleistung im Auftrag. Die hierzu erforderlichen Komponenten, ebenso wie eine zuvor auszuführende Ausleuchtung, sind ebenfalls Bestandteil der Ausschreibung.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 0.01 EUR
         
      6. Information about lots:
         all lotsThe contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

         Los 1 und Los 2 werden an denselben Bieter vergeben.

   2. Description
      1. Title:
         

         Netzwerkkomponenten

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         32400000, 32420000, 32422000, 32424000, 32428000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH Bremserstr. 79 67063 Ludwigshafen

      4. Description of the procurement:
         

         Los 1: Mit Los 1 beabsichtigt der Auftraggeber seine vollständige Netzwerkinfrastruktur zu aktualisieren. Zentrale Bestandteile der Ausschreibung in Los 1 sind daher sämtliche zur Aktualisierung erforderlichen Netzwerkkomponenten, insbesondere "Core/Switches". Bestandteil sind neben den eigentlichen Hardwarekomponenten sämtliche räumlich und zeitlich unbeschränkten Rechte zur Nutzung derselben im Netzwerk des Auftraggebers und seiner Tochtergesellschaften, insbesondere zum Betrieb sämtlicher Funktionalitäten der Geräte, deren Management in einem zentralen System des Herstellers, eines "Software-Defined-Network" und eines "Network-Access-Control". Darüber hinaus sollen die zu beschaffenden Komponenten vom Auftragnehmer vollständig eingerichtet und die vorstehenden Softwarekomponenten angebunden werden. Schließlich sind Schulungen und ein mindestens 36-monatiger umfassender Systemservice mit automatischer Verlängerungsmöglichkeit Bestandteil der Leistung.

         Da die Netzwerkaktualisierung sukzessive erfolgen soll, sollen die Netzwerkkomponenten im Lauf von 60 Monaten nach Zuschlag auf Anforderung des Auftraggebers abgerufen werden können. Außerdem kann der Auftraggeber derzeit nicht einschätzen, welche konkrete Anzahl von Netzwerkkomponenten benötigt wird. Vereinbart werden soll daher eine Mindestabrufmenge mit der Möglichkeit, innerhalb der vorgenannten 60 Monate weitere zusätzliche Netzwerkkomponenten bis zu 30% der Mindestabrufmenge je Komponente zu den im Preisblatt ausgewiesenen Preisen zu bestellen.

         Bereits an dieser Stelle weisen wir darauf hin, dass die Ausschreibung in Los 1 in Orientierung an Leitmodellen des Hersteller Extreme erfolgt. Die Angabe des Leitmodells stellt keine Produktvorgabe dar, sondern dient lediglich der qualitativen Orientierung; gleichwertige Produkte dürfen selbstverständlich angeboten werden und erfüllen ebenfalls die Anforderungen des Auftraggebers. Die Gleichwertigkeit bemisst sich nach der Anschlussanzahl, dem Datendurchsatz von Gesamtsystem und Einzelanschlüssen, den unterstützen Systemstandards, Hochverfügbarkeitsoptionen und Optionen zur Unterstützung von SDN und NAC.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 0.01 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 60
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Automatische Verlängerung des Systemservices nach der festen Laufzeit von 36 Monaten um jeweils 1 Jahr, wenn zuvor keine Kündigung erfolgt.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          WLAN-Ausstattung

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          48219500, 72260000, 48210000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH Bremserstr. 79 67063 Ludwigshafen

      17. Description of the procurement:
          

          Los 2: Im Zuge der Aktualisierung des Netzwerks soll ein stabiles und schnelles WLAN eingerichtet werden; dieser Beschaffungswunsch ist Gegenstand von Los 2. Nicht abschließend geklärt ist, in welchen Bereichen WLAN eingerichtet werden soll und wann die Einrichtung je Bereich erfolgen soll, so dass lediglich eine Rahmenvereinbarung wie folgt ausgeschrieben wird:

          (1) In jedem Fall soll die Einrichtung von WLAN in Haus H erfolgen. Hierfür hat der Auftraggeber Mindestmengen geschätzt, welche im Leistungsverzeichnis genannt sind und mindestens abgerufen werden. Die Einrichtung des WLAN in Haus H soll so schnell wie möglich, jedenfalls bis April 2024, erfolgen. Der Abruf der Mindestabrufmenge erfolgt mit Zuschlag. Der Abruf erfasst neben den einzelnen als Mindestmenge genannten Hardwarekomponenten die Einrichtung, eine vorherige Ausleuchtung von Haus H, Schulungen sowie Systemservice.

          (2) Der Auftraggeber geht derzeit zudem von einer weiteren Ausbaustufe im Jahr 2024 aus, in der die Räumlichkeiten Häuser A, B, C, F, G und der Verbindungstrakt zwischen den Häusern B zu A mit WLAN ausgestattet werden sollen. Ein Abruf der hierfür relevanten Komponenten (incl. vorheriger Ausleuchtung) - auch nur für einzelne Häuser oder Teile der Häuser - ist für den Auftraggeber lediglich optional. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf besteht nicht.

          (3) In einer weiteren Ausbaustufe in den kommenden fünf Jahren sollen sodann die verbleibenden Räumlichkeiten und Außenbereiche mit WLAN zu den im Preisblatt genannten Kosten ausgestattet werden. Auch hierbei ist ein Abruf der hierfür relevanten Komponenten (incl. vorheriger Ausleuchtung) - auch nur für einzelne Häuser oder Teile der Häuser - für den Auftraggeber lediglich optional. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf besteht nicht.

          Zusammenfassend sollen daher verbindlich die im Leistungsverzeichnis genannten Mindestmengen beschafft werden. Sämtliche weitere Räumlichkeiten und Außenbereiche sollen nur auf Wunsch und erst bei gesonderter expliziter Beauftragung des jeweiligen Bereichs erfolgen.

          Generell beabsichtigt der Auftraggeber derzeit die Einrichtung auf dem gesamten Klinikumsgelände, das heißt in sämtlichen Räumlichkeiten sowie den Außenbereichen innerhalb der kommenden fünf Jahre. Für die preisliche Bewertung ist daher der Gesamtpreis der hierfür vom Auftraggeber geschätzten Mengen relevant. Dieser Preis ist im Preisblatt entsprechend gekennzeichnet.

          Die für die Einrichtung von WLAN benötigte Hardware sowie deren Einrichtung nach gesonderter Beauftragung (mit Ausnahme von Haus H) selbst ist Teil dieser Beschaffung im Wege einer Rahmenvereinbarung; wie auch sämtliche räumlich und zeitlich unbeschränkten Rechte zur Nutzung der Hardware im Netzwerk des Auftraggebers und dessen Tochtergesellschaften, insbesondere zum Betrieb sämtlicher Funktionalitäten, deren Management in einem zentralen System des Herstellers und eines "Network-Access-Control". Zuvor ist eine umfassende Ausleuchtung mit Ausnahme von Haus H nach gesonderter Beauftragung erforderlich, welche wiederum Teil der Ausschreibung ist und auf deren Basis die konkrete Anzahl der benötigten Hardware-Komponenten zu ermitteln ist, welche über die vorliegende Ausschreibung im Wege der Rahmenvereinbarung beschafft werden können. Bei der im Leistungsverzeichnis aufgeführten Komponentenanzahlen handelt es sich lediglich um (grobe) Schätzungen; beschafft werden darf der nach Ausleuchtung und in der Praxis bewährte tatsächliche Bedarf. Nachlieferungen zu den im Preisblatt ausgewiesenen Preisen sollen jedenfalls in den kommenden fünf Jahren zum Beispiel bei unzureichender WLAN-Performance um bis zu 30% des nach Ausleuchtung und Praxistest tatsächlich ermittelten Bedarfs möglich ein.

          Da derzeit größere und andauernde Baumaßnahmen des Klinikums erfolgen sowie weitere Neubauten in den kommenden fünf Jahren geplant sind, ist zudem erforderlich, dass aufgrund veränderter baulicher Situation nachgebessert wird; der entsprechende Bedarf ist ebenfalls Bestandteil der Ausschreibung und kann zu den im Preisblatt ausgewiesenen Kosten beschafft werden.

          Darüber hinaus sollen das WLAN soweit vom Auftraggeber abgerufen vom Auftragnehmer vollständig eingerichtet und alle notwendigen Softwarekomponenten angebunden werden. Schließlich sind Schulungen und ein mindestens 36-monatiger umfassender Systemservice mit automatischer Verlängerungsmöglichkeit Bestandteil der Leistung.

          Auch in Los 2 erfolgt die Ausschreibung in Orientierung an Leitmodellen des Herstellers Extreme. Die Angabe des Leitmodells stellt auch hier keine Produktvorgabe dar, sondern dient lediglich der qualitativen Orientierung; gleichwertige Produkte dürfen selbstverständlich angeboten werden und erfüllen ebenfalls die Anforderungen des Auftraggebers. Die Gleichwertigkeit bemisst sich nach der Anschlussanzahl, dem Datendurchsatz von Gesamtsystem und Einzelanschlüssen, den unterstützen Systemstandards, Hochverfügbarkeitsoptionen und Optionen zur Unterstützung von SDN und NAC, Sendeleistung/Reichweite.

          Bereits an dieser Stelle sei darauf hingewiesen, dass Los 1 und Los 2 nur an einen Bieter und für Produkte desselben Herstellers vergeben werden.

      18. Award criteria:
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 0.01 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 60
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Automatische Verlängerung des Systemservices nach der festen Laufzeit von 36 Monaten um jeweils 1 Jahr, wenn zuvor keine Kündigung erfolgt.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          MDM-Software

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          48000000
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH Bremserstr. 79 67063 Ludwigshafen

      30. Description of the procurement:
          

          Schließlich soll mit Los 3 für den Auftraggeber und dessen Tochtergesellschaften räumlich unbefristet, für einen Zeitraum von mindestens 36 Monaten mit automatischer Verlängerungsmöglichkeit eine zentrale Software für das "Mobile-Device-Management" (kurz "MDM") beschafft werden. Ziel ist, dass Mobilgeräte und darauf laufende Anwendungen durch die Administratoren des Auftraggebers zentral verwaltet werden können. Hierbei sind Schulungen und ein mindestens 36-monatiger umfassender Systemservice mit automatischer Verlängerungsmöglichkeit ebenso Bestandteil der Leistung wie die vollständige Implementierung auf den Systemen des Auftraggebers.

          Der Auftraggeber bezieht aus einem mit der Firma Microsoft bestehenden Vertrag Lizenzen, darunter die Microsoft Enterprise Mobility & Security E3-Plan. Der Auftragnehmer kann eine Lösung anbieten, die entsprechende Lizenzen voraussetzt. Ebenso sind Angebote möglich, die unabhängig von der vorgenannten Microsoft-Lizenz funktionieren. An dieser Stelle weisen wir jedoch bereits darauf hin, dass für die (preisliche) Bewertung bei einer Lösung unter Rückgriff auf vom Auftraggeber gestellte Microsoft-Lizenzen die hierfür erforderlichen Kosten (für die geschätzte Anzahl von 100 Stück) zu dem Angebotspreis des Bieters addiert werden.

      31. Award criteria:
          
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 36
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Automatische Verlängerung des Systemservices nach der festen Laufzeit von 36 Monaten um jeweils 1 Jahr, wenn zuvor keine Kündigung erfolgt.

      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wird um Vorlage eines Handelsregisterauszuges gebeten. Dieser darf nicht früher als 3 Monate vor dem Bekanntmachungsdatum dieser Ausschreibung ausgestellt sein.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         - Eigenerklärungen nach §§ 123,124 GWB;

         - Darstellung der Unternehmensstruktur;

         - Erklärung zur Einholung einer Gewerbezentralregisterauskunft;

         - Nachweis entsprechender Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung;

         - Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

         - Aktuelle Bonitäts-/Bankerklärung (nicht älter als 3 Monate).

         Die konkreten Anforderungen sind im "Formblatt zur Eignungsprüfung" (Bestandteil der Vergabeunterlagen) dargelegt.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         - Versicherungsumfang jeweils für alle Lose:

         Personenschäden: mind. 250.000 EUR,

         Sachschäden: mind. 100.000 EUR,

         Vermögensschäden: 100.000 EUR

         Für mindestens jeweils 2 Schadensfälle pro Kalenderjahr

         (2-fache Maximierung der Versicherungssumme; d.h. mindestens 900.000 EUR / Kalenderjahr)

         - Der Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für Los 1 muss durchschnittlich mindestens 750.000 EUR betragen.

         - Der Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für Los 2 muss durchschnittlich mindestens 750.000 EUR betragen.

         - Der Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für Los 3 muss durchschnittlich mindestens 250.000 EUR betragen.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren sowie aktuell ersichtlich ist;

         - Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind;

         - Erklärung zum Lieferkettenmanagement und Lieferkettenüberwachungssystem (§ 46 Abs. 3 Nr. 4 VgV);

         - Angabe, welche Kapazitäten anderer Unternehmen er in Hinblick auf diesen Auftrag für die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt ("Eignungsleihe");

         - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt;

         - Zur Überprüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden Nachweise von Referenzprojekten erbeten (siehe Mindeststandards).

         Die konkreten Anforderungen sind im "Formblatt zur Eignungsprüfung" (Bestandteil der Vergabeunterlagen) dargelegt.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         - Eigenerklärung für öffentliche Aufträge, die vom Auftragnehmer-Entsendegesetz bzw. der Mindestentgeltregelung erfasst werden.

         - Referenzen für Los 1:

         Der Bewerber weist dem Auftraggeber mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren (Inbetriebnahme in Echtbetrieb zwischen 2019 bis 2022) unter Angabe des Beginns des Echtbetriebs, des Leistungsvolumens und einer Kontaktperson beim Referenzgeber nach. Der Referenzauftrag muss in Bezug auf folgende Kriterien mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein:

         (1) Migration einer Netzwerkumgebung mit mindestens 2 Core und 5 Acceslayer-Switches und

         (2) Implementierung einer SDN-Lösung und

         (3) Implementierung eines NAC

         (4) in einer Umgebung mit mindestens 1000 Endgeräten

         -Referenzen für Los 2:

         Der Bewerber weist dem Auftraggeber mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren (Inbetriebnahme in Echtbetrieb zwischen 2019 bis 2022) unter Angabe des Vertragsbeginns und einer Kontaktperson beim Referenzgeber nach. Der Referenzauftrag muss in Bezug auf folgende Kriterien mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein:

         (1) Aufbau einer WLAN-Umgebung mit mehr als 200 Access-Points und

         (2) Integration eines NAC

         (3) in einer Umgebung mit mindestens 500 WLAN-Endgeräten

         -Referenzen für Los 3:

         Der Bewerber weist dem Auftraggeber mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren (Inbetriebnahme in Echtbetrieb zwischen 2019 bis 2022) unter Angabe des Beginns des Echtbetriebs, des Leistungsvolumens und einer Kontaktperson beim Referenzgeber nach. Der Referenzauftrag muss in Bezug auf folgende Kriterien mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein: Implementierung einer MDM in einer Umgebung von mindestens 250 Endgeräten.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Die Vergabeunterlagen enthalten vertrauliche Informationen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass in dem o. g. Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen streng vertraulich zu behandeln ausschließlich zum Zwecke der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren zu verwenden und zu vervielfältigen sind.

         Der Interessent hat diese vertraulichen Unterlagen daher nur nach Einholung einer schriftlichen Vertraulichkeitserklärung ausschließlich an solche Dritte weitergeben werden, die er beabsichtigen, als Teilnehmer einer Bietergemeinschaft, als Nachauftragnehmer oder als Eignungsverleiher in die Leistungserbringung einzubeziehen, oder die er im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zur rechtlichen Beratung hinzuzieht.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operatorIn the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

      Da derzeit größere und andauernde Baumaßnahmen des Klinikums erfolgen sowie weitere Neubauten in den kommenden fünf Jahren geplant sind, ist es erforderlich, dass die Ausleuchtung und WLAN-Einrichtung an zahlreichen Stellen innerhalb der kommenden fünf Jahre sukzessive erfolgt bzw. aufgrund veränderter baulicher Situation nachgebessert wird. Die Ausleuchtung und Abruf der WLAN-Komponenten soll daher ebenfalls für den Zeitraum von jedenfalls fünf Jahren möglich sein.

   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-09
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-09
      Local time: 10:01
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия