Software implementation services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #45785360)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Landwirtschaftliche Rentenbank
      Theodor-Heuss-Allee 80
      Frankfurt am Main
      60486
      Germany
      E-Mail: Christopher.Theis@advant-beiten.com
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9M6VSF/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9M6VSF
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Wirtschaft und Finanzen
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         SAP CML/CMS Implementierung

         Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-LR-0004
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         72263000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Auftragsgegenstand ist die Implementierung der SAP-Module CML und CMS durch einen Auftragnehmer.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         72265000, 72262000, 72232000, 72212000, 72212100, 72200000, 72000000, 72212442, 72266000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Landwirtschaftliche Rentenbank Theodor-Heuss-Allee 80 60486 Frankfurt am Main

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Die Landwirtschaftliche Rentenbank ("Rentenbank") hat sich entschieden, bis Anfang 2027 ihr eigenentwickeltes Kernbanksystem iSeries durch moderne, zukunftsfähige Lösungen zu ersetzen. Eine Voruntersuchung hat ergeben, sich auf eine Eigenentwicklung der Förderbankenspezifika auf Grundlage von SAP-Standardsoftware für Kreditgeschäfte sowie der bereits bestehenden Förderanwendung der Rentenbank (FÖRWeb) zu fokussieren. Es soll daher die bestehende Anwendung zur Darlehensverwaltung durch einen Einsatz der SAP-Module CML und CMS abgelöst werden.

         Auftragsgegenstand ist die Implementierung der SAP-Module CML und CMS durch einen Auftragnehmer. Dieser Auftragnehmer stellt Projektleiter, Entwickler- und Berater-Team aus einer Hand und trägt die Gesamtverantwortung für das Projekt. Zusätzlich übernimmt er die Steuerung und Koordination des eigenen Teams sowie von punktuell einzusetzenden spezialisierten Beratern und den notwendigen Beistellungen und Mitwirkungsleistungen der Rentenbank für einzelne Projekt-Implementierungsaufgaben.

         Die einzelnen Tätigkeiten zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere nachfolgend nicht abschließend aufgezählte Punkte:

         - Projektmanagement und Projektleitung als Gesamtverantwortung

         - Überführung der Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung in IT-nahe Konzeptionen

         - Installation von SAP CML inklusive Einrichtung, Customizing und Entwicklung von Rentenbank-Spezifika

         - Installation von SAP CMS inklusive Einrichtung, Customizing und Entwicklung von Rentenbank-Spezifika

         - Implementierung von Schnittstellen von/zu SAP CML und CMS, die in der Leistungsbeschreibung enthalten sind

         - Komponenten-Tests inklusive Testkonzept, Durchführung und Dokumentation

         - Migration von der Altanwendung iSeries auf SAP CML/CMS

         - Planung und Management der Testphase inklusive Testkonzept und Erstellung relevanter Testfälle

         - Vorbereitung und Begleitung des Rollouts bzw. Cutovers der Systeme inklusive Migrationstests, Generalproben und Go-live

         - Erstellung von Betriebs- und Verfahrensdokumentationen in Einklang mit regulatorischen Vorgaben

         - Erstellung von Schulungskonzepten sowie Durchführung von Schulungen

         - Unterstützung im Rahmen der Hypercarephase nach Go-live

         Das Projekt zur Implementierung soll im zweiten Quartal 2024 beginnen. Der Go-live muss spätestens im April 2027 erfolgen. Der Abschluss der Hypercarephase und die damit verbundene Abnahme des Projektes sind für den 15. Juli 2027 vorzusehen. Bei der Hypercarephase handelt es sich um die Funktionsprüfungszeit gem. Ziff. 11 der EVB-IT Erstellungs-AGB. Die Meilensteine ergeben sich aus dem Projektvorgehen (Agil oder Wasserfall) und der durch den Anbieter zu erstellenden Projektplanung. Es wird mit den folgenden strategischen Meilensteinen gerechnet:

         - Fertigstellung Fachfeinkonzeption/Sprintplanung

         - Abschluss der Umsetzung inklusive Entwicklertest

         - Abschluss Systemintegrationstests

         - Abschluss Migrationstests

         - Abschluss Abnahmetests

         - Go-live in Produktion

         - Abschluss der Hypercarephase

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-04-02
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Mindestzahl: 3
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Auswahlkriterium (max. erreichbare Punktzahl)

         - Gesamtumsatz (3 Punkte)

         - Anzahl Mitarbeitende (3 Punkte)

         - SAP-Partner (3 Punkte)

         - Referenzaufträge Implementierung SAP CML (6 Punkte)

         - Referenzaufträge Customizing SAP CML (12 Punkte)

         - Referenzaufträge SAP CMS (6 Punkte)

         Gesamt max. 33 Punkte

         Die Einzelheiten ergeben sich aus dem Dokument "Bewertungskonzept SAP CML CMS Implementierung" (dort Kapitel 2).

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          1. Einrichtung der Beteiligungen / Venture Capital der Rentenbank in SAP CML einschließlich Ausweisung der Prozesse für Beteiligungen gemäß Kapitel 10.2.1 i.V.m. 4.1.5 und 4.2.4 der Leistungsbeschreibung.

          2. Einrichtung der Bundesmitteldarlehen in SAP CML gemäß Kapitel 10.2.1 i.V.m. 4.1.6 der Leistungsbeschreibung.

          3. Erstellung Funktion Berechnung der Abgrenzung in SAP CML gemäß Kapitel 10.2.1 i.V.m. 4.3.4.3 der Leistungsbeschreibung.

          4. Erstellung Funktion Berechnung der effektivzinskonstanten Amortisation in SAP CML gemäß Kapitel 10.2.1 i.V.m. 4.3.4.4 der Leistungsbeschreibung.

      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         1. Berufs- oder Handelsregister

         Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister abzugeben, entweder durch Angabe, dass der Bewerber/ die jeweiligen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Handels-/ Partnerschaftsregister eingetragen ist/ sind oder (für Unternehmen, die nicht im Handels-/Partnerschaftsregister eingetragen sind) durch Angabe der Rechtsform und des bevollmächtigten Vertreters des Unternehmens. Bei Unternehmen mit einer Niederlassung in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union ist im Auftragsfall ein Auszug aus dem jeweiligen Handels-/ Partnerschaftsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU vorzulegen.

         2. Unternehmensdarstellung

         Mit dem Teilnahmeantrag ist außerdem eine Darstellung des Unternehmens des Bewerbers (höchstens zehn DIN-A-4-Seiten) hinsichtlich Rechtsform, Unternehmensstruktur und Tätigkeitsfeldern einzureichen.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         3. Betriebshaftpflichtversicherung

         Es ist der Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage eines Versicherungsnachweises (nicht älter als 12 Monate) zu erbringen. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen aufweisen:

         - jeweils 1.000.000 EUR für Personenschäden, für Sachschäden und für Vermögensschäden.

         Der Betrag muss jeweils mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

         Alternativ kann der Bewerber/ der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft erklären, dass im Auftragsfall eine solche Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird, falls die bestehende Haftpflichtversicherung die o.g. Mindestdeckungssummen nicht enthält.

         4. Gesamtumsatz

         Es sind Angaben über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022) zu machen.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu 3. (Betriebshaftpflichtversicherung):

         Es muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Mindestdeckungssummen (jeweils 1.000.000 EUR für Personenschäden, für Sachschäden und für Vermögensschäden) nachgewiesen oder eine entsprechende Eigenerklärung abgegeben werden.

         zu 4. (Gesamtumsatz):

         Der Bewerber muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022) mindestens einen Gesamtumsatz von durchschnittlich 5.000.000 EUR erzielt haben.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         5. Anzahl Mitarbeitende

         Es sind Angaben über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeitenden zu machen, die der Bewerber in den vergangenen drei Kalenderjahren (2020 bis 2022) fest beschäftigt hat.

         6. SAP-Partner

         Es ist der Nachweis über das Bestehen einer Service- oder Entwicklerpartnerschaft des Bewerbers im Rahmen des SAP-PartnerEdge-Programmes mit SAP zu erbringen.

         7. Referenzaufträge zur erstmaligen Implementierung von SAP CML

         Es sind Angaben zu Referenzaufträgen zu machen, die das Unternehmen innerhalb eines Zeitraumes von 10 Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist ausgeführt hat. Gegenstand der Referenzaufträge muss die Implementierung von SAP CML im Regelbetrieb gewesen sein. Die Anzahl der Referenzaufträge, die der Bewerber benennt, ist nicht beschränkt. Es dürfen nur Referenzaufträge benannt werden, bei denen vor Ablauf der Teilnahmefrist mindestens der Beginn des Regelbetriebes ("Go-live" oder vergleichbar) erreicht wurde.

         Zu jedem Referenzauftrag sind folgende Angaben zu machen:

         - Bezeichnung des Referenzauftrages

         - Auftraggeber des Referenzauftrags (Name und Ort) sowie Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzauftrags

         - Leistungszeitraum

         - Auftragsvolumen des Referenzauftrags

         - Beschreibung von Auftragsgegenstand/Inhalt des Referenzauftrags, die so aussagekräftig ist, dass sie eine Bewertung des Referenzauftrages gemäß der in dem Dokument "Bewertungskonzept SAP CML CMS Implementierung" (Ziffer 2.4.3) festgelegten Kriterien zulässt.

         8. Referenzaufträge zum Customizing von SAP CML

         Es sind Angaben zu Referenzaufträgen zu machen, die das Unternehmen innerhalb eines Zeitraumes von 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist ausgeführt hat. Gegenstand der Referenzaufträge muss das Customizing oder die Entwicklung von Funktionalitäten bzw. Schnittstellen von SAP CML im Regelbetrieb gewesen sein. Die Anzahl der Referenzaufträge, die der Bewerber benennt, ist nicht beschränkt. Auch laufende Referenzprojekte dürfen benannt werden.

         Zu jedem Referenzauftrag sind folgende Angaben zu machen:

         - Bezeichnung des Referenzauftrages

         - Auftraggeber des Referenzauftrags (Name und Ort) sowie Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzauftrags

         - Leistungszeitraum

         - Auftragsvolumen des Referenzauftrags

         - Beschreibung von Auftragsgegenstand/Inhalt des Referenzauftrags, die so aussagekräftig ist, dass sie eine Bewertung des Referenzauftrages gemäß der in dem Dokument "Bewertungskonzept SAP CML CMS Implementierung" (Ziffer 2.4.4) festgelegten Kriterien zulässt.

         9. Referenzaufträge zu SAP CMS

         Es sind Angaben zu Referenzaufträgen zu machen, die das Unternehmen innerhalb eines Zeitraumes von 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist ausgeführt hat. Gegenstand der Referenzaufträge müssen Projektleistungen (Implementierung, Konfiguration, Customizing und die Entwicklung von Funktionalitäten bzw. Schnittstellen) betreffend SAP CMS gewesen sein. Die Anzahl der Referenzaufträge, die der Bewerber benennt, ist nicht beschränkt. Auch laufende Referenzprojekte dürfen benannt werden.

         Zu jedem Referenzauftrag sind folgende Angaben zu machen:

         - Bezeichnung des Referenzauftrages

         - Auftraggeber des Referenzauftrags (Name und Ort) sowie Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzauftrags

         - Leistungszeitraum

         - Auftragsvolumen des Referenzauftrags

         - Beschreibung von Auftragsgegenstand/Inhalt des Referenzauftrags, die so aussagekräftig ist, dass sie eine Bewertung des Referenzauftrages gemäß der in dem Dokument "Bewertungskonzept SAP CML CMS Implementierung" (Ziffer 2.4.5) festgelegten Kriterien zulässt.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu 5. (Anzahl Mitarbeitende):

         Der Bewerber muss in dem genannten Zeitraum in jedem Kalenderjahr im Durchschnitt mindestens 50 festangestellte Mitarbeitende beschäftigt haben.

         zu 6. (SAP-Partner):

         Es muss eine aktuell gültige Service- oder Entwicklerpartnerschaft mit SAP im Rahmen des SAP-PartnerEdge-Programmes nachgewiesen oder eine entsprechende Eigenerklärung abgegeben werden.

         zu 8. (Referenzaufträge zum Customizing von SAP CML):

         Es muss mindestens ein Referenzauftrag benannt werden. Dieser muss gemäß der im Dokument "Bewertungskonzept SAP CML CMS Implementierung" (dort Kapitel 2.4.4) ausgeführten Bewertungskriterien mindestens 2 Punkte erhalten (Referenzauftrag, bei dem Projektgegenstand das Customizing oder die Entwicklung von Funktionalitäten bzw. Schnittstellen von SAP CML im Regelbetrieb bei einem sonstigen Kreditinstitut, Finanzdienstleister, Wertpapierinstitut, Versicherer oder Pensionsfonds war).

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Gemäß EVB-IT Erstellungsvertrag und dessen Anlagen.

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-10-02
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-10-19
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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