Software implementation services (Германия - Тендер #45785360)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Landwirtschaftliche Rentenbank
      Theodor-Heuss-Allee 80
      Frankfurt am Main
      60486
      Germany
      E-mail: Christopher.Theis@advant-beiten.com
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9M6VSF/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9M6VSF
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Economic and financial affairs
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         SAP CML/CMS Implementierung

         Reference number: 2023-LR-0004
         
      2. Main CPV code:
         72263000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Auftragsgegenstand ist die Implementierung der SAP-Module CML und CMS durch einen Auftragnehmer.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72265000, 72262000, 72232000, 72212000, 72212100, 72200000, 72000000, 72212442, 72266000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Landwirtschaftliche Rentenbank Theodor-Heuss-Allee 80 60486 Frankfurt am Main

      4. Description of the procurement:
         

         Die Landwirtschaftliche Rentenbank ("Rentenbank") hat sich entschieden, bis Anfang 2027 ihr eigenentwickeltes Kernbanksystem iSeries durch moderne, zukunftsfähige Lösungen zu ersetzen. Eine Voruntersuchung hat ergeben, sich auf eine Eigenentwicklung der Förderbankenspezifika auf Grundlage von SAP-Standardsoftware für Kreditgeschäfte sowie der bereits bestehenden Förderanwendung der Rentenbank (FÖRWeb) zu fokussieren. Es soll daher die bestehende Anwendung zur Darlehensverwaltung durch einen Einsatz der SAP-Module CML und CMS abgelöst werden.

         Auftragsgegenstand ist die Implementierung der SAP-Module CML und CMS durch einen Auftragnehmer. Dieser Auftragnehmer stellt Projektleiter, Entwickler- und Berater-Team aus einer Hand und trägt die Gesamtverantwortung für das Projekt. Zusätzlich übernimmt er die Steuerung und Koordination des eigenen Teams sowie von punktuell einzusetzenden spezialisierten Beratern und den notwendigen Beistellungen und Mitwirkungsleistungen der Rentenbank für einzelne Projekt-Implementierungsaufgaben.

         Die einzelnen Tätigkeiten zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere nachfolgend nicht abschließend aufgezählte Punkte:

         - Projektmanagement und Projektleitung als Gesamtverantwortung

         - Überführung der Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung in IT-nahe Konzeptionen

         - Installation von SAP CML inklusive Einrichtung, Customizing und Entwicklung von Rentenbank-Spezifika

         - Installation von SAP CMS inklusive Einrichtung, Customizing und Entwicklung von Rentenbank-Spezifika

         - Implementierung von Schnittstellen von/zu SAP CML und CMS, die in der Leistungsbeschreibung enthalten sind

         - Komponenten-Tests inklusive Testkonzept, Durchführung und Dokumentation

         - Migration von der Altanwendung iSeries auf SAP CML/CMS

         - Planung und Management der Testphase inklusive Testkonzept und Erstellung relevanter Testfälle

         - Vorbereitung und Begleitung des Rollouts bzw. Cutovers der Systeme inklusive Migrationstests, Generalproben und Go-live

         - Erstellung von Betriebs- und Verfahrensdokumentationen in Einklang mit regulatorischen Vorgaben

         - Erstellung von Schulungskonzepten sowie Durchführung von Schulungen

         - Unterstützung im Rahmen der Hypercarephase nach Go-live

         Das Projekt zur Implementierung soll im zweiten Quartal 2024 beginnen. Der Go-live muss spätestens im April 2027 erfolgen. Der Abschluss der Hypercarephase und die damit verbundene Abnahme des Projektes sind für den 15. Juli 2027 vorzusehen. Bei der Hypercarephase handelt es sich um die Funktionsprüfungszeit gem. Ziff. 11 der EVB-IT Erstellungs-AGB. Die Meilensteine ergeben sich aus dem Projektvorgehen (Agil oder Wasserfall) und der durch den Anbieter zu erstellenden Projektplanung. Es wird mit den folgenden strategischen Meilensteinen gerechnet:

         - Fertigstellung Fachfeinkonzeption/Sprintplanung

         - Abschluss der Umsetzung inklusive Entwicklertest

         - Abschluss Systemintegrationstests

         - Abschluss Migrationstests

         - Abschluss Abnahmetests

         - Go-live in Produktion

         - Abschluss der Hypercarephase

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-04-02
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Auswahlkriterium (max. erreichbare Punktzahl)

         - Gesamtumsatz (3 Punkte)

         - Anzahl Mitarbeitende (3 Punkte)

         - SAP-Partner (3 Punkte)

         - Referenzaufträge Implementierung SAP CML (6 Punkte)

         - Referenzaufträge Customizing SAP CML (12 Punkte)

         - Referenzaufträge SAP CMS (6 Punkte)

         Gesamt max. 33 Punkte

         Die Einzelheiten ergeben sich aus dem Dokument "Bewertungskonzept SAP CML CMS Implementierung" (dort Kapitel 2).

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          1. Einrichtung der Beteiligungen / Venture Capital der Rentenbank in SAP CML einschließlich Ausweisung der Prozesse für Beteiligungen gemäß Kapitel 10.2.1 i.V.m. 4.1.5 und 4.2.4 der Leistungsbeschreibung.

          2. Einrichtung der Bundesmitteldarlehen in SAP CML gemäß Kapitel 10.2.1 i.V.m. 4.1.6 der Leistungsbeschreibung.

          3. Erstellung Funktion Berechnung der Abgrenzung in SAP CML gemäß Kapitel 10.2.1 i.V.m. 4.3.4.3 der Leistungsbeschreibung.

          4. Erstellung Funktion Berechnung der effektivzinskonstanten Amortisation in SAP CML gemäß Kapitel 10.2.1 i.V.m. 4.3.4.4 der Leistungsbeschreibung.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1. Berufs- oder Handelsregister

         Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister abzugeben, entweder durch Angabe, dass der Bewerber/ die jeweiligen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Handels-/ Partnerschaftsregister eingetragen ist/ sind oder (für Unternehmen, die nicht im Handels-/Partnerschaftsregister eingetragen sind) durch Angabe der Rechtsform und des bevollmächtigten Vertreters des Unternehmens. Bei Unternehmen mit einer Niederlassung in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union ist im Auftragsfall ein Auszug aus dem jeweiligen Handels-/ Partnerschaftsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU vorzulegen.

         2. Unternehmensdarstellung

         Mit dem Teilnahmeantrag ist außerdem eine Darstellung des Unternehmens des Bewerbers (höchstens zehn DIN-A-4-Seiten) hinsichtlich Rechtsform, Unternehmensstruktur und Tätigkeitsfeldern einzureichen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         3. Betriebshaftpflichtversicherung

         Es ist der Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage eines Versicherungsnachweises (nicht älter als 12 Monate) zu erbringen. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen aufweisen:

         - jeweils 1.000.000 EUR für Personenschäden, für Sachschäden und für Vermögensschäden.

         Der Betrag muss jeweils mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

         Alternativ kann der Bewerber/ der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft erklären, dass im Auftragsfall eine solche Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird, falls die bestehende Haftpflichtversicherung die o.g. Mindestdeckungssummen nicht enthält.

         4. Gesamtumsatz

         Es sind Angaben über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022) zu machen.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu 3. (Betriebshaftpflichtversicherung):

         Es muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Mindestdeckungssummen (jeweils 1.000.000 EUR für Personenschäden, für Sachschäden und für Vermögensschäden) nachgewiesen oder eine entsprechende Eigenerklärung abgegeben werden.

         zu 4. (Gesamtumsatz):

         Der Bewerber muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022) mindestens einen Gesamtumsatz von durchschnittlich 5.000.000 EUR erzielt haben.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         5. Anzahl Mitarbeitende

         Es sind Angaben über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeitenden zu machen, die der Bewerber in den vergangenen drei Kalenderjahren (2020 bis 2022) fest beschäftigt hat.

         6. SAP-Partner

         Es ist der Nachweis über das Bestehen einer Service- oder Entwicklerpartnerschaft des Bewerbers im Rahmen des SAP-PartnerEdge-Programmes mit SAP zu erbringen.

         7. Referenzaufträge zur erstmaligen Implementierung von SAP CML

         Es sind Angaben zu Referenzaufträgen zu machen, die das Unternehmen innerhalb eines Zeitraumes von 10 Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist ausgeführt hat. Gegenstand der Referenzaufträge muss die Implementierung von SAP CML im Regelbetrieb gewesen sein. Die Anzahl der Referenzaufträge, die der Bewerber benennt, ist nicht beschränkt. Es dürfen nur Referenzaufträge benannt werden, bei denen vor Ablauf der Teilnahmefrist mindestens der Beginn des Regelbetriebes ("Go-live" oder vergleichbar) erreicht wurde.

         Zu jedem Referenzauftrag sind folgende Angaben zu machen:

         - Bezeichnung des Referenzauftrages

         - Auftraggeber des Referenzauftrags (Name und Ort) sowie Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzauftrags

         - Leistungszeitraum

         - Auftragsvolumen des Referenzauftrags

         - Beschreibung von Auftragsgegenstand/Inhalt des Referenzauftrags, die so aussagekräftig ist, dass sie eine Bewertung des Referenzauftrages gemäß der in dem Dokument "Bewertungskonzept SAP CML CMS Implementierung" (Ziffer 2.4.3) festgelegten Kriterien zulässt.

         8. Referenzaufträge zum Customizing von SAP CML

         Es sind Angaben zu Referenzaufträgen zu machen, die das Unternehmen innerhalb eines Zeitraumes von 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist ausgeführt hat. Gegenstand der Referenzaufträge muss das Customizing oder die Entwicklung von Funktionalitäten bzw. Schnittstellen von SAP CML im Regelbetrieb gewesen sein. Die Anzahl der Referenzaufträge, die der Bewerber benennt, ist nicht beschränkt. Auch laufende Referenzprojekte dürfen benannt werden.

         Zu jedem Referenzauftrag sind folgende Angaben zu machen:

         - Bezeichnung des Referenzauftrages

         - Auftraggeber des Referenzauftrags (Name und Ort) sowie Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzauftrags

         - Leistungszeitraum

         - Auftragsvolumen des Referenzauftrags

         - Beschreibung von Auftragsgegenstand/Inhalt des Referenzauftrags, die so aussagekräftig ist, dass sie eine Bewertung des Referenzauftrages gemäß der in dem Dokument "Bewertungskonzept SAP CML CMS Implementierung" (Ziffer 2.4.4) festgelegten Kriterien zulässt.

         9. Referenzaufträge zu SAP CMS

         Es sind Angaben zu Referenzaufträgen zu machen, die das Unternehmen innerhalb eines Zeitraumes von 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist ausgeführt hat. Gegenstand der Referenzaufträge müssen Projektleistungen (Implementierung, Konfiguration, Customizing und die Entwicklung von Funktionalitäten bzw. Schnittstellen) betreffend SAP CMS gewesen sein. Die Anzahl der Referenzaufträge, die der Bewerber benennt, ist nicht beschränkt. Auch laufende Referenzprojekte dürfen benannt werden.

         Zu jedem Referenzauftrag sind folgende Angaben zu machen:

         - Bezeichnung des Referenzauftrages

         - Auftraggeber des Referenzauftrags (Name und Ort) sowie Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzauftrags

         - Leistungszeitraum

         - Auftragsvolumen des Referenzauftrags

         - Beschreibung von Auftragsgegenstand/Inhalt des Referenzauftrags, die so aussagekräftig ist, dass sie eine Bewertung des Referenzauftrages gemäß der in dem Dokument "Bewertungskonzept SAP CML CMS Implementierung" (Ziffer 2.4.5) festgelegten Kriterien zulässt.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu 5. (Anzahl Mitarbeitende):

         Der Bewerber muss in dem genannten Zeitraum in jedem Kalenderjahr im Durchschnitt mindestens 50 festangestellte Mitarbeitende beschäftigt haben.

         zu 6. (SAP-Partner):

         Es muss eine aktuell gültige Service- oder Entwicklerpartnerschaft mit SAP im Rahmen des SAP-PartnerEdge-Programmes nachgewiesen oder eine entsprechende Eigenerklärung abgegeben werden.

         zu 8. (Referenzaufträge zum Customizing von SAP CML):

         Es muss mindestens ein Referenzauftrag benannt werden. Dieser muss gemäß der im Dokument "Bewertungskonzept SAP CML CMS Implementierung" (dort Kapitel 2.4.4) ausgeführten Bewertungskriterien mindestens 2 Punkte erhalten (Referenzauftrag, bei dem Projektgegenstand das Customizing oder die Entwicklung von Funktionalitäten bzw. Schnittstellen von SAP CML im Regelbetrieb bei einem sonstigen Kreditinstitut, Finanzdienstleister, Wertpapierinstitut, Versicherer oder Pensionsfonds war).

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Gemäß EVB-IT Erstellungsvertrag und dessen Anlagen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-02
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-10-19
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

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